Excel-də dəyəri başqa vərəqə necə köçürə bilərəm

İçəridə yerləşdirilmiş IF ifadəsi Yenidən Məntiqi Testlə başlayır, sonra Doğrudursa Dəyər və Excel 2007 və ya daha yeni bir versiyanı istifadə edirsinizsə, ümumilikdə 64-ə qədər təkrarlanır. Excel-in köhnə versiyaları sizi yeddi dəfə məhdudlaşdırdı.

Excel-də İfadə İfadələrini necə etmək olar

Excel-də yerləşmiş IF ifadələrini necə istifadə edəcəyinizi öyrənmək həyatınızı asanlaşdıracaq və Excel-də çox daha səmərəli olacaqsınız. Nested IF ifadələri tək bir hüceyrədə kompleks hesablamalar aparmaq üçün güclü bir yoldur. Bir mühasib kimi hər gün işdə iç içə IF ifadələrindən istifadə edirəm və bunlar olmadan nə edəcəyimi bilmirəm.

İç içə IF ifadəsi nədir?

Yuvalanmış IF ifadəsinin tam nə olduğunu düşünürsən? İç içə yerləşdirilmiş IF ifadəsi, mübahisənin bir hissəsi kimi digərinin içərisində ən azı bir IF ifadəsini ehtiva edir. Hesab edirəm ki, bir formulda istifadə etdiyim ən çox iç içə İFR ifadələri, tarixdən əvvəl satış düsturunu idarə etməyə çalışarkən on birdir. IF ifadəsinin içərisində OR, AND və NOT kimi digər iç içə funksiyaları da istifadə edə bilərsiniz.

Excel-dəki İfadələr

Yerləşmiş IF ifadələrini bu şəkildə düşünün: bir şərt doğrudursa, bu dəyəri daxil edin, doğru deyilsə, növbəti şərtə cavab verib-vermədiyini yoxlayın. Bu şərt doğrudurmu? Əgər belədirsə, bu dəyəri daxil edin, əks halda, yalnışdırsa, bu dəyəri daxil edin. İç içə yerləşdirilmiş IF ifadələri mürəkkəb görünə bilər və izləmək çətin görünə bilər, ancaq Excel-in nə axtardığını başa düşdükdən sonra bunları yaratmaq olduqca sadədir. Yuxarıdakı şəkil Excel-in bir iç içə IF ifadəsi olan bir düstur üçün nə tələb etdiyini ətraflı göstərir. Fərdi tələbləri daha ətraflı nəzərdən keçirək.

Məntiqi Test

Mantıksal test, doğru və ya yalan olduğunu yoxlamaq üçün test etmək istədiyiniz dəyər və ya ifadədir. İstədiyiniz hər hansı bir hesablama operatorundan (=,>,,> və s.) İstifadə edə bilərsiniz. Böyük bir nümunə B36 = 10 ola bilər. Sonra Excel 10-a bərabər olub olmadığını yoxlamaq üçün B36 xanasına baxacaq. Bu tələb olunan sahədir.

Doğru olduqda dəyər

True parametri dəyəri, Məntiqi Testin geriyə qayıtması halında düsturun göstərəcəyi dəyərdir. Bu arqument boş qalsa, formul doğrudursa, Excel sıfır qaytaracaq. Doğru Dəyər bir rəqəm, mətn, düstur, hüceyrə referansı ola bilər və ya “” istifadə edərək boş bir hüceyrəni qaytara bilər.

İç içə İfadə

İçəridə yerləşdirilmiş IF ifadəsi Yenidən Məntiqi Testlə başlayır, sonra Doğrudursa Dəyər və Excel 2007 və ya daha yeni bir versiyanı istifadə edirsinizsə, ümumilikdə 64-ə qədər təkrarlanır. Excel-in köhnə versiyaları sizi yeddi dəfə məhdudlaşdırdı.

Yanlış olduqda dəyər

False if parametri, Məntiqi Test yanlış olaraq qayıdırsa formulun göstərəcəyi dəyər və ya ifadədir. Bu arqument boş qalsa, Excel false-un məntiqi dəyərini qaytaracaqdır. Yanlış olduqda dəyər bir rəqəm, mətn, düstur, hüceyrə istinadı ola bilər və ya “” istifadə edərək boş bir hüceyrəni qaytara bilər.

Excel-də Nested IF Hesabatlarının istifadəsi nümunəsi

İndi Excel-in nə axtardığını bildiyimizə görə addım-addım nümunəsi ilə tanış olaq. Üzərində üç yüksək səviyyəli gəlir bəyannaməsi olan biri həqiqi nəticələr üçün, digəri büdcəli nəticələr üçüncüsü və büdcəyə qarşı həqiqi bəyannamə üçün seçilmiş bir açılan qutu ilə idarə ediləcək bir cədvəl qurdum. cari ay B3 hüceyrəsində.Aşağıda cədvəlin necə göründüyünə dair bir şəkil var.

Normalda, bunu iş üçün etsəydim, hər gəlir hesabatı öz nişanında olardı. Bu nümunənin izahını daha aydın etmək üçün hər şeyi bir nişana yerləşdirdim.

Cari Ay Aktual Gəlir Tablosu

Yalnız cari ay məlumatlarını çəkmək, bu günə qədər olan məlumatlardan daha sürətli və asandır. B23 xanasına vurun və aşağıdakı formulu daxil edin.

= IF ($ B $ 3 = “January”, $ B8, IF ($ B $ 3 = “February”, $ C8, IF ($ B $ 3 = “March”, $ D8, IF ($ B $ 3 = “April”, $ E8, IF ($ B $ 3 = “May”, $ F8, IF ($ B $ 3 = “June”, $ G8, IF ($ B $ 3 = “July”, $ H8, IF ($ B $ 3 = “August”) “, $ I8, IF ($ B $ 3 =” Sentyabr “, $ J8, IF ($ B $ 3 =” Oktyabr “, $ K8, IF ($ B $ 3 =” November “, $ L8, IF ($ B $ 3 = “Dekabr”, “Xəta . “))))))))))))

Bilirəm ki, bunun bir dəfəyə həzm edilməsi çox şeydir. Gəlin onu başa düşülən çaklara ayıraq.

= IF ($ B $ 3 = “Yanvar”,

Formulun ilk hissəsi Məntiqi Testdir və yanvar ayına bərabər olub-olmadığını bilmək üçün B3 hüceyrəsinin məzmununa baxır. Burada qeyd etmək istədiyim daha iki şey var. Əvvəlcə, hüceyrə istinadının hər tərəfindəki $ bu düsturun harada kopyalanıb yapışdırılmasından asılı olmayaraq həmişə B3 hüceyrəsinə işarə etməsi üçün lövbər verməyə xidmət edir. İkincisi, Excel-də hər hansı bir mətn dəyəri axtarırsınızsa, onu tırnak işarələrinə əlavə etməlisiniz.

= IF ($ B $ 3 = “Yanvar”, $ B8,

Düsturun növbəti hissəsi Doğrudursa Dəyərdir və deyir ki, B3 hüceyrəsi yanvar ayına bərabərdirsə, yanvar ayının həqiqi satış məbləği olan B8 xanasını qaytarın. B8-in solundakı $ -ya diqqət yetirin, yalnız sütun istinadını saxlamaq üçün var. Sıra istinadın dəyişdirilməsinə imkan verəcəkdir.

Formulun qalan hissəsi təkrarlanır. Məntiqi Testin fərqli bir ay üçün test etmək üçün hər dəfə necə dəyişdiyinə diqqət yetirin. Ayrıca, True əgər True dəyər və mənfəət və zərər hesabatı məbləğini seçmək üçün hər ay bir sütunu dəyişdirir.

Nəhayət, Yanlış mübahisə edərsə Dəyər əldə edirik. B3 hüceyrəsindəki dəyərin olmamalı olduğu bir şey olması halında bir səhv mesajı əlavə etməyi üstün tuturam. Siz də istəsəniz, dekabr ayının yalnış olduğu təqdirdə dəyər olmaqla bitirə bilərsiniz. Ayrıca, açılış parantezlərinə sahib olduğunuz kimi dəqiq bağlama mötərizəsini də əlavə etməyiniz vacibdir. Enter düyməsini vurun və indi bunu görməlisiniz.

Formülü B23-ə kopyalayın və B24 və B25 xanalarına yapışdırın. Diqqət yetirin ki, B26 xanası artıq D11 xanasına bərabərdir.

Cari Ay Büdcə Edilən Gəlir Hesabatı

Bundan sonra büdcəli gəlir bəyannaməsini gətirməliyik. Bunun iki yolu var. Ya sıfırdan başqa bir uzun düstur daxil edə bilərik və ya öyrəndiyim kiçik bir hiylədən istifadə edə bilərik. Normalda bu gəlir hesabatlarının hər birini ayrı-ayrı nişanlar üzərində bir-birinə mükəmməl düzülmüş vəziyyətdə saxlayardım. Sonra sütun başlıqlarını bağladığımızdan və sağ ayı düzgün çəkəcəyindən bəri formulu kopyalamaq lazımdır. Lakin hər şey bir sekmede olduğundan büdcə məlumatları eyni satır istinadları ilə üst-üstə düşmür. Şükürlər olsun ki, qolumda başqa bir hiylə var. B23 hüceyrəsini kopyalayın və C23-ə yapışdırın. Bütün sütun istinadları yenə də eyni olmalıdır (ilk Məntiqi Testdə B ilə başlayın və sonda M ilə bitirin). Aşağıdakı şəkilə baxın:

Məktub qiymətləri təyin etmək üçün iç içə IF hesabatlarının istifadəsinə dair video nümunə

C23 ilə D23 arasındakı hüceyrələri vurğulayın. Tapın və dəyişdirin dialoq qutusunu açacaq Cntrl + H vurun. “Nəyi tapın” qutusuna “8” yazın. “Dəyişdir:” qutusuna 15-i daxil edin. Excel-də formuldakı 8-ə istinadların hamısını tapıb 15-ə dəyişdirmək istəyirik. Əsasən bunun nə olduğu, True dəlili gedən Dəyərin satırını dəyişdirir. Məntiqi Test doğrudursa qayıdır. Birdən çox hüceyrənin vurğulanması vacibdir, əks halda Excel elektron cədvəldəki 8-ə olan bütün istinadları əvəz edəcəkdir. C23 hüceyrəsini aşağıya köçürün və C24 və C25 hüceyrələrinə yapışdırın. Büdcə ilə müqayisədə faktiki gəlir bəyannaməniz belə olmalıdır.

Büdcə ilə müqayisədə həqiqi və büdcə gəlirləri haqqında hesabat da hər birinin tarixə qədər qalığını göstərmək üçün qurula bilər. Yeganə fərq, hər ay Dəyər əgər True dəlili varsa, hər ayı bu nöqtəyə əlavə etməyiniz olacaqdır. Düstur belə görünür:

= IF ($ B $ 3 = “January”, $ B8, IF ($ B $ 3 = “February”, $ B8 + $ C8, IF ($ B $ 3 = “March”, $ B8 + $ C8 + $ D8, IF ($ B $ 3 = “Aprel”, $ B8 + $ C8 + $ D8 + $ E8, IF ($ B $ 3 = “May”, $ B8 + $ C8 + $ D8 + $ E8 + $ F8, IF ($ B $ 3 = “June”, $ B8 + $ C8 + $ D8 + $ E8 + $ F8 + $ G8, IF ($ B $ 3 = “July”, $ B8 + $ C8 + $ D8 + $ E8 + $ F8 + $ G8 + $ H8, IF ($ B $ 3 = “August”, $ B8 + $ C8 + $ D8 + $ E8 + $ F8 + $ G8 + $ H8 + $ I8, IF ($ B $ 3 = “Sentyabr”, $ B8 + $ C8 + $ D8 + $ E8 + $ F8 + $ G8 + $ H8 + $ I8 + $ J8, IF ($ B $ 3 = “Oktyabr”, $ B8 + $ C8 + $ D8 + $ E8 + $ F8 + $ G8 + $ H8 + $ I8 + $ J8 + $ K8, IF ($ B $ 3 = “Noyabr”, $ B8 + $ C8 + $ D8 + $ E8 + $ F8 + $ G8 + $ H8 + $ I8 + $ J8 + $ K8 + $ L8, IF ($ B $ 3 = “Dekabr”, $ B8 + $ C8 + $ D8 + $ E8 + $ F8 + $ G8 + $ H8 + $ I8 + $ J8 + $ K8 + $ L8 + $ M8, “Xəta . “))))) )))))))

Excel ilə müntəzəm olaraq işləyən hər kəs üçün iç içə IF ifadələrini necə istifadə etmələrini öyrənmələrini tövsiyə edirəm. Bunlar məlumat manipulyasiyası və hesabatların tərtibi üçün əvəzolunmaz bir vasitədir. Şəxsi təcrübəmdən deyə bilərəm ki, Excel-də məni daha səmərəli etdilər.

Bu məqalə müəllifin bildiyi qədər dəqiq və doğrudur. Məzmun yalnız məlumat və ya əyləncə məqsədi daşıyır və iş, maliyyə, hüquqi və ya texniki məsələlərdə şəxsi məsləhət və ya peşəkar məsləhət əvəz etmir.

Microsoft Excel-də başqa bir hüceyrədən bir hüceyrə necə istinad edilir

Microsoft Excel-də bir cədvəllə işləyərkən, digər hüceyrələrin dəyərinə istinad edən bir düstur yaratmaq faydalı ola bilər. Məsələn, bir hüceyrənin formulu digər iki hüceyrənin cəmini hesablaya və nəticəni göstərə bilər.

Bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün düsturda ən azı bir dənə olmalıdır mobil istinad. Excel formulunda bir hüceyrə istinadına istifadə olunur başqa bir hüceyrənin dəyərinə istinad edin.

Bir hüceyrəyə müraciət etmək, başqa bir hüceyrədəki məlumatlar dəyişdikdə bir hücrədə avtomatik dəyişiklik etmək istəyirsinizsə faydalıdır. Məsələn, bir maliyyə cədvəli, hər həftə üçün büdcəni əlavə etmək və bütün il üçün büdcəni avtomatik olaraq hesablamaq üçün hüceyrə istinadlarından istifadə edə bilər.

Hüceyrə istinadları eyni iş səhifəsindəki və ya eyni iş kitabındakı digər iş səhifələrindəki məlumatları əldə edə bilər. Bir hüceyrəyə istinad qaydaları üçün aşağıdakı bölmələrdən seçin.

Cari iş səhifəsindəki bir hüceyrəyə istinad edin.
Cari iş kitabındakı başqa bir iş səhifəsindən bir hüceyrəyə istinad edin.
İki hüceyrə əlavə edin.
Bir sıra hüceyrələr əlavə edin.

Cari iş səhifəsindəki bir hüceyrəyə istinad edin

İstinad etmək istədiyiniz xana eyni iş səhifəsindəysə, istinad etmək üçün aşağıdakı adımları edin.

Başqa bir hüceyrəyə istinad daxil etmək istədiyiniz hüceyrəni vurun.
Bərabər yaz (=) hücrədə imzalamaq.
İstinad etmək istədiyiniz eyni iş səhifəsindəki xanaya vurun və bərabər işarədən sonra xana adı avtomatik olaraq daxil edilir. Xana istinadını yaratmaq üçün Enter düyməsini basın.

Məsələn, B3 hüceyrəsini vururuq, nəticədə “= B3” göstərilməsi və B3-də edilən hər hansı bir məlumat dəyişikliyini əks etdirmək üçün istinad mövcuddur.

Cari iş kitabındakı başqa bir iş səhifəsindən bir hüceyrəyə istinad edin

İstinad etmək istədiyiniz hücrə iş kitabınızdakı başqa bir iş səhifəsindəysə (eyni Excel sənədində), aşağıdakı addımları edin.

Başqa bir hüceyrəyə istinad daxil etmək istədiyiniz hüceyrəni vurun.
Bərabər yaz (=) hüceyrədə işarələyin.
İstinad etmək istədiyiniz hücrənin yerləşdiyi Excel proqramı pəncərəsinin altındakı iş səhifəsi nişanını vurun. Düstur çubuğu bərabərlik işarəsindən sonra avtomatik olaraq iş səhifəsinin adını daxil edir. Düstur çubuğunda iş səhifəsi adının sonuna bir nida işarəsi də əlavə olunur.
Dəyərinə istinad etmək istədiyiniz hüceyrəni vurun və iş səhifəsi adından və nida işarəsindən sonra düstur çubuğu avtomatik olaraq hüceyrə adını ehtiva edir. Xana istinadını yaratmaq üçün Enter düyməsini basın.

Məsələn, “Məlumat” və “Hesablamalar” adlı iki iş səhifəsini özündə cəmləyən bir cədvəlimiz var. İçində Hesablamalar iş səhifəsində, bir hüceyrəyə istinad etmək istəyirik Məlumat iş səhifəsi. Məlumat iş səhifəsi nişanını vururuq, sonra B3 hüceyrəsini vururuq, nəticədə arayışı olan hücrə üçün “= Data! B3” göstərilən düstur çubuğunu göstəririk. Göstərilən məlumatlar Hesablamalar iş səhifəsi, məlumat iş səhifəsindəki B3 hüceyrəsindəki məlumatları əks etdirir və B3 hüceyrəsi dəyişərsə dəyişir.

İki hüceyrə əlavə edin

Bir çox hüceyrəyə düsturda istinad edərək riyazi əməliyyatlar edə bilərsiniz. Məsələn, istifadə edərək iki hüceyrə əlavə edək + (əlavə) operator bir düsturda.

Yeni bir iş səhifəsinə hüceyrələrə iki dəyər daxil edin A1 və A2. Bu nümunədə A1 xanasına 5, A2 xanasına 6 dəyəri daxil edəcəyik.
Xanaya vurun C1 seçmək üçün. Bu hüceyrədə formulumuz var.
Formula çubuğunun içərisinə vurun və yazın = düstur yazmağa başlamaq.

Xanaya vurun A1 avtomatik olaraq hüceyrə istinadını formula daxil etmək.

Xanaya vurun B1 avtomatik olaraq hüceyrə istinadını formula daxil etmək.

Basın Daxil edin. Formülünüzü ehtiva edən C1 hücresi, dəyərini 5 və 6 cəmləri ilə avtomatik olaraq yeniləyir.

İndi A1 və ya B1 hüceyrələrindəki dəyərləri dəyişdirsəniz, C1-dəki dəyər avtomatik olaraq yenilənir.

Formula hüceyrə istinadlarını daxil etmək üçün hüceyrələri vurmaq lazım deyil. İstəsəniz, C1 xanası seçilərək yazın = A1 + B1 düstur çubuğunda və Enter düyməsini basın.

Bir sıra hüceyrələr əlavə edin

Bir nöqtə qoyaraq düsturdakı bir sıra hüceyrələrə istinad edə bilərsiniz (:) iki hüceyrə istinadları arasında.

Məsələn, istifadə edərək bir sıra dəyərlər əlavə edə bilərsiniz Cəmi () funksiya. Bu nümunədə, iki hüceyrə istinadları arasındakı aralığı təyin edərək bütün bir satır və ya sütun sütunu necə toplaya biləcəyinizi göstərəcəyik.

Xülasə etmək istədiyiniz birdən çox dəyəri olan bir iş səhifəsi yaradın. Bu nümunədə işçilərin siyahısı və hər rübdə neçə satış etdikləri var. Bütün işçilər üçün rüblük yekunları birləşdirmək istərdik.
Gəlin bir cəmi yaradırıq. Əvvəlcə nəticənin göstərilməsini istədiyiniz hücrəni seçin.

Sonra düstur çubuğuna yazın = düstur yazmağa başlamaq. Sonra funksiyanın adını yazın, Cəmivə açıq mötərizə (. Mötərizəni hələ bağlamayın. Mötərizənin içərisində, yekunlaşdırmaq üçün hüceyrələrimizi təyin edəcəyik.

Aralıqdakı ilk dəyəri basın. Burada B2 – B5 xanalarındakı dəyərləri ümumiləşdirmək istəyirik, buna görə xanaya vurun B2.

İndi saxlayın Shift düyməsini basın və hüceyrəni vurun B5. Shift düyməsini basıb Excel-ə cari seçiminizə əlavə etmək istədiyini və aradakı bütün xanaları daxil etdiyinizi söyləyirsiniz. Hüceyrələr iş səhifənizdə və formulda sıra ilə vurğulanır B2: B5 avtomatik daxil edilir.

Basın Daxil edin düsturu tamamlamaq. Excel avtomatik olaraq bağlanış mötərizəsini daxil edir ) düsturu tamamlamaq üçün və nəticə B6 xanasında göstərilir.

Hər rüb üçün məbləğlər yaratmaq üçün hər bir sütun üçün bu əməliyyatı təkrar edə bilərsiniz.

Excel-də bar qrafiki yaradın

Bu, Microsoft Excel-də məlumatlarınızın vizual təsvirini yaratmaq üçün bar diaqramından necə istifadə edəcəyinizi sizə göstəririk.

hərəkət kurs

1-ci hissə məlumat daxil edin

Mövcud məlumatlara əsaslanan diaqram yaratmaq üçün bunun əvəzinə məlumatları ehtiva edən Excel sənədinə iki dəfə klikləyin və onu açın və növbəti hissəyə keçin.

Diaqram, məsələn B. bir həftə ərzində gündəlik temperatur ölçür, içində ola bilər A1 “Gün” keçir və daxil ol B1 “Temperatur”.

Məsələn, əgər siz B. Kamerada “bazar ertəsi” A2 daxil edin və xanaya “22” yazın B2, onda bu, bazar ertəsi 22 dərəcə olduğunu göstərə bilər.

Hissə 2 Qrafik yaradın

2D sütunlar – Məlumatlarınızı sadə, şaquli çubuqlarla göstərir.
3D sütunlar – Üç ölçülü şaquli çubuqları göstərir.
2D barlar – Üfüqi barlarla sadə diaqramı göstərir.
3D barlar – Üçölçülü üfüqi şüaları göstərir.

“Dizayn” pəncərəsi yalnız diaqramı seçmisinizsə görünür. Bunun üçün üzərinə klikləyin.
Siz həmçinin diaqramın adını klikləyib yenisini daxil edə bilərsiniz. Başlığı adətən diaqram pəncərəsinin yuxarısında görə bilərsiniz.

Məsləhətlər

Siz qrafikləri kopyalayıb digər Microsoft Office proqramlarına, məsələn, yapışdıra bilərsiniz Word və ya PowerPoint.