İllik Hesabat Necə Yazılır

Tədqiqat işində fərziyyəni izah etməyin ən sadə yolu nədir?

Statistik hesabatı necə yazmaq olar

Statistik hesabat oxucuları müəyyən bir mövzu və ya layihə haqqında məlumatlandırır. Hesabatınızı düzgün formatlaşdıraraq və oxucularınıza lazım olan bütün lazımi məlumatları daxil etməklə uğurlu statistika hesabatı yaza bilərsiniz.

addım

Hissə 1/3: Hesabatınızın Formatlaşdırılması

1. Digər statistik hesabatlara baxın. Əgər əvvəllər heç vaxt statistik hesabat yazmamısınızsa, öz hesabatınızı formatlamaq üçün bələdçi kimi istifadə edə biləcəyiniz digər statistik hesabatlara baxmaqdan faydalana bilərsiniz. Siz həmçinin hazır hesabatınızın necə görünməsi barədə yaxşı bir fikir əldə edirsiniz.
   • Bir sinif üçün hesabatınızı doldursanız, xahiş etsəniz, müəlliminiz və ya professorunuz keçmiş tələbələrin təqdim etdiyi bəzi hesabatları sizə göstərməyə hazır ola bilər.
   • Universitet kitabxanalarında tələbələr və fakültə elmi işçiləri tərəfindən yaradılmış statistik hesabatların surətləri də var. Tədqiqat kitabxanaçısından öz sahənizdə birini tapmağınıza kömək etməsini xahiş edin.
   • Siz həmçinin biznes və ya bazar araşdırması üçün yaradılmış, habelə dövlət qurumları üçün arxivləşdirilmiş statistik hesabatları onlayn tapa bilərsiniz.
   • Nümunələri dəqiq izləmək üçün diqqətli olun, xüsusən də başqa bir sahədə tədqiqat üçün tamamlanıbsa. Müxtəlif fənlərin statistik hesabatın necə görünməsi və nəyi ehtiva etməsi ilə bağlı öz konvensiyaları var. Məsələn, bir riyaziyyatçının statistik hesabatı pərakəndə satış şirkəti üçün bazar tədqiqatçısı tərəfindən yaradılmış hesabatdan inanılmaz dərəcədə fərqli görünə bilər.

• Hesabatınızın bütün səhifələrində adətən 1 düym kənar boşluqlar olacaq. Hesabatınıza diaqramlar və qrafiklər kimi vizual elementlər əlavə edərkən diqqətli olun və onların kənarları keçməməsinə əmin olun, əks halda hesabatınız düzgün çap olunmaya və səliqəsiz görünə bilər.
• Əgər işinizi bir qovluğa və ya bağlayıcıya qoymağı düşünürsünüzsə, səhifənin sol tərəfində 1,5 düymlük bir kənarın olması yaxşı fikir ola bilər ki, vərəqlər çevrildikdə bütün sözləri rahat oxuya bilsin.
• Əgər siz onu sinif tapşırığı üçün yazmırsınızsa və təlimatçı və ya professor bunu sizdən xüsusi olaraq tələb etmirsə, hesabatınızda ikiqat intervalla yazın.
• Hər səhifəyə səhifə nömrəsi əlavə etmək üçün başlıqlardan istifadə edin. Səhifə nömrəsi ilə birlikdə soyadınızı və ya sorğunun başlığını da əlavə etmək yaxşı fikir ola bilər.

• Sitat metodları adətən üslub təlimatlarına daxil edilir ki, bunlar təkcə istinadlarınızdan necə sitat gətirəcəyinizi təsvir etmir, həm də məqbul durğu işarələri və abreviaturalar, başlıqlar və hesabatınızın ümumi formatı ilə bağlı qaydalara malikdir.
• Məsələn, əgər siz psixoloji araşdırmaya əsaslanan statistik hesabat yazırsınızsa, adətən Amerika Psixoloji Assosiasiyası (APA) tərəfindən nəşr olunan üslub təlimatından istifadə etməlisiniz.
• Əgər statistik hesabatınızın müəyyən bir ticarət və ya jurnalda dərc olunmasını gözləyirsinizsə, sitat metodunuz daha vacibdir.

• Bir sinif üçün statistik hesabatınızı yaratsanız, örtük tələb oluna bilər. Təlimatçınızdan və ya professorunuzdan soruşun və ya örtük tələb olunub-olunmadığını və ona nə daxil ediləcəyini öyrənmək üçün iş vərəqinizə baxın.
• Daha uzun statistik hesabatlar üçün məzmun cədvəlini də əlavə edə bilərsiniz. Siz bunu yalnız hesabatı bitirdikdən sonra formatlaya bilərsiniz, lakin o, hesabatınızın hər bir hissəsini və bölmənin başladığı səhifəni göstərəcək.

• Bölmə başlıqları yaratmaq qərarına gəlsəniz, onlar qalın şriftlə yazılmalı və mətnin qalan hissəsindən fərqlənəcək şəkildə fərqlənməlidirlər. Məsələn, başlıqları qalın hərflərlə mərkəzləşdirmək və bir az daha böyük şrift ölçüsündən istifadə etmək istəyə bilərsiniz.
• Bölmə başlığının səhifənin altına düşmədiyinə əmin olun. Səhifənin sonundan əvvəl hər bölmənin başlığının altında tam bir abzas olmasa da, ən azı bir neçə sətir mətn olmalıdır.

• Vizual elementlərin ətrafındakı kənarları yoxlayın, mətnin uzandığına və vizual elementə çox yaxın olmadığına əmin olun. Mətnin harada bitdiyini və vizual elementlə əlaqəli sözlərin (məsələn, qrafikin ox işarələri kimi) başladığı yerin aydın olmasını istəyirsiniz.
• Vizual elementlər mətninizin yerdəyişməsinə səbəb ola bilər, ona görə də hesabatınız tamamlandıqdan sonra bölmə başlıqlarınızı iki dəfə yoxlamalı və onlardan heç birinin səhifənin altında olmadığından əmin olmalısınız.
• Mümkünsə, səhifənin son sətirinin paraqrafın birinci sətri və ya səhifənin birinci sətirinin abzasın sonuncu sətri olduğu halları aradan qaldırmaq üçün səhifə fasilələrini də dəyişdirəcəksiniz. Bunları oxumaq çətindir.

3-cü hissənin 2-ci hissəsi: Məzmununuzun yaradılması

1. Hesabatınızın xülasəsini yazın. Abstrakt, istifadə olunan tədqiqat metodları, nəticələr və təhliliniz daxil olmaqla, layihənizin bütün elementlərini ümumiləşdirən, adətən 200 sözdən çox olmayan qısa təsvirdir.
   • Abstraktınızda mümkün qədər çox elmi və ya statistik dildən çəkinin. Xülasə bütün hesabatı oxumaq istəyənlərdən daha geniş auditoriya üçün başa düşülən olmalıdır.
   • Bu, abstraktınızı liftin hündürlüyü kimi düşünməyə kömək edə bilər. Əgər kiminləsə liftdə olsaydınız və onlar sizdən layihənizin nə ilə bağlı olduğunu soruşsalar, layihənizi təsvir etmək üçün həmin şəxsə deyəcəyiniz mücərrəddir.
   • Xülasə hesabatınızda birinci görünsə də, bütün hesabatı tamamladıqdan sonra onu axırıncı yazmaq çox vaxt daha asandır.
2. Girişinizin layihəsi. Hesabatınızın təqdimatı tədqiqatınızın və ya təcrübənizin məqsədini müəyyən edir. Oxucuya cavab verməyə ümid etdiyiniz suallar da daxil olmaqla, bu xüsusi layihəni niyə öhdəsinə götürdüyünüzü izah edin.
   • Hesabatınızın tonunu təyin etmək üçün aydın və qısa bir dil hədəfləyin. Hesabatınız üçün hədəf auditoriyadan asılı olmayaraq, statistik dil üçün istifadə etmək əvəzinə layihənizi sadə dillə ifadə edin.
   • Hesabatınız bir sıra elmi təcrübələrə və ya sorğulardan və ya demoqrafik məlumatlardan əldə edilmiş məlumatlara əsaslanırsa, layihə ilə bağlı fərziyyənizi və ya gözləntilərinizi bildirin.
   • Əgər sahədə eyni mövzuda və ya oxşar sualla başqa iş görülübsə, girişdən sonra bu işin qısa icmalını da əlavə etmək məsləhətdir. İşinizin niyə fərqli olduğunu və ya araşdırmanız vasitəsilə mövcud işçi qrupuna nə əlavə etməyi ümid etdiyinizi izah edin.
3. İstifadə etdiyiniz tədqiqat üsullarını təsvir edin. Hər hansı eksperimentlərin xarakteri və ya xam məlumat toplamaq üçün istifadə etdiyiniz üsullar da daxil olmaqla, layihənizdə necə getdiyiniz barədə ətraflı məlumat vermək üçün hesabatınızın bu bölməsindən istifadə edin.
   • Nəticələri izləmək üçün istifadə etdiyiniz xüsusi metodların təsvirini daxil edin, xüsusən də təcrübələriniz və ya tədqiqatlarınız uzunmüddətli və ya müşahidə xarakterli olarsa.
   • Əgər layihənin inkişafı zamanı düzəlişlər etməli idinizsə, bu düzəlişləri müəyyənləşdirin və onları etmək üçün nəyin lazım olduğunu izah edin.
   • Tədqiqat zamanı istifadə etdiyiniz proqram təminatının, resursların və ya digər materialların siyahısını yazın. Əgər dərslikdə materialdan istifadə etmisinizsə, arayış kifayətdir – hesabatınızda həmin materialı ümumiləşdirməyə ehtiyac yoxdur.
4. Nəticələrinizi təqdim edin. Tədqiqatınızın və ya təcrübənizin xüsusi nəticələrini bildirin. Hesabatınızın bu bölməsi bu faktların nə demək olduğunun təhlili və ya müzakirəsi olmadan yalnız faktlardan ibarət olmalıdır.
   • Əsas nəticələrinizlə başlayın və sonra subsidiyalaşdırılmış nəticələri və ya kəşf etdiyiniz maraqlı faktları və ya tendensiyaları daxil edin.
   • Ümumiyyətlə, ilkin gözləntiləriniz və ya fərziyyələrinizlə heç bir əlaqəsi olmayan nəticələri bildirməkdən uzaq olacaqsınız. Ancaq araşdırmanız nəticəsində təəccüblü və gözlənilməz bir şey kəşf etsəniz, heç olmasa qeyd edə bilərsiniz.
   • Bu, adətən, ən ətraflı statistika ilə hesabatınızın ən uzun hissəsi olacaqdır. Bu həm də oxucularınız üçün, xüsusən də statistik deyilsə, keçmək üçün ən quru və çətin bölmə olacaq.
   • Kiçik qrafiklər və ya diaqramlar çox vaxt nəticələrinizi mətndə yaza bildiyinizdən daha aydın göstərir.
5. Nəticələrinizi bildirin. Bu bölmə təhlili təqdim edir və nəticələrinizi sahənizin və ya sənayenizin ümumi kontekstində müəyyən edir. Siz həmçinin oxucuya tapıntılarınızın orijinal fərziyyələrinizə uyğun olub-olmadığını bildirməlisiniz.
   • Hesabatınızın bu hissəsinə çatanda ağır, statistik dili tərk edin. Nəticələr bölmənizi atlasa belə, bu bölmə hər kəs üçün asan başa düşülməlidir.
   • Əgər fərziyyələrinizi daha da araşdırmaq və ya layihənizlə bağlı yaranan suallara cavab vermək üçün əlavə araşdırmaya və ya araşdırmaya ehtiyac varsa, onu da təsvir edin.
6. Hər hansı bir problemi və ya problemi müzakirə edin. Nəticələriniz əvvəlki tədqiqatlara aiddirsə və ya bunlarla ziddiyyət təşkil edirsə, hesabatınızın sonunda bu barədə danışın. Bu, həm də təhsilinizi tamamladığınız hər hansı problemi həll edəcəyiniz yerdir.
   • Çox vaxt belə olur ki, siz arxa planda məlumat toplamağı asanlaşdıran və ya daha səmərəli edən şeyləri görürsünüz. Bu, onları müzakirə etmək üçün yerdir. Elmi metod elə qurulub ki, başqaları sizin tədqiqatınızı təkrarlaya bilsin, siz öz fikirlərinizi gələcək tədqiqatçılara ötürəcəksiniz.
   • Hər hansı bir fərziyyəniz və ya təhsiliniz zamanı ortaya çıxan əlavə suallar burada da uyğundur. Sadəcə onu minimuma endirdiyinizə əmin olun – şəxsi fikirlərinizin və fərziyyələrinizin layihənin özündən üstün olmasını istəmirsiniz.
7. Referanslarınızı daxil edin. Statistik hesabatınızdan dərhal sonra tədqiqatınızı tamamlamaq üçün istifadə etdiyiniz və ya hesabatın özündə istinad etdiyiniz kitabların və ya məqalələrin cədvəlini və ya siyahısını əlavə edin.
   • Məsələn, sorğunuzu sizdən bir il əvvəl başqa şəhərdə keçirilmiş oxşar sorğu ilə müqayisə etsəniz, istinadlarınıza hesabata istinad daxil etmək istərdiniz.
   • İntizam və ya mövzu sahəniz üçün uyğun sitat metodundan istifadə edərək istinadlarınıza istinad edin.
   • Hesabatınızda qeyd etmədiyiniz istinadlardan sitat gətirməkdən çəkinin. Məsələn, layihənizə hazırlıq üçün bir az məlumat oxumuş ola bilərsiniz. Bununla belə, bu mənbələrdən hər hansı birinə birbaşa hesabatınızda istinad etməsəniz, onları istinadlarınızda qeyd etmək lazım deyil.
8. Tamaşaçılarınızı xatırlayın. Əgər onu oxuyan heç kim nə etdiyinizi və ya nəyə nail olduğunuzu başa düşmürsə, hesabatınızın dəyəri çox azdır. Statistik hesabatınızı sinif üçün tapşırıq kimi yazsanız belə, yəqin ki, onu daha geniş auditoriya üçün yazmalısınız.
   • Hesabatınız əsasən sənayenizdən kənar insanlar tərəfindən oxunursa, “sənət terminləri” və ya sənaye jarqonundan çəkinin.
   • Hesabatınızda istifadə etdiyiniz bədii terminlərin və statistik terminlərin düzgün istifadə olunduğundan əmin olun. Məsələn, statistik hesabatda “orta” sözünü istifadə etməməlisiniz, çünki insanlar bu sözü tez-tez müxtəlif məqsədlərə istinad etmək üçün istifadə edirlər. Bunun əvəzinə “orta”, “median” və ya “şərt” istifadə edin – hansı düzgündür.

3-cü hissə: Məlumatlarınızın təqdimatı

1. Bütün cədvəlləri və ya qrafikləri etiketləyin və adlayın. Hər vizual element üçün ayrıca etiket və başlıq verməklə, ona mətninizdə istinad edə bilərsiniz. Mətninizdə coğrafi istinadlardan istifadə problem yarada bilər, çünki hesabatınız eyni şəkildə çap olunmaya bilər.
   • Hesabatınızı qeyri-bədii kitabda dərc olunmaq üçün təqdim edirsinizsə, bu xüsusilə vacibdir. Səhifələr hesabatınızı çap etdiyiniz kağızdan fərqli ölçüdədirsə, vizual elementləriniz əlyazmanızdakı kimi jurnalda yerləşdirilməyəcək.
   • Bu, həmçinin hesabatınızın onlayn yayımlanması faktoru ola bilər, çünki müxtəlif ekran ölçüləri vizual elementlərin fərqli görünməsinə səbəb ola bilər.
   • Vizual elementlərinizi etiketləməyin ən asan yolu “Şəkil”dən sonra rəqəmdir. Sonra sadəcə olaraq hər bir elementi hesabatınızda görünən ardıcıllıqla nömrələyin.
   • Başlığınız vizual element tərəfindən təqdim olunan məlumatları təsvir edir. Məsələn, kimya sinfinin finalında tələbələrin test nəticələrini göstərən çubuqlu diaqram yaratmısınızsa, ona “Kimyəvi Yekun Test Nəticələri, 2016-cı ilin payızı” adını verə bilərsiniz.
2. Vizual elementlərinizi səliqəli və təmiz saxlayın. Vizual elementləriniz səhifədə səliqəsiz və dağınıq görünürsə, oxucularınız üçün çətin olacaq. Vizual elementlər hesabatınızın oxunaqlılığını artırmalı və onu pozmamalıdır.
   • Hər bir vizual elementin oxucularınızın görməli olduqları hər şeyi gözlərini qıymadan görmələri üçün kifayət qədər böyük olduğundan əmin olun. Oxucuların etiketləri etiketləyə bilməyəcəyi nöqtəyə qədər bir qrafiki kiçiltmək məcburiyyətindəsinizsə, bu, onlar üçün çox faydalı olmayacaq.
   • Söz emal faylınıza asanlıqla idxal edə biləcəyiniz formatdan istifadə edərək vizual elementlərinizi yaradın. Bəzi qrafik formatlarından istifadə edərək idxal şəkli təhrif edə və ya son dərəcə aşağı ayırdetmə ilə nəticələnə bilər.
3. Məlumatı düzgün paylayın. Qrafik və ya qrafik yaratdığınız zaman o, oxunaqlı və dərhal başa düşülən olmalıdır. Əgər məlumatlarla çox qarışıqdırsa və ya əhatə dairəsi çox genişdirsə, oxucularınız ondan çox şey əldə etməyəcəklər.
   • Məsələn, yüzlərlə nümunəniz varsa, sizin x Hər bir nümunəyə ayrı-ayrılıqda bar kimi baxsanız, ox qarışıq olur. Bununla belə, tədbiri davam etdirə bilərsiniz y ox x ox və istifadə edin y tezliyi ölçmək üçün ox.
   • Verilənlərinizə faizlər daxil olduqda, tədqiqatınız bunu tələb edərsə, yalnız faizin fraksiyalarına keçin. Dizaynlarınız arasındakı ən kiçik fərq iki faiz bəndidirsə, bütün faizdən çoxunu göstərməyə ehtiyac yoxdur. Ancaq motivləriniz arasındakı fərq yüzlərlə bir faizə çatırsa, faizləri iki onluq yerə qədər göstərin ki, qrafik fərqi göstərsin.
   • Əgər hesabatınız məsələn. Kimyəvi sinif üçün test nəticələrinin paylanmasının bar diaqramını ehtiva edir və bu ballar 97.56, 97.52, 97.46 və 97.61, sizindir x ox tələbələrin hər biri və sizin olacaq y ox 97-dən başlayır və 98-ə yüksəlir. Bu, tələbə ballarındakı fərqləri vurğulayacaqdır.
4. Xam məlumatları əlavələrə daxil edin. Xüsusilə hərtərəfli layihələr üçün əlavələriniz hesabatınızın ən uzun hissəsi ola bilər. Müsahibə suallarının surətləri, məlumat dəstləri və statistik nəticələr də daxil olmaqla, bütün xam məlumatları daxil etməlisiniz.
   • Əlavənizin hesabatınızı aşmadığından əmin olun. Layihəniz zamanı yaratdığınız hər bir məlumat cədvəlini və ya digər sənədi mütləq daxil etmək istəmirsiniz.
   • Bunun əvəzinə, siz yalnız əsaslı şəkildə genişləndirən və hesabatınızın daha yaxşı başa düşülməsinə səbəb olan sənədləri daxil edəcəksiniz.
   • Məsələn, metodlarınızı təsvir edərkən, kimya sinfində şagirdlərin buraxılış imtahanı üçün necə oxuduqlarını müəyyən etmək üçün tədqiqat aparıldığını bildirirsiniz. Tələbələrə verilən sualların surətini əlavəyə daxil edə bilərsiniz. Bununla belə, hər bir tələbənin bu suallara cavablarının surətini əlavə etmək məcburiyyətində deyilsiniz.

İcma sualları və cavabları

Tədqiqat işində fərziyyəni izah etməyin ən sadə yolu nədir?

İllik Hesabat Necə Yazılır

Şirkətin inkişaf etdirdiyi strategiya haqqında bütün məlumatları yazın. İnvestorların şirkətin inkişaf perspektivlərini qiymətləndirə bilməsi və gələcək investisiya qərarları qəbul etməsi lazım olacaqdır. Bu səbəbdən illik hesabatda bu bölmə çox vacibdir.

Addım 2

Hesabatı açan hesabat dövründə rəhbərliklə əlaqə qurarkən strategiyanın həyata keçirilməsindən bəhs edin. Hesabat ilində əvvəlcədən elan edilmiş strategiyanın tətbiqetmə mərhələləri barədə məlumat verin.

Addım 3

Bazar dəyişikliklərinin gələcəkdə müəssisənin vəziyyətinə təsirini qiymətləndirin və təsvir edin. Bu illik hesabatın analitik hissəsinə son illərdəki sənaye və makroiqtisadi tendensiyaların müzakirəsi ilə başlayın.

Addım 4

Strategiyanı həyata keçirmək üçün lazımi fəaliyyətləri həyata keçirmək üçün bir plan təsvir edin. Şirkətin istehsal fəaliyyətindəki strateji hədəfləri və əsas istiqamətləri sadalayın.

Addım 5

Mümkün olan bütün strateji təlimatları göstərin və təşkilatın nailiyyətləri, hədəfləri ilə ifadə olun. Bunlar strategiyanın tətbiqini izləmək və qiymətləndirmək üçün lazımdır. Eyni zamanda, illik hesabatda strategiyanın nəyə yönəldiyini göstərin (məsələn, satış artımı, gəlir artımı, pul axını artımı kimi kəmiyyət olaraq ölçülə bilən göstəricilərə nail olmaq).

Addım 6

Qrafiklərdən istifadə edin (müxtəlif diaqramlar, diaqramlar və şəkillər). Bu, illik hesabatınızı sadə, əyani və yaddaqalan bir şəkildə ifadə etməyə kömək edəcəkdir.

Addım 7

İllik hesabata əsas risk idarəetmə təcrübələrinin təsvirini daxil edin. Risk menecmentinin necə baş verəcəyi barədə məlumat verin, risk idarəetmə sistemini təsvir edin və əlavə olaraq hansı qurumlardan, mexanizmlərdən və şöbələrdən ibarət olduğunu və məsuliyyətin onlar arasında necə bölündüyünü göstərin.

Addım 8

Strategiyanın həyata keçirilməsində olduğu kimi əsas risklər arasındakı əlaqəni göstərin. İllik hesabatda şirkət rəhbərliyinin əmək haqqı barədə məlumatları açıqlayın.