Excel-də uyğun dəyərləri necə tapmaq olar

Bir başlanğıcdan sonra bir müddət əlavə etmək üçün CONCATENATE funksiyasından da istifadə edə bilərsiniz. Adınızın baş hərfi F2 xanasındadırsa, fərqli bir xananın 2-ci sətrinə = CONCATENATE (F2, “.”) Daxil edə bilərsiniz və “Enter” düyməsini basın, bu nöqtə ilə baş hərflə nəticələnəcəkdir. sonra. Düstur sizə “A.” verəcəkdir F2 hüceyrəsində “A” varsa.

Excel-də iki siyahını necə müqayisə etmək olar

Bu, Excel cədvəlində iki ayrı siyahıdakı bütün xanaları müqayisə etmək və hər iki siyahıda görünən xanaları seçmək üçün şərti formatlaşdırmadan necə istifadə etməyi öyrədir. Bu funksiya yalnız Excel masa üstü versiyasında mövcuddur və mobil proqram bunu dəstəkləmir.

addım

Metod 1/2: CountIf düsturundan istifadə

• Daha sonra siyahınızı müqayisə düsturuna daxil etmək üçün bu addan istifadə edə bilərsiniz.
• Alternativ olaraq siyahınızın adını burada dəyişə bilərsiniz. Məsələn, bu yerlərin siyahısıdırsa, siz onu “locations1” və ya “locationList” adlandıra bilərsiniz.

• Siyahıya istədiyiniz adı verə bilərsiniz. Siyahılarınızın hər birinə verdiyiniz adı burada xatırladığınızdan və ya qeyd etdiyinizdən əmin olun.

• Şərti formatlaşdırmanızı konfiqurasiya etməyə başlamazdan əvvəl ilk siyahınızın seçildiyinə əmin olun.

• Aktiv Windowsonu qaydalar siyahısının aşağı hissəsində “Qayda növünü seçin” sahəsində tapa bilərsiniz.
• Aktiv Makintoş, Seçin Klassik açılan pəncərənin yuxarısındakı “Stil” açılan menyusunda. Sonra Stil menyusunun altındakı ikinci açılan menyuda bu seçimi tapın.

• Əvəz edin A1 ilk siyahınızdakı ilk xananın nömrəsi ilə düsturda.
• Məsələn, ilk siyahınızdakı ilk xana D5 xanasıdırsa, düsturunuz belə görünəcək = countif (Siyahı2, D5) = 1 .
• İkinci siyahınıza başqa ad əlavə etmisinizsə, onu əvəz etməyinizə əmin olun Siyahı 2 öz siyahınızdakı cari adla düsturda.
• Alternativ olaraq, düsturu dəyişdirə bilərsiniz = countif (Siyahı2, A1) = 0 orada xanaları seçmək istəyirsinizsə çəkinmək ikinci siyahıda görünür.

• Əvəz edin Siyahı 1 ilk siyahınızın adı ilə və B1 ikinci siyahınızdakı birinci xana ilə.

• Aktiv Windows, basın Format açılan pəncərənin sağ altındakı düymə. Siz “Doldur” sekmesinde fon rəngini və “Şrift” sekmesinde şrift üslubunu seçə bilərsiniz.
• Aktiv Makintoş, aşağıdakı “Format ilə” açılan menyusunda əvvəlcədən təyin edilmiş formatı seçin. Siz də seçə bilərsiniz xüsusi format fon doldurma və şrift üslubunu əl ilə seçmək üçün burada.

• Məsələn, əgər siz Tünd qırmızı mətnlə parlaq qırmızı dolgu seçsəniz, bütün təkrarlanan hüceyrələr ilk siyahınızda bu rəngə çevriləcək.
• Yuxarıdakı ikinci düsturdan istifadə etsəniz, şərti formatlaşdırma birinci deyil, ikinci siyahınızda təkrarlanan xanaları qeyd edir.

Metod 2/2: VLookup düsturundan istifadə

1. Excel cədvəlinizi açın. Müqayisə etmək istədiyiniz siyahıları olan Excel faylını tapın və Microsoft Excel cədvəlini açmaq üçün fayl adını və ya işarəsini iki dəfə klikləyin.
2. İkinci siyahınızdakı birinci elementin yanındakı boş xananı vurun. Cədvəldə ikinci siyahınızı tapın və yuxarıdakı ilk siyahı elementinin yanındakı boş xananı vurun.
   • VLookup düsturunuzu buraya daxil edə bilərsiniz.
   • Alternativ olaraq, cədvəlinizdə istənilən boş xana seçə bilərsiniz. Bu xana yalnız ikinci siyahınızın yanında müqayisənizi görmək üçün daha rahat edir.
3. Növ = birə fincanı ( boş hücrəyə. VLookup düsturu sizə iki ayrı siyahıdakı bütün elementləri müqayisə etməyə və dəyərin təkrar və ya yeni dəyər olub olmadığını görməyə imkan verir.
   • Düsturunuz tamamlanana qədər düstur mötərizələrini bağlamayın.
4. İkinci siyahıdan birinci elementi seçin. Düstur mötərizələrini bağlamadan, ikinci siyahınızda birinci elementə klikləyin. Bu, ikinci siyahınızın ilk xanasını düstura daxil edir.
5. Birini yaz , formuluna daxil olun. İkinci siyahınızda ilk xananı seçdikdən sonra düsturda vergül yazın. Daha sonra müqayisə diapazonunuzu seçə bilərsiniz.
6. Basıb saxlayın və bütün ilk siyahınızı seçin. Bu, VLookup düsturunun ikinci hissəsindəki ilk siyahınızdakı xana diapazonunu daxil edir.
   • Bu, ikinci siyahınızdan seçilmiş element üçün birinci siyahıda axtarış etməyə imkan verir (ikinci siyahının yuxarısındakı birinci element) və əgər təkrar və ya yeni dəyərdirsə, onu qaytarın.
7. Birini yaz , formuluna daxil olun. Bu, düsturunuzdakı müqayisə sahəsini kilidləyir.
8. Növ 1 düsturda vergüldən sonra. Bu nömrə sizin sütun indeks nömrənizi əks etdirir. O, VLookup düsturundan onun yanındakı başqa bir sütun əvəzinə cari siyahı sütununu axtarmağı xahiş edəcək.
   • Düsturunuzun ilk siyahınızın yanındakı sütundakı dəyəri qaytarmasını istəyirsinizsə, yazın 2 burada.
9. Birini yaz , formuluna daxil olun. Bu, VLookup düsturunda sütun indeks nömrənizi (1) kilidləyir.
10. Növ YANLIŞ düsturda. Bu siyahıda təxmini uyğunluqlar əvəzinə seçilmiş axtarış elementi (ikinci siyahının yuxarısındakı birinci element) üçün dəqiq uyğunluq axtarır.
    • Əvəzinə YANLIŞ istifadə edə bilərsən 0 , tam olaraq eynidir.
    • Alternativ olaraq yaza bilərsiniz DOĞRU və ya 1 təxmini uyğunluq axtarmaq istəyirsinizsə.
11. Növ ) sonunda formulun bağlanması. İndi siz düsturunuzu işlədə və ikinci siyahınızda seçilmiş axtarış elementinin təkrar və ya yeni dəyər olub olmadığını görə bilərsiniz.
    • Məsələn, ikinci siyahınız B1-dən başlayırsa və birinci siyahınız A1-dən A5-ə keçirsə, düsturunuz belə görünəcək. = birə fincanı (B1, $ A $ 1: $ A $ 5.1, yalan) .
12. basın ? Daxil edin və ya ? qayıtmaq klaviaturanızda. Bu, düsturu işlədir və ikinci siyahınızdakı ilk element üçün ilk siyahınızda axtarış aparır.
    • Əgər bu təkrar dəyərdirsə, siz eyni dəyərin formula xanasında yenidən çap edildiyini görəcəksiniz.
    • Bu yeni dəyərdirsə, görəcəksiniz “# Tətbiq edilmir“burada çap olunub.
    • Məsələn, əgər siz İlk siyahıda “John” axtarışında və indi düstur xanasında “John” görünəndə bu, hər iki siyahıda gələn təkrar dəyərdir. Əgər “# N / A” görürsünüzsə, bu, ikinci siyahıda yeni dəyərdir.
13. Formula xananızı seçin. Düsturunuzu işə saldıqdan və ilk siyahı elementi üçün nəticələrinizi gördükdən sonra onu seçmək üçün formula xanasına klikləyin.
14. Yaşıl nöqtəni klikləyin və aşağı sağdakı xanaya sürükləyin. Bu, düstur xananızı siyahı boyunca genişləndirir və düsturu ikinci siyahınızdakı hər siyahı elementinə tətbiq edir.
    • Beləliklə, siz ikinci siyahınızdakı hər bir elementi bütün birinci siyahınızla müqayisə edə bilərsiniz.
    • Bu, ikinci siyahınızdakı hər bir element üçün ilk siyahınızı ayrı-ayrılıqda axtarır və nəticəni hər bir xananın yanında ayrıca göstərir.
    • “# N / A” əvəzinə yeni dəyərlər üçün başqa kursor görmək istəyirsinizsə, bu düsturdan istifadə edin: = səhv (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5,1, yanlış), “Yeni dəyər”) . Bu, “# N / A” əvəzinə yeni dəyərlər üçün “Yeni Dəyər” çap edir.

Excel-də uyğun dəyərləri necə tapmaq olar

Minlərlə rəqəm və sözdən ibarət bir Excel iş kitabınız var. Orada eyni ədədin və ya sözün qatlarının olması mütləqdir. Onları tapmaq lazım ola bilər. Beləliklə, Excel 365-də uyğun dəyərləri tapmaq üçün bir neçə yolu nəzərdən keçirəcəyik.

İki fərqli iş səhifəsində və iki fərqli sütunda eyni sözlərin və ya rəqəmlərin tapılmasını əhatə edəcəyik. EXACT, MATCH və VLOOKUP funksiyalarından istifadəni nəzərdən keçirəcəyik. İstifadə edəcəyimiz bəzi üsullar Microsoft Excel-in veb versiyasında işləməyə bilər, lakin hamısı masa üstü versiyasında işləyəcəkdir.

Excel funksiyası nədir?

Əvvəllər funksiyalardan istifadə etmisinizsə, keçin.

Excel funksiyası mini tətbiqetmə kimidir. Tək bir işi yerinə yetirmək üçün bir sıra addımlar tətbiq olunur. Ən çox istifadə olunan Excel funksiyalarına Düsturlar nişan. Burada onları funksiyanın təbiətinə görə təsnif etdiyini görürük –

• AutoSum
• Bu yaxınlarda istifadə edilmişdir
• Maliyyə
• Məntiqi
• Mətn
• Tarix vaxt
• Axtarış və İstinad
• Riyaziyyat və Trig
• Daha çox funksiya.

The Daha çox funksiya kateqoriya kateqoriyalara malikdir Statistik, Mühəndislik, Küp, Məlumat, Uyğunluq və Veb.

Dəqiq funksiya

Dəqiq funksiyanın vəzifəsi iki sütunun sıralarından keçmək və Excel hüceyrələrində uyğun dəyərlər tapmaqdır. Dəqiq, dəqiq deməkdir. Öz-özlüyündə Dəqiq funksiyası hərflərə həssasdır. Görməyəcək New York və New York bir matç kimi.

Aşağıdakı nümunədə iki mətn sütunu var – Biletlər və Qəbzlər. Yalnız 10 dəst mətn üçün bunlara baxaraq müqayisə edə bildik. 1000 sıra və ya daha çox olduğunu düşünün. Məhz bu zaman Dəqiq funksiyanı istifadə edərdiniz.

İmleci C2 xanasına yerləşdirin. Formula çubuğuna formulu daxil edin

= Dəqiq (E2: E10, F2: F10)

E2: E10 dəyərlərin birinci sütununa və F2: F10 yanındakı sütuna istinad edir. Bir dəfə basırıq Daxil edin, Excel hər sətirdəki iki dəyəri müqayisə edəcək və uyğun olub olmadığını bizə bildirəcəkdir (Doğru) ya yox (Yalan). Yalnız iki hüceyrə əvəzinə aralıqlar istifadə etdiyimiz üçün formul altındakı hüceyrələrə töküləcək və digər bütün satırları qiymətləndirəcəkdir.

Bu metod məhduddur. Yalnız eyni sırada olan iki hüceyrəni müqayisə edəcəkdir. Məsələn A2-də olanları B3 ilə müqayisə etməyəcəksiniz. Bunu necə edirik? MATCH kömək edə bilər.

MATCH funksiyası

MATCH, müəyyən bir dəyər üçün bir uyğunluğun bir sıra hüceyrələrdə olduğunu bizə izah etmək üçün istifadə edilə bilər.

Aşağıdakı nümunədə müəyyən bir SKU-nun (Stok Saxlama Vahidi) hansı sırada olduğunu öyrənmək istədiyimizi deyək.

AA003-ün hansı sətirdə olduğunu tapmaq istəyiriksə, aşağıdakı formuldan istifadə edərik:

= MATCH (J1, E2: E9,0)

J1 uyğunlaşdırmaq istədiyimiz xanaya istinad edir. E2: E9 axtardığımız dəyərlər üçündür. Sıfır (0) düsturun sonunda Excel-ə dəqiq bir uyğunluq axtarmasını söyləyir. Nömrələrə uyğun olsaydıq, istifadə edə bilərdik 1 sorğumuzdan daha az bir şey tapmaq və ya 2 sorğumuzdan daha böyük bir şey tapmaq.

Bəs AA003 qiymətini tapmaq istəsək nə olardı?

VLOOKUP funksiyası

The V VLOOKUP şaquli mənasını verir. Bunun mənası bir sütunda verilmiş bir dəyəri axtara bilər. Nə edə bilərsə, tapılan dəyərlə eyni sətirdə bir dəyər qaytarmaqdır.

Aylıq kanalda Office 365 abunəliyiniz varsa, yenisini istifadə edə bilərsiniz XLOOKUP. Yalnız yarım illik abunəliyiniz varsa, 2020-ci ilin iyul ayında sizin istifadənizdə olacaq.

Gəlin eyni inventar məlumatlarını istifadə edək və bir şeyin qiymətini tapmağa çalışaq.

Əvvəllər bir sıra axtardığımız yerə aşağıdakı formulu daxil edin:

= VLOOKUP (J1, E2: G9,3, YALAN)

J1 uyğunlaşdığımız dəyəri olan hüceyrəyə istinad edir. E2: G9 üzərində çalışdığımız dəyərlər üçündür. Ancaq VLOOKUP yalnız bir sıra üçün həmin aralığın ilk sütununa baxacaq. The 3 sıra başlanğıcından 3-cü sütuna aiddir.

Beləliklə, J1-də bir SKU yazdığımızda, VLOOKUP uyğunluğu tapacaq və üstündəki 3 sütundakı dəyəri götürəcəkdir. YALAN Excel-ə hansı matç axtardığımızı deyir. FALSE, DOĞRU’nun yaxın bir matç olması lazım olduğunu söylədiyi tam bir uyğunluq olması deməkdir.

İki fərqli vərəqdə uyğun dəyərləri necə tapa bilərəm?

Yuxarıdakı funksiyaların hər biri Excel-də uyğun dəyərlər tapmaq üçün iki fərqli vərəqdə işləyə bilər. Sizə necə göstərmək üçün Dəqiq funksiyasından istifadə edəcəyik. Bu, demək olar ki, hər hansı bir funksiya ilə edilə bilər. Yalnız burada əhatə etdiyimiz deyil. Fərqli vərəqlər və iş kitabları arasında hüceyrələri birləşdirməyin başqa yolları da var.

Üzərində işləyir Sahiblər vərəq, formulu daxil edirik

= Dəqiq (D2: D10, Biletlər! E2: E10)

D2: D10 Sahiblər vərəqində seçdiyimiz aralıqdır. Bundan sonra vergül qoyduqdan sonra Biletlər vərəqəsinə vurub sürüşdürüb ikinci aralı seçə bilərik.

Vərəqə və aralığa necə istinad etdiyinə baxın Biletlər! E2: E10? Bu vəziyyətdə hər sıra uyğun gəlir, nəticədə hamısı doğrudur.

Bu funksiyaları necə başqa bir şəkildə istifadə edə bilərəm?

Şeyləri uyğunlaşdırmaq və tapmaq üçün bu funksiyaları mənimsədikdən sonra onlarla çox fərqli şeylər etməyə başlaya bilərsiniz. VLOOKUP-a bənzər bir şey etmək üçün INDEX və MATCH funksiyalarını birlikdə istifadə etməyə də baxın.

Excel-də uyğun dəyərləri tapmaq üçün Excel funksiyalarından istifadə ilə bağlı bir neçə yaxşı məsləhətiniz var? Bəlkə daha çox şey etmək barədə bir sual? Aşağıdakı şərhlərdə bizə bir qeyd yazın.

Excel-də adın baş hərfləri necə düzəldilir (4 addımda)

Microsoft Excel rəqəmlər üçün bir vasitədir; eyni zamanda sözlər üçün bir ninja. Əsas funksiyalarından yalnız ikisini istifadə edərək Excel-də baş hərflər yaratmaq üçün adları kəsə bilərsiniz: “MID” və “CONCATENATE”. Bu funksiyalar adların baş hərflərini almağa və əlavə mətnlə birləşdirməyə kömək edə bilər. Bu funksiyalardan istifadə etmək kifayət qədər sadə bir addım-addımdır.

Addım 1

Excel-i açın və istifadə edəcəyiniz hər sütunun üst sətirində başlıqları daxil edin. Əvvəlcə adları “Ad” başlığı altına daxil edin. Başlamaq istədiyiniz digər adları (adınız və ya soyadınız kimi) müvafiq sütununa daxil edin. “Mary Jane” və ya “José María” kimi bir çox sözdən ibarət adlar iki sütuna ayrılmalıdır. Aydınlıq üçün bu sütunlara “Ad” və “Orta ad” adını verə bilərsiniz.

Addım 2

Hər adın ilk hərfini almaq üçün “MID” funksiyasından istifadə edin. Yeni bir sütunda “= MID (adın xana istinadı, 1, 1)” (sitatlar olmadan) yazın, burada adın xana istinadı, başlanğıc yaratdığınız adın olduğu yerdir. “Enter” düyməsini vurun və adın baş harfinin həmin hücrədə göründüyünü görməlisiniz.

Məsələn, A sütununda bir ad sütunu yaratmısınızsa, həmin siyahıda ilk giriş A2 xanasında (başlıq sətrinin dərhal altında) olmalıdır. Bu vəziyyətdə, adın başlanğıcını hesablamaq üçün = MID (A2,1,1) daxil etməlisiniz.

Birdən çox ad sütununu (orta və ya soyad kimi) başlatmaq istəyirsinizsə, eyni formulu istifadə edin, ancaq adın xana istinadını müvafiq sütuna uyğunlaşdıraraq dəyişdirin.

Addım 3

Baş hərfləri dövrlər və boşluqlarla birləşdirmək üçün Excel-in “CONCATENATE” funksiyasından istifadə edin. CONCATENATE funksiyası mətn parçalarını birləşdirir. Məsələn, bir hüceyrəyə = CONCATENATE (“yaxşı”, “gəl”) girmək və “Enter” düyməsinə basmaq həmin hücrədə “xoş gəlmisiniz” sözü ilə nəticələnəcəkdir.

Bir başlanğıcdan sonra bir müddət əlavə etmək üçün CONCATENATE funksiyasından da istifadə edə bilərsiniz. Adınızın baş hərfi F2 xanasındadırsa, fərqli bir xananın 2-ci sətrinə = CONCATENATE (F2, “.”) Daxil edə bilərsiniz və “Enter” düyməsini basın, bu nöqtə ilə baş hərflə nəticələnəcəkdir. sonra. Düstur sizə “A.” verəcəkdir F2 hüceyrəsində “A” varsa.

Eyni əsas düsturdan sonra CONCATENATE funksiyasından istifadə edərək çoxlu baş hərfləri fərqli dövrlər və boşluqlarla birləşdirə bilərsiniz. Məsələn, F2 hüceyrəsindən ilk başlanğıc və G2-dən son başlanğıcı = CONCATENATE (F2, “.”, G2, “.”) İstifadə edərək birləşdirə bilərsiniz.

Addım 4

Doldurma xüsusiyyətindən istifadə edərək düsturu cədvəlinizdəki bütün adlara tətbiq edin. Formullarınızı olan sətri seçin. Sonra seçilmiş sahəni formulu tətbiq etmək istədiyiniz son sıraya qədər seçin. Bu hüceyrələr seçilərkən, alt hüceyrələri ilk hüceyrədən düsturla doldurmaq üçün eyni zamanda “Nəzarət” və “D” düymələrini basın.