8 E -poçtun üstünlükləri və dezavantajları

E-poçtun əsas məqsədi insanların tez və asanlıqla mesaj göndərmələrini mümkün etməkdir. Bir tərəfdən uzaqdan ünsiyyəti asanlaşdırsa da, digər tərəfdən istenmeyen məlumatların göndərilməsinə səbəb ola bilər.

E-poçt vasitəsi ilə bağış sorğusunu necə yazmaq olar

Təşkilatınızda maraq oyadan yazılı bir ton, ianə sorğusunuzu elektron poçtunuzu təsirli hala gətirəcəkdir. E-poçtun maliyyə vəsaiti toplama vasitəsi kimi istifadəsi populyarlaşır, çünki fiziki poçt və telefondan daha ucuzdur. Elektron poçt rabitənin daha sürətli olmasını təmin edir. Oxucuların cavab verməsi və səxavətli bir ianə alması üçün cəlbedici bir e-poçt yaratmaq üçün atacağınız addımlar var.

Addım

3-cü hissənin 1-i: Elektron məktub quruluşlarının qurulması

1. Güclü bir başlıq yaradın. Başlıq, e-poçtunuzda başlıq rolunu oynayan ilk sətirdir. Göndərilən bütün elektron məktubların yalnız 15% -i açıldı. Cəlbedici bir başlıq bu 15% insanların diqqətini çəkəcək və onları mütaliə etməyə təşviq edəcəkdir. Əksər elektron poçt hesablarında, mövzu hissəsinin yanında e-poçtun ilk sətirini (başlıq) oxuya bilərsiniz. Bu başlıqlar insanları e-poçtlarınızı açmağa və insanları mütaliə etməyə təşviq edir
   • Diqqəti cəlb etmək üçün aktiv fellərdən və isimlərdən istifadə edin. Qalın, orta və daha böyük şrift ölçüsü funksiyalarından da istifadə edin.
   • E-poçtunuzun məqsədi əvvəldən aydın olması üçün başlıqlarınızı qısa saxlayın. Oxucuları bu e-poçtu oxumağın faydalı, uyğun və aktual olacağını düşünməyə təşviq edin.
   • Oxucuların suallarına cavab verin: Nə alacağam?
   • Mövzu xətti oxucuları e-poçtlarınıza cavab vermək, müəyyən bir tədbirdə iştirakını istəmək və ya yerli bir icma yeri və ya hadisə barədə məlumatlandırmaq kimi müxtəlif işləri görməyə dəvət edə bilər.
   • Yaxşı bir başlıq nümunəsi, “Riau Məhkəmədə Təbii Qaz Qanunu ilə Mübahisə edir”

• Birinci abzasda hədiyyə istəyin. Birbaşa danışırsınızsa, diqqətlə soruşmalısınız. Ancaq e-poçtdan istifadə edirsinizsə, əvvəlcədən soruşun. Bu istəyi qalın və ya daha böyük şriftlə yazaraq asanlıqla oxuyun.
• İstəyinizdə oxucuya onların pulları ilə nə edəcəyinizi söyləyin. Kiçik ianə bir şey etməyə imkan verirsə, demə. Məsələn, 5.000.000 Rp 100 uşağı bəsləyə bilərsə, belə deyin. Bunu yazmaq, bir daxma qurmaq üçün 15.000.000 Rp tələb etdiyinizi yazmaqdan daha çox cavab alacaq.
• Oxuculara imtina etmək hüquqlarının olduğunu söyləyin. Statistika göstərir ki, insanlar özlərini seçmək məcburiyyətində olduqları vaxtdan daha çox seçim etməkdə azad olduqları zaman verməyə daha çox meyllidirlər.
• İlk paraqrafda missiyanızı izah edin və izah edin ki, oxucu pulun hansı missiyaya xərclənəcəyini dərhal bilsin. Yalnız pul qazanmadığınızı göstərin.

• Mikrokontentə başlıqlar, alt başlıqlar, mövzu xətləri, keçidlər və düymələr daxildir.
• Aktiv fellərdən, təsviri sözlərdən və isimlərdən istifadə edin. Məqsədiniz onların bütün mətni oxumasıdır.
• Yaxşı bir başlıq nümunəsi görünə bilər: “Delfinləri xilas etmək üçün 500.000 IDR bağışla”
• Mətni daha qalın və ya böyüdək ki, fərqlənsin. Bu alt yazılar paraqraflardan əvvəl və ya yeni bir bölməyə başladıqda görünür.
• Sadə bir alt başlıq yazın. Altyazılardan istifadə edə bilərsiniz və ya istifadə edə bilməzsiniz, ancaq başlıqlar çox qısa olduqda faydalıdır. Eyni prinsiplərdən istifadə edin – qısa, hərəkətli, cəsarətli.

• Bir və ya iki əsas nöqtə edin.
• Dəfələrlə redaktə edib yenidən nəzərdən keçirməli olsanız da, elektron poçtunuzu qısa saxlayın
• Nə üçün ianə istəməyinizin tarixini daxil etməyin. Açılış abzasındakı cümlə və bədən hissəsindəki hekayəniz səbəblərinizi izah etmək üçün kifayət olmalıdır.

• Faydalı bir görüntüyə bir nümunə, ilk dəfə yeni paltar almış bir uşağın şəkli kimi bir ianə almaq üçün pul toplamaq hədəfiniz ola bilər.
• İstisna olaraq, bir e-poçtun alt küncündə olduğu kimi, loqotipinizi yayındırmayan bir yerə qoya bilərsiniz. Bu loqotip oxucuların təşkilatınızı tanımasına səbəb ola bilər.

• Bir oxucu elektron poçtunuzun məzmununu başa düşmürsə, onu atmaq ehtimalı var.
• Bu son “istəyin” fərqli olduğundan əmin olun və istədiklərinizi dəqiq yazın. Qalın və ya daha böyük bir şriftdən və ya fərqli bir növdən istifadə edərək, buna bir abzas ayırın. Bir link yazın və ya başqa bir rəngdə bir düymə yarada bilərsiniz.
• Bir oxucu müəyyən bir düyməni və ya bağlantını basmalı və ya oxucu əlavə təlimatlar üçün bir e-poçta cavab verməlidirsə, onlara açıqca söyləyin: “Bu meymunu saxlamaq üçün bu düyməni basın!” və ya “Cavab düyməsini basın və e-poçtun gövdəsinə” hədiyyə məlumatı “yazın.”
• Oxucu dərhal düyməni bassa, daha asan olacaq. Bu yolla daha çox ianə də alacaqsınız. Beləliklə, təşkilatınıza bir keçid və ya bir düymə verin.
• Bir ianə veb saytı və ya səhifə yaradın onlayn oxuculara ianə edə bilməsi üçün onlayn. Axı, bu, oxucuların bir hədiyyə e-poçtundan gözlədiyi bir şeydir.

3-cü hissənin 2-si: Oxucunu nəzərə alaraq

1. Yazı tonunuzu məktubdan daha təsadüfi hala gətirin. Bir təşkilatın bir şəxsə göndərdiyi bir məktub istifadə olunan ünsiyyət mediasına görə çox vaxt rəsmi və qərəzsiz səslənir. Bununla yanaşı, e-poçt, bir blog kimi, daha təsadüfi bir səsə malikdir.
   • Oxucular üçün ikinci şəxs əvəzliklərindən istifadə edin.
   • Oxucuya “O çox çalışır” və ya “Boş oturma” kimi hisslərini ifadə etmək üçün danışıq ifadələrindən istifadə edin.
   • Oxucularla söhbət edərkən düz, dürüst və açıq dildən istifadə edin ki, onlar sizə yaxın görünürlər və istəyinizi səmimi qəbul edirlər.
2. Sözlərinizi oxumağı asanlaşdırın. Sadə şriftlərdən və əyani şəkildə istifadə edin. Kursiv yazı tiplərindən istifadə etməyin – Serif şriftlərindən istifadə edin və başlıqlar və mətn üçün fərqli şriftlərdən istifadə etməyin. Vurğu üçün müxtəlif qalın və ya şrift ölçüsü.
   • Elektron poçtunuzu bir dil baxımından anlamaq asan olmalıdır – daha kiçik məktəb tələbələri başa düşə biləcəyi bir dildə. E-poçtunuzu çox mürəkkəb etməyin. Yazıınız aydın, səhvsiz (qrammatika və ya orfoqrafiya) və oxumaq asan olmalıdır.
3. Bir e-poçt xidməti təminatçısından istifadə edin. E-poçtunuzun açıldığından əmin olmağınız və ya hansı şəxsin elektron poçtunuzu oxuduğunu müəyyənləşdirmək istəyirsinizsə, cavab və ya hədiyyə e-poçtunuzla birlikdə bu məlumatı əldə etməyi gözləmək lazım deyil. MailChimp kimi bir xidmətdən istifadə edirsinizsə, bu xidmət tərəfindən yaradılan metrik məlumatları hədəf auditoriyanıza uyğun e-poçtlar yaratmaq üçün istifadə edə bilərsiniz.
   • Kliklərin sayı, açılan elektron poçtların sayı və oxunan elektron poçtların sayı kimi metrik məlumatları görə bilərsiniz.
   • Açılan elektron poçtların sayı populyar mövzu başlıqlarını təyin etməyə kömək edir və elektron poçtlarınızı oxuyanların sayını artırır.
   • Bir elektron poçt xidməti provayderindən istifadə etməyiniz üçün başqa bir səbəb, şübhəli olmaqdan çəkinməyinizdir spamerlər. E-poçt ünvanlarının siyahısını tərtib etmək, tələb olunan ünvanların maksimum sayını ödəmək üçün onları parçalamaq üçün çox vaxt sərf edəcəksiniz (əksər e-poçtlarda hər e-poçt üçün 50 qəbuledici həddi var), fərdi e-poçtlara cavab vermək və ünvanları artıq aktiv olmadığından sıçrayan e-poçtlara qayğı göstərmək lazımdır.
4. E-poçt siyahısındakı insanların missiyanıza əhəmiyyət verdiyinə əmin olun. Vaxtaşırı e-poçt siyahısınızı yoxlayın ki, üzərindəki insanlar, xüsusən maraqlarını açıq şəkildə ifadə edən insanlar e-poçtlarınızı oxuyacaqlar. Ölçmələrinizin nəticələri daha yaxşı olacaq və vaxtınızı daha səmərəli istifadə edəcəksiniz.
5. Seqment üzrə fərdi e-poçtlar yaradın. Donor qrupuna görə fərqli tonları istifadə edin.Məsələn, e-poçtlarınıza müntəzəm olaraq cavab verən bir qrup insan varsa, e-poçtu şəxsi tonla göndərin. E-poçtlarınızı normal açmayan insanların başqa bir siyahısını tərtib edin. E-poçtu daha az təsadüfi bir tonda göndərin. E-poçtu ilk dəfə göndərənlər üçün “izah edən” ton ilə tərtib edin.
   • Bir e-poçt xidməti təminatçısı “Hörmətli Henry” kimi oxucu adını daxil etməklə e-poçtunuzu fərdi hiss etməyə kömək edəcəkdir.
6. Maliyyələşdirməni dəstəkləyən məlumatları daxil edin. Oxucularınızı maraqlandırmaq üçün, vəsaitinizin necə istifadə olunduğu və ya istifadə olunacağı barədə məlumat verin. Bu məlumat açılış abzasına və ya oxucuların təqib etmələrini istədikləriniz bölümdə və ya hər iki hissədə yerləşdirilə bilər. İnsanlar vəsaitlərinin yaxşı bir səbəb üçün istifadə edildiyini bildikdə daha çox verərlər.
7. Bir ianə qəbul etdikdən sonra təşəkkür edirəm. Bağış aldıqdan sonra şəxsi təşəkkür məktubu göndərməyi unutmayın. Bu kimi sadə işlər gələcəkdə təkrar ianə təmin edə bilər. Bu təbriki mümkün qədər tez göndərməlisiniz; bu təbriki pul qəbzi hesab edin.
   • Hər ay böyük bir ianə alsanız, bir nüsxə e-poçtuna yapışdırıb tez tənzimləyə biləcəyiniz bir şablon hazırlayın.

3-cü hissə 3: Elektron poçt ünvanlarının siyahısının yaradılması

1. E-poçt ünvanlarının siyahısını almayın. Potensial donor e-poçt ünvanlarının siyahısını satmaq və almaq, Elektron Sistemlərin və Sövdələşmələrin tətbiqi ilə bağlı İndoneziya Respublikası Hökumətinin 2012-ci il 82 nömrəli qərarına əsasən qanunsuz bir fəaliyyətdir. Birdəfəlik istifadə üçün elektron poçt siyahısını “icarəyə götürməyə” imkan verən bir neçə şirkət var, lakin onlar çox bahadır. Minlərlə e-poçt ünvanı adətən yalnız kiçik nəticələr əldə edir. Pulunuzu başqa bir şeyə xərcləyin və e-poçt ünvanlarının siyahısını yaratmaq üçün daha yaxşı yollar axtarın.
2. Tədbirlərinizdə adlar və ünvanlar toplayın. Qeyri-kommersiya şirkətiniz bir tədbirə qatıldıqda, insanların elektron poçt ünvanlarını e-poçt siyahısına qoymaq üçün bir yol verdiyinizə əmin olun. Qeyd sənədində e-poçt ünvanlarınızın siyahısına daxil olmağa hazır olduqlarını açıq şəkildə bildirin.
   • Daha çox ad qazanmaq üçün püşkatma və ya müsabiqələr keçirməyə çalışın. Bir tədbirdə, e-poçt ünvanlarını qeydiyyata alan insanlar üçün bir lotereya və ya yarışma yaradın.
3. Sosial şəbəkələrdən istifadə edin. Qeyri-kommersiya təşkilatınızın sosial mediada güclü olduğuna əmin olun – Twitterdən Facebook-a İnstaqrama qədər. Sosial media vasitəsi ilə insanlara çatdırmaq asandır və maraqlı materialınız varsa, yazılarınızı paylaşa bilər və ya kömək istəməyə kömək etməyə başlaya bilərsiniz. Sosial mediadakı şəbəkənizdən vacib elanları qaçırmamaq üçün elektron poçt ünvanlarını sadalayın.
4. Qeydiyyat üçün asan bir yol yaradın. Veb saytınız ziyarətçilərə e-poçt ünvanlarını necə qeydiyyata alacaqlarını izah etməlidir. Saytın çaşqın olmasına ehtiyac yoxdur, ancaq tapmaq və istifadə etmək asan olmalıdır.

Göstərişlər

• Pul yığmaq üçün istifadə olunan köhnə (kağız və elektron) məktubları oxuyun. Məktubların təsirli olduğunu düşünürsənsə oxşar ifadələrdən istifadə edin. Bir çox təşkilatlar köhnə hərflərdən yeni məktublar tərtib etmək üçün nümunə kimi istifadə edirlər.
• E-poçtların dərhal tanınması üçün loqotipinizdən istifadə edin. Oxucular tez-tez təşkilatlar və ya şirkətləri öz loqotipləri ilə əlaqələndirirlər.
• Elektron poçtunuzu daha cəlbedici etmək və e-poçtlarınızın gələcək işini yaxşılaşdıracaq ölçülər yaratmaq üçün bir e-poçt xidməti təminatçısından istifadə edin. MailChimp yaxşı bir seçimdir.
• E-poçtunuzun ağardılmış kimi etiketləndiyinə əmin olun (ağ etiketli e-poçt) göndərmədən əvvəl. Bir fandreyzinq platformasından istifadə edirsinizsə onlayn, Fundraise.com kimi, bu platform bunu avtomatik olaraq edəcək.

Xəbərdarlıq

• Elektron poçtu çox uzun etməyin. Çox uzun olan pul yığma e-poçtları kompakt e-poçtlar qədər effektiv deyil.

Ehtiyacınız olacaq şeylər

• İnternetə sahib kompüter
• Bir e-poçt hesabı
• İsteğe bağlı: MailChimp kimi e-poçt xidməti təminatçıları

8 E -poçtun üstünlükləri və dezavantajları

Çox vare-poçtun üstünlükləri və mənfi cəhətləri. Avantajları sürət və aşağı qiymətdir, bir dezavantaj isə virusların və spamın yayılmasını asanlaşdırmasıdır.

E-poçtun əsas məqsədi insanların tez və asanlıqla mesaj göndərmələrini mümkün etməkdir. Bir tərəfdən uzaqdan ünsiyyəti asanlaşdırsa da, digər tərəfdən istenmeyen məlumatların göndərilməsinə səbəb ola bilər.

E-poçt, fərqli coğrafi nöqtələrdə yerləşən iki insanın kompüter istifadə edərək məlumat mübadiləsi edə bilməsi üçün yaradılmışdır.

Əvvəlcə onun istifadəsi məhdudlaşdırıldı, çünki daha çox müəyyən qurumların daxili kommunikasiyalarında istifadə olunurdu.

E-poçt yaratmaq üçün poçtun davamlılığını və məlumatın telefonla ötürülmə sürətini birləşdirmək lazım idi.

Bu gün e-poçt İnternetdə ən çox istifadə olunan vasitələrdən biridir. O, ikidən çox istifadəçi arasında mesajların göndərilməsinə və qəbuluna imkan verir və məlumatın saxlanması vasitəsi kimi istifadə olunur.

E -poçtun 8 üstünlüyü

1- Aşağı qiymət

E-poçtun istifadəsinə görə ödəniləcək məbləğ, poçt xidmətinə və ya telefon hesabına ödəniləcək məbləğdən çox azdır.

2- Birdən çox alıcıya mesaj göndərmək imkanı

E-poçt eyni mesajın eyni vaxtda birdən çox alıcıya göndərilməsini mümkün edir.

Buna nail olmaq üçün “to” bölməsinə məlumat göndərmək istədiyiniz istifadəçilərin hər birinin e-poçt ünvanını yazmağınız kifayətdir.

3- Ətraf mühitə təsirini minimuma endirməyə kömək edir

E-poçtdan istifadə kağızdan istifadəni azaldır, çünki bununla məlumatı çap edib sonra göndərmək lazım deyil.

4- Asenkrondur

Ünsiyyətin hər sonunda eyni vaxtda olmağı tələb etmir. Yəni göndərənin və alıcının eyni anda müdaxilə etməsinə ehtiyac yoxdur.

5- Məlumat saxlamağa imkan verir

Bu gün e -poçtlar məlumatların saxlanması üçün çoxlu imkanlar təqdim edir. Bu saxlama məlumatı öyrənməyə və yenidən istifadə etməyə imkan verir.

6- Sürət

Poçtdan istifadə edərkən məlumatı zərfdə və ya qutuda saxlamaq, sonra poçt şöbəsinə getmək və nəhayət, mesajın ünvanına çatmasını gözləmək lazımdır.

E-poçtun istifadəsi ilə mesaj bir neçə saniyə ərzində təyinat yerinə çatır: “mesajınız göndərildi” mesajı göründükdə, e-poçt alıcının poçt qutusunda görünür.

7- İstifadəçiyə rahatlıq təmin edir

Bir e -poçtu görmək üçün poçt şöbəsinə getməyinizə ehtiyac yoxdur, bu, evin rahatlığında, açıq havada və ya ofisində edilə bilər. İstifadəçi onu harada və nə vaxt görəcəyinə qərar verir.

8- Gündəlik işlərə mane olmur

Zəng alındıqda müəyyən işləri dayandırmaq lazımdır. Digər tərəfdən, bir e -poçt gəldikdə, istifadəçinin sərbəst qalmasını gözləyə biləcəyi üçün edilən işləri dayandırmaq lazım deyil.

E -poçtun 8 dezavantajı

1- Mesajın qəbulu onun oxunduğuna işarə deyil

Elektron poçtla göndərilən mesaj dərhal alıcının poçt qutusuna çatsa da, bu onun oxunduğu anlamına gəlmir.

2- Onun istifadəsi elektron cihaz tələb edir

E -poçt yalnız kompüter və smartfonlardan istifadə etməklə oxunur.

3- İnternetə girmək lazımdır

E-poçt oxumaq və ya göndərmək üçün İnternetə çıxışınız olmalıdır. Bu səbəbdən, əhatə dairəsinin az olduğu bəzi yerlərdə, məsələn dağlar və ya meşələrdəki e -poçtları oxumaq mümkün deyil.

4- Məlumatın oğurlanmasını asanlaşdırır

İstifadəçilər poçt qutuları və e -poçt qovluqlarında çoxlu məlumat saxlayır. Bu vəziyyət onları qurbanına çevirib hakerlər.

Bu səbəbdən e -poçtla göndərilən məlumatlara hər zaman diqqətli olmaq tövsiyə olunur.

5- Virusların yayılmasını asanlaşdırır

Əlavələr ümumiyyətlə virus yayıcılardır. Bu səbəbdən hər bir faylı taramaq üçün antivirusun olması və yalnız virusdan təmiz olduğu təsdiqləndikdə açmaq lazımdır. Əks təqdirdə cihazı çirkləndirə bilər.

6- Poçt şöbəsi spam

Poçtlar spam istifadəçi tərəfindən tələb olunmayan e -poçtlardır. Onlar adətən şübhəli keyfiyyətli xidmətləri təbliğ edən aldadıcı reklamlardır və bəzi hallarda onların tərkibində yetkinlik yaşına çatmayanlar üçün uyğun olmayan məzmunlu şəkillər var.

Bəzi e -poçtlar spam viruslar ehtiva edir və məlumat oğurlanmasını asanlaşdırır.

7- “zəncir” tipli mesajların qəbuluna imkan verir

“Zəncirlər” tipli mesajlar çox yaygındır, istifadəçilərin poçt qutusu bir çox dəfə bunlarla doludur. Əksər hallarda bu mesajlarda istifadəçi üçün maraqlı olmayan məlumatlar olur.

8- Məlumatın yanlış e-poçtla göndərilməsinə icazə verir

Hal -hazırda milyonlarla e -poçt hesabı var və bəzi hallarda bir ünvan digərinə çox bənzəyir.

Mesajın yanlış e-poçt ünvanına göndərilməsi baş verə bilər, çünki məlumatın e-poçt vasitəsilə göndərilməsi üçün yalnız istifadəçi ünvanının mövcud olması lazımdır.

İstinadlar

1. E-poçtun üstünlükləri və dezavantajları: texnologiya və insan ünsiyyəti, 11 Oktyabr 2017 tarixində, workplace-communication.com saytından alındı
2. İşgüzar ünsiyyət vasitəsi kimi e-poçtdan istifadənin üstünlükləri və çatışmazlıqları: smallbusiness.chron.com saytından 11 oktyabr 2017-ci ildə alındı.
3. Telefonla müqayisədə e-poçt – Üstünlüklər və çatışmazlıqlar, 11 oktyabr 2017-ci ildə frndzzz.com saytından əldə edilib
4. E-poçtun üstünlükləri və çatışmazlıqları: onun tərifi ilə, 11 oktyabr 2017-ci ildə businesscommunicationart.com saytından əldə edilmişdir.
5. 11 oktyabr 2017-ci ildə time-management-success.com saytından əldə edilmiş e-poçtun üstünlükləri və mənfi cəhətləri
6. 11 oktyabr 2017-ci ildə myreadingroom.co.in saytından əldə edilmiş e-poçtun mənfi cəhətləri və üstünlükləri
7. 11 oktyabr 2017 -ci ildə itstillworks.com saytından əldə edilən ənənəvi poçt şöbələrinə nisbətən e -poçtun üstünlükləri və dezavantajları

Tətildə ikən e-poçtun yoxlanılması

Tətildə e-poçt yoxlayırsınızmı? Əgər etsəniz, tək deyilik. Araşdırmalar göstərir ki, işçilərin yarıdan çoxu tətil edərkən elektron poçtu yoxlayırlar.

Daha böyük sualınız, tətil etdiyiniz və ya işləmədiyiniz halda e-poçtunuzu yoxlamaq üçün vaxtınızı almısınız. Əgər cavab verdiyiniz e-poçt mesajlarında siqaret çəkdiyiniz zaman tətil “işçi” halına çevrilə bilər.

Tətildə ikən e-poçtun yoxlanılması

Olmayacağınız zaman iş mövzusunda iki düşüncə məktəbi var.

Birincisi, məzuniyyətin tam olması üçün vacibdir. Heç bir iş, işlə əlaqəli ünsiyyət, e-poçt, telefon və ya başqa bir şey yoxdur. İkincisi, e-poçtunuzu bəzən işlədiyiniz halda yoxlayırsan işdə baş verən hadisələrin üstündə qalmağı bacaracaqsınız, gözləməyəcəyi hər hansı bir vəziyyətlə məşğul olursunuz və işə geri döndüyünüzdə daşqın göndərməyəcəksiniz.

İşəgötürənlər nə gözləyir

Başqa bir məsələ işəgötürənlərin gözləmələridir. Bir çox işəgötürən işçilərinin qapalı qalmasını və ən azı bir dəfə bir dəfə yoxlamasını gözləyir – hətta onlar saatdan kənarda olanda da.

Əslində yaxın zamanlarda kimsə ilə söhbət etmişdim ki, onun müdiri deyirdi ki, o, evdə yox idi və növbəti dəfə onun laptopunu öz telefonu ilə və ya check-in telefonu ilə gətirmək yaxşı olardı. Əgər əmin deyilsinizsə , vaxtınızı soruşduğunuz zaman patronunuzla əlaqə saxlayın.

Mənim üçün geri döndükdən sonra yüzlərlə e-poçt mesajı ilə məşğul olmaqdan daha çox bağlı qalmaq daha asandır.

Başqaları üçün geri çəkildikdən sonra onları görməməzlikdən və yığışmamaqla məşğul olmağa üstünlük verilir.

Bağlı olduğunuz yerdə qalarkən qərar verməyinizə baxmayaraq, vacibdir ki, həm sizin, həm də sizin supervayzeriniz varsa işlə bağlı fəaliyyətlərinizə dair aydınsınız. Nə qərar verdiyinizi izləmək də vacibdir.

İnternetə çıxacağınızdan əmin deyilsinizsə və ya məzuniyyətinizdən çıxmaq üçün həqiqətən ayrılmaq lazımdırsa, yoxlanılacaqsınız. Patronunuzun yoxlanacağınızı düşündüyünüz daha pisdir və sonra onu yoxlamaqdan başqa heç bir şey etməyəcəkdir.

Şirkətinizdə rolunuzu, məsuliyyətlərini, ofisinizlə təmasda olmağın tərəfdarı və mənfi tərəflərini düşünün və şirkətinizin sizinlə necə münasibət qurduğuna dair qərarınıza nə təsir edə bilər. Işçilərin əməkdaşlıqda qalması üçün ümumi bir təcrübə varsa, seçdiyiniz yeganə şəxs olmaq istəmirsiniz. Tətilinizdən necə istifadə etdiyinizə baxmayaraq, uzaq olduğunuzda e-poçtunuzu idarə etmək üçün ən yaxşı şəkildə bir neçə ipucu var.

Nəzarətçinizlə söhbət

Ofisdən və şəhər xaricindən başlamadan əvvəl, gözətçilərinizlə birlikdə məzuniyyət planlarını müzakirə edin, belə ki, nə gözlədiyiniz barədə də aydınsınız və getdiyiniz müddətdə yoxlayacaqsınız.

Sadəcə No Say No

İnternetə getməyiniz və ya işdən əsl imtina etmək vacibdirsə, məsələn, beynəlxalq səyahətdə, yaxud bal ayına gedirsinizsə, İnternetə çıxışın bir yerə getdiyinə əmin olmağınız yaxşıdır mövcud olmaq. Bu yolla, şirkət uzaq olduğunuz zaman əhatə dairəsini planlaşdıra bilər.

E-poçt Çeklərini planlaşdırın

E-poçtunuzu yoxlamaq qərarına gəldikdə, bütün gün telefonunuzda yoxlayın. Hər gün bir az vaxt sərf etməyi planlaşdırın – ya sabah, istər axşam, həm də tutmaq üçün. Gündə bir dəfə e-poçtunuzu yoxlayın və vaxtın qalan hissəsini yoxlayın və ya heç bir tətil etməyinizə son verəcəksiniz. Gözətçilərinizin planınızın bildiyi və dəstəkləndiyinə əmin olun.

Ofis Tətilinin Avtomatik Cavabını Doldurma

Ofisinizin avtomatik cavab mesajını çıxarmağı düşünün. Bu yolla e-poçt göndərənlər, uzaq olduğunuzu biləcəklər və dərhal cavab gözləmirlər. Gmail yalnız cavab vermək istədiyiniz mesajlara strateji cavab verə bilər.

Mesajlarınızı sil

E-poçt mesajlarınızı buraxın, qüsurları silin, cavab verənlərə cavab verin və geri qayıtdığınız zaman qalanları saxlaya bilərsiniz. E-məktubunuzu nəzarəti altına almaq üçün məsləhətlər.

Günahkarlıq etməyin

Əgər həqiqətən tətil olacağına qərar verərsinizsə və ofislə yoxlamayacağınız təqdirdə özünü günahlandırmayın. Tətildə olmağınız və hər şeydən qaçınılması lazımdır. Bütün gün işə başlasanız, bu, bir tətil deyil.

Ən əhəmiyyətlisi balansdır və sizin üçün ən yaxşısıdır. Özünüzlə, menecerinizi və ailənizlə tətil zamanı nə gözlədiyiniz barədə dürüst olmalısınız. Bağlı qalmasam, özümə daha çox vaxt verə bilərəm, hətta əgər bir gündə bir dəfə tez bir check-in olarsa. Başqalar üçün işdən əskik çıxmaq və tətilə çıxarkən ofisdən tamamilə uzaqlaşmaq çox vacibdir.