Microsoft Excel/Microsoft Excel 2003

Başlıq sətrinin altında Baş menyu və ya horizontal menyu yerləşir.

Excel

�� В этом разделе мы на примерах разбираем сложные айтишные термины. Если вы хотите почитать вдохновляющие и честные истории о карьере в IT, переходите в другие разделы.

Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач.

Освойте профессию «Аналитик данных»

Изучение возможностей Excel может быть полезно в рамках практически любой профессии и сферы деятельности, от работников продаж до бухгалтеров и экономистов.

Возможности Microsoft Excel

Работа с формулами и числовыми данными

Excel может выполнять практически всё: от простых операций вроде сложения, вычитания, умножения и деления до составления бюджетов крупных компаний.

Работа с текстом

Несмотря на то что некоторые возможности Word в Excel неприменимы, программа очень часто является базовой для составления отчетов.

10 месяцев
Аналитик данных

Выяснить, какой товар и в какое время больше покупают. Посчитать юнит-экономику. Оценить окупаемость рекламной кампании. Аналитики данных могут все это и даже больше. Поэтому компании ищут и переманивают таких специалистов.

Организация баз данных

Excel — табличный редактор, поэтому систематизация больших архивов не является для него проблемой. Кроме того, благодаря перекрестным ссылкам можно связать между собой различные листы и книги.

Построение графиков и диаграмм

Для создания отчетов очень часто требуется их визуальное представление. В современных версиях Excel можно создать диаграммы и графики любого типа, настроив их по своему усмотрению.

Создание рисунков

С помощью настройки графических объектов, встроенных в программу, можно создавать двухмерные и трехмерные рисунки.

Автоматизация стандартных задач

Excel обладает функцией записи макросов, которые облегчают работу с однотипными действиями. Под любой макрос можно создать отдельную кнопку на рабочей панели или установить сочетание горячих клавиш.

Импорт и экспорт данных

Для создания масштабных отчетов можно загружать данные различных типов со сторонних ресурсов.

Собственный язык программирования

Язык программирования Visual Basic позволяет сделать работу в программе максимально удобной. Большое количество встроенных функций помогают сделать таблицы интерактивными, что упрощает восприятие.

Интерфейс Excel

В настоящий момент самой современной, 16-й версией программы является Excel 2019. Обновления, появляющиеся с каждой новой версией, касаются прежде всего новых формул и функций. Начальный рабочий стол с версии 2007 года претерпел мало изменений.

Начальный рабочий стол Excel

По умолчанию в каждой книге присутствует один лист (в ранних версиях — три листа). Количество листов, которые можно создавать в одной книге, ограничено только возможностями оперативной памяти компьютера. Поле Excel представляет собой таблицу из ячеек. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, образованный пересечением строк и столбцов. Всего в Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что дает 2 147 483 648 ячеек. Над полем с ячейками находится строка функций, в которой отображаются данные, внесенные в ячейки или формулы. Также в программе есть несколько вкладок, которые мы разберем подробнее.

Вкладки в Excel

«Файл». С помощью этой вкладки можно отправить документы на печать, установить параметры работы в программе и сделать другие базовые настройки.

«Главная». Здесь располагается основной набор функций: возможность смены параметров шрифта, сортировка данных, простейшие формулы и правила условного форматирования.

«Вставка». Вкладка предназначена для добавления графических элементов на лист. Пользователь может как добавить обычные рисунки и фотографии, так и создать 2D- и 3D-объекты через конструктор. Кроме того, один из самых важных разделов программы — графики и диаграммы — также находится здесь.

«Разметка страницы». Здесь пользователь может менять формат итогового файла, работать с темой и подложкой.

«Формулы». Все формулы и функции, с которыми пользователь может работать в программе, собраны в этой вкладке и рассортированы по соответствующим разделам.

«Данные». Вкладка помогает с фильтрацией текстовых и числовых значений в таблицах, позволяет импортировать данные из других источников.

«Рецензирование». Здесь можно оставлять примечания к ячейкам, а также устанавливать защиту листа и всей книги.

«Вид». На этой вкладке можно добавлять или убирать сетку таблицы, масштабировать значения, закреплять группы данных в таблицах.

«Разработчик». Дополнительная вкладка, которая не включена по умолчанию. Позволяет работать с Visual Basic, создавать новые макросы и запускать уже имеющиеся.

10 месяцев
Аналитик данных

Выяснить, какой товар и в какое время больше покупают. Посчитать юнит-экономику. Оценить окупаемость рекламной кампании. Аналитики данных могут все это и даже больше. Поэтому компании ищут и переманивают таких специалистов.

Форматы файлов

Для Excel существует несколько форматов готовых файлов, которые определяют возможности книги:

• .xlsx — стандартная рабочая книга. Пришла на смену бинарному формату .xls с версии 2007 года;
• .xlsm — рабочая книга, позволяющая работать с макросами;
• .xlsb — рабочая книга, использующая бинарный формат, но одновременно и поддерживающая макросы. Обычно используется при работе с большими таблицами;
• .xltm — шаблон-основа для рабочих книг. Имеется поддержка макросов;
• .xlam — надстройка, созданная для добавления дополнительного функционала.

Нужно учитывать, что некоторые формулы и функции из новых версий могут не работать в старых.

Стандартные операции с ячейками

Активной считается ячейка, которая имеет черную рамку выделения с квадратом в правом нижнем углу. Чтобы вносить данные в ячейку, не обязательно делать по ней дополнительные клики мышью. Вносить данные можно как непосредственно в ячейку, так и через строку формул. При перемещении курсора с помощью клавиш-стрелок активной становится соседняя ячейка, текст в предыдущей сохраняется. Чтобы изменить уже имеющийся текст, необходимо дважды кликнуть по ячейке или внести правки через строку формул.

Активная ячейка A1

При двойном клике по черному квадрату в правом нижнем углу текстовые данные протянутся до нижнего края созданной таблицы. Если выделить диапазон с последовательными значениями (числа, даты, дни недели), они автоматически пересчитаются в сторону увеличения, заполнив столбец до нижнего края таблицы. Те же операции можно проделать и вручную, протянув за квадрат в нижнем правом углу. В этом случае пользователь самостоятельно определяет границы заполнения.

Чтобы выделить несколько ячеек одновременно, нужно зажать клавишу Ctrl и выбрать нужные ячейки или диапазоны ячеек. Ту же самую операцию можно проделать со строками и столбцами, выделяя необходимое их количество.

Excel автоматически суммирует значения в ячейках, показывая результат в правом нижнем углу листа. Также пользователю предлагаются средние значения данных и общее количество заполненных ячеек.

Ширину столбцов и высоту строк можно менять как вручную, передвигая край столбца/строки, так и нажав правую клавишу мыши и выбрав меню «Ширина столбца (высота строки)». По умолчанию значение ширины указывает на количество символов текущего размера шрифта, которые могут разместиться в ячейке, а значение высоты — на максимально возможный размер шрифта для этой строки.

Ячейки можно объединять с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная». Всего существует три варианта объединения:

• объединить и поместить в центре;
• объединить по строкам;
• объединить ячейки.

Следует помнить, что при объединении может нарушаться сортировка данных в таблицах, а также могут некорректно считаться формулы.

Работа с формулами Excel

Главная функция программы — возможность подсчета значений с помощью встроенных формул и функций. Среди них есть простые, позволяющие подсчитать сумму в диапазоне, среднее значение в диапазоне, количество заполненных ячеек и т.д. Есть и более сложные, способные вычислять количество дней между разными датами (в т.ч. рабочих), максимальные и минимальные значения в диапазоне. Работа с функциями и формулами также напрямую зависит от формата ячеек. По умолчанию для всех ячеек установлен общий формат, позволяющий работать как с числовыми, так и с текстовыми данными. Но для более сложной работы он может быть заменен на числовой, процентный, дату, денежный, финансовый, дробный и т.д.

Формула вводится либо через строку функций над таблицей, либо в самой ячейке при двойном клике. В начале функции обязательно должен стоять знак «=». После этого при вводе названия функции появляется помощник, который предлагает выбрать функции из списка. Разберем это на примере формулы средней сложности «СЧЕТЕСЛИ».

Пример использования функции СЧЁТЕСЛИ

В скобках после функции будут прописаны условия, по которым формула будет проводить вычислениях. Подсказка указывает на то, что потребуется задать диапазон вычислений и критерий, по которому они будут производиться.

Например, нам необходимо подсчитать количество букв «А» в указанном диапазоне:

Диапазон в рамках функции СЧЁТЕСЛИ

Выделяем диапазон, отмечаем первое условие с помощью знака «;»

Далее выделяем критерий. Его можно прописать вручную, заключив в кавычки; можно выделить ячейку, в которой этот критерий прописан.

Выбор критерия

Закрываем скобку, потому что все условия указаны, и нажимаем Enter.

В ячейке C1 получаем ответ: в шести ячейках нашей таблицы написана буква «А».

Вывод результата в ячейку

В случае ошибки в формулах в ячейке будет прописано «#ДЕЛ/0!». В этом случае необходимо перепроверить формулу на предмет неточностей и на корректность.

Excel может проводить вычисления не только на активном листе. Для этого при вводе формулы через строку функций нужно перейти на нужный лист и указать ячейку, с которой нужно провести расчет. При протягивании формул автоматически подтянутся и адреса всех ячеек. Чтобы этого не произошло и формулы были подсчитаны корректно, можно закрепить нужную ячейку, выделив ее адрес и нажав клавишу F4. Формат адреса будет выглядеть так: $A$1.

10 месяцев
Аналитик данных

Выяснить, какой товар и в какое время больше покупают. Посчитать юнит-экономику. Оценить окупаемость рекламной кампании. Аналитики данных могут все это и даже больше. Поэтому компании ищут и переманивают таких специалистов.

Microsoft Excel/Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2003 hər cür hesablama işləri aparmaq və müxtəlif məqsədli cədvəllər qurmaq üçün nəzərdə tutlmuş proqramdır. Microsoft Excel proqramı ilə işə başlamaq üçün Пуск (Start) menyusunun Программы (Programs) hissəsindən Microsoft Excel sətrini seçin.

Mündəricat

• 1 Giriş
• 2 Vərəqlərlə (Лист) mümkün əməliyyatlar
  • 2.1 Vərəqin gizlədilməsi
  • 8.1 Çap olunacaq sahənin seçilməsi

  Giriş [ redaktə ]

  Microsoft Excel 2003 proqramı işə düşdükdə ekranda beş hissədən ibarət olan işçi sahə görünür: işçi kitabın pəncərəsi, menyular sətri, Стандартные (Standard) və Форматирование (Formatting) alətlər paneli, vəziyyətlər sətri (строка состояния) və düsturlar sətri (строка формул).

  Microsoft Excel proqramında açılan hər bir fayl Excel kitabı adlanır. MS Excel işçi kitabında verilənlər saxlanılır və dəyişdirilir. Hər bir Excel kitabı işçi vərəqlərdən ibarətdir. Hər bir vərəq 256 sütun və 65536 sətrdən ibarətdir. Yeni işçi kitabı açılarkən ekranda təmiz işçi vərəq görünür. Bir Excel kitabı 5, 10, 25 və s. sayda vərəqlərə malik ola bilər. Excel kitabına daxil olan bütün vərəqlər bir fayl (.xls) altında yadda saxlanılır.

  İnformasiyanın daxil edilməsi qaydaları.

  • 1. Mətni və ya rəqəmi daxil etdikdən sonra Enter basılır və ya başqa bir ünvanda düymə basılır.
  • 2. Artıq məlumat olan ünvanda yeni məlumat yazmaq üçün sadəcə üzərində mausun düyməsini bir dəfə basın və yeni məlumatı daxil edin.
  • 3. Artıq məlumat olan ünvanda dəyişiklik etmək üçün üzərində mausun düyməsini iki dəfə basın.

  Vərəqlərlə (Лист) mümkün əməliyyatlar [ redaktə ]

  Microsoft Excel 2000 proqram pənjərəsinin aşağı hissəsində, vərəqlər siyahısının üzərində manipulyatorun sağ düyməsi (kontekst menyu) basılır:

  • Vərəqin adının dəyişdirilməsi;
  • Yeni vərəqin əlavə edilməsi;
  • Vərəqin silinməsi;
  • Vərəqin surətinin çıxarılması.

  Adətən Excel ilə işi başlayanda (Лист1) Sheet1, (Лист2) Sheet2 və (Лист3) Sheet3 adlı vərəqlər olur. Bu vərəqlərin sayını artırmaq və azaltmaq olur. Yeni vərəqlər əlavə etmək üçün Вставить (Insert) menyusunda olan Лист (Worksheet) seçmək kifayətdir.

  Vərəqlərdən hər hansı birini ləğv etmək üçün onun adı üzərində sağ düyməni basaraq Удалить (Delete) və ya Правка (Edit) menyusundan Удалить лист (Delete Sheet) seçin. Vərəqin adını dəyişmək üçün həmin adın üzərində iki dəfə düyməni basaraq və ya sağ düyməni basıb Переименовать (Rename) seçərək yeni ad daxil edin.

  Vərəqlər müəyyən ardıcıllıq ilə düzülüb. Bu ardıcıllığı dəyişmək üçün (yəni məs., Лист1 (Sheet1) vərəqini axıra keçirmək üçün) həmin vərəqin adı üzərinə mausun oxunu yönəldin və düyməni basılı saxlayaraq vərəqin yerini dəyişin. Bu əməliyyatı Ctrl düyməsini basılı saxlayaraq yerinə yetirsəz, həmin vərəqin ikinci nüsxəsini ala bilərsiniz. Vərəqlərin sayı çox olduqda onların hamısının adını ekranda görmək olmur. Bunu etmək üçün Vərəqin adlarından solda yerləşən kiçik düyməciklərdən istifadə etmək olur.

  Vərəqin gizlədilməsi [ redaktə ]

  Vərəq qeyd olunur, Формат (Format) → Лист → Скрыть. Vərəqi yenidən göstərmək üçün, Формат (Format) → Лист → Отобразить

  Yeni Excel faylının açılması [ redaktə ]

  Microsoft Excel proqramında yaradılmış hər hansı falı açmaq istərkən Файл → Открыть… əmri yerinə yetirilir və ya Стандартные (Standard) alətlər panelidə yerləşən Открыть (Open) düyməsi basılır. Bu zaman «Открытие документа» pənсərəsi açılır. Göstərilən pənсərənin Qovluq (Папки, Look in) siyahısından lazımı qovluq seçilir və nətiсədə seçilmiş qovluqda yerləşən bütün qovluq və faylların siyahısı pənсərədə göstərilir. Lazımı fayl qeyd olunur → Открыть (Open).

  Сədvəlin yaradılması [ redaktə ]

  List1 vərəqinin A1 xanasından başlayaraq сədvəl doldurulur. Mətn hissəsinin ingilis dilində yazılması daha məqsədəuyğundur.

  Excel faylının yadda saxlanması [ redaktə ]

  Yaradılmış faylı saxlamaq istərkən ona ad qoyulur və fayl diskdə hər hansı qovluqda yerləşdirilir. Bunun üçün Файл → Сохранить… və ya Стандартные (Standard) alətlər panelidə yerləşən Сохранить düyməsi basılır → «Сохранение документа» pənсərəsi açılır.

  Yeni faylın adı «Имя файла:» sətrində göstərilir. Faylı yeni qovluqda yerləşdirmək istəyirsinizsə o zaman pəncərədə yerləşdirilmiş «Создать папку» düyməsi basılır. Göstərilən «Имя» sahəsində yeni qovluğun adı yazılır → OK.

  Faylın adının və saxlandığı qovluğun dəyişdirilməsi [ redaktə ]

  Artıq yaradılmış faylı başqa ad altında saxladıqda siz orijinal faylın dublikatını yaratmış olursunuz. Bunun üçün Файл → Сохранить как… (Save as…) əmri yerinə yetirilir. Açılan pəncərədə faylın yeni adı saxlanacağı qovluq göstərilir.

  Səhifənin parametrlərinin təyin edilməsi [ redaktə ]

  Файл → Параметры страницы…, «Параметры страницы» pənсərəsi açılır, səhifənin çapa albom və ya kitab şəklində veriləcəyi, ətraf sahələrin ölçüləri təyin edilir, aşağı və yuxarı kolontitullar verilir, çapda sətr və sütunların başlıqlarının və setkanın görüməsi üçün indikatorlar qeyd edilir → OK.

  Səhifəyə çapdan əvvəl baxış [ redaktə ]

  Файл → Предварительный просмотр → Закрыть.

  Çap olunacaq sahənin seçilməsi [ redaktə ]

  • 1. Səhifədə çap olunacaq hissə qeyd olunur, Файл → Область печати → Задать (Убрать).
  • 2. Səhifədə çap olunaсaq hissə qeyd olunur, Файл → Печать → açılan Печать pənсərəsində Выделенный диапазон indikatoru qeyd olunur.

  Excel faylın elektron poçt (e-mail) vasitəsilə göndərilməsi [ redaktə ]

  Файл → Отправить → Сообщение… və ya Файл → Отправить → Сообщение как вложение…

  Cədvəlin avtomatik doldurulması [ redaktə ]

  Müxtəlif ardıcıllıqlar yaratmaq üçün Excel-in bir neçə avtomatik imkanları var. Məs., nömrələmə zamanı 1,2,3,4,… sırasını avtomatik olaraq yaratmaq üçün sadəcə olaraq 1 və sonra aşağıdakı xanada 2 rəqəmini daxil edin, sonra hər ikisini qaralayıb, kursoru yaranan sərhədin aşağı, sağ küncündəki kvadratın üzərinə gətirin, kursorun işarəsi + olduqda, mausun düyməsini vuraraq aşagı çəkin. Nömrələnmə avtomatik yerinə yetiriləcəkdir.

  Ardıcıllıqlar yaratmaq üçün Правка (Edit) menüusunda olan Заполнить (Fill) → Прогрессия (Series) əmri yerinə yetirilir, Прогрессия (Series) pənсərəsi açılır, addım, son qiymət seçilir və OK düyməsi baçılır.

  MS EXCEL ELEKTRON CƏDVƏLİ

  Sətir, sütun, cədvəl, sətir və sütunun kəsişməsi-oyuq.

  1. MS OFFİCE proqramlar kompleksinə daxil olan proqramlar
  1. WORD – mətn redaktoru
  2. EXCEL – elektron cədvəli
  3. POWER POINT – prezentasiyaların(təqdimatların) yaradılması
  4. ACCESS – verilənlər bazasını idarə edən sistem
  5. OUTLOOK – Xarici dünya ilə əlaqə yaratmağa imkan verən proqram kompleksi
  1. EXCEL proqram pəncərəsinin elementləri

  EXCEL-də işə başlayan kimi boş cədvəli yaddaşa yazmaq lazımdır. Bunun üçün ünvan təyin edib məsələyə (fayla, kitaba) unikal ad vermək lazımdır. Sonrakı iş prosesində müəyyən vaxt intervalı ilə avtomatik yaddaşa yazılma əməliyyatı aparılacaq. Bunu etməklə məlumatın itmə təhlükəsini aradan qaldırılmasını təmin etmiş olursunuz. (misal üçün iş prosesində işıq sönə bilər və yaddaşa yazılmayan məlumat itir)

  nişanı (piktoqramı) üzərində mausun sol düyməsini vurduqda proqramın sistem menyusu açılır. Sistem menyusunun 6 əmri var:

  1. Proqram pəncərəsinin ölçüsünü bərpa etmək
  2. Proqram pəncərəsinin yerini dəyişmək
  3. Proqram pəncərəsinin ölçüsünü dəyişmək
  4. Proqram pəncərəsini bükmək
  5. Proqram pəncərəsinin ölçüsünü maksimuma çatdırmaq
  6. Proqram pəncərəsini bağlamaq
  1. – bükmək
  2. – böyütmək
  3. – bərpa etmək
  4. – bağlamaq. Məsələ məsələlər panelindən götürülür.

  Başlıq sətrinin altında Baş menyu və ya horizontal menyu yerləşir.

  Bu menyuda MS Office üçün vacib kateqoriyalar yerləşir. ( , , , ). Onların arasında Excel üçün spesifik olan əmrlər daxil olan kateqoriyalar yerləşir. ( , , , , ).

  Baş menyunun hər bir kateqoriyasının açılan alt (vertikal) menyusu vardır. Misal üçün kateqoriyasının açılan alt menyusunun bir hissəsi:

  Baş menyunun altında Standart panel və ya alətlər paneli yerləşir:

  Standart paneldəki nişanlar(piktoqramlar) baş menyunun tez-tez istifadə olunan əmrlərini əvəz edir. Və ya baş menyunun tez-tez istifadə olunan əmrləri nişan (piktoqram) şəklində standart panelə çıxarılmışdır. Şəkildə göründüyü kimi alt menyuda uyğun əmrlərin qarşısında standart paneldəki piktoqramlar yerləşir. Standart paneldəki əmrlər natamamdır, tam mənada imkanlar baş menyuda yerləşir. Standart paneldəki nişanlar yığımı şərtidir, yəni istifadəçinin istəyindən asılı olaraq lazımi əmrlərin nişanlarını standart panelə əlavə etmək, lazım olmayanları isə standart paneldən çıxarmaq olar. Bundan əlavə, nişanların görünüşünü, rəngini hətta şəklini dəyişmək olar. ( / əmrinin köməyi ilə)

  Standart panelin altında Formatlaşdırma paneli yerləşir:

  Formatlaşdırma nədir? Formatlaşdırma sənəddəki mətnin görünüşünün yaxşılandırılmasıdır. Formatlaşdırma iki cür olur: simvolların və abzasların. Simvolların formatlanmasına daxildir: yazı şriftləri, yazı stilləri, simvolların ölçüsü, rəngi, simvollar arasında məsafələr, effektlər, yazı istiqamətləri və s. Abzasların formatlanmasına daxildir: sağ və sol məsafələr, abzasın ölçüsü, abzaslar və sətirlər arasında məsafələr, yazının səhifədə (oyuqda) vəziyyəti və s.

  Formatlaşdırma panelinin altında Düstur sətri yerləşir:

  Bu sətirdə seçilmiş oyuğun ünvanı və oyuğun tərkibi göstərilir.

  Excel proqramında 5-ci sətirdən aşağı işçi sahə adlanır. Latın hərfləri ilə adlandırılmış sütunlardan və nömrələnmiş sətirlərdən ibarətdir. Sətir və sütunların kəsişməsi oyuq adlanır.

  Aşağıdakı şəkildə işçi sahənin fraqmenti göstərilib:

  İşçi sahə fraqmenti.

  İşçi sahənin altında səhifələrə müraciət yerləşir. Exceldə yaradılan sənəd Book (kitab) adlanır. Müxtəlif kitablarda fərqli sayda səhifələr ola bilər. Bir kitabda səhifələrin sayını artırıb azaltmaq olar. Səhifələri adlandırmaq olar.

  Müraciət sətrində səhifələrin nömrələri və ya adları yerləşir. Mausun sol düyməsi ilə lazımi səhifəyə keçid təyin olunur. Mausun sağ düyməsini səhifənin adı üzərində vurmaqla onun kontekst asılı menyusunu açmaq olar. Bu menyudan görünür ki, səhifələrin adlarını dəyişmək, səhifəni silmək, səhifənin yerini dəyişmək, kopyalamaq olur.

  Səhifələrin adlarını dəyişdikdən sonra pəncərə fraqmenti aşağıdakı şəkildə göstərilib.

  Bu sətirdən aşağıda çox zaman rəsm alətləri yerləşir.

  Ən aşağıda Excel-in vəziyyət sətri yerləşir.

  Oyuğun ünvan anlayışı.

  Excel proqramında işçi sahənin hər bir oyuğunun ünvanı və yaxud koordinatları var. Ünvana sütunun adı-birinci koordinat və sətrin nömrəsi-ikinci koordinat daxildir. Misal üçün, A7, B5, C25 və s. Sütunlar A-dan Z-ə qədər baş latın hərfləri və ya AA-dan İV-yə qədər ikili hərflərlə işarə olunur. Sonuncu sütunu açmaq üçün eyni zamanda Ctrl+­­(klaviaturada sağa baxan ox işarəsi) düymələrini birgə vurmaq lazımdır. Aşağıdakı şəkildə sonuncu sütunun şəkli göstərilir.

  Birinci sütuna qayıtmaq üçün eyni zamanda Ctrl+­­(klaviaturada sola baxan ox işarəsi) düymələrini birgə vurmaq lazımdır.

  Sətirlər 1-dən 65536-ya qədər natural rəqəmlərlə nişanlanır. Sonuncu sətrə keçmək üçün eyni zamanda klaviaturada Ctrl+ aşağı baxan ox düymələrini vurmaq lazımdır. Şəkildə sonuncu sətrin nömrəsi göstərilir.

  Birinci sətrə qayıtmaq üçün klaviaturada Ctrl+ yuxarı baxan ox düymələrini birgə vurmaq lazımdır.

  Hər bir oyuqda rəqəm, mətn və düstur yerləşdirmək olur. Oyuğa yerləşdirmək üçün oyuğu seçib, sonra lazımi məlumatı daxil edib Enter düyməsini vurmaq lazımdır. Ədədlər oyuqda sağ tərəfə görə, mətnlər sol tərəfə görə düzülür. Şəkildə daxil edilən ədədin və mətnin oyuqdakı vəziyyəti göstərilib.

  Excel proqramında 2 iş rejimi var: adi və düstur rejimləri.

  Düstur rejiminə keçmək üçün seçilmiş oyuqda “=” işarəsi yazılır. “=” işarəsindən sonra lazımi düstur yerləşdirilir. “=” Düsturlarda, əsas hallarda, rəqəmlərin özləri deyil yerləşdikləri oyuqların ünvanları göstərilir(yazılır). Misal üçün, kvadrat tənliyinin diskriminantının hesablanması düsturu d=b 2 -4ac aşağıdakı kimi yazılır:

  Diskriminantın hesablanması üçün düsturu yazma üsullarını araşdıraq.

  1-ci üsul: Düsturu adi qayda ilə yazmaq. Bu halda əl ilə yazılır. düsturda iştirak edən verilənlərin yerləşdiyi oyuqların ünvanları

  2- ci üsul: Düsturda iştirak edən verilənlərin yerləşdiyi oyuqların ünvanları mausun köməkliyi ilə daxil edilir. Bu üsulu təfsilatı ilə təsvir edək.

  1. Diskriminantı hesablamaq üçün işçi sahənin E4 oyuğu seçilir
  2. E4 oyuğuna ilk növbədə “=” işarəsi daxil edilir.
  3. Sonra mausun b əmsalının yerləşdiyi C4 oyuğunun üstündə vururuq. Düsturda “=” işarəsindən sonra b əmsalını ünvanı C4 yazılır.
  4. Vurma işarəsi (*) yazılandan sonra mausla yenidən b əmsalının ünvanı olan C4 oyuğunda vurulur. Beləliklə, b 2 -nı aldıq.
  5. “-“ işarəsini klaviaturadan yazılır. Sonra 4 rəqəmi və “*”(vurma) işarəsi qoyulur.
  6. A əmsalının ünvanı B4 oyuğunun üzərində mausu vurmaqla ünvan düstura yazılır, “*”(vurma) işarəsindən sonra “C” əmsalının ünvanı “D4” oyuğunun üzərində vururuq.
  7. Düsturu yazdıqdan sonra Enter düyməsi vurulur.

  Nisbi və mütləq ünvanlar.

  Mütləq və nisbi ünvan Excel proqramında hesablamalar aparmaq üçün ən vacib anlayışlardır. Onları bilmədən Excel-dən praktiki olaraq səmərəli istifadə etmək mümkün deyil.

  Nisbi ünvanlar. Hesablama prosesində dəyişə bilən ünvanlardır. Onlarda dəyişən məlumat yazılır. Misal üçün A5, B4, C15 və s.Sabit olmayan məlumatı saxlamaq üçün nisbi ünvanlardan istifadə olunur.

  1. $ işarəsi ilə ancaq sütunu qeyd etmək olur (fiksə etmək). Misal üçün $A10. Bu halda sütun dəyişməz qalır, sətir isə dəyişir.
  2. $ işarəsi ilə sətri qeyd etmək olar. Misal üçün, A$10. Bu halda məlumat eyni sətirdən, lakin müxtəlif sütunlardan götürülə bilər.
  3. $ işarəsi ilə həm sətri həm də sütunu qeyd etmək olar Misal üçün $A$10. Bu halda məlumat həmişə 1 oyuqdan götürülür. Başqa sözlə desək bu oyuqdakı məlumat bütün hesablamalarda sabit olur.
  1. Excel proqramının yüklənməsi
  2. Cədvəlin müxtəlif oyuqlarını seçmək. Cədvəl üzrə hərəkət.
  3. Oyuğa mətn daxil etmək. Seçilən oyuğa ad daxil etmək. Məlumatı daxil etdikdən sonra onun bitdiyini qeyd etmək. Başqa sözlə, məlumatı qəbul etdirmək lazımdır. Bunu bir neçə üsulla etmək olar:
  1. Klaviaturadan Enter düyməsi vasitəsi ilə
  2. M ausla başqa bir oyuğun üzərində vurmaqla
  3. Klaviaturada düymələrdə istifadə etməklə
  4. Ünvan sətrində nişanı üzərində vurmaqla

  Ad yazılan oyuğa adın pozulmaması şərti ilə soyadı daxil etməli. Nə baş verdi? Ad soyadla əvəz olundu. Necə etmək olar ki, məlumatı oyuğa ya əlavə edək və ya düzəlişlər edək. Oyuğa daxil edilən məlumat düstur sətrində redaktə edilir. Deməli düstur sətri imkan verir:

  • seçilən oyuqda dəyişikliklər aparmaq
  • oyuqda natamam görünən məlumatı tam görmək.

  Hesablamadan sonra oyuqda yaranırsa, o deməkdir ki, hesablama nəticəsində alınan ədəd oyuqda yerləşmir. Hesablamadan sonra oyuqda yaranırsa o deməkdir ki, düsturda rəqəm olmayan element iştirak edir. Hesablamadan sonra oyuqda yaranırsa o deməkdir ki, sıfıra bölmə cəhdi.

  Yoxlama üçün misal:

  Y=kx+b xətti funksiyasının qiymətlər cədvəlini tərtib edin k=3,5 b=9,5

  A1 oyuğuna cədvəlin başlığını daxil edin. Yazı şriftini, stilini, ölçüsünü təyin etməklə

  A3 və A4 oyuğuna “x” və “y” daxil edin

  Verilənlər bazasını idarə etmə sistemləri

  Verilənlər bazası müəyyən əlamətlərinə görə əlaqələndirilmiş, struktur formasında məlumatlar toplusudur.

  İdarəetmə sistemləri verilənlər bazalarını tərtib və emal edən sistemlərdir. Sistemlər üç qrupa bölünür:

  1. Relyatsion
  2. Şəbəkə
  3. İerarxik
  1. sahə(pole)
  2. yazı(zapis)
  3. cədvəl

  Yazı – Konkret obyekt haqqında tam məlumat yığımıdır. Obyekti tələbə olan verilənlər bazasında bir tələbə haqqında olan tam məlumatdır. Cədvəl rejimində yazı sətirlərdir.

  Məntiqi, qarşılıqlı əlaqəli və müəyyən bir predmet oblastı əhatə edən verilənlər toplusu relyatsion bazanı təşkil edir. Və yaxud verilənlər bazası müəyyən predmet oblastının bütün obyektləri haqqında toplanan məlumatlar toplusudur.

  Relyation bazasını idarəedən sistemlər: FoxPro, Clipper, Or. Access və s..

  Verilənlər bazasının yaradılması

  1. MS Access proqramının yüklənməsi. (Start/Proqrams/MSAccess)
  2. Standart paneldə New düyməsini sıxmaq və yaxud File/New əmrini seçmək lazımdır.
  3. F ile/ NewDataBaze pəncərəsi açılacaq. İlk növbədə yaradılacaq verilənlər bazasına ad verilməli və müəyyən ünvanda yadda saxlanılmalıdır. Misal üçün: C:/Baze/Library. Verilənlər bazasının adı Obyektin adı ilə adlandırılsa daha məqsədəuyğun olar. Nəhayət, verilənlər bazasını tərtib etmək üçün aşağıdakı pəncərə açılır.

  Cədvəllər konstruktor rejimində tərtib olunur. Bu rejimdə verilənlərin tipini, sahələrin adlarını dəyişmək, lazım olmayan sahələri pozmaq mümkündür.

  Ms Access proqramında aşağıdakı obyektlərlə tanış olaq.

  Cədvəl – sətir və sütunlardan ibarətdir. Cədvəlin sətirlərinə yazı(zapis), sütunlarına isə sahə(pole) deyilir. Hər bir cədvəldə eyni tipli obyektlər haqqında məlumat saxlanılır.(Tabls)

  Forma – Verilənləri cədvələ daxil etmək üçün vasitə obyektidir.(Forms)

  Sorğu – Bir və ya bir neçə cədvəldən məlumat almaq imkanı verən obyekt.(Quers)

  Hesabat – Məlumatların ekranda, çapda əks etdirmək üçün istifadə edilən obyekt.(Reports)

  Makros – əməliyyatları sürətləndirmək üçün makrokomanda vasitəsi ilə reallaşdırılan əməliyyatlar ardıcıllığıdır

  Modul – Qeyri-standart proseduraları həyata keçirmək üçün Visual Basic proqram dilində tərtib olunan proqramdır.

  Dostları ilə paylaş:

  Verilənlər bazası müəlliflik hüququ ilə müdafiə olunur ©genderi.org 2023
  rəhbərliyinə müraciət

  Related posts:

  1. Azrbaycan tarixi 9 ci sinif ksq 5
  2. 2019 2020 abituriyent jurnalının 3-ci nömrsi
  3. Dalt qasımov
  4. Daxili təhlükə