Alanın kim olduğunu bilməsək necə məktub göndərək
A rəsmi məktub Mütləq şəkildə formalaşma münasibətini nəzərdə tutan bir kontekstin ortasında bir səlahiyyətli şəxsə, naməlum bir şəxsə və ya birinə müraciət edəndir. Bu tip yazılı ünsiyyət iş və akademik mühitlərdə, eləcə də müəyyən sosial mühitlərdə yaygındır.
Rəsmi məktub: xüsusiyyətləri, hissələri və nümunələri
A rəsmi məktub Mütləq şəkildə formalaşma münasibətini nəzərdə tutan bir kontekstin ortasında bir səlahiyyətli şəxsə, naməlum bir şəxsə və ya birinə müraciət edəndir. Bu tip yazılı ünsiyyət iş və akademik mühitlərdə, eləcə də müəyyən sosial mühitlərdə yaygındır.
Rəsmi məktublar sırf məlumat ötürücüdür. Bir neçə halda, onlar daha çox şəxsi hisslərini ifadə edə bilərlər, baxmayaraq ki, ümumiyyətlə bir şeyi məlumatlandırmaq niyyəti ilə göndərilirlər.
Rəsmi məktubların dili müəyyən bir ciddiliyə malikdir, ünsiyyət göndərəninə hörmət ifadə etməyə çalışır. Eynilə, bunlar qısa və qısa olması ilə xarakterizə olunur: niyyət xüsusilə bir şeyi məlumatlandırmaqdır və rəsmi məktub vasitəsilə mümkün qədər dəqiq ifadə etmək istənilir.
Rəsmi məktubun xüsusiyyətləri
Tamamilə məlumatlandırıcıdırlar
Rəsmi məktublar ilk növbədə məlumat vermək məqsədi daşıyır. Bu məlumat göndərən üçün yeni ola bilər və ya əvvəlki vəsilə ilə qaldırılan məsələni xatırlada bilər.
Hər halda, rəsmi məktublar ümumiyyətlə salam göndərmə və ya insanlar arasında təmas qurma vasitəsi deyildir; Əsas funksiyası müəyyən bir kontekstdə məlumat ötürməkdir.
Hörmətli bir dil istifadə edirlər
Bu tip məktublarda olduqca rəsmi dildən istifadə olunur. Bütün ünsiyyət boyunca göndərən ona hörmət və diqqətlə yanaşıldığını anlamalıdır.
Rəsmi məktublarda göndəricinin tutduğu vəzifələrin adları və ya bu halda göstərdiyi titul göstərilməlidir.
Qısadırlar
Çox spesifik bir funksiyaya sahib olduqları üçün rəsmi məktublar qısa uzunluqları ilə xarakterizə olunur. Məqsəd məktubu alan şəxsin onu oxumaq üçün çox vaxt sərf etməsinin qarşısını almaqdır.
Əksinə, niyyət mesajın tez bir zamanda keçməsidir. Buna görə rəsmi məktublarda lazımsız bəndlərin olmaması vacibdir.
Məlumat dəqiq ifadə olunur
Əvvəlki məqamda qeyd etdiyimiz kimi rəsmi məktublar üçün dəqiqlik vacibdir. Bu növ ünsiyyətləri yazarkən oxucu üçün maraqlı olmayan müəyyən ifadələrdən, doldurucu paraqraflardan və ya lazımsız məlumatlardan çəkinmək vacibdir.
Məktubun hamısı səlis, hörmətli və dəqiq ifadə olunan dəyərli məlumatlarla dolu olmalıdır.
Tanışlara və ya yadlara yönəldilə bilər
Rəsmi məktub göndərənlər məlum və ya naməlum şəxslər ola bilər. Məsələn, bir icmanın qonşusu, müəyyən bir problem nəticəsində fövqəladə iclasın çağırılmasını tələb etmək üçün həmin icmanın prezidentinə bir məktub yaza bilər.
Çox güman ki, məktubu yazan hər kəs cəmiyyətin başçısını tanıyır, hətta bir dostluq əlaqəsi ola bilər və ya daha çox danışıq dilində işlənirlər, amma buna baxmayaraq yazılacaq məktub rəsmi olmalıdır.
Eynilə, bu tip məktublar yadlara da göndərilə bilər. Məsələn, Madriddə yaşayan bir tədris mütəxəssisi, ərazidəki icma kolleclərində ibtidai təhsilə qatılan uşaqlara yönəlmiş bir təhsil proqramı təklif etmək üçün həmin şəhərin bələdiyyə başçısına rəsmi bir məktub yaza bilər.
Bu vəziyyətdə müəllim bələdiyyə başçısını şəxsən tanımaya bilər, amma yenə də rəsmi bir məktubla ona müraciət edə bilər.
Onun strukturuna protokol elementləri daxildir
Rəsmi məktublara adətən həm emitentin, həm də göndərənin tutduğu vəzifələrlə, habelə ortaya çıxa biləcək konkret təyinatlarla əlaqəli məlumatlar daxil edilir.
Bu qeydlər rəsmi məktubların strukturu daxilində çox vacibdir, çünki məktubu alacaq şəxsin tam tanınmasını nəzərdə tutur və ünsiyyətdə hörmət və qayğı göstəricisi kimi yozulur.
Yazı qaydalarına xüsusi diqqət yetirməlisiniz
Hər hansı bir yazı növündə yaxşı bir yazım və yazı olmalıdır, ancaq rəsmi bir məktubda bütün bəndlərin düzgün yazılması daha vacibdir.
Son mətnə bir neçə düzəliş edilməli və bütün detallara son dərəcə diqqətli olmaq vacibdir. Əks təqdirdə, məktubda səhvlər ola bilər və göndərən bu cür ünsiyyəti ciddi və ya dəyərli hesab etmir; Bunu hətta hörmətsizlik kimi təfsir edə bilərsən.
Rəsmi məktubun hissələri
Yer və tarix
Bu məlumatlar ümumiyyətlə qrafikin yuxarı sağ hissəsində yerləşir, baxmayaraq ki, yuxarı sol bölgədə də tapıla bilər. Bu elementləri unutmamaq vacibdir, çünki ünsiyyətin qeyd olunmasına və müəyyən bir kontekstdə yerləşdirilməsinə imkan verəcəklər.
Ən yaygın olanı, əvvəlcə şəhərin, sonra tarixin, cari gün, ay və il formatından sonra tarixə girilməsidir. Məsələn: “Madrid, 15 oktyabr 2019”.
Başlıq
Bu hissədə rabitə göndərən şəxs qeyd olunmalıdır. Bu qeyddə müvafiq başlıq (yəni “cənab”, “xanım”, “hədiyyə”, “doña” və s.) Və şəxsin tam adı daxil edilməlidir.
Aşağıdakı sətirdə sözü gedən şəxsin tutduğu vəzifə və ya zadəganlıq və ya royalti üzvü məsələsində sahib olduğu titul yer almalıdır.
Bu məlumatlardan sonra bəzi insanlar “indiki” sözünü istifadə edirlər. Məcburi olmayan, lakin məktub müəllifi bunu ağıllı hesab edərsə, istifadə edilə bilən bir konvensiya. Başlıq nümunəsi aşağıdakılar ola bilər:
“Xanım. Camila Flores
Valparaiso Bölgəsinin 6. mahalının millət vəkili
Salam
Bu bölmə yalnız bir sətir tutur, unutmayın ki, rəsmi məktubun məqsədi mümkün qədər birbaşa, hörmətli və dəqiq olmaqdır.
Buna görə göndərəni təbrik etmək, başqaları arasında “hörmətli”, “seçilən”, “hörmətli” və ya “qiymətləndirilən” kimi bir nəzakət müddətini əhatə edəcəkdir.
Bundan əlavə, əvvəllər qoyulmuş başlığı (“cənab”, “xanım”, “hədiyyə”, “doña” və digərləri arasında) və göndəricinin eyni zamanda başlıqda yerləşdirilmiş mövqeyini də daxil etməlidir. Rəsmi bir məktub üçün yaxşı bir salamlama belə görünə bilər: “Hörmətli xanım millət vəkili.”
Giriş
Rəsmi məktubun birinci abzasında ünsiyyətin səbəbi qısa şəkildə göstərilməlidir. Bu giriş məktubun əsas mahiyyətini və göndəricidən nəyin gözlənildiyini təsirli şəkildə aydınlaşdırmalıdır.
Eynilə, giriş məktubun kim tərəfindən yazıldığını və bu ünsiyyəti hansı vəzifədə inkişaf etdirdiyini tez bir zamanda izah edə bilər.
Yəni kim rəsmi məktubu oxuyursa, yalnız birinci bəndini oxumaqla əsas məlumatın nə olduğunu başa düşməlidir. Beləliklə məktub vasitəsilə sizdən hansı növ hərəkətlərin tələb olunduğunu tez bir zamanda tanıyacaqsınız. Rəsmi məktub giriş nümunəsi:
“Bellas Artes məhəlləsinin sakini olaraq sizinlə bu məhəllənin mərkəzində yerləşən və həyat keyfiyyətində açıq şəkildə yaxşılaşma demək olan Juan Díaz kommunal parkının açılışına görə minnətdarlığımı bildirmək niyyətində olduğum üçün əlaqə qururam. orada yaşayanların ”.
Bədən
Mətnin inkişafına cavab verir. Bu hissə əvvəlki paraqrafda ortaya çıxan ünsiyyətin əsas səbəbi ilə əlaqəli bütün tamamlayıcı cəhətləri özündə birləşdirməlidir.
Məktubun çox uzanmaması vacibdir, həmişə mümkün qədər dəqiq yazılmalıdır. Bununla yanaşı, ünsiyyəti çox qısa etmək istəyərək natamam olmaması da vacibdir.
Məktubun uzunluğunun qısa olmasına imkan verən bir tarazlıq olmalıdır və eyni zamanda göndərilənə tam məlumat çatdırmaq mümkündür.
Vida
Vida məktubun sonunda. Bu bölmə əsas fikri sürətli və xülasə şəkildə vurğulamaq imkanı verir.
Eynilə, vida, söhbəti bitirən mehriban və səmimi bir ifadəni də əhatə edə bilər. Rəsmi bir məktubda vida nümunəsi aşağıdakılar ola bilər: “Paytaxtın bu məhəlləsində görülən işləri yüksək qiymətləndirirəm və gələcək sosial inkişaf layihələri üçün sizin ixtiyarınızda qalıram. Səninlə vidalaşır ”dedi.
Möhkəm
Məktubun son hissəsidir. Bu hissədə məktubu yazan şəxsin tam adı, vəziyyəti və vəzifəsi olduğu kimi yerləşdirilir.
Bu ad şəxsin imzası ilə müşayiət olunur. Rəsmi məktublar üçün normal hüquqi sənədlərdə istifadə olunan eyni imza ümumiyyətlə istifadə olunur. Əllə yazılmış və ya elektron imza ola bilər.
Digərləri
Məktub forması rəsmi bir qurumdan və ya təşkilatdan göndərilirsə, yuxarı sağ küncdə bir logo yerləşdirilə bilər.
Nümunələr
Rəsmi istefa məktubu
Madrid, 15 Noyabr 2018
Cənab Joaquin Guerrero
Qəzetin İnsan Resursları Direktoru Ölkə
Hörmətli cənab direktor:
Bölmənin baş jurnalisti vəzifəsindən həmişəlik ayrılmağım barədə qərarımı sizə bildirmək üçün sizə yazıram Beynəlxalq hörmətli qəzetdən Ölkə 1 dekabr 2018-ci il tarixinə
Bu qərar, qaçılmaz olan və üç ildir ahəngdar fəaliyyət göstərdiyim şirkət daxilindəki pis təcrübələrlə heç bir əlaqəsi olmayan şəxsi səbəblərə cavab verir.
Şirkətdən mənə hər zaman verdiyi etimada görə təşəkkür etmək üçün ünsiyyətə xidmət edin. Mənim iş təcrübəm Ölkə Bu, çox minnətdar olduğum peşəkar və fərdi inkişaf üçün vacib bir fürsət olmuşdur.
Daha çox fikirləşmədən və sizin tərəfinizdən anlayacağına ümid etmədən vidalaşır,
Bölmənin baş jurnalisti Beynəlxalq, Ölkə.
Rəsmi iddia məktubu
Karakas, 26 sentyabr 2019
Cənab Samuel Palacios
Movistar-ın baş meneceri
Hörmətli cənab menecer:
Bu əlaqə vasitəsi ilə sizə rəhbərlik etdiyiniz şirkətin təklif etdiyi internet xidməti ilə bağlı fikir ayrılığım barədə məlumat vermək üçün sizə yazıram. Son 15 gün ərzində internet xidmətindən kənarda qaldım və vəziyyətim hələ həll olunmadı.
Müvafiq şikayətləri təqdim etmək üçün kifayət edən müəyyən kanalların olduğunu başa düşürəm, amma hörmətlə bildirirəm ki, şikayətlərim son 15 gün ərzində artıq qeydə alınıb və qənaətbəxş cavab verə bilməmişəm.
Bu məktubda lazımi qaydada ödənilmiş son iki aylıq hesab-fakturaların surətlərini və şirkətin müştəri xidmətləri şöbəsində qaldırdığım iddia nömrələrinin siyahısını əlavə edirəm. Başqa sənədləri təqdim etmək lazım olduğu təqdirdə diqqətli və hazıram.
İşimin aidiyyəti orqanlara çatdırılması və tələblərimə cavab verə bilməsi üçün etməli olduğunuz səylərə görə əvvəlcədən təşəkkür edirəm.
Məndən səmimi bir salam alın.
Diana González Riera
Rəsmi təşəkkür məktubu
Barselona, 8 yanvar 2019
Miss Beatriz Villarejo
Barselona Müasir Rəqs İnstitutunun direktoru
Hörmətli xanım Villarejo:
6-7-də keçirilən II Müasir Rəqs Festivalı çərçivəsində sizə göstərdikləri qüsursuz müşayiət işinə görə sizə və Barselona Müasir Rəqs İnstitutunun kollektivinə ən səmimi təşəkkürümü bildirirəm. Yanvar 2019-cu il və rejissor olduğum İmpetu Məktəbi tərəfindən təşkil edildi.
Barselona Müasir Rəqs İnstitutunun komandası tədbirin təşkilinin tamamilə uğurlu olmasını təmin etdi. Təmin olunan məkanlar rəqqasların, xoreoqrafların və geniş kütlənin gözləntilərini doğrultdu və tamaşaçılardan çox əlverişli cavab aldıq.
Bu tədbirin rəhbərlik etdiyiniz institutun iştirakı olmadan mümkün olmayacağını başa düşürük və belə çalışqan bir komanda ilə birlikdə çalışdığımız üçün çox minnətdarıq.
Impetu məktəbinin bütün üzvləri adından dərin minnətdarlığımı bildirirəm və gələcək hadisələrin birgə həyata keçirilməsi üçün sizin ixtiyarınızda qalıram.
Çox səmimi bir salam qəbul edin.
Impetu Müasir Rəqs Məktəbinin direktoru
Rəsmi tələb məktubu
Buenos Ayres, 7 Mart 2019
Cənab Carlos Cajal
Ford Argentina Satış Meneceri
Hörmətli cənab Cajal:
Bu əlaqə vasitəsi ilə sizə cari ay ərzində on (10) ədəd 2019 Fiesta Power model avtomobilini Auto Summit dilerinə göndərməyinizi xahiş edirəm. 28 Fevral 2019-cu ildə həqiqətən ödənilmiş müvafiq hesab-fakturaları əlavə edirəm.
Həmişə olduğu kimi, bu çatdırılma səhər saatlarında (8: 00-dan 12: 00-a qədər) həyata keçirilə biləcəyini dərindən qiymətləndiririk, beləliklə avtomobillər bu cür funksiyalardan məsul işçilər tərəfindən lazımi qaydada qəbul edilə bilər.
İstəyiniz üçün əvvəlcədən təşəkkür edirəm və etmək istəyə biləcəyiniz hər bir tələbə diqqət yetirirəm.
Auto Summit Satınalma Meneceri
Rəsmi dəvət məktubu
Quito, 9 dekabr 2019
Xanım Alvarez Suárez
Sizi və ailənizi Allah istəsə 7 yanvar 2020-ci il tarixində olacaq nikah bağımıza dəvət etməkdən böyük məmnuniyyətlə sizə müraciət edirik.
Mərasim Calle García Moreno N10-43-də yerləşən Iglesia de la Compañía de Jesús’da saat 17: 00-da baş tutacaq. Ziyafət, Amapola küçəsi N30-4, Ruiseñor qeyd etmə otağında, 20.00’da olacaq. Hər iki hadisə üçün təklif olunan kostyum formal xarakter daşıyır.
Tədbirə qatılacağınızı hörmətlə xahiş edirik və toyumuzun şahidi olaraq iştirak etdiyiniz üçün əvvəlcədən təşəkkür edirik.
Bizdən çox ürəkdən bir salam alın,
Roberto Alvarez və Fabiola Rodríguez
Könüllü çəkilmənin rəsmi məktubu
Panama şəhəri, 12 May 2019
Xanım Carla Guzman
Revlon Panama İnsan Resursları Direktoru
Hörmətli xanım Guzman:
Bu əlaqə vasitəsi ilə sizə şəxsi səbəblər üzündən könüllü məzuniyyətimi istəməyə qərar verdiyimi bildirirəm. Qeyd etmək istərdim ki, bu qərar geri dönməzdir və 1 iyun 2019-cu ildən qüvvəyə minəcəkdir.
Fürsətdən istifadə edərək növbəti 15 May Bazar ertəsi gününə qədər qanunla nəzərdə tutulmuş müvafiq bildirişi verəcəyimi və bu 15 gün müddətindən sonra şirkətdən tamamilə ayrılacağımı bildirmək istəyirəm.
Revlon Panamanın şirkətə qoşulduğumdan bəri mənə təqdim etdiyi iş imkanlarına görə çox minnətdaram. İnzibati proseduru ən yaxşı şəkildə həyata keçirmək üçün uyğun hesab etdiyiniz sənədləri təqdim etmək üçün sizin ixtiyarınızda qalıram.
Luis David Reyes
Revlon Panama Satış Koordinatoru
İş tələb etmək üçün rəsmi məktub
Santiago de Chile, 4 iyul 2019
Xanım Inés Martínez
Marriot Otelinin Seçmə Başçısı
Hörmətli xanım Martínez:
Bu məlumatı, Marriot şirkətinin milli mətbuatda dərc etdiyi müştəri xidməti personalı tələbinə cavab olaraq yazıram.
4 ildən çoxdur müştəri xidməti sahəsində təcrübəm və geniş ictimaiyyətin hörmətli və iddialı münasibəti ilə bağlı optimal bacarıqlarım var. Bu səbəblərdən özümü təklif olunan vəzifəyə namizəd kimi təqdim edirəm.
Komanda işinə və yüksək liderlik bacarıqlarına sahib olan təşəbbüskar bir işçiyəm. Şirkətdəki ruha uyğunlaşmağa, bu sahədəki təcrübəmə və prosesləri davamlı inkişaf etdirməyə hazır olduğuma töhfə verməyə açıqam.
CV-nimi, habelə bir neçə keçmiş işəgötürənimin imzaladığı tövsiyələri əlavə edirəm. Müvafiq hesab edirsinizsə, burada göstərdiklərimin təfərrüatlarını dərinləşdirə biləcəyimiz bir görüş təşkil etmək üçün hazıram.
Əvvəlcədən təşəkkür edirəm, isti bir salam alın.
Paola Vasquez Hernandez
Bir şey tələb etmək üçün rəsmi məktub
Boqota, 8 oktyabr 2018
Cənab Patricio Pinto
Birlik Klubu üzvlərinin qəbulu və xaric edilməsi üzrə Seçmə Şuranın direktoru
Hörmətli cənab Pinto
Üzvlük Qəbulu və İstisna Seçmə Şurasından Birlik Klubuna üzv olmağımı, siyasi partiyanın qurucu üzvü Opción Ciudadana olaraq qəbul etməyimi istəmək üçün sizə yazıram.
Birlik Klubu qurulduğu gündən bəri güclü bir müzakirə və mübahisəni təşviq etmək ənənəsinə sahibdir. Siyasi, iqtisadi və sosial sahələrdən olan tanınmış insanlar fikir bölüşmək və yaxınlaşma ssenariləri yaratmaq niyyəti ilə seçilən məkanlarına toplaşmışlar.
Opción Ciudadana partiyasının qurucusu olaraq, üzvlərimə siyasətdəki 20 illik təcrübəm boyunca qurduğum görüşləri, eləcə də klubla əməkdaşlıq etmək istəyən geniş əlaqələr şəbəkəmizi təqdim edə biləcəyim bu prestijli kluba qoşulmağı uyğun hesab edirəm. lazım olduqda.
Şəxsi və peşə etimadnaməmi əlavə edirəm və sizə təqdim etdiyim bu tətbiqetmədə nəzər saldığınız üçün əvvəlcədən təşəkkür edirəm.
Oscar Katz Piñera
Siyasi partiyanın qurucusu Opción Ciudadana
İclas çağırmaq üçün rəsmi məktub
Meksika şəhəri, 26 May 2017
Xanım Federica Armijo
Las Flores binasının kondominium şurasının sədri.
Hörmətli xanım Armijo:
Bu məktubun məqsədi hörmətlə Las Flores binasının bütün sakinlərinin dəvət olunduğu təcili bir iclas çağırmağınızı istəməkdir. İclasın səbəbi, son günlərdə bölgədə şahidi olduğumuz şiddətli etirazlara qarşı qorunma strategiyalarının müəyyənləşdirilməsidir.
Bu şəkildə, özümüzün və binanın obyektlərinin təhlükəsizliyini artırmaq üçün lazımlı tədbirlərin görülməsi üçün iclasın ən qısa müddətdə keçirilməsini təklif edirəm.
Bu vəziyyətdə müraciət edə biləcəyiniz sürət üçün sizə əvvəlcədən təşəkkür edirəm və lazımlı hesab etdiyiniz hər bir işbirliyinə diqqət yetirirəm.
Xanım Mariya Alexandra Quintero Mejías
Mənzil 76, Las Flores binası.
Xəzinəyə rəsmi məktub
Valparaiso, 19 fevral 2019
Cənab Hugo Díaz Rojas
Daxili Gəlir Xidmətinin İdarəetmə şöbəsinin müdiri
Hörmətli cənab Díaz:
Bu məktub vasitəsilə hörmətlə 2018-ci ilin ikinci semestrinə uyğun olaraq mənim adımda qeydiyyata alınan vəsaitlərin qaytarılmasını tələb etməyinizi xahiş edirəm.
Bu tələb üçün əsas olaraq, bu ünsiyyətdə ölkəmizi idarə edən Vergi Məcəlləsinin bir hissəsi olan və bu gün sizə təqdim etdiyim işlə əlaqəli məqalələri əlavə edirəm.
Diqqətiniz üçün sizə əvvəlcədən təşəkkür edirəm və sizinlə və ya bu hörmətli qurumun başqa bir nümayəndəsi ilə görüşmək üçün bütün ixtiyarınızda qalıram.
Selena Gutierrez Torres
RUT 14 593 963-8
Bələdiyyə sədrinə rəsmi məktub
Valensiya, 8 sentyabr 2019
Cənab Joan Ribó
Valensiya Bələdiyyə Başçısı
Hörmətli cənab Bələdiyyə Başçısı:
8 noyabr 2019-cu il tarixində Valensiya bələdiyyəsinin mərkəzi meydanında Valensiya IV Qonşuluq İclasının keçirilməsinə icazə verilməsini böyük hörmətlə xahiş etmək üçün bu məktub vasitəsilə sizə yazıram.
Bu qonşuluq görüşlərinin məqsədi, Valensiya bələdiyyəsinin bütün üzvlərini müsbət birləşdirmək, istirahət fəaliyyəti təklif etmək və bütün icma üçün inkişafları proqnozlaşdırmağa imkan verən müzakirə məkanlarını təşviq etməkdir.
Valensiyanın IV Qonşuluq Toplantısının 6 saat davam edəcəyi və təxminən 150 kişi, qadın, oğlan və qızın iştirakı ilə hesablanacağı təxmin edilir.
Lazım hesab etdiyiniz təqdirdə məlumatlandırıcı bir görüş təyin etmək üçün sizin ixtiyarınızda qalıram və göstərdiyiniz diqqətə görə əvvəlcədən təşəkkür edirəm.
Tamara Nuñez Fuertes
Valensiyanın IV Qonşuluq İclasının Təşkilat Komitəsinin sədri
İstinadlar
- Çili Hökuməti İş Müdirliyində “işdən istefa məktubu modelləri”. 1 Noyabr 2019 tarixində Çili Hökumətinin Əmək Departamentindən alındı: dt.gob.cl
- Təhsil Portalında “Rəsmi məktub”. 1 Noyabr 2019 tarixində Portal Educativo: portaleducativo.net saytından alındı
- Wikipedia-da “rəsmi məktub”. 1 Noyabr 2019 tarixində Wikipedia: wikipedia.org saytından alındı
- YouTube’da “Rəsmi bir məktubun quruluşu”. 1 Noyabr 2019 tarixində YouTube-dan alındı: youtube.com
- “Könüllü bir geri çəkilmə ilə əlaqə qurmaq üçün yazma modelini” başa düşürəm. 1 noyabr 2019-cu ildə başa düşdüm: loentiendo.com
- İdarəetmədə “Mükəmməl bir sorğu məktubu yaratmağın açarları və ən çox sorğuların necə yazılacağı”. 1 Noyabr 2019 tarixində Gestión’dan alındı: gestion.org
- Mühasibat, Vergi və Maliyyə Masasında “düzəldici fakturaları müşaiyət edən Xəzinəyə təqdim ediləcək nümunə məktub”. 1 Noyabr 2019 tarixində Mühasibat, Maliyyə və Maliyyə Masası: Deskcontable.es saytından alındı
- Beare, K. “Rəsmi Məktubun Strukturu” Düşüncə və Co-da 1 Noyabr 2019 tarixində Düşüncə və Co-dan alındı: thinkco.com
- WikiHow-da “Rəsmi Məktub necə yazılır”. 1 Noyabr 2019 tarixində WikiHow: wikihow.com saytından alındı
Alanın kim olduğunu bilməsək necə məktub göndərək
İş elanlarında işəgötürənlər əlaqə vasitəsi olaraq, əsasən, e-mail istifadə edirlər.
Bu günə qədər neçə belə e-mailə CV atmısınız? 10, yoxsa 50? Bəlkə daha çox? Bəs neçəsinə geri dönüş edilib? “Mənfi də olsa, cavab versəydin barı” dediyiniz də olub?
Düzdü, ölkədə çox az sayda seçilməyən namizədlərə də geri dönüş edən işəgötürən (HR) var. Bəzən CV çox olduğu üçün, bəzən vaxtları olmadığı üçün, bəzən də sadəcə buna ehtiyac duymadıqları üçün seçilməyən namizədlərə seçilməmələri barədə geri dönüş etmirlər. Amma bu gün mövzumuz bu deyil.
Bu gün “CV necə göndərilməlidir?” sualını araşdıracağıq. CV göndərərkən nə edə bilərsiniz ki, diqqət çəksin? CV göndərmək üçün qaydalar varmı?
Doğru mail seçimi edin.
CV-nizi göndərəcəyiniz e-poçt ünvanı kiçik bir detal kimi görünsə də, çox vacibdir. Ad soyad görünməyən qarışıq simvol və rəqəmlərlə yaradılan e-poçtlar müsbət təəssürat oyatmır. Ona görə də, e-poçt ünvanı yaradarkən ad soyadınızın aydın göründüyündən əmin olun. (Məsələn: resul.resulov@. )
Gəlin, bu vəziyyətə insan resursları mütəxəssisinin gözündən baxaq. Kompüterində bir bildiriş alır, poçt qutusuna daxil olur. Qarşılaşdığı səhnə “r20013019@gmail.com”-dən gələn bir məktubdur. Məktubu açır içində bir CV. Yaxşı, bəlkə də, bu CV-yə baxarsınız, amma qarşı tərəfin (HR-ın) ilk təəssüratını təsəvvür edirsiniz? Bir də o CV-nin heç açılmamaq ehtimalı var.
“Mən universiteti uğurla bitirmiş və az-çox təcrübəsi olan bir adamam, niyə sadəcə e-poçt adına görə məni seçməsinlər ki?” desəniz, belə cavab verə bilərik: Şirkət sizi işə götürərkən o vəzifəni sizə əmanət edir, çox şeyə cavabdeh olursunuz. Ancaq siz bu etdiklərinizlə deyirsiniz ki, mən bu işə vaxtımı ayıra bilmərəm. Bəlkə də, çox kiçik detal kimi görünür, amma vacibdir.
Əgər ad soyadınızın aydın göründüyü bir mail hesabınız yoxdursa, bu yazını oxuduqdan sonra açmağınızı tövsiyə edirik.
Mailin mövzu hissəsi boş qalmasın.
Mövzu (subject) hissəsi mailin niyə açılmalı olduğu haqqında mesaj verir. Bir çox hallarda namizədlər sadəcə CV göndərməklə kifayətlənirlər. CV nə üçün atılıb, hansı vakansiya üçün atılıb? Bilinmir. Ola bilər ki, şirkətdə bir neçə vakansiya olsun. Ona görə də ilkin olaraq e-poçt göndərərkən mövzu hissəsi (subject) boş qoyulmamalı, iş elanında qeyd olunan vəzifənin adı yazılmalıdır.
CV adını tənzimləyin
CV-niz sizin “şəxsiyyət vəsiqəniz”dir və sizi təmsil edir. Qarşı tərəfin sizi necə tanıması orada yazılanlardan asılıdır. Yaxşı, bu vəsiqə kimə aiddir? Yaratdığınız fayllar internetdən götürülmüş hazır formalardırsa, yüklənəndə “cv.pdf” , “125455214.pdf”, “sample cv”, “cv_example” kimi adlarda olurlar. Hazırladıqdan sonra buna fikir verməsəniz və bu şəkildə saxlasanız, qarşı tərəfə “sample_cv” şəklində bir sənəd göndərəcəksiniz. Bu cür sənəd adları mənfi təəssürat yaradır. Bu səbəbdən öz CV-nizi mütləq “Adınız və Soyadınız-CV” olaraq saxlamalısınız. ( ResulResulov_CV)Hər şeyi etdik. Bəs maildə nə yazaq?
İndi gəldik sonuncu mərhələyə. Bunu da uğurla dəf etsəniz, müsahibəyə çağırılma şansınız yüksək olacaq. Peşəkar görünüşlü bir mail adresi, mövzusu, məzmunu aydın və kimə məxsus olduğu bilinən bir CV göndərilməyə hazırdır. Ancaq göndərmədən əvvəl maildə bir neçə cümlə və ya müşayiət məktubu yaza bilərsiniz. Amma bunlar saytlarda olan hazır məktub şablonları olmasa, sizin üçün yaxşı olar. Şirkət xüsusiyyətlərindən asılı olmayaraq hər yerə eyni şəkildə göndərilən həmin avtomatik mesajlar, təəssüf ki, çox şablon və sıxıcıdır. Bəziləri çox peşəkar görünsə də, onları birbaşa Ctrl+C etməməyinizi tövsiyə edirik.
Əmin olun ki, sizdən başqa heç kim sizi daha düzgün ifadə edə bilməz. Bu səbəbdən bu işi niyə istədiyinizi bir neçə gözəl cümlə ilə izah etsəniz, bu işi səmimi qəlbdən istədiyiniz başa düşüləcəkdir. Səmimilik deyəndə emojilərlə bəzədilmiş mail də nəzərdə tutulmur. Ciddiliyi qoruyaraq və səmimi fikirlərinizi ifadə etdiyiniz mail çox uyğun olacaqdır. Bütün bu prosesləri nəzərdən keçirdikdən sonra maili rahatlıqla göndərə bilərsiniz.
Bu məqalə ilə “Nə üçün göndərdiyim maillərə cavab verilmir? sualına cavab verməyə çalışdıq. Əlbətdə bütün bunlar sizi birbaşa işlə təmin etmir. Burada CV-nin məzmunu da nəzərə alınmalıdır. Ancaq CV-nizin açılması,oxunması baxımından təqdimat önəmlidir və siz bu təqdimatı maildə edirsiniz. Sırf yuxarıda sadaladığımız səbəblərdən onlarla mail açılmır.
İş üçün müraciət məktubu necə yazılır
Mükəmməl iş vəzifəsinə müraciət etməyə hazırsınız və CV-nizi yeniləmisiniz. Ancaq gözləyin, müraciət etmədən əvvəl bir örtük məktubu yazmalısınız. Bir örtük məktubu yazmaqdan həyəcanlanmasanız və vaxt itkisi taparsanız, qısa və qurulmuş bir örtük məktubu işə götürülmək və ya alınmamağınız arasında fərq yaradacaqdır. İş üçün tətbiq olunan bacarıqlarınızı vurğulayaraq və böyük bir əmlak ola biləcəyiniz potensial işəgötürənləri göstərməklə məktub sizi xəyallarınızın vəziyyətinə gətirəcəkdir.
Addım
3-cü hissə: Bir örtük məktubu hazırlamaq
- Bir vərəq götür və iki sütun düzəldin. Sol sütunda “Tələblər” və sağ sütuna “Bacarıqlarım” yazın. Boş vakansiyaları diqqətlə oxuyun və tələbləri başa düşün. Sonra bu tələbləri tədris planında qeyd olunan bacarıq və təcrübə ilə müqayisə edin.
- Soldakı sütunda iş üçün tələb olunan tələb və bacarıqları yazın.
- Sağ əl sütununda, bu tələblərə cavab verən tədris planlarından güllə nöqtələrini yazın.
- İşlə əlaqəli güllə nöqtələrini yazmaq ən vacib məlumatları tez bir zamanda və təsirli bir şəkildə təmin etməyə imkan verəcəkdir.
- Məktubunuzun hizalanmış olduğundan əmin olun.
- Məktubunuzu yazdığınız tarixi daxil edin, bir sətir ayırın və sonra əlaqə məlumatınızı daxil edin:
- Adı
- Ünvan
- Telefon nömrəsi
- E-poçt ünvanı (elektron poçt)
- Şəxsi veb sayt (əgər varsa)
- LinkedIn profilidir
- Şirkət əlaqə məlumatlarını daxil etməklə, o şirkətə xüsusi olaraq yazdığınız və elan edilmiş mövqe üçün işə götürmə meneceri ilə əlaqədar araşdırma apardığınızı göstərir.
- Bu əlavə səy, ümumiyyətlə bitmiş bir ərizə məktubunu kopyalayan və müraciət etdiyinizi göstərən əksər ərizəçilərin qarşısında olacaq.
- İşə götürən menecerin adını bilmirsinizsə, adını tapa biləcəyinizi görmək üçün şirkət veb saytını axtarın. LinkedIn və ya hətta Twitter-ə baxın. Müəyyən bir ad tapa bilmirsinizsə, müraciət etdiyiniz şöbə müdirini tapa biləcəyinizə baxın. Başqa bir şey nəticəsiz qalsa və bir ad tapa bilmirsinizsə, örtük məktubunuzu şöbənin işə götürən menecerinə göndərə bilərsiniz. Məsələn: “işə götürmə meneceri”.
- Yenə də işə götürən menecerin adını bilmirsinizsə, “Əziz. İşə götürmə meneceri ”kifayətdir.
3-cü hissənin 2-si: Örtük məktubu yazmaq
- Çekici birinci abzas yazın. İşəgötürənlər çoxlu sayda məktub oxudular və məktubunuzun zibil qutusuna gedib-gəlməyəcəyinə qərar vermək üçün çox güman ki, onları tez bir zamanda oxudular. Əvvəlcə vacib məlumatları yazın, örtük məktubunu bir xəbər məqaləsi kimi düşünün.
- Müraciət etməkdə maraqlı olduğunuzu bildirən güclü, deklarativ bir cümlə ilə açın.
- Sizi maraqlandıran amillər barədə qısa və konkret olun. Şirkət haqqında nəyi sevirsiniz? Nümunələr verin və şirkət mühiti olduqca təsadüfi olduqda bir neçə danışıq xəttindən istifadə etməkdən qorxmayın.
- İşə götürən menecerə yalnız şirkətin işi ilə tanış olmadığınızı, ancaq onlara bənzər bir damara uyğun olduğunuzu göstərin.
- Məsələn, xəbər yazan bir şirkətdə işə müraciət edirsinizsə, məqalələrinə uyğun örtük məktubu yazmağa çalışın. Ciddidirlər, yoxsa yumor da daxil edirlər? Böyük bir marketinq firması və ya maliyyə qurumu kimi daha rəsmi bir şirkətə müraciət edirsinizsə, etibarlı olduğunuzu, ancaq nəzakətli olduğunuzu göstərmək lazım ola bilər.
- Vakansiya haqqında məlumat verdiyiniz dövləti göstərin. Tətbiq etməzdən əvvəl bir az araşdırma aparın və orada işləyən birini tanıyırsınızmı. İnsider və arayışın olması həmişə yaxşıdır və icazə verərsə adını söyləməkdən çəkinməyin.
- Şirkətdə bir əlaqə yoxdursa, iş yerlərini, şirkət axtarış saytları, qəzet saytları və sair kimi iş yeri barədə məlumat verdiyinizdən əmin olun.
- Sizi işə götürməyin hansı fayda verəcəyini izah edin. Şirkətdən işə götürməyin sizə fayda verəcəyini söyləməyin. Mövqe bir səbəbdən açıqdır, həll ediləcək bir problem var. Bunu həll etmək üçün varsınız.
- Müvəffəqiyyətlərinizin və təcrübənizin siyahısını yoxlayın, danışa biləcəyiniz bir və ya iki nümunəni axtarın. Bu niyə böyük bir namizəd olduğunuzu göstərir.
- Məsələn, mövqeyinizin bir komandaya rəhbərlik edə biləcəyini və eyni zamanda birdən çox layihəni həll edə biləcəyini tələb etdiyini görsəniz, ehtiyacınıza uyğun gələn təcrübənin olub olmadığını görmək üçün müvəffəqiyyətləriniz siyahısını yoxlayın. Daha əvvəl komandalara rəhbərlik etmisinizsə, liderlik bacarıqlarınızın layihələrin məhsuldarlığını necə artırdığını qısaca yazın.
- Statistikaları və rəqəmləri təqdim etmək şansınız varsa, bunu edin. İşə götürməyin faydalarını izah edərkən, rəhbərliyiniz altında artan şirkət gəlirləri və ya xərclərin azaldılması kimi statistikalardan istifadə etməyə çalışın.
- Qısa müddətdə güclü, bacarıq və təcrübənizi daxil edin. İkinci abzasda iki və ya üç bacarıq və təcrübə ilə iş tələblərinə uyğun olmalısınız, bu sizin düzgün namizəd olduğunuzu göstərir.
- Təcrübə və bacarıqlarınızı daha dərindən izah etmək üçün tədris planı və bacarıqlar bölməsinə baxın.
- Şirkətin üzləşdikləri hər hansı bir problemləri onların tələblərinə əsasən həll etməyə qadir olduğunuzu göstərən qısa lətifələrə baxın.
- Karyeranızın ən uyğun tərəflərini daxil edin. Son müvəffəqiyyətdən başlasanız əla olsa da, əvvəllər tələblərə mükəmməl uyğun gələn bir şey üzərində işləməyiniz mümkündür; köhnə təcrübələrə qazmaqdan çəkinməyin.
- CV-də görünməyən özünüz haqqında bir şəkil təqdim edin. İşə götürən menecer CV-nizi oxuya bilər və əvvəlki işlərdə nə etdiyinizi görə bilər. Uğurun arxasında duran şəxsin kim olduğunu göstərmək lazımdır.
- Bir-iki cümlə ilə şirkətin sizə təsirini ifadə edin. Bu xəyal işidirsə, şansınız şirkətin həyatınızı bu və ya digər şəkildə formalaşdırmasıdır.
- Çox həssas olma və qısa ol. Ancaq insan tərəfini tək bir hekayə ilə göstərməklə, yalnız bir kağız üzərində olan faktlardan daha çox olduğunu göstərirsən.
3-cü hissənin 3-ü: Bir örtük məktubunu yekunlaşdırmaq
- Mükəmməl namizəd olma səbəblərini ümumiləşdirmək üçün bir cümlə yaz. Mətn məktubu düzgün tonda bağlamaq çox vacib bir hissədir, çünki sizi görüşə apara bilər.
- Şirkətə necə töhfə verə biləcəyinizi izah etdikdə, özünüzü işə götürən menecer vəzifəsinə qoymaq lazım olduğunu unutmayın. Onlara deyin ki, töhfəniz sizə kömək edən şirkətə deyil, şirkətə kömək edəcəkdir.
- Özünüzü soruşun ki, işə götürməyiniz halında bir namizəd üçün nə axtaracaqsınız.
- Kirayə müdirini sizinlə əlaqə qurmağa dəvət edin. Onlara bildirin ki, mövqeyinizi daha sonra müzakirə etmək və əlaqə məlumatlarınızı bir daha təmin etmək fürsətinizi əldə etmək istəyərsiniz.
- İşə götürən menecerə təşəkkür edərək məktubu aşağıdakı kimi tamamlayaraq bağlaya bilərsiniz: İşinizlə məşğul olmağınıza imkan yaradan ən qısa zamanda sizə cavab gözləyirəm.
- Yalnız işə götürən menecerdən sizə uyğun olduğunu düşünürsə sizə zəng etməsini istəməyin. Daha danışmaq istədiyinizi söyləyərək (soyuqqanlı olmadan) özünə inam göstərin.
- Yekun təbriklə sona çatın. Son təbrik sonradan düşünülə bilər, ancaq doğru sözləri bilmirsinizsə, əsəbi ola bilər. “Hörmətlə” və ya sadəcə “salam” istifadə edin.
- Məktubu çox rəsmi şəkildə bağlamaq sizin üçün zərərli ola bilər, çünki qeyri-səmimi görünəcək və ya məktubunuzun tərzinə uyğun gəlmir.
- “Hörmətlə” və ya “Salam” yazmaqla bir sevgi məktubu kimi səslənmədən hörmət göstərirsən. “Sonra görüşək” kimi salamlar çox qeyri-rəsmi və bəlkə də mənasız görünür.
- Adınızı yekun salamın altında yazın. Bağlanış təbrikindən sonra tam adınızı bir neçə sətir yazın və adınızı imzalayın.
- Əgər imzanız kompüterinizin söz prosessorunda artıq yaradılıbsa, onu bağlanış təbriki altında daxil edə bilərsiniz.
- Alternativ olaraq, məktubu çap edib əl ilə imzalaya bilərsiniz. Bu metodu seçsəniz, elektron poçt vasitəsilə göndərildiyi təqdirdə poçtunuzu yenidən kompüterinizə skan etməlisiniz.
- Bəzi şirkətlər artıq tam bir ad varsa imza tələb etmirlər.
Göstərişlər
- Örtük məktubunuz aydın və məqsədəuyğun olmalıdır. İşəgötürənin gözündə ilk təəssüratınız bu məktub vasitəsilə formalaşır.
- Yalnız üç paraqraf yazmağı seçin və heç bir səhifədən çox olmamalıdır. İşə götürən menecerlər, oxumaqdan əvvəl müvafiq məlumat üçün tez bir zamanda örtük məktublarını oxumağa meyllidirlər.
- Məktubunuzun tonda rəsmi olduğuna və təsadüfi və ya qeyri-rəsmi dildə olmadığına əmin olmaq üçün yenidən yoxlayın.
- Mümkünsə bir telefon nömrəsi, e-poçt ünvanı və arayış adını daxil edin. Alternativ olaraq, birinizdən bir arayış təqdim etməyinizi və ərizənizi və davam etdiyiniz zaman arayışın daxil edilməsini xahiş edin.
- Bir dostunuz və ya ailə üzvlərinizin bir səhv olduğunu görmələri üçün örtük məktubunuzu oxuyun.
- Yazılmış örtük məktubuna üstünlük verilir, çünki əllə yazılmış məktubdan daha rəsmi və oxunması asan olduğuna görə məktubunuzun oxunma şansı daha yüksəkdir.
- Müvafiq bir şrift istifadə edin. Geyinməyə çalışın Arial və ya Times New Roman. Kimi məzəli şriftlərdən çəkinin Prikol Sans, bu, peşəkarlığınız çatışmazlığı göstərərək məktubunuzun nüfuzuna tez bir zamanda zərər verə bilər. Bəzi bənzərsiz boş yerlər var ki, bu kimi bir şriftdən istifadə incə, lakin ümumiyyətlə nadirdir, buna görə diqqətli olmaq yaxşıdır.
- Orfoqrafiya və qrammatikamızın düzgün olduğundan əmin olmaq üçün iki dəfə yoxlayın. Paraqraf və durğu işarələrindən istifadə edin.
Xəbərdarlıq
- Müraciət məktubunda işə düzələcəyinizi ehtimal etməyin. Artıq şirkət üçün işləməyinizi təklif edən cümlələrdən çəkinin, məsələn “məni işə götürsəniz, aşağıdakıları edərdim” kimi cümlələrdən çəkinin.
- Örtük məktubunuzun davamı təkrarlanmamalıdır.
Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.