Excel dərsləri: Exceldə qısa yollar(shortcut)

SQL öyrənmək istəyənlər kanalımıza buyursun.

Microsoft Excel-də əlaqəli cədvəllərlə iş

Excel-də müəyyən tapşırıqları yerinə yetirərkən bəzən bir-biri ilə də əlaqəli olan bir neçə cədvəllə məşğul olmalısınız. Yəni bir cədvəldəki məlumatlar başqalarına çəkilir və dəyişdikdə, əlaqəli bütün cədvəl aralığındakı dəyərlər yenidən hesablanır.

Bağlı cədvəllər böyük həcmli məlumatların işlənməsi üçün çox faydalıdır. Bütün məlumatları bir cədvəldə yerləşdirmək çox rahat deyil, üstəlik homojen deyilsə. Bu kimi obyektlərlə işləmək və axtarmaq çətindir. Bu problem, aralarında məlumatlar paylanan, eyni zamanda bir-biri ilə əlaqəli olan əlaqəli cədvəlləri aradan qaldırmaq üçün hazırlanmışdır.İlişkili masa aralıkları yalnız bir vərəqdə və ya bir kitabda deyil, ayrıca ayrı kitablarda (sənədlərdə) də yerləşə bilər. Son iki seçim ən çox praktikada istifadə olunur, çünki bu texnologiyanın məqsədi yalnız məlumatların yığılmasından uzaqlaşmaq və onları bir səhifəyə yığmaq problemi əsaslı şəkildə həll etmir. Bu cür məlumat idarəetməsinin necə yaradılacağını və necə işlənəcəyini öyrənək.

Bağlı cədvəllərin yaradılması

Əvvəlcə, müxtəlif cədvəl aralıkları arasında hansı yollarla əlaqə qurmağın mümkün olduğu sualının üzərində dayanaq.

Metod 1: cədvəlləri bir düsturla birbaşa əlaqələndirin

Məlumatı bağlamağın ən asan yolu digər cədvəl aralıklarına istinad edən düsturlardan istifadə etməkdir. Buna birbaşa əlaqələndirmə deyilir. Bu metod intuitivdir, çünki tək bir cədvəl massivində məlumatlara keçid yaratmaqla eyni şəkildə bağlanma həyata keçirir.

Bir nümunədən istifadə edərək birbaşa əlaqələndirərək necə bir bağ qura biləcəyinizi görək. İki vərəqdə iki masamız var. Bir cədvəldə əmək haqqı, işçinin dərəcəsini hamı üçün tək bir əmsala vuraraq düsturdan istifadə edərək hesablanır.

İkinci vərəqdə maaşları ilə işçilərin siyahısını əks etdirən cədvəl üçündür. Hər iki halda da işçilərin siyahısı eyni qaydada təqdim olunur.

İkinci vərəqdən dərəcələr haqqında məlumatların birincinin müvafiq xanalarına çəkildiyindən əmin olmaq lazımdır.

İlk vərəqdə sütunun ilk xanasını seçin “Qiymətləndir”. İçərisinə bir işarə qoyduq «=». Sonra qısayolu vurun “Vərəq 2”, vəziyyət interfeysinin üstündə, Excel interfeysinin sol tərəfində.

Metod 2: bir dəstə INDEX – AXTARMA operatorunun istifadəsi

Bəs cədvəl massivlərindəki işçilərin siyahısı eyni qaydada deyilsə nə olar? Bu vəziyyətdə, daha əvvəl müzakirə edildiyi kimi, seçimlərdən biri, əlaqələndiriləcək bu hüceyrələrin hər biri arasında bir əlaqə qurmaqdır. Ancaq bu yalnız kiçik masalar üçün uygundur.Kütləvi aralıklar üçün ən yaxşı halda belə bir seçimin həyata keçirilməsi çox vaxt alacaq və ən pis halda praktikada heç mümkün olmayacaq. Ancaq bu problem bir dəstə operator istifadə edərək həll edilə bilər İNDEKS – AXTAR. Əvvəlki metodda müzakirə edilən cədvəl aralığındakı məlumatları birləşdirərək bunun necə edilə biləcəyini görək.

Sütunun ilk elementini seçin “Qiymətləndir”. Getmək İş sihirbazınişanını vuraraq “Daxil etmə funksiyası”.

“Dəyər axtarırıq” – yerləşdiyi üçüncü tərəf aralığının hüceyrəsinin adını və ya ünvanını ehtiva edən mübahisə. Bu adın hədəf aralığındakı mövqeyi hesablanmalıdır. Bizim vəziyyətimizdə, hüceyrələrə istinadlar Vərəq 1işçilərin adlarının yerləşdiyi. “Döngülü sıra” – mövqeyini təyin etmək üçün göstərilən dəyərin axtarıldığı bir sıra üçün istinad olan bir arqument. Bizim üçün bu rolu ““ sütun ünvanı oynayacaqAd “ üstündə Vərəq 2. “Maç növü” – isteğe bağlı bir arqument, lakin əvvəlki operatordan fərqli olaraq, bu məcburi arqumentə ehtiyacımız olacaq. Operatorun axtarış dəyərini massivlə necə uyğunlaşdıracağını göstərir. Bu arqument üç dəyərdən birinə sahib ola bilər: -1; 0; 1. Sıralanmamış massivlər üçün seçimi seçin «0». Bu seçim işimiz üçün uyğundur.

Həmçinin oxuyun:
Excel-də INDEX funksiyası
Excel-də AXTARMA funksiyası

Metod 3: əlaqəli məlumatlar üzərində riyazi əməliyyatlar aparmaq

Birbaşa məlumatların bağlanması həm də yaxşıdır ki, digər cədvəl aralıklarında göstərilən dəyərləri cədvəllərdən birində göstərməyə deyil, onlarla müxtəlif riyazi əməliyyatları (toplama, bölmə, çıxma, vurma və s.) Yerinə yetirməyə imkan verir.

Bunun praktikada necə edildiyini görək. Bunu belə edək Vərəq 3 işçilər tərəfindən bölüşdürülmədən müəssisə üçün ümumi əmək haqqı məlumatlarını göstərəcəkdir. Bunun üçün işçilərin nisbətləri qaldırılacaq Vərəq 2, əlavə edin (funksiyadan istifadə edərək) Cəmi) və düsturdan istifadə edən əmsal ilə vurulur.

Əmək haqqı cəminin göstəriləcəyi hücrəni seçin Vərəq 3. Düyməni vururuq “Daxil etmə funksiyası”.

Metod 4: xüsusi yapışdırın

Xüsusi Yapışdır istifadə edərək Excel-də cədvəl massivlərini də bağlaya bilərsiniz.

Başqa bir cədvəldə “bərkidilməsi” lazım olan dəyərləri seçirik. Bizim vəziyyətimizdə, bu sütun üçündür “Qiymətləndir” üstündə Vərəq 2. Sağ siçan düyməsini basaraq seçilmiş fraqmenti vurun. Açılan siyahıda elementi seçin “Kopyala”. Alternativ birləşmə klaviatura qısayoludur Ctrl + C. Bundan sonra köçürük Vərəq 1.

Dərs: Xüsusi Excel Yapışdırmaq

Metod 5: çoxsaylı iş kitablarındakı cədvəllər arasındakı əlaqə

Bundan əlavə, fərqli kitablarda masa sahələri arasındakı əlaqəni təşkil edə bilərsiniz. Bu xüsusi yapışdırmaq alətindən istifadə edir. Əməliyyatlar əvvəlki metodda nəzərdən keçirdiyimiz hərəkətlərə tamamilə bənzəyəcəkdir, ancaq formulların tətbiqi zamanı naviqasiya eyni kitabın sahələri arasında deyil, fayllar arasında aparılmalıdır. Təbii ki, bu halda əlaqəli bütün kitablar açıq olmalıdır.

Başqa bir iş kitabına köçürmək istədiyiniz məlumat aralığını seçin. Bunun üzərinə sağ vurun və açılan menyuda yeri seçin “Kopyala”.

Ancaq qeyd etmək lazımdır ki, bu halda əlavə dəyişməz bir sıra kimi ediləcəkdir. Daxil edilmiş məlumatlarla hər hansı bir hüceyrəni dəyişdirməyə çalışdığınız zaman, bunun mümkünsüzlüyü barədə bir mesaj açılır.

Başqa bir kitabla əlaqəli belə bir massivdə dəyişikliklər yalnız əlaqəni pozmaqla edilə bilər.

Cədvəllər arasındakı əlaqəni kəsin

Bəzən cədvəl araları arasındakı əlaqəni pozmaq istəyirsən. Bunun səbəbi həm yuxarıda göstərilən hal ola bilər, həm də başqa bir iş kitabından yerləşdirilmiş bir massivi dəyişdirmək tələb olunduqda və ya sadəcə istifadəçinin bir cədvəldəki məlumatları digər masadan avtomatik olaraq yeniləməyi istəməməsi.

Metod 1: kitablar arasındakı əlaqəni pozmaq

Həqiqətən bir əməliyyat həyata keçirərək bütün hüceyrələrdəki kitablar arasındakı əlaqəni poza bilərsiniz. Bu vəziyyətdə, hüceyrələrdəki məlumatlar qalacaq, lakin onlar digər sənədlərdən heç bir şəkildə asılı olmayan statik yenilənməyən dəyərlər olacaqdır.

Digər fayllardan dəyərləri götürən kitabda sekməyə keçin “Məlumat”. Nişanı vurun “Bağlantıları dəyişdirin”alət qutusundakı lentdə yerləşən “Əlaqələr”. Qeyd etmək lazımdır ki, mövcud kitabda başqa sənədlərə bağlantı yoxdursa, bu düymə aktiv deyil.

Metod 2: dəyərlər daxil etmək

Ancaq yuxarıda göstərilən metod yalnız iki kitab arasındakı bütün əlaqələri tamamilə qırmaq lazımdırsa uyğun gəlir. Eyni fayl içərisindəki əlaqəli cədvəlləri bölmək istəsən nə olar? Bunu məlumatları kopyalayıb sonra dəyərlərlə eyni yerə yapışdıraraq edə bilərsiniz. Yeri gəlmişkən, eyni şəkildə fərqli kitabların ayrı məlumat aralıkları arasındakı əlaqəni fayllar arasındakı ümumi əlaqəni pozmadan pozmaq mümkündür. Bu metodun praktikada necə işlədiyini görək.

Linki başqa bir cədvəllə silmək istədiyimiz aralığı seçin. Siçanın sağ düyməsini basırıq. Açılan menyuda elementi seçin “Kopyala”. Bu hərəkətlər əvəzinə isti düymələrin alternativ birləşməsini yaza bilərsiniz Ctrl + C.

Gördüyünüz kimi, Excel-də bir neçə cədvəli bir-birinə bağlamaq üçün metodlar və vasitələr var. Eyni zamanda, cədvəlli məlumatlar digər vərəqlərdə və hətta fərqli kitablarda yerləşə bilər. Lazım gələrsə, bu əlaqə asanlıqla pozula bilər.

Excel dərsləri: Exceldə qısa yollar(shortcut)

Müəssisə və təşkilatlarda işlədilən proqramlardan biri də Exceldir. Exceldə daha çevik və sürətli olmaq xüsusilə vacibdir. Aşağıda exceldə istifadə edə biləcəyiniz qısa yollar təqdim olunmuşdur.

• Ctrl + A – sətir və sütunların hamısını seçir
• Ctrl + C – Kopya etmək
• Ctrl + K – Hyperlink – link əlavə etmək
• Ctrl + X – Kəsmək (Cut)
• Ctrl + V – Yapışdırmaq (Paste)
• Ctrl + F – Tapmaq (Find)
• Ctrl + H – Əvəz etmək, dəyişdirmək (Replace)
• Ctrl + B – Qalınlaşdırmaq (Bold)
• Ctrl + P – Print dialoq boksunu göstərir
• Ctrl + T – “Create Table” dialoq boksunu açır
• Ctrl + W – excel pəncərəsini bağlayır
• Ctrl + Z – yerinə yetirilən əməllərin geri qaytarılması
• Ctrl + G – Go to dialoq boksunu açır
• CTRL + N – yeni excel pəncərəsi açır
• Ctrl + İ – İtalik kursiv , məsələn Data SoCool → Data SoCool
• Ctrl + U – Altdan xətt çəkmək, məsələn Analitika → Analitika
• Ctrl + O – Fayl axtarmaq və ya açmaq üçün open dialoq boksunu göstərir
• Ctrl + S – Yadda saxlamaq (Save)
• Ctrl + 9 – Seçilmiş sətri gizlədir
• Ctrl + 0 – Seçilmiş sütunu gizlədir
• Alt + Shift + F1 – exceldə yeni vərəq (sheet) açır
• Shift + F2 – Xanaya şərh əlavə etmək və ya şərhə düzəliş etmək
• Ctrl + F2 – “Print preview” pəncərəsini göstərir
• Shift + F3 – “İnsert Function” dialoq boksunu göstərir ( worddə isə sözün hərflərinin böyüdülüb, kiçildilməsi. Məsələn, aa→ AA→Aa )

• Ctrl + F4 – seçilmiş excel pəncərəsini bağlayır
• Ctrl + F5 – seçilmiş excel pəncərəsinin ölçülərini azaldır
• Ctrl + F9 – seçilmiş excel pəncərəsinin ölçülərini kiçildir
• Shift + F6 – Panellərin qısa yollarını göstərir
• Ctrl + F6 – Panellərin qısa yollarını gizlədir
• Windows + D – Bütün pəncərələri açır və bağlayır
• Ctrl + Shift + End – Bütün qeyd olunanları seçir
• Alt + F8 – makro dialoq boksunu açır

• Shift + F12 – Faylın saxlanılması (Save as)
• Shift + Ctrl + F – font açılan siyahısını aktivləşdirir
• Shift + Spacebar – Bütün bir sətiri seçir
• Ctrl + Spacebar – bütün bir sütunu seçir
• Ctrl + Shift +Sapacebar – bütöv worksheet-i seçir
• Ctrl + Shift + : – Cari vaxtı seçilən xanaya daxil edir
• Ctrl + F11 – VBE sheet açır
• → – 1 simvol sağa keçir
• ← – 1 simvol sola keçir
• ↑ – 1 sətr yuxarı keçir
• ↓ – 1 sətr aşağı keçir
• Shift + → – 1 simvol sağa seçir
• Shift + ← – 1 simvol sola seçir
• Shift + ↑ – 1 sətr yuxarı seçir
• Shift + ↓ – 1 sətr aşağı seçir
• Ctrl + → – 1ci sütuna keçir (worddə 1 söz sağa keçir)
• Ctrl + ← – ən sonuncu sütuna keçir (worddə 1 söz sola keçir)
• Ctrl + ↑ – 1ci sətirə keçir (worddə 1 abzas yuxarı keçir)
• Ctrl + ↓ – ən sonuncu sətirə keçir – 1048576 (worddə 1 abzas aşağı keçir)
• Shift + Ctrl + → – Seçilmiş xanadan sağa seçir (worddə 1 simvol sağa seçir)
• Shift + Ctrl + ← – Seçilmiş xanadan sola seçir (worddə 1 simvol sola seçir)
• Shift + Ctrl + ↑ – Seçilmiş xanadan yuxarını seçir (worddə 1 abzas yuxarı seçir)
• Shift + Ctrl + ↓ – Seçilmiş xanadan aşağını seçir (worddə 1 abzas aşağı seçir)
• Ctrl +Pgup – Tab vərəqlər arası soldan sağa keçid ( worddə 1 səhifə yuxarı keçir)
• Ctrl + Pgdn – Tab vərəqlər arası sağdan sola keçid ( worddə 1 səhifə aşağı keçir)
• Shift + Pgup – 1 ekran yuxarı seçir
• Shift + Pgdn – 1 ekran aşağı seçir
• Home sətrin əvvəlinə keçir
• End sətrin sonuna keçir
• Ctrl + Home – sənədin əvvəlinə keçir
• Ctrl + End – sənədin sonuna keçir
• Alt düyməsi panel başlıqlarını nişanlayın

• Qeyd : Qeyd edilən qısa yolların bəziləri Word və PowerPointdə də keçərlidir.
• Daha çox oxu:

Gündüz Mirzəbəyli – Excel 2010 dərsləri 1.

Salam. Əyani kurslarınız varmı? Hazırlaşmaq istəyirəm. Və ünvan?

CANIM AZƏRBAYCANIM

8 месяцев назад

Tam aydın başa salırsız. Çox sağolun müəllim.

Zahra Qocayeva

9 месяцев назад

Cox sag olun muellim ☺️

Zhr Zehra

9 месяцев назад

Sevimli Gunduz muellimimiz

Selale Aydinova

1 год назад

Salam dersler nece dersden ibaretdi? Adeten 2-3 ders cekib dayanirlar

Илаха алиева ��

1 год назад

aqil kamalov

1 год назад

hər bir gözəl izahlar üşün şox sağolun

Data Home

1 год назад

SQL öyrənmək istəyənlər kanalımıza buyursun.

Nemo girl

1 год назад

Hal-hazırda bu videoya baxıb kompda excel öyrənməyə çalışıram.Rəqəmləri sıralamaq üçün məs 1,2,3. dediz mausenin sol düyməsi və kontrol sıxın.Kontrol hansı düymədi?

Daşqın Kürçaylı

1 год назад

Qardaş salam, əziyyətiniz üçün minnətdaram
Bu dərslər sırf magistr üçündür yoxsa, iş üçün hər kəs baxıb öyrənə bilər, dərslərə başlamaq istəyirəm. Çox sağ ol