Excel-də Sütunları Sütunlara necə çevirmək olar

Microsoft Excel-in veb brauzer versiyasından istifadə edirsinizsə, proses buna bənzəyir:

Excel-də tarixləri necə çıxarmaq olar

Çox tarixli bir Excel vərəqiniz varsa, çox güman ki, bu tarixlərdən bəziləri arasındakı fərqləri hesablamalısınız. Bəlkə borcunuzu ödəməyiniz üçün neçə ay çəkdiyinizi və ya müəyyən bir kilo verməyiniz üçün neçə gün çəkdiyini görmək istəyirsiniz?

Excel-də tarixlər arasındakı fərqi hesablamaq asandır, lakin müəyyən dəyərləri necə hesablamaq istədiyinizə görə mürəkkəbləşə bilər. Məsələn, 5.02.2016 ilə 15.1.2016 arasındakı ay sayını bilmək istəsəniz, cavab 0 və ya 1 olmalıdır? Bəzi insanlar tarixlər arasında tam bir ay olmadığı üçün 0 deyə bilər, bəziləri fərqli bir ay olduğu üçün 1 deyə bilər.

Bu yazıda, seçimlərinizə görə fərqli formullarla gün, ay və il sayını tapmaq üçün iki tarix arasındakı fərqləri necə hesablayacağınızı göstərəcəyəm.

İki tarix arasındakı günlər

Edə biləcəyimiz ən sadə hesablama iki tarix arasındakı gün sayını əldə etməkdir. Günləri hesablamağın yaxşı tərəfi odur ki, həqiqətən dəyəri hesablamaq üçün yalnız bir yol var, buna görə fərqli düsturların sizə fərqli cavablar verməsindən narahat olmayın.

Yuxarıdakı nümunəmdə A2 və A3 hüceyrələrində saxlanılan iki tarixim var. Sağda, bu iki tarix arasındakı fərqin 802 gün olduğunu görə bilərsiniz. Excel-də həmişə eyni dəyəri hesablamaq üçün birdən çox yol var və burada etdiyim də budur. Düsturlara nəzər salaq:

Birinci düstur, sadəcə iki tarixin, A3 – A2’nin sadə bir çıxartmasıdır. Excel bir tarix olduğunu bilir və sadəcə bu iki tarix arasındakı gün sayını hesablayır. Asan və çox düz irəli. Ayrıca, istifadə edə bilərsiniz GÜNLƏR funksiya.

Bu funksiya iki arqument tələb edir: bitmə tarixi və başlanğıc tarixi. Formuldakı tarixləri dəyişdirsəniz, yalnız mənfi bir rəqəm alacaqsınız. Nəhayət, adlı bir funksiyadan istifadə edə bilərsiniz TARİF, Lotus 1-2-3 gündən Excel-ə daxil olan, lakin Excel-də rəsmi olaraq dəstəklənən bir düstur deyil.

= DATEDIF (A2, A3, “D”)

Formulu yazdığınızda Excel-in sizə sahələr üçün heç bir təklif vermədiyini və s. Xoşbəxtlikdən DATEDIF funksiyası üçün sintaksisini və bütün dəstəklənən arqumentlərini görə bilərsiniz.

Əlavə bonus olaraq, iki tarix arasındakı həftə içi sayını hesablamaq istəyirsənsə nə olar? Bu da kifayət qədər asandır, çünki yerləşmiş formulumuz var:

= NETWORKDAYS (startDate, endDate)

Günlərin və iş günlərinin sayını hesablamaq kifayət qədər sadədir, buna görə indi aylar barədə danışaq.

İki tarix arasındakı aylar

Ən hiyləgər hesablama ayların sayıdır, çünki tam ay və ya qismən bir aya bağlı olaraq necə yuvarlaya və ya yuvarlaya bilərsiniz. İndi Excel-də bir AY funksiyası var, amma çox məhduddur, çünki ili deyil, yalnız fərqi hesablayarkən aya baxacaq. Bu, eyni ildə yalnız iki ay arasındakı fərqi hesablamaq üçün faydalıdır deməkdir.

Bu bir növ mənasız olduğundan, bizə düzgün cavabı alacaq bəzi düsturlara baxaq. Microsoft bunları burada təqdim etdi, ancaq linki ziyarət etmək üçün çox tənbəlsinizsə, onları aşağıda da verdim.

Yuvarlaqlaşdırma – = (YEAR (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + AY (LDate) -AY (EDate)

Yuvarlaq Aşağı – = IF (GÜN (LDate)> = DAY (EDate), 0, -1) + (YEAR (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + AY (LDate) -AY (EDate)

İndi bunlar kifayət qədər uzun və mürəkkəb iki düstur və həqiqətən nələrin baş verdiyini anlamağa ehtiyac yoxdur. Excel-dəki düsturlar:

Diqqəti düsturu faktiki hücrenin özündə düzəltməyinizə diqqət yetirin, çünki qəribə bir səbəbdən bütün düstur düstur çubuğunda görünmür. Düsturu hüceyrənin özündə görmək üçün düyməsini vurun Düsturlar nişanı və sonra basın Formulları göstərin.

Bəs indiki nümunəmizdəki iki düsturun son nəticəsi nədir? Aşağıda baxaq:

Yığılmaq mənə 27 ay, yuvarlaqlaşdırma mənə 26 ay vaxt verir, bu necə baxmaq istədiyinə görə dəqiqdir. Nəhayət, DATEDIF funksiyasından da istifadə edə bilərsiniz, ancaq yalnız tam ayları hesablayır, belə ki, bizim vəziyyətimizdə onun cavabı 26-dır.

= DATEDIF (A2, A3, “M”)

İki tarix arasındakı illər

Aylarda olduğu kimi, 1 ili 365 gün kimi hesablamaq istəməyinizə və ya ildə bir dəyişiklik hesab etdiyinə görə də illər hesablana bilər. Beləliklə, il sayını hesablamaq üçün iki fərqli düstur istifadə etdiyim nümunəmizi götürək:

Bir düstur DATEDIF, digəri YEAR funksiyasından istifadə edir. Gün sayındakı fərq yalnız 802 olduğu üçün DATEDIF 2 il, İL funksiyası 3 il göstərir.

Yenə də, bu bir seçim məsələsidir və tam olaraq nə hesablamağa çalışdığınızdan asılıdır. Fərqli formullarla fərqli problemlərə hücum edə bilmək üçün hər iki üsulu da bilmək yaxşıdır.

Hansı formullardan istifadə etdiyinizə diqqət yetirdiyiniz müddətdə, axtardığınızı dəqiq hesablamaq olduqca asandır. Qeyd etdiyim funksiyalar xaricində daha çox tarix funksiyası var, bu səbəbdən Office Support saytında olanları da nəzərdən keçirməkdən çəkinməyin. Hər hansı bir sualınız varsa, şərh verməkdən çəkinməyin. Zövq alın!

Excel-də Sütunları Sütunlara necə çevirmək olar

Bəzən bir Excel iş səhifəsini sütunlar sıraya çevrilmək üçün yenidən qurmalısınız və əksinə. Cədvəlinizi əl ilə yenidən qurmaq üçün məlumatların kopyalanması və yapışdırılması çox vaxtınızı alır. Böyük məlumat aralıklarında bunu etmək praktik olaraq qeyri-mümkün olur.

Xoşbəxtlikdən, Microsoft Excel-də bunu avtomatik olaraq edən bir xüsusiyyət var. Bunun sayəsində cəmi bir neçə kliklə satırları sütunlara, sütunları satırlara çevirə bilərsiniz. Bunu necə edəcəyinizi öyrənmək üçün bu məqaləyə baxın.

Sütunlar və Satırların köçürülməsi

Microsoft Excel-də ‘Xüsusi yapışdır’ xüsusiyyəti sayəsində satırları sütuna çevirmək və əksinə asan bir işdir. Bu xüsusiyyət ‘köçürmə’ adlanır və aşağıdakı addımları ataraq həyata keçirə bilərsiniz:

1. Keçid etmək istədiyiniz məlumat aralığını seçin. İstənilən sayda sütun və sətir ola bilər və üzərinə basaraq siçanınızı sürükləyərək aralığı seçə bilərsiniz.
2. Excel iş səhifənizdə köçürülmüş cədvəli yapışdırmaq istədiyiniz boş bir yer seçin. Yeni bir Excel iş səhifəsi də aça və cədvəli ora yapışdıra bilərsiniz. Unutmayın ki, yeni məlumatları mövcud məlumatların üzərinə yapışdırsanız, köhnə məlumatlar sadəcə yox olacaq.
3. Boş yerə sağ vurun.
4. Farenizi ‘Xüsusi yapışdır’ seçiminin üzərinə aparın.
5. “Transpose” seçin. İkonada yerləri dəyişdirən sətirlər və sütunlar göstərilir.
6. Yeni, çevrilmiş cədvəl seçdiyiniz boş yerdə görünməlidir.
7. İndi köhnə cədvəli silə bilərsiniz.

Excel Online-da köçürmə

Microsoft Excel-in veb brauzer versiyasından istifadə edirsinizsə, proses buna bənzəyir:

1. Çevirmək istədiyiniz məlumat aralığını seçin.
2. Seçilmiş aralığa sağ vurun.
3. ‘Kopyala’yı seçin.
4. İş səhifənizdə boş bir yer seçin.
5. “Ev” sekmesinde “Yapışdır” simgesini seçin.
6. ‘Transpose yapışdırın’ seçin.

Bu, hüceyrələrin və sütunların yer dəyişdirməsinə səbəb olmalıdır.

Excel Cədvəlini köçürmək mümkün deyil

Yapışdırma variantları arasında bir ‘Transpose’ seçimi görmürsənsə, bu, ehtimal ki, yalnız məlumat aralığının əvəzinə Excel cədvəlini yapışdırmaq istəyirsən. Xüsusiyyət Excel cədvəlləri ilə işləmədiyi üçün onu bir məlumat aralığına çevirməlisiniz.

Bunu etmək üçün:

1. Masanıza vurun. İş səhifəsinin yuxarı hissəsindəki “Dizayn” nişanının üstündə “Cədvəl alətləri” ni görməlisiniz.
2. “Dizayn” sekmesini vurun. Mac’ınız varsa, yalnız ‘Cədvəl’ sekmesini seçin.
3. ‘Alətlər’ bölümündə ‘Aralığa Dönüştür’ seçin.

Digər seçim cədvəli sağ vurmaq, ‘Cədvəl’ menyusuna getmək və ‘Aralığa Dönüştür’ seçimidir.

Məlumat cədvəlinə çevirdikdə cədvəlin xüsusiyyətlərinin yox olacağını unutmayın. Məsələn, oxlar yox olacağından sıra başlıqlarını çeşidləyə və süzə bilməyəcəksiniz.

Bunu etdikdən sonra masanızı köçürə bilməlisiniz. Problem davam edərsə, proqramınızda bir problem ola biləcəyi üçün Microsoft Excel-in müştəri dəstəyi ilə əlaqə qurmağı düşünün.

Transpozinqin bir ovu var

Artıq satır və sütunları necə döndərəcəyini bildiyiniz üçün bu görünüşlər arasında istədiyiniz qədər keçə bilərsiniz. Həmişə cədvəl əvəzinə köçürdükdə bir məlumat aralığı seçdiyinizə əmin olun.

Bununla birlikdə, məlumatlarınızın düsturları varsa, Excel-in onları köçürməyə uyğun şəkildə avtomatik olaraq dəyişdirəcəyini unutmayın. Məlumatların düzgün istifadə edilməməsi üçün formulların mütləq istinadlardan istifadə edib etmədiyini yoxlamalısınız.