Bir dosta necə məktub yazmaq olar
Biri işdə yaxşı və ya faydalı bir şey etmişsə, onlara təşəkkür e-poçt mesajı və ya qeyd göndərin.
Ən Yaxşı Təşəkkür məktubu nümunələri və şablonları
Müsahibədən, şəbəkə tədbirindən, məlumat müsahibəsindən və ya iş axtarışı ilə əlaqəli hər hansı bir tədbirdən sonra təşəkkür məktubu göndərmək, peşəkarlığınızı göstərmək üçün əla bir yoldur. Həm də işə qəbul edildikdən sonra iş axtarışı zamanı görüşdüyünüz insanlarla əlaqə qurmağın bir yoludur.
Təşəkkürlər yalnız iş axtarışı üçün deyil. Sizə işdə kömək etmiş və ya karyeranızı yüksəldəcək bir iş görmüş insanlara yazılı bir qeyd, e-poçt mesajı və ya LinkedIn mesajı göndərmək, münasibətlərinizi möhkəmləndirməyin və minnətdarlığınızı göstərmək üçün yaxşı bir yoldur.
Təşəkkür məktubu yazmaq üçün göstərişlər
Birini göndər. İş axtarmağınızda kimsə sizə kömək edəndə təşəkkür məktubu göndərməlisiniz. Bir iş görüşməsi, staj, məlumat görüşməsi və karyera yardımı aldığınız hər hansı bir vəziyyət üçün təşəkkür göndərməlisiniz.
Biri işdə yaxşı və ya faydalı bir şey etmişsə, onlara təşəkkür e-poçt mesajı və ya qeyd göndərin.
Formatı nəzərdən keçirin. Bəziləri əlyazma təşəkkür məktubları göndərir, bəziləri isə yazılmış məktublar göndərir. Bəzi rəsmi təşkilatlar (hüquq və mühasibat firmaları kimi) ənənəvi əlyazma nota üstünlük verə bilərlər.
Əlyazma bir not da mesajınıza fərdi bir toxunuş verməyə imkan verir. Bununla birlikdə, əksər şirkətlər yazılmış bir məktubla yaxşıdır. Məktubunuzun formatına qərar verərkən şirkət mədəniyyəti barədə düşünün.
Ən qısa müddətdə göndərin. Məktubunuzu ən qısa müddətdə göndərmək istəyirsiniz. Bu, müsahibə üçün təşəkkür məktubu üçün xüsusilə vacibdir; müsahibə verənə qərar vermədən əvvəl güclü bir namizəd olduğunuzu xatırlatmaq istəyirsiniz. Bu səbəbdən bir qeyd və ya yazılmış məktub əvəzinə bir təşəkkür e-poçtu göndərməyi seçə bilərsiniz.
Ayrıca bir e-poçt göndərə və sonra bir qeyd ilə izləyə bilərsiniz.
Qısa olun. Məktubu bir səhifədən daha qısa müddətdə saxlayın. Səmimi, qısaca təşəkkür edirəm.
Özün sat. Bu bir müsahibə üçün təşəkkür məktubu varsa, məktubu işəgötürənə niyə ideal namizəd olduğunuzu xatırlatmaq üçün bir fürsət olaraq istifadə edin. Müsahibədə müzakirə etdiyiniz bir şeyi onlara xatırlatın və ya danışmağı unutduğunuz bəzi yeni məlumatlar verin. Bu, güclü təsir bağışlamaq üçün son şansınızdır.
Yoxlama. Məktubunuzu hərtərəfli redaktə etdiyinizə əmin olun. Bütün ünsiyyətlərinizin peşəkar və cilalı görünməsi vacibdir.
Nümunələr və Şablonlar necə istifadə olunur
Təşəkkür məktubu nümunələri öz yazılarınıza rəhbərlik etmək üçün faydalı bir yoldur. Nümunə hansı məzmunu daxil etməyinizə və məktubunuzu necə formatlaşdıracağınıza qərar verməyə kömək edə bilər.
Təşəkkür məktubu şablonları da çox faydalı ola bilər. Mesajınızın müxtəlif hissələrini necə düzəltmək kimi məktubunuzun tərtibində sizə kömək edirlər.
Məktub nümunələri və şablonlar öz mesajınız üçün əla başlanğıc nöqtəsi olsa da, vəziyyətinizi uyğun bir mesajı daima düzəltməlisiniz. Kişiselleştirilmiş bir məktub və ya e-poçt ən yaxşı təəssürat yaradacaq.
Standart uzunluq, haşiyələr, şrift və format daxil olmaqla məktublarınızı yazmaq üçün izləməyiniz lazım olan qaydalar var. Düzgün biçimlənmiş, qrammatik cəhətdən düzgün bir məktub və ya e-poçt mesajı göndərmək oxucunu ən yaxşı təəssüratla tərk edəcəkdir.
Müsahibə Təşəkkür məktubu məktubu
Bu bir müsahibə təşəkkür məktubu məktubu. Məktub şablonunu yükləyin (Google Sənədləri və ya Word Online ilə uyğun) və ya aşağıdakı nümunəni oxuyun.
Müsahibə təşəkkür məktubu məktubu (mətn versiyası)
Joseph Q. Müraciət edən
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-212-1234
[email protected]
Jane Smith
İnsan Resursları Direktoru
Acme Ofis ləvazimatları
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Hörmətli xanım Smith:
Açıq satış mövqeyi üçün məndən reportaj aldığınız üçün çox sağ olun. İşə qəbul prosesini və təlim proqramınızın necə işlədiyini izah etməyə sərf etdiyiniz vaxt üçün təşəkkür edirəm. Satış və marketinq haqqında açıqca çox məlumatlısınız.
Satışda işləməkdən zövq alıram və bu vəzifəyə mükəmməl uyğunlaşacağımı düşünürəm. Bir problemi sevirəm və yenilikçi təlim proqramınız məni maraqlandırır.
Müsahibə zamanı müzakirə etdiyimiz kimi, hazırkı iş yerimdəki satış sayım son üç ildə yüzdə 50 artdı və keçən il satış heyətimizin başında idim. Əminəm ki, hazırkı təcrübəmi təlim proqramınızla birləşdirməyim həm də satış gücünüzün zirvəsinə çatmağa imkan verəcəkdir.
Vəzifə barədə danışmaq üçün vaxt ayırdığınız üçün bir daha təşəkkür edirəm. Şirkətinizə fayda verə biləcəyimə inanıram və tezliklə yenidən görüşməyi səbirsizliklə gözləyirəm. Bu vaxt xahiş edirəm əlavə məlumatlara ehtiyacınız olub olmadığını mənə bildirin.
Əlyazma İmzanız (kağız şəklində)
Joseph Q. Müraciət edən
Ümumi təşəkkürnamə şablonu
Əlaqə məlumatı:Çap olunmuş bir məktub və ya qeyd göndərirsinizsə, salamlaşmanın üstündəki əlaqə məlumatlarınızı sadalayın. Bir e-poçt təşəkkür mesajı göndərirsinizsə, əlaqə məlumatlarınızı imzanızın altına yazın.
Salam: Hörmətli cənab / xanım. Soyad:
Birinci abzas: İlk cümləniz alıcıya sizə təqdim etdikləri üçün təşəkkür etmək üçün müraciət etdiyinizi bildirməlidir. Bu birinci abzasa təşəkkürlərinizi təkrarlayan başqa bir cümlə əlavə edə bilərsiniz. Məsələn, məşğul bir insan olduqlarını bildiyinizi və sizə kömək etmək üçün vaxt ayırdıqlarına görə minnətdar olduğunuzu qəbul edə bilərsiniz. Tonunuz ifadəli və isti görünsə də, effektiv təriflər və sonsuz təşəkkürlər həddini aşmaqdan çəkinin. Nəticədə, ünsiyyətinizin orijinal olduğuna əmin olmaq istəyirsiniz.
İkinci abzas: İkinci bəndinizdə niyə bu qədər minnətdar olduğunuzu və konkret olaraq dəstəyin sizi necə təsir etdiyini və ya gələcəkdə sizə necə təsir edəcəyini gözlədiyinizi izah edə bilərsiniz.
Konkret olun ki, oxucu bunun çoxsaylı əlaqələrə göndərdiyiniz ümumi bir məktubdan daha çox şəxsi bir məktub olduğunu bilsin.
Üçüncü (istəyə görə) Paraqraf: İstədiyiniz üçüncü abzasdan bu insanla münasibətinizi davam etdirməyin bir yolu kimi istifadə edin. Bunun əvəzində onlara təklif edəcəyiniz bir şey olduğunu hiss edirsinizsə, bu paraqrafda qeyd edə bilərsiniz. Alternativ olaraq, onlara bir qəhvə vermək istəməyinizi və ya sadəcə əlaqə saxlamağınızı təklif edə bilərsiniz. Nəticədə, dediklərinizi insanla münasibətinizə uyğunlaşdırmalısınız, lakin bu bəndin məqsədi gələcək ünsiyyətə qapıların açıq qalmasıdır.
Nəhayət, son bəndinizdə sadə, qısa bir son cümlə ilə minnətdarlığınızı təkrarlayın.
Daha çox təşəkkür məktubu və qeyd nümunələri və şablonları
İş görüşməsi Təşəkkür məktubu məktubu
Müsahibədən sonra göndərmək üçün təşəkkür məktubu. Bu məktub işə olan marağınızı təkrarlayır və müsahibəni bu vəzifəyə nə üçün layiq olduğunuzu xatırladır.
Müsahibə Təşəkkür məktubu məktubu
Müsahibə verdiyiniz şəxsə təşəkkür etmək və namizədliyiniz barədə daha çox məlumat verə biləcəyinizi qeyd etmək üçün bu qeyddən istifadə edin.
İş görüşməsi Təşəkkür məktubu məktubu şablonu
Bir iş görüşməsindən sonra göndəriləcək təşəkkür məktubu məktubu şablonu. Şəxsi məlumatlarınızı əlavə etmək üçün bu şablonu redaktə edin.
E-poçtla təşəkkür mesajı nümunəsi
Bir iş görüşməsindən sonra birbaşa göndərmək üçün elektron poçtla təşəkkür mesajını göndərin.
Giriş səviyyəsində iş üçün təşəkkür məktubu məktubu
Bir kollec tələbəsisiniz və ya yeni karyeraya başlayan yeni bir məzunsunuzsa, giriş səviyyəsində bir iş üçün təşəkkür məktubu yazmaq üçün bu nümunəni istifadə edin.
İşçilərin təşəkkürü və təşəkkür məktubu məktubları
Yaxşı bir iş üçün təşəkkür etdiyiniz və ya işdəki köməyiniz üçün təşəkkür etdiyiniz məktublar və bir iş yoldaşınıza və ya rəhbərinizə təşəkkürlərinizi bildirən məktublar.
Ümumi təşəkkür məktubu məktubu
Budur iş axtarışında sizə kömək edən insanlara (e-poçt və ya poçtla) göndərə biləcəyiniz ümumi bir təşəkkür məktubu.
İkinci bir müsahibə tələb edən Nümunə Təşəkkür məktubu
Bu nümunə təşəkkür məktubu ikinci bir müsahibə tələb edir və vəzifəyə olan marağınızı təkrarlayır.
İnformasiya müsahibəsi üçün təşəkkür məktubu məktubu
Məlumat müsahibəsindən sonra göndəriləcək nümunə təşəkkür məktubu
Təcrübə Müsahibəsi üçün Təşəkkürlər Qeyd Nümunəsi
Təcrübə görüşməsindən sonra göndərmək üçün təşəkkür məktubu.
Təcrübə üçün nümunə təşəkkür məktubu
Təcrübə üçün təşəkkür etmək, fürsəti qiymətləndirdiyinizi və təşkilatla münasibətlərinizi davam etdirməyinizin yaxşı bir yoludur.
Yay işi üçün təşəkkür məktubu
İşə götürdüyünüz yaz işi üçün işəgötürəninizə təşəkkür etmək üçün vaxt ayırın. Minnətdarlığınızı göstərməklə yanaşı, növbəti dəfə bir iş düzəltməyinizə kömək edə bilər.
İş təklifi üçün nümunə təşəkkür məktubu
İş təklifini qəbul edən nümunə təşəkkür məktubu.
Bir Komanda Üzvü üçün Nümunə Təşəkkürnamə
Bu təşəkkür məktubu məktublarından istifadə edərək bir komanda üzvünün zəhmətini nə qədər qiymətləndirdiyinizi bildirin.
Gələcək bir iş yoldaşına təşəkkür məktubu
Müsahibə zamanı sizinlə görüşməyə vaxt sərf edən perspektivli bir iş yoldaşına təşəkkür məktubu.
Təşəkkür məktubu nümunəsi
İş axtarmağınızda köməkçi olan bir şəxsə göndərmək üçün nümunə təşəkkür məktubu.
Şəbəkə Təşəkkür məktubu məktubu
Budur iş axtarışında sizə kömək edən şəbəkə əlaqələrinə göndərə biləcəyiniz bir məktub nümunəsi (e-poçt və ya poçt vasitəsilə).
İş təklifi rədd məktubu nümunələri
İş təklifinə görə işəgötürənə təşəkkür edən, lakin vəzifəsini nəzakətlə rədd edən nümunə təşəkkür məktubu.
Bir dosta necə məktub yazmaq olar
E-poçt və mətn mesajları əsrində, bir dostuna məktub yazmaq üçün oturub birinin qayğısını ifadə etmək üçün xüsusi və səmimi bir yoldur. Onlar sizin buna qoyduğunuz düşüncəni və səyi yüksək qiymətləndirirlər və siz də həyatınız və münasibətləriniz haqqında düşünmək şansınız olur. Yalnız bir problem var – məktubda nə deyəcəyini haradan bilirsən? Bu, düşündüyünüzdən daha asandır. Bu, məktubunuza necə başlamaq, müəllif blokunu döymək və onu yaddaqalan etmək barədə məsləhətlər verir.
addım
Test məktubları
Dosta şərhli məktub
Dostuna yazdığı məktubu şərh etdi 2
3-cü hissənin 1-ci hissəsi: Məktubun başlanğıcı
- Məktubunuzun məqsədini müəyyənləşdirin. Dostunuza məktub yazmağınızın bir neçə səbəbi var. Ola bilsin ki, uzun müddət ayrılıqdan sonra yaxalanırsınız və ya onlara danışmaq üçün maraqlı bir şeyiniz var. Unutmayın ki, siz də dostunuzun necə olduğunu soruşmaq üçün məktub yaza bilərsiniz.
- Bir müddətdir dostunuzdan məktub almamısınızsa, hər şeyin qaydasında olub olmadığını soruşmaq və ya işlərin onlar üçün məşğul olub-olmadığını öyrənmək üçün məktub göndərə bilərsiniz.
- Məsələn, əgər siz çox şey yazmısınızsa, tarix də daxil olmaqla faydalıdır ki, onların bu yaxınlarda göndərdiyiniz məktuba cavab verib-vermədiyini görə bilərsiniz.
- Demək istədiyiniz hər şeyi bir karta yerləşdirə bilməyəcəyinizi düşünmürsünüzsə, qeyd kağızı, cizgili kağız və ya bəzi smart / Pretty dəftərxana ləvazimatlarından istifadə edin. Bu şəkildə əlavə vərəqlər əlavə edə bilərsiniz.
- Hey, Joanne!
- Hey, Jo
- Hörmətli Joanne
- Hörmətli Jo
3-cü hissənin 2-ci hissəsi: Məktubun yazılması
- Oxucunuzu tanıyın. Salamı yazdıqdan sonra məktuba başlamazdan əvvəl dostunuzu salamlayan bir və ya iki sətir yazın. Bunu dostunuzla aranızda olan söhbətin başlanğıcı kimi düşünün. Məsələn, dostluq məktubu üçün bir neçə sadə başlanğıc ola bilər:
- “Ümid edirəm ki, bu məktubdan zövq alacaqsınız.”
- “Son məktubunuz üçün təşəkkür edirəm.”
- – Bilirəm ki, sənə məktub yazmağımdan çox vaxt keçib.
- “Sizinlə bölüşməli olduğum çox şey var!”
- Məktubda başın nöqtəsini yazmağa başlayın. Paylaşmaq istədiyiniz məlumat və ya təfərrüatlarda dostunuzu qeyd edin. Məsələn, son səfərinizi təsvir edin və ya gündəlik həyatınızın son vaxtlar necə keçdiyini izah edin. Fərqli şeylər haqqında yaza bilsəniz də, məktubu izləmək asan olması üçün onları həmişə yeni abzaslara yerləşdirin.
- Məsələn, yazda götürdüyünüz səyahət haqqında 2-3 abzas yaza bilərsiniz. Sonra o vaxtdan bəri gördüyünüz işlər haqqında bir bölmə yazın.
- Nə haqqında yazacağınıza əmin deyilsinizsə, sadə saxlayın. deyin məsələn Baxdığınız bir film və ya oxuduğunuz bir kitab haqqında dostunuz.
- Müzakirəni dostunuza çevirin. Sizinlə olan yeniliklər, bunu necə əldə etdiyiniz və ya dostunuzun bilməsini istədiyiniz şeylər haqqında yazdıqdan sonra dostunuzun son məktubunda yazdığı şeylərə cavab verin. Bu, məktubun söhbət olmasını təmin edir.
- Dostunuz bir müddətdir ki, yazmayıbsa, etiraf edin ki, siz onlardan bu yaxınlarda heç nə eşitməmisiniz və onun necə hiss etdiklərini düşünürsünüz.
- Məsələn, “Axırıncı dəfə yazanda pis hiss etdiyini söylədin. Həkimə getmisən, yoxsa yaxşı hiss edirsən?”
İpucu: Dostunuzun sizə yazdığı şeylərə də şərh verə bilərsiniz. Məsələn, deyin. “Mən inana bilmirəm ki, tezliklə məzuniyyətə gələcəksən. Məncə, o iş təklifini qəbul etməlisən ki, mənə yaxınlaşa biləsən!”
- Məsələn, “İndi nə baş verdiyini bildiyiniz üçün, sizcə, ailəmin şəhərə gəlməsi ilə necə davranmalıyam?”
- Nə soruşacağınıza şübhə edirsinizsə, onu ümumi saxlaya bilərsiniz. məsələn yaz “Bu yaxınlarda sizə nə olub? Xəbər veriləcək yeni bir şey varmı?”
- Məktubun tonu yazdığınız mövzuya uyğun olmalıdır.Odur ki, keçirdiyiniz əyləncəli tətil haqqında yazırsanız, yazını xoşbəxt saxlayın. Bununla belə, başsağlığı məktubu yazırsanız, dəstək olun və daha ciddi olun.
İpucu: Səsinizdən istifadə edib-etmədiyinizi bilmək üçün məktubu tamamlamazdan əvvəl ucadan oxumağa çalışın. Əgər ucadan deyəndə nəsə qəribə səslənirsə, onu dəyişdirin.
3-cü hissə: Məktubun bağlanması
- Məktubunuzu sonuna qədər sürükləyin. Paylaşmaq istədiyiniz bütün məlumatları daxil etdikdən və dostunuzla onların həyatı haqqında danışdıqdan sonra məktubu bitirə bilərsiniz. Dostluğunuza və gələcək yazışmalarınıza istinad edən bir neçə cümlə yazın.
- Məsələn, əgər siz Uzaqda olduqdan sonra “Çox əyləncəli idi, amma burada olsaydın daha da əyləncəli olardı. Evə qayıdanda səni görmək üçün səbirsizliklə gözləyirəm!”
- Əgər siz və dostunuz razılaşmırlarsa, belə bir şey yazın: “Mən indi çətin vəziyyətdə olduğumuzu bilirəm, amma bunun üzərində işlədiyimiz üçün minnətdar olduğumu bilmənizi istəyirəm.”
- Məktubu bağlamaq üçün hesabdan çıxın. Vergüldən sonra dost çıxış seçin. Sonra abunəni ləğv edərkən imzalayın və ya adınızı yazın. Ən şəxsi bağlamanız üçün çap etmək və ya yazmaq əvəzinə imzanızı yazın. Bu girişlərdən hər hansı birini istifadə etməyi düşünün:
- Hörmətlə
- Sevgi ilə,
- Sarılmalar və öpücüklər,
- mehribanlıqla,
- Ehtiyatlı olun,
- sağol,
- Məktubunuzu yoxlayın. Məktubunuzu bitirdikdən sonra qısa bir fasilə verin və sonra qrammatik və ya orfoqrafik səhvləri axtararaq oxuyun. Qısa vaxtınız varsa, məktubu mətn sənədinə yazmaqla başlaya və sonra orfoqrafik yoxlama apara bilərsiniz.
- Siz həmçinin dediyiniz hər şeyin mənalı olduğundan əmin olmaq üçün məktubunuzu yoxlamaq istərdiniz. Unutmayın ki, səs tonunuzu yazı vasitəsilə tərcümə etmək çətin ola bilər, ona görə də dediklərinizin aydın olmasına və yanlış təfsir edilməməsinə diqqət yetirin.
- Zərfin üzərinə öz ünvanınızı və dostunuzun ünvanını yazın. Zərfin ortasına dostunuzun adını və soyadını daxil edin. Aşağıdakı sətirə onların ev nömrəsini və ünvanını yazın. Sonra onun altındakı xəttə şəhər, əyalət və poçt kodunu yazın. Bütün məlumatlarınızı yuxarı sol küncdə eyni formatda daxil edin.
- Dostunuz başqa ölkədə yaşayırsa, ünvanda ölkənin adını qeyd etməyi unutmayın.
- Zərfin üzərinə düzgün poçt göndərin və göndərin. Məktub göndərmək üçün ölkənizdə nə qədər poçt pulunun tələb olunduğunu yoxlayın. Poçt pulunu zərfin yuxarı sağ küncünə qoyun. Zərfi qumlayın və ya lentlə yapışdırın və məktubu poçt şöbəsində qumlayın.
- Siz məktubu poçt qutunuza qoya bilərsiniz. Bu adətən o deməkdir ki, poçt xidməti provayderini götürmək üçün məktubun olması barədə xəbərdar etmək üçün qutunun kənarındakı kiçik qırmızı bayrağı qaldırmalı olacaqsınız.
- Məktubda başqa bir şey əlavə etsəniz və ya çox qalındırsa, poçt şöbəsinə gedin və göndərməzdən əvvəl çəkin.
İpucu: Ölkənizdə məktubların göndərilməsinin nə qədər başa gəldiyini öyrənmək üçün onlayn olaraq “poçt haqqı məktubu” axtarın.
İcma sualları və cavabları
Dost məndən 5 dəqiqə uzaqda yaşasa daha tez olar?
Məktubun çeşidlənməsi və düzgün çatdırılma marşrutuna yerləşdirilməsi üçün hələ də yerli poçt şöbəsinə getməli olacaq, lakin o, dostun başqa şəhərdə yaşamasından daha tez çatacaq.
Bəs dostum məni sevməzsə?
Ən yaxın dostum kədərlidirsə, amma onu kədərləndirən ikinci ən yaxın dostumdursa, mən nə edim?
Onsuz da hər gün onlarla danışıramsa, nə haqqında yaza bilərəm?
Məsləhətlər
- Məktub xoşagəlməz bir şeyə aid olsa belə, məktubunuzda hörmətli və mehriban olduğunuzdan əmin olun. Danışıq sözlərindən fərqli olaraq, dostunuz məktuba müraciət edə bilər. Xoşagəlməz bir şey söyləsəniz, dostunuz onu təkrar-təkrar oxuya biləcəyi üçün onu yüksək səslə söylədiyinizdən daha çox incidə bilər.
- Ən cilalanmış məktub üçün əvvəlcə bir məşq və ya jurnal yaza bilərsiniz. Sonra məktubu yenidən yazın və ya ondan razı qaldığınız zaman yazın. Son məktub üçün ən yaxşı əl yazınızdan və dəftərxana ləvazimatından istifadə edin.
- Məktubunuz uzundursa və 2 səhifədən artıqdırsa, səhifələrə səhifə nömrələri əlavə etməyi düşünün (məsələn, 3-dən 1-i, 3-dən 2-si, 3-dən 3-ü) belə ki, dostunuz vərəqlər düşərsə və ya əlavə olunmazsa, çaşqınlıq olmasın. iş.
İş üçün müraciət məktubu necə yazılır
Mükəmməl iş vəzifəsinə müraciət etməyə hazırsınız və CV-nizi yeniləmisiniz. Ancaq gözləyin, müraciət etmədən əvvəl bir örtük məktubu yazmalısınız. Bir örtük məktubu yazmaqdan həyəcanlanmasanız və vaxt itkisi taparsanız, qısa və qurulmuş bir örtük məktubu işə götürülmək və ya alınmamağınız arasında fərq yaradacaqdır. İş üçün tətbiq olunan bacarıqlarınızı vurğulayaraq və böyük bir əmlak ola biləcəyiniz potensial işəgötürənləri göstərməklə məktub sizi xəyallarınızın vəziyyətinə gətirəcəkdir.
Addım
3-cü hissə: Bir örtük məktubu hazırlamaq
- Bir vərəq götür və iki sütun düzəldin. Sol sütunda “Tələblər” və sağ sütuna “Bacarıqlarım” yazın. Boş vakansiyaları diqqətlə oxuyun və tələbləri başa düşün. Sonra bu tələbləri tədris planında qeyd olunan bacarıq və təcrübə ilə müqayisə edin.
- Soldakı sütunda iş üçün tələb olunan tələb və bacarıqları yazın.
- Sağ əl sütununda, bu tələblərə cavab verən tədris planlarından güllə nöqtələrini yazın.
- İşlə əlaqəli güllə nöqtələrini yazmaq ən vacib məlumatları tez bir zamanda və təsirli bir şəkildə təmin etməyə imkan verəcəkdir.
- Məktubunuzun hizalanmış olduğundan əmin olun.
- Məktubunuzu yazdığınız tarixi daxil edin, bir sətir ayırın və sonra əlaqə məlumatınızı daxil edin:
- Adı
- Ünvan
- Telefon nömrəsi
- E-poçt ünvanı (elektron poçt)
- Şəxsi veb sayt (əgər varsa)
- LinkedIn profilidir
- Şirkət əlaqə məlumatlarını daxil etməklə, o şirkətə xüsusi olaraq yazdığınız və elan edilmiş mövqe üçün işə götürmə meneceri ilə əlaqədar araşdırma apardığınızı göstərir.
- Bu əlavə səy, ümumiyyətlə bitmiş bir ərizə məktubunu kopyalayan və müraciət etdiyinizi göstərən əksər ərizəçilərin qarşısında olacaq.
- İşə götürən menecerin adını bilmirsinizsə, adını tapa biləcəyinizi görmək üçün şirkət veb saytını axtarın. LinkedIn və ya hətta Twitter-ə baxın. Müəyyən bir ad tapa bilmirsinizsə, müraciət etdiyiniz şöbə müdirini tapa biləcəyinizə baxın. Başqa bir şey nəticəsiz qalsa və bir ad tapa bilmirsinizsə, örtük məktubunuzu şöbənin işə götürən menecerinə göndərə bilərsiniz. Məsələn: “işə götürmə meneceri”.
- Yenə də işə götürən menecerin adını bilmirsinizsə, “Əziz. İşə götürmə meneceri ”kifayətdir.
3-cü hissənin 2-si: Örtük məktubu yazmaq
- Çekici birinci abzas yazın. İşəgötürənlər çoxlu sayda məktub oxudular və məktubunuzun zibil qutusuna gedib-gəlməyəcəyinə qərar vermək üçün çox güman ki, onları tez bir zamanda oxudular. Əvvəlcə vacib məlumatları yazın, örtük məktubunu bir xəbər məqaləsi kimi düşünün.
- Müraciət etməkdə maraqlı olduğunuzu bildirən güclü, deklarativ bir cümlə ilə açın.
- Sizi maraqlandıran amillər barədə qısa və konkret olun. Şirkət haqqında nəyi sevirsiniz? Nümunələr verin və şirkət mühiti olduqca təsadüfi olduqda bir neçə danışıq xəttindən istifadə etməkdən qorxmayın.
- İşə götürən menecerə yalnız şirkətin işi ilə tanış olmadığınızı, ancaq onlara bənzər bir damara uyğun olduğunuzu göstərin.
- Məsələn, xəbər yazan bir şirkətdə işə müraciət edirsinizsə, məqalələrinə uyğun örtük məktubu yazmağa çalışın. Ciddidirlər, yoxsa yumor da daxil edirlər? Böyük bir marketinq firması və ya maliyyə qurumu kimi daha rəsmi bir şirkətə müraciət edirsinizsə, etibarlı olduğunuzu, ancaq nəzakətli olduğunuzu göstərmək lazım ola bilər.
- Vakansiya haqqında məlumat verdiyiniz dövləti göstərin. Tətbiq etməzdən əvvəl bir az araşdırma aparın və orada işləyən birini tanıyırsınızmı. İnsider və arayışın olması həmişə yaxşıdır və icazə verərsə adını söyləməkdən çəkinməyin.
- Şirkətdə bir əlaqə yoxdursa, iş yerlərini, şirkət axtarış saytları, qəzet saytları və sair kimi iş yeri barədə məlumat verdiyinizdən əmin olun.
- Sizi işə götürməyin hansı fayda verəcəyini izah edin. Şirkətdən işə götürməyin sizə fayda verəcəyini söyləməyin. Mövqe bir səbəbdən açıqdır, həll ediləcək bir problem var. Bunu həll etmək üçün varsınız.
- Müvəffəqiyyətlərinizin və təcrübənizin siyahısını yoxlayın, danışa biləcəyiniz bir və ya iki nümunəni axtarın. Bu niyə böyük bir namizəd olduğunuzu göstərir.
- Məsələn, mövqeyinizin bir komandaya rəhbərlik edə biləcəyini və eyni zamanda birdən çox layihəni həll edə biləcəyini tələb etdiyini görsəniz, ehtiyacınıza uyğun gələn təcrübənin olub olmadığını görmək üçün müvəffəqiyyətləriniz siyahısını yoxlayın. Daha əvvəl komandalara rəhbərlik etmisinizsə, liderlik bacarıqlarınızın layihələrin məhsuldarlığını necə artırdığını qısaca yazın.
- Statistikaları və rəqəmləri təqdim etmək şansınız varsa, bunu edin. İşə götürməyin faydalarını izah edərkən, rəhbərliyiniz altında artan şirkət gəlirləri və ya xərclərin azaldılması kimi statistikalardan istifadə etməyə çalışın.
- Qısa müddətdə güclü, bacarıq və təcrübənizi daxil edin. İkinci abzasda iki və ya üç bacarıq və təcrübə ilə iş tələblərinə uyğun olmalısınız, bu sizin düzgün namizəd olduğunuzu göstərir.
- Təcrübə və bacarıqlarınızı daha dərindən izah etmək üçün tədris planı və bacarıqlar bölməsinə baxın.
- Şirkətin üzləşdikləri hər hansı bir problemləri onların tələblərinə əsasən həll etməyə qadir olduğunuzu göstərən qısa lətifələrə baxın.
- Karyeranızın ən uyğun tərəflərini daxil edin. Son müvəffəqiyyətdən başlasanız əla olsa da, əvvəllər tələblərə mükəmməl uyğun gələn bir şey üzərində işləməyiniz mümkündür; köhnə təcrübələrə qazmaqdan çəkinməyin.
- CV-də görünməyən özünüz haqqında bir şəkil təqdim edin. İşə götürən menecer CV-nizi oxuya bilər və əvvəlki işlərdə nə etdiyinizi görə bilər. Uğurun arxasında duran şəxsin kim olduğunu göstərmək lazımdır.
- Bir-iki cümlə ilə şirkətin sizə təsirini ifadə edin. Bu xəyal işidirsə, şansınız şirkətin həyatınızı bu və ya digər şəkildə formalaşdırmasıdır.
- Çox həssas olma və qısa ol. Ancaq insan tərəfini tək bir hekayə ilə göstərməklə, yalnız bir kağız üzərində olan faktlardan daha çox olduğunu göstərirsən.
3-cü hissənin 3-ü: Bir örtük məktubunu yekunlaşdırmaq
- Mükəmməl namizəd olma səbəblərini ümumiləşdirmək üçün bir cümlə yaz. Mətn məktubu düzgün tonda bağlamaq çox vacib bir hissədir, çünki sizi görüşə apara bilər.
- Şirkətə necə töhfə verə biləcəyinizi izah etdikdə, özünüzü işə götürən menecer vəzifəsinə qoymaq lazım olduğunu unutmayın. Onlara deyin ki, töhfəniz sizə kömək edən şirkətə deyil, şirkətə kömək edəcəkdir.
- Özünüzü soruşun ki, işə götürməyiniz halında bir namizəd üçün nə axtaracaqsınız.
- Kirayə müdirini sizinlə əlaqə qurmağa dəvət edin. Onlara bildirin ki, mövqeyinizi daha sonra müzakirə etmək və əlaqə məlumatlarınızı bir daha təmin etmək fürsətinizi əldə etmək istəyərsiniz.
- İşə götürən menecerə təşəkkür edərək məktubu aşağıdakı kimi tamamlayaraq bağlaya bilərsiniz: İşinizlə məşğul olmağınıza imkan yaradan ən qısa zamanda sizə cavab gözləyirəm.
- Yalnız işə götürən menecerdən sizə uyğun olduğunu düşünürsə sizə zəng etməsini istəməyin. Daha danışmaq istədiyinizi söyləyərək (soyuqqanlı olmadan) özünə inam göstərin.
- Yekun təbriklə sona çatın. Son təbrik sonradan düşünülə bilər, ancaq doğru sözləri bilmirsinizsə, əsəbi ola bilər. “Hörmətlə” və ya sadəcə “salam” istifadə edin.
- Məktubu çox rəsmi şəkildə bağlamaq sizin üçün zərərli ola bilər, çünki qeyri-səmimi görünəcək və ya məktubunuzun tərzinə uyğun gəlmir.
- “Hörmətlə” və ya “Salam” yazmaqla bir sevgi məktubu kimi səslənmədən hörmət göstərirsən. “Sonra görüşək” kimi salamlar çox qeyri-rəsmi və bəlkə də mənasız görünür.
- Adınızı yekun salamın altında yazın. Bağlanış təbrikindən sonra tam adınızı bir neçə sətir yazın və adınızı imzalayın.
- Əgər imzanız kompüterinizin söz prosessorunda artıq yaradılıbsa, onu bağlanış təbriki altında daxil edə bilərsiniz.
- Alternativ olaraq, məktubu çap edib əl ilə imzalaya bilərsiniz. Bu metodu seçsəniz, elektron poçt vasitəsilə göndərildiyi təqdirdə poçtunuzu yenidən kompüterinizə skan etməlisiniz.
- Bəzi şirkətlər artıq tam bir ad varsa imza tələb etmirlər.
Göstərişlər
- Örtük məktubunuz aydın və məqsədəuyğun olmalıdır. İşəgötürənin gözündə ilk təəssüratınız bu məktub vasitəsilə formalaşır.
- Yalnız üç paraqraf yazmağı seçin və heç bir səhifədən çox olmamalıdır. İşə götürən menecerlər, oxumaqdan əvvəl müvafiq məlumat üçün tez bir zamanda örtük məktublarını oxumağa meyllidirlər.
- Məktubunuzun tonda rəsmi olduğuna və təsadüfi və ya qeyri-rəsmi dildə olmadığına əmin olmaq üçün yenidən yoxlayın.
- Mümkünsə bir telefon nömrəsi, e-poçt ünvanı və arayış adını daxil edin. Alternativ olaraq, birinizdən bir arayış təqdim etməyinizi və ərizənizi və davam etdiyiniz zaman arayışın daxil edilməsini xahiş edin.
- Bir dostunuz və ya ailə üzvlərinizin bir səhv olduğunu görmələri üçün örtük məktubunuzu oxuyun.
- Yazılmış örtük məktubuna üstünlük verilir, çünki əllə yazılmış məktubdan daha rəsmi və oxunması asan olduğuna görə məktubunuzun oxunma şansı daha yüksəkdir.
- Müvafiq bir şrift istifadə edin. Geyinməyə çalışın Arial və ya Times New Roman. Kimi məzəli şriftlərdən çəkinin Prikol Sans, bu, peşəkarlığınız çatışmazlığı göstərərək məktubunuzun nüfuzuna tez bir zamanda zərər verə bilər. Bəzi bənzərsiz boş yerlər var ki, bu kimi bir şriftdən istifadə incə, lakin ümumiyyətlə nadirdir, buna görə diqqətli olmaq yaxşıdır.
- Orfoqrafiya və qrammatikamızın düzgün olduğundan əmin olmaq üçün iki dəfə yoxlayın. Paraqraf və durğu işarələrindən istifadə edin.
Xəbərdarlıq
- Müraciət məktubunda işə düzələcəyinizi ehtimal etməyin. Artıq şirkət üçün işləməyinizi təklif edən cümlələrdən çəkinin, məsələn “məni işə götürsəniz, aşağıdakıları edərdim” kimi cümlələrdən çəkinin.
- Örtük məktubunuzun davamı təkrarlanmamalıdır.
Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.