Array Formulas
Ondalık basamak sayısı kutusuna, sayı için kullanmak istediğiniz ondalık basamak sayısını girin. Örneğin, 138,690.63 TL yerine 138,691 TL görünmesi için Ondalık basamak sayısı kutusuna 0 yazın.
Типы данных. Работа с типами данных в Microsoft Excel Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями формат ячеек
Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.
Классификация типов данных
Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.
Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.
Подробнее
- Текст;
- Числовые данные;
- Дата и время;
- Логические данные;
- Ошибочные значения.
Текстовые значения
Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.
Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.
Числовые данные
- Собственно числовой;
- Процентный;
- Денежный;
- Финансовый;
- Дробный;
- Экспоненциальный.
Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.
Дата и время
Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.
Array Formulas
This chapter helps you understand array formulas in Excel. Single cell array formulas perform multiple calculations in one cell.
Without Array Formula
Without using an array formula, we would execute the following steps to find the greatest progress.
1. First, we would calculate the progress of each student.
2. Next, we would use the MAX function to find the greatest progress.
With Array Formula
We don’t need to store the range in column D. Excel can store this range in its memory. A range stored in Excel’s memory is called an array constant.
1. We already know that we can find the progress of the first student by using the formula below.
2. To find the greatest progress (don’t be overwhelmed), we add the MAX function, replace C2 with C2:C6 and B2 with B2:B6.
3. Finish by pressing CTRL + SHIFT + ENTER.
Note: the formula bar indicates that this is an array formula by enclosing it in curly braces <>. Do not type these yourself. They will disappear when you edit the formula.
Explanation: the range (array constant) is stored in Excel’s memory, not in a range. The array constant looks as follows:
This array constant is used as an argument for the MAX function, giving a result of 63.
4. If you’re using Excel 365 or Excel 2021, finish by simply pressing Enter. Bye bye curly braces.
F9 Key
When working with array formulas, you can have a look at these array constants yourself.
1. Select C2:C6-B2:B6 in the formula.
That looks good. Elements in a vertical array constant are separated by semicolons. Elements in a horizontal array constant are separated by commas.
Sayıları para birimi olarak biçimlendirme
Microsoft 365 için Excel Mac’te Microsoft 365 için Excel Excel 2021 Mac için Excel 2021 Excel 2019 Mac için Excel 2019 Excel 2016 Mac için Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Mac için Excel 2011 Diğer. Daha az
Sayıları para değerleri olarak görüntülemek istiyorsanız, bu sayıları para birimi olarak biçimlendirmeniz gerekir. Bunu yapmak için, biçimlendirmek istediğiniz hücrelere Para Birimi ya da Finansal sayı biçimini uygularsınız. Sayı biçimi seçenekleri Giriş sekmesindeki Sayı grubunda yer almaktadır.
Bu makalede
- Sayıları para birimi olarak biçimlendirme
- Para birimi biçimlendirmesini kaldırma
- Para Birimi ile Finansal biçimleri arasındaki fark nedir?
- Belirli para birimi biçimlendirmesi ayarlarıyla bir çalışma kitabı şablonu oluşturma
Sayıları para birimi olarak biçimlendirme
Hücreyi veya hücre aralığını seçip Giriş sekmesinin Sayı grubunda Finansal Sayı Biçimi düğmesine tıklayarak bir sayıyı varsayılan para birimi simgesiyle görüntüleyebilirsiniz. (Bunun yerine Para Birimi biçimini uygulamak isterseniz hücreleri seçin ve Ctrl+Shift+$ tuşlarına basın.)
Bu biçimlendirmelerden biri üzerinde daha fazla denetime sahip olmak veya seçiminizde biçimlendirmenin diğer özelliklerini değiştirmek istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.
Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin
Giriş sekmesinde, Sayı‘nın yanındaki İletişim Kutusu Başlatıcısı’nı tıklatın.
İpucu: Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için Ctrl+1 tuşlarına da basabilirsiniz.
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki Kategori listesinde, Para Birimi‘ni veya Finansal‘ı tıklatın.
Simge kutusunda, istediğiniz para birimi simgesini tıklatın.
Not: Para birimi simgesi olmadan parasal bir değer görüntülemek isterseniz Hiçbiri seçeneğini tıklatabilirsiniz.
Ondalık basamak sayısı kutusuna, sayı için kullanmak istediğiniz ondalık basamak sayısını girin. Örneğin, 138,690.63 TL yerine 138,691 TL görünmesi için Ondalık basamak sayısı kutusuna 0 yazın.
Değişiklik yaptıkça Örnek kutusundaki sayıyı izleyin. Bu kutuda, ondalık basamağı değiştirdiğinizde sayının görünümünün nasıl etkilendiği görüntülenir.
Negatif sayılar kutusunda, negatif sayılar için kullanmak istediğiniz görüntü stilini seçin. Negatif sayıların görüntülenmesi için varsayılan seçenekleri kullanmak istemiyorsanız kendi sayı biçiminizi oluşturabilirsiniz. Özel biçimler oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Özel sayı biçimi oluşturma veya silme.
Not: Negatif sayılar kutusu Finansal sayı biçimi için kullanılamaz. Bunun nedeni, negatif sayıların parantez içinde gösterilmesinin standart bir muhasebe uygulaması olmasıdır.
Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu kapatmak için Tamam‘ı tıklatın.
Verilerinize para birimi biçimlendirmesini uyguladıktan sonra Excel bir hücrede ##### görüntülüyorsa, hücre büyük olasılıkla verileri görüntülemek için yeterince geniş değildir. Sütun genişliğini artırmak için, ##### hatasını içeren hücrenin bulunduğu sütunun sağ kenarını çift tıklatın. Bu işlem sütunu sayı sığacak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırır. Ayrıca, sütunlar istediğiniz boyutta oluncaya kadar sağ kenarını sürükleyebilirsiniz.
Para birimi biçimlendirmesini kaldırma
Para birimi biçimlendirmesini kaldırmak isterseniz, aşağıdaki adımları izleyerek sayı biçimlendirmesini sıfırlayabilirsiniz.
- Para birimi biçimlendirmesi bulunan hücreleri seçin.
- Giriş sekmesindeki Sayı grubunda Genel‘i tıklatın. Genel olarak biçimlendirilmiş hücrelerde belirli bir sayı biçimi yoktur.
Para Birimi ve Finansal biçimleri arasındaki fark nedir?
Para Birimi ve Finansal biçimlerinin her ikisi de para değerlerini görüntülemek için kullanılır. Bu iki biçim arasındaki fark aşağıdaki tabloda açıklanmaktadır.
Para Birimi
Bir sayıya Para Birimi biçimlendirmesi uyguladığınızda, para birimi simgesi hücredeki ilk basamağın sağında görünür. Kullanmak istediğiniz ondalık basamak sayısını, binler basamağı ayracı kullanmak isteyip istemediğinizi ve negatif sayıların nasıl görüntülenmesini istediğinizi belirtebilirsiniz.
İpucu: Para Birimi biçimini hızla uygulamak için, biçimlendirmek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin ve Ctrl+Üst Karakter+$ tuşlarına basın.
Para Birimi biçimi gibi Finansal biçimi de para değerleri için kullanılır. Ancak bu biçim, bir sütundaki sayıların para birimi simgelerini ve ondalık basamaklarını hizalar. Bunun yanı sıra, Finansal biçiminde sıfırlar tire olarak ve negatif sayılar parantez içinde görüntülenir. Para Birimi biçiminde olduğu gibi, kaç ondalık basamak kullanmak istediğinizi ve binler basamağı ayırıcısı kullanmak isteyip istemediğinizi belirtebilirsiniz. Bir özel sayı biçimi oluşturmadığınız sürece negatif sayıların varsayılan görünümünü değiştiremezsiniz.
İpucu: Finansal biçimini hızlıca uygulamak için, biçimlendirmek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin. Giriş sekmesinin Sayı grubunda, Finansal Sayı Biçimi düğmesine tıklayın. Varsayılanın dışında bir para birimi simgesi göstermek istiyorsanız Finansal Sayı Biçimi düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve başka bir para birimi simgesi seçin.
Belirli para birimi biçimlendirmesi ayarlarıyla bir çalışma kitabı şablonu oluşturma
Çalışma kitaplarınızda para birimi biçimini sıkça kullanıyorsanız, belirli para birimi biçimlendirmesi ayarlarını içeren bir çalışma kitabı oluşturup bunu bir şablon olarak kaydederek zaman kazanabilirsiniz. Böylece bu şablonu kullanarak başka çalışma kitapları oluşturabilirsiniz.
- Bir çalışma kitabı oluşturun.
- Varsayılan sayı biçimlendirmesini değiştirmek istediğiniz çalışma sayfasını veya çalışma sayfalarını seçin. Çalışma sayfaları nasıl seçilir?
Bunu seçmek için Bunu yapın Tek bir sayfa Sayfa sekmesini tıklatın. İstediğiniz sekmeyi göremiyorsanız, sekmeyi görüntülemek için sekme kaydırma düğmelerini ve ardından sekmeyi tıklatın. İki veya daha fazla bitişik sayfa İlk sayfanın sekmesini tıklatın. Ardından, Üst Karakter tuşunu basılı tutarak seçmek istediğiniz son sayfanın sekmesini tıklatın. İki veya daha fazla bitişik olmayan sayfa İlk sayfanın sekmesini tıklatın. Ardından, Ctrl tuşunu basılı tutarak seçmek istediğiniz diğer sayfaların sekmelerini tıklatın. Çalışma kitabındaki sayfaların tümü Bir sayfanın sekmesini sağ tıklatın ve ardından kısayol menüsünde Tüm Sayfaları Seç‘i tıklatın. İpucu Birden çok çalışma sayfası seçildiğinde, çalışma sayfasının en üstündeki başlık çubuğunda [Grup] sözcüğü gösterilir. Çalışma kitabında birden çok çalışma sayfasının seçimini kaldırmak için, seçilmemiş herhangi bir çalışma sayfasına tıklayın. Seçilmemiş hiçbir sayfa görünmüyorsa, seçilmiş bir sayfanın sekmesini sağ tıklatın ve Tablo Grubunu Çöz‘ü tıklatın.
- Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri veya sütunları seçin ve para birimi biçimlendirmesini bu öğelere uygulayın.
Çalışma kitabında istediğiniz diğer tüm özelleştirmeleri yapın ve şablon olarak kaydetmek için aşağıdakileri yapın:
Çalışma kitabını şablon olarak kaydetme
- Çalışma kitabını ilk kez bir şablona kaydediyorsanız, başlangıç olarak varsayılan kişisel şablonlar konumunuayarlayın:
- Dosya‘yı ve sonra da Seçenekler‘i tıklatın.
- Çalışma kitaplarını kaydet altında Kaydet‘i tıklatın, Varsayılan kişisel şablonlar konumu kutusuna kişisel şablonlar konumunun yolunu girin. Bu yol genellikle şöyledir: C:\Kullanıcılar\Ortak Belgeler\Şablonlarım.
- Tamam‘ı tıklatın. Bu seçenek ayarlandığında, Şablonlarım klasörüne kaydettiğiniz tüm özel şablonlar otomatik olarak Yeni sayfasında Kişisel altında görünür (Dosya >Yeni).
Şablona dayalı bir çalışma kitabı oluşturma
- Dosya‘yı ve ardından Yeni‘yi tıklatın.
- Kişisel‘i tıklatın.
- Yeni oluşturduğunuz şablonu çift tıklatın. Excel, şablonunuzu temel alan yeni bir çalışma kitabı oluşturur.
Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.