E-poçt müəllifləri Spamın mənşəyi haqqında nə deyə bilər

Zəncirdə növbəti (və bu halda) sonrakı serverin təsdiqləndiyini təsdiq edək: Alındı: unknown (HELO 38.118.142.100) (62.105.106.207) mail1.infinology.com tərəfindən SMTP ilə; 16 Nov 2003 19:50:37 -0000 .

Yekun nümunələri olan bir e-poçt mesajının necə bağlanması

Bir işə və ya işlə əlaqəli e-poçt mesajı göndərdiyinizdə, normal bir iş məktubu olduğu kimi, məktubunuzu peşəkar şəkildə bitirmək vacibdir. Bu əlaqə məlumatı ilə bağlanma və e-poçt imza daxildir .

Burada bir neçə nümunə e-poçt mesajı bağlanması, eləcə də seçmək üçün bağlanma, bağlanma qaydalarınızı necə formatlaşdırma və bir e-poçtu sonlandırmanın ən yaxşı yolu haqqında bəzi məsləhətlər.

E-poçtu necə bitirmək üçün məsləhət

E-poçt bağlanmasını seçərkən nəzərə alınması gereken bir neçə şey var:

• Bir yekun daxil edin. Bəzi insanlar sadəcə bir e-poçtdan bağlana biləcəyini düşünürlər. Ancaq bu çox profesyonel deyil; həmişə bir bağlanma daxildir. E-poçt imzalamaq olsa da bu doğru.
• Alıcınızla münasibətlərinizi nəzərdən keçirin. İş axtarışında olan hər kəslə söhbət edərkən professional e-poçt bağlanmalarına davam etməlisiniz. Bununla yanaşı, əgər şəxslə yaxın dost olsanız, yarı-peşəkar bir qapını, “Qəribə” və ya “Sənin həqiqətən” kimi hesab edə bilərsiniz. Əgər hər hansı bir şübhəsizdirsə, həmişə daha peşəkar bir şəkildə bağlanmağa meylli olsun.
• Kəsilməmiş işıqlardan çəkinin. Əgər dost olsanız da, “Daha sonra bax”, “XOXO” və ya başqa heç bir qeyri-rəsmi qeydiyyatdan daxil olmaqla, bir iş e-poçtunda heç bir peşə əlaqəsinin qarşısını alın.
• Tam adınızı istifadə edin. Yaxın dostunuz və ya həmkarınızla əlaqəli olmadınızsa, yalnız adınızı və ya ləqəbinizi istifadə edin. Tam adınızı daxil edin, buna görə siz kim olduğunuza görə bir qarışıqlıq yoxdur.

E-poçt bağlanmağına nə daxil edilsin

E-poçt bağlanmasına bir neçə hissə var:

• Yekun sözü – Yaxın dostunuza və ya iş yoldaşınıza bir e-poçt göndərməyincə, peşəkar bir e-poçtun bağlanmasını istifadə edin. Bu halda, yarı-peşəkar bir yekun qeydindən istifadə edə bilərsiniz. Hər ikisinin nümunələri üçün aşağıya baxın.
• Rəqəmsal imza – Əgər rəqəmsal imza varsa, onu yekun qeydin altına əlavə edin.

• Tam adı – Bir çox yaxın dostunuza e-poçt göndərməyincə, tam (ilk və son) adınızı daxil etdiyinizə əmin olun. Bundan sonra, hər hansı bir qarışıqlıqdan qaçınmaq üçün, tam adınızı istifadə edə bilərsiniz.
• Title and Company – Mövcud iş ünvanınızı və şirkətinizi əlavə edin, xüsusilə şirkətin xaricindəki birinizlə əlaqə qurarsanız.
• Əlaqə məlumatı – Bir e-poçt göndərmə sonunda hər hansı bir əlaqə məlumatı daxil etmək həmişə faydalıdır. Telefon nömrənizi və hətta ünvanınızı əlavə edə bilərsiniz. Alıcının artıq biləcəyinə baxmayaraq, e-poçt ünvanınızı daxil edə bilərsiniz.

Professional E-poçt Yoxlama nümunələri

Aşağıda ən ümumi peşə e-poçt bağlanışlarından bəziləri vardır.

• Ən yaxşı,
• Hörmətlə,
• Ən xoş arzularım,
• Fond salamlayır,
• Hörmətlə,
• Hörmətlə,
• Hörmətlə,
• Hörmətlə,
• Çox sağ ol,
• Təşəkkürlə,
• Şükranla,
• Hörmətlə,
• Hörmətlə,

Semi-Professional E-poçt Closings

Bu yaxın dostunuza və ya iş yoldaşınıza bir işlə əlaqəli e-poçt göndərdiyiniz təqdirdə e-poçt bağlanmasıdır. Yaddaşa e-poçt bağlanmasını göndərmək üçün alıcının yaxınlığına yaxın olmağınıza əmin olmadıqda, yenidən bir professional elektron poçta bağlanın.

• Əlbəttə,
• Hörmətlə,
• Çox şükür,
• İsti,

• Hörmətlə,

E-poçtun bağlanmasını necə formatlaşdırmaq olar?

Yalnız bütün hissələrin elektron poçtu bağlanmasına deyil, onları düzgün şəkildə formatlaşdırmaq üçün vacibdir. Birincisi, bağlama sözlərinizdən sonra bir vergül daxil etdiyinizdən əmin olun. Bundan sonra bir yer əlavə etmək istəyirlər. Bir rəqəmsal imza varsa, onu yerə daxil edə bilərsiniz. Rəqəmsal imza yoxdursa, yer boş buraxın.

Məkandan sonra, yazılmış (tam) adı daxil edin. Bunun altında, adı və şirkətinizi və daxil etmək istədiyiniz hər hansı bir əlaqə məlumatı daxil edin. Aşağıdakı şablona baxın:

[Əgər varsa, rəqəmsal imza]

Tam adı [yazılmış]
Başlıq və şirkət
Telefon nömrəsi
E-poçt ünvanı

Nümunələri bağlamaq

William Williamson
XYZ Marketing şirkətinin direktor müavini
555-555-5555
wwilliamson@email.com

Maria Galvez
Məsləhətçi, ABC Consulting Firm
555-555-5555 / mgalvez@email.com

Janet Jamison
Qurğuşun Müəllim, ABC Xartiya Məktəbi
555-555-5555
jjamison@email.com

Emailinizin qalan hissəsi midir?

Yoxlama professional bir e-poçtun yalnız bir hissəsidir. Müvafiq salamlar haqqında daha ətraflı məlumat (“Hey” işə yönəldilmiş bir e-poçtda heç bir uyğunlaşma deyil), peşəkar e-poçtların yazılmasına dair təlimatlar və öz yazınızı əvvəl nəzərdən keçirmək üçün müxtəlif nümunə iş axtarış mərkəzli məktublar .

Daha ətraflı: E-poçtu necə açmaq olar | Məktub Yazı haqqında göstərişlər E-poçt mesajı nümunələri

E-poçt müəllifləri Spamın mənşəyi haqqında nə deyə bilər

Spam artıq sərfəli olmadıqda sona çatacaq. Spamcılar, heç kim onları satın almasalar, onların mənfəətlərini görəcəklər (çünki hətta ezamiyyətsiz poçtları görmürsən). Bu, spamla mübarizənin ən asan yoludur və əlbəttə ki, ən yaxşısıdır.

Spam haqqında şikayətlənir

Ancaq spamın balansının xərclər tərəfini də təsir edə bilər. Spam-ın İnternet Xidmət Provayderinə (İSS) şikayət etsəniz, onlar əlaqəsini itirirlər və bəlkə də bir cərimə ödəməlidirlər (ISP-nin məqbul istifadə siyasətinə əsasən).

Spamcılar bu cür məlumatları bildiyi və qorxduğu üçün gizlətməyə çalışırlar. Buna görə doğru İSS tapmaq həmişə asan deyil. Xoşbəxtlikdən, SpamCop kimi spam düzgün ünvana düzgün hesabat vermək kimi alətlər var.

Spam qaynağının müəyyənləşdirilməsi

SpamCop doğru İSS’yi şikayət etmək üçün necə tapır? Spam mesajının başlıq xəttlərinə yaxından baxır. Bu başlıqlar, bir e-poçt aldığınız yol haqqında məlumatları ehtiva edir.

SpamCop, e-məktubun göndərildiyi nöqtəyə qədər yola davam edir. Bu nöqtədən, həmçinin bir IP ünvanı olaraq bilir, spamerin İSS’sini çıxarıb hesabatı bu ISP-nin sui-istifadə idarəsinə göndərə bilər.

Bunun necə işlədiyini bir daha nəzər salaq.

Email: Başlıq və Bədən

Hər bir e-poçt mesajı iki hissədən, bədəndən və başlıqdan ibarətdir. Başlığı göndərənin ünvanını, alıcıyı, mövzunu və digər məlumatı ehtiva edən mesaj zarfı kimi qəbul edilə bilər. Cəsəd əsl mətni və əlavələri ehtiva edir.

E-poçt proqramınız tərəfindən adətən göstərilən bəzi başlıq məlumatları aşağıdakılardan ibarətdir:

• Kimdən: – Göndərənin adı və elektron poçt ünvanı .
• Kimə: – Alıcının adı və e-poçt ünvanı.
• Tarix: – Mesajın göndərildiyi tarix.
• Mövzu: – Mövzu xətti .

Başlığı döymə

E-poçtların faktiki çatdırılması bu başlıqlardan heç birinə asılı deyil, onlar yalnız rahatlıqdır.

Adətən, From: satır, məsələn, göndərənin ünvanına təyin olunacaq. Bu, mesajın kim olduğunu və asanlıqla cavab verə biləcəyinizə əmin olur.

Spamcılar asanlıqla cavab verə bilməyinizə əmin olmaq istəyirlər və əlbəttə ki, siz kim olduğunuzu bilmək istəmirlər. Buna görə, xahiş e-poçt ünvanlarını From: xahiş mesajlarının satırlarını daxil edirlər.

Alındı: Lines

Bir emailin əsl mənbəyini müəyyən etmək istəyiriksə, xətt yararsızdır. Xoşbəxtlikdən, ona etibar etməməliyik. Hər bir e-poçt mesajının başlıqları da Alındı: satırları ehtiva edir.

Bunlar adətən e-poçt proqramları ilə deyil, spamın izlənilməsində çox faydalı ola bilər.

Alınan Ayrıştırma: Başlıq Çizgiləri

Bir məktub məktub kimi göndərəndən alıcıya gedən bir sıra poçt şöbələrindən keçəcək kimi bir e-poçt mesajı bir neçə poçt serverləri tərəfindən işlənir və göndərilir.

Hər poçt şöbəsində hər bir məktubda xüsusi bir möhürü qoyduqlarını düşünün. Möhür məktubun gəldiyi yerdən, harada gəldiyindən və poçt şöbəsi tərəfindən göndəriləcəyi yerdən dəqiq olardı. Məktubu almış olsanız, məktubun götürdüyü dəqiq yolu müəyyən edə bilərsiniz.

E-poçt ilə tam olaraq bu olur.

Alındı: İzləmə üçün xətlər

Poçt server bir mesajı işləyərkən, mesajın başlığına xüsusi bir xətt, alınan: satır əlavə edilir. Alınan: xətt, ən maraqlı şəkildə,

• serverin adı və serverin IP ünvanı serverdən mesajı aldı və
• poçt serverinin adı .

Alınan: satır həmişə mesaj başlıqlarının üst hissəsinə yerləşdirilir. Bir e-poçtun göndəricidən alıcıya göndərilməsini yenidən qurmaq istəyiriksə, biz də ən yüksək qəbul edilmiş: satırdan başlayırıq (bunu niyə bir an aydın olacaq) və sonuncuna gəldiyimizə qədər yolumuza getmək. e-poçt çıxdı.

Alındı: Çatdırılma

Spamcılar bilirlər ki, biz onların yerlərini açmaq üçün bu proseduru tətbiq edəcəyik. Bizi aldatmaq üçün onlar saxta Daxil oluna bilərlər: mesajı göndərən birinə işarə edən xətlər.

Hər bir poçt server həmişə Alındı: satırını üstünə qoyduğundan, spammerlərin saxta başlıqları yalnız qəbul edilmiş: zəncirinin altındakı ola bilər. Buna görə analizimizi yuxarıdan başlayırıq və yalnız bir e-poçt ilk Alınan: satırdan (altındakı) gələn nöqtəni əldə etmirik.

Dövr alınan bir bildiriş necədir: Başlıq xətti

Aldığımız saxta: spamerlər tərəfindən bizi aldatmaq üçün qoyulan xətlər bütün digər almışlar kimi görünür: xəttlər (əlbəttə ki, açıq-aydın səhv etmədikcə). Özü ilə, bir dəlil Alındı: xəttin əsl birindən xəbər verə bilməzsiniz.

Bu, alınan bir fərqli xüsusiyyətdir: xəttlər oyuna daxil olur. Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, hər bir server yalnız kimin olduğunu qeyd etməyəcək, həm də mesajı (IP ünvanı formada) aldıqda.

Biz sadəcə bir server serverin zəncirdə bir çarxın nə olduğunu söyləyəcəyini iddia edənləri müqayisə edirik. Əgər ikisi uyğun gəlmirsə, əvvəlcədən alınan: satır saxtalaşdırılmışdır.

Bu halda, e-postanın mənşəyi, serverin mesajı kimin aldığına dair söyləyən saxta Alındı: satırdan dərhal sonra nədir.

Bir nümunəyə hazırsınız?

Nümunə Spam təhlilə və izlənilir

İndi nəzəri əsasları bilirik ki, köçürmənin gerçək həyatında işlədiyini müəyyən etmək üçün lazımsız bir e-poçtun analizini görək.

Yalnız məşq üçün istifadə edə biləcəyimiz nümunə bir spam parçası aldıq. Başlıq xətləri aşağıdakılardır:

Alınan: bilinməyən (HELO 38.118.132.100) (62.105.106.207)
SMTP ilə mail1.infinology.com tərəfindən; 16 Nov 2003 19:50:37 -0000
Alınan: [235.16.47.37] dən 38.118.132.100 id; Sun, 16 Kasım 2003 13:38:22 -0600
İleti kimliği:
Kimdən: “Reinaldo Gilliam”
Cavab: “Reinaldo Gilliam”
Ladedu@ladedu.com ünvanına
Mövzu: A kateqoriyasına lazım olanlar lgvkalfnqnh bbk edin
Tarih: Paz, 16 Kasım 2003 13:38:22 GMT
X-Mailer: İnternet poçt xidməti (5.5.2650.21)
MIME versiyası: 1.0
Content-Type: çoxpart / alternativ;
boundary = “9B_9 .._ C_2EA.0DD_23”
X-Prioritet: 3
X-MSMail-Prioritet: Normal

E-postanın çıxdığı IP ünvanını deyə bilərsinizmi?

Göndərən və Mövzu

Birincisi, – saxta – From: satırına nəzər salın. Spammer, mesajın Yahoo-dan göndərildiyi kimi görünməsini istəyir! Mail hesabı. Reply-To: line ilə birlikdə, bu Gönderen: ünvan, bütün mövcud olan mesajlara və qəzəbli cavabları qeyri-mövcud olan Yahoo-a istiqamətləndirməkdir! Mail hesabı.

Sonra, Mövzu: təsadüfi simvolların maraqlı bir yığılmasıdır. Spam filtrlərini (hər mesaj bir az fərqli təsadüfi simvol əldə edir) aldadaraq ancaq oxunaqlı və açıq-aydın bir şəkildə tərtib edilmişdir, lakin bununla yanaşı, mesajı qəbul etmək üçün kifayət qədər hazırlanmışdır.

Alınan: Hatları

Nəhayət, alınan: xətləri. Qəbul edilən ən qədimlərdən başlayaq : [235.16.47.37] dən 38.118.132.100 id; Sun, 16 Kasım 2003 13:38:22 -0600 . Heç bir ana bilgisayar adı yoxdur, ancaq iki IP ünvanı: 38.118.132.100 mesajı 235.16.47.37-dən almışdır. Bu doğru olsa, 235.16.47.37 e-poçt çıxdığınız yerdir və bu IP ünvanının hansı ISP olduğunu bilirik, sonra onlara bir sui-istifadə hesabat göndərin .

Zəncirdə növbəti (və bu halda) sonrakı serverin təsdiqləndiyini təsdiq edək: Alındı: unknown (HELO 38.118.142.100) (62.105.106.207) mail1.infinology.com tərəfindən SMTP ilə; 16 Nov 2003 19:50:37 -0000 .

Mail1.infinology.com zəncirindəki son serverdir və həqiqətən “bizim” server olduğundan bilirik ki, ona etibar edə bilərik. IP ünvanı 38.118.132.100 ( SMTP HELO komutunu istifadə edərək) olduğu iddia edilən bir “naməlum” hostdan gələn mesajı aldı. Bu günə qədər, bu, əvvəlki Əvvəlki alındı: line bildirib.

İndi poçt serverimizin mesajı aldığına baxaq. IPhone ünvanını dərhal brauzetlərdə nəzərdən keçirmək üçün mail1.infinology.com səhifəsinə müraciət edin . Bu əlaqədən yaradılan IP ünvanı və 38.118.132.100 deyil. Xeyr, 62.105.106.207 bu junk poçtun göndərildiyi yerdir.

Bu məlumatla, spammerin ISP-i müəyyən edə bilər və istənməyən e-poçtları onlara göndərə bilər, beləliklə onlar spamdan şəbəkəni söndürə bilərlər.

e-poçt

The e-poçt (həmçinin bilirik e-poçt, bir İngilis dili termini elektron poçt) elektron rabitə sistemləri vasitəsi ilə mesaj mübadiləsinə imkan verən bir xidmətdir.

Konsepsiya əsasən bu xidməti təqdim edən sistemə ad vermək üçün istifadə olunur İnternet protokol vasitəsilə SMTP (Sadə Poçt Köçürmə Protokolu), eyni zamanda fərqli texnologiyalardan istifadə edən digər oxşar sistemlərin adını çəkməyə imkan verir. Elektron poçt mesajları mətndən əlavə hər cür rəqəmsal sənəd (şəkillər, videolar, audiolar və s.) Göndərilməsini mümkün edir.

Elektron mühitdə əlaqə korporativ mühitdə yaygındır.

E-poçt necə işləyir

E-poçtun işinə eynidir poçt poçtu. Hər ikisi də a mövcudluğu sayəsində hədəflərinə çatan mesajlar göndərməyə və qəbul etməyə imkan verir istiqamət. E-poçtun da öz poçt qutuları var: bunlar serverlər mesajları alıcının nəzərdən keçirməsinə qədər müvəqqəti saxlayan.

Amerikalı Ray tomlinson daxil edən biri idi işarədə (@) istifadəçinin adını və poçt qutusunun yerləşdiyi serveri ayırmaq məqsədi ilə e-poçt ünvanlarına. İzahat sadədir: @, ingilis dilində tələffüz olunur at və deməkdir “açıq”. Misal üçün: [e-poçt qorunur] oxuyur server.com-da carlos (Demək, server.com-da carlos).

Elektron poçtun quruluşu

Bütün yuxarıda göstərilənlərə əlavə olaraq, hər hansı bir elektron poçtun əsas quruluşunun nə olduğunu da izah etməliyik. Beləliklə, aşağıdakı əsas elementləri tapırıq:

Alıcı. “Kimə” adlanan bu qutuya, bu e-poçtun göndəriləcəyi şəxslərin həm bir, həm də bir neçə ünvanını daxil edə bilərsiniz. Əlavə olaraq, fürsət veriləcək ki, daxil ediləcək ünvanlar onları alanların qalan hissəsi tərəfindən görünmür.

Elektron poçtlar kompüterlərdən və telefonlardan göndərilə bilər.

Hal. E-poçtun çevrildiyi mövzunun qısa və qısaca görünməsi lazım olan hissədir.

Mesaj. Bu hissədə, böyük bir amplituda, göndərmək istədiyiniz mesajın yazıldığı yerdir. Sözügedən mətnin estetik baxımdan istədiyimiz kimi olması üçün şrifti, hizalamayı, rəngi, köprüyü və hətta ifadələri seçəcək alətlər təklif olunur.

E-poçt əlavə fayllar

Bununla birlikdə, bir e-poçt göndərərkən və yuxarıda göstərilən mətnə ​​əlavə olaraq, daha əvvəl vurğuladığımız kimi, müxtəlif materialları və ya sənədləri birləşdirə biləcəyimizi görməməzlikdən gələ bilmərik. Bu o deməkdir ki, müxtəlif növ sənədləri (mətnlər, elektron cədvəllər, verilənlər bazaları, pdf . ), eləcə də fotoşəkilləri və hətta videoları əlavə edə bilərik.

Sonra, kim bu e-poçtu alırsa, fərqli imkanlara malikdir. Beləliklə, yalnız onu oxuya və onu verənə cavab verə bilməyəcəksiniz, həm də digər alıcılara yönləndirə, arxivləşdirə, həmişəlik silə, işarələyə, etiketlər əlavə edə və həmçinin spam olaraq təsnif edə biləcəksiniz. .

E-poçt xidməti iki üsulla təklif olunur: biri kimi tanınır veb poçt və ya veb poçtumesajların xüsusi hazırlanmış veb səhifə vasitəsilə göndərildiyi və qəbul edildiyi; və xidmət a e-poçt müştərisi, alınan mesajları idarə etməyə və yenilərini tərtib etməyə imkan verən bir proqramdır.