Excel Cədvəli Necə Qurulur

Microsoft, Excel masalarında saxlanılan böyük miqdarda məlumatlarla işləmək və yaxşı vəziyyətdə saxlamağa kömək etmək üçün bir sıra məlumat alətləri daxil etmişdir.

Excel verilənlər bazası, masalar, qeydlər və sahələr

Excel, SQL Server və Microsoft Access kimi əlaqəli verilənlər bazası proqramlarının məlumat idarəetmə imkanlarına malik deyil. Bununla yanaşı, bir çox hallarda məlumatların idarəetmə tələblərini dolduran sadə və ya düz fayl bazası kimi xidmət edir.

Excel-də data bir iş səhifəsinin satır və sütunlarını istifadə edərək, masalar halında təşkil edilir. Proqramın daha yeni versiyalarında məlumatların daxil edilməsi, redaktə edilməsi və manipulyasiya edilməsini asanlaşdıran bir masa xüsusiyyətinə malikdir .

Hər bir fərdi məlumat və ya bir mövzu haqqında məlumat – məsələn, bir parça nömrəsi və ya şəxsin ünvanı kimi – ayrı-ayrı iş səhifəsində saxlanılır və bir sahə kimi istinad edilir.

Verilənlər bazası şərtləri: Cədvəl, qeydlər və Exceldə sahələr

Excel verilənlər bazası, cədvəllər, qeydlər və sahələr. (Ted Fransız dili)

Verilənlər bazası mütəşəkkil şəkildə bir və ya daha çox kompüter faylında saxlanan əlaqəli məlumatların toplusudur.

Normalda məlumat və məlumatlar masalar halında təşkil edilir. Excel kimi sadə və ya düz fayl bazası, bir mövzu ilə bağlı bütün məlumatları bir masada saxlayır.

Əlaqədar məlumat bazaları, digər tərəfdən, müxtəlif, lakin əlaqəli mövzular haqqında məlumatları olan hər bir masa ilə bir sıra masalardan ibarətdir.

Bir cədvəldə məlumat asanlıqla ola biləcək şəkildə təşkil edilir:

• Yenilənib
• Sorted
• Düzeltildi
• Süzülmüş və ya xüsusi məlumatlar axtarılır

Qeydlər

Verilənlər bazası terminologiyasında bir qeyd veritabanına daxil edilmiş bir xüsusi obyekt haqqında bütün məlumatları və ya məlumatları saxlayır.

Excel-də qeydlər adətən bir məlumat və ya dəyər elementi olan satırdakı hər bir hüceyrə ilə iş yerində satırlarda təşkil edilir.

Sahələr

Bir verilənlər bazası qeydində hər bir fərdi məlumat elementi – telefon nömrəsi və ya küçə nömrəsi kimi – bir sahə kimi istinad edilir.

Excel-də bir işin fərdi hüceyrələri hər bir hüceyrə bir obyekt haqqında məlumatın tək bir parçası ola biləcəyi üçün sahələrdir.

Alan adları

Məlumatların mütəşəkkil şəkildə bir verilənlər bazasına daxil edilməsi vacibdir, belə ki, müəyyən məlumatı tapmaq üçün sıralana bilər və ya süzülür.

Məlumatların hər bir qeyd üçün eyni qaydada daxil edilməsini təmin etmək üçün, hər bir masanın sütununa başlıqlar əlavə edilir. Bu sütun başlıqları sahə adları kimi istinad edilir.

Excel-də, masanın üst sətri masanın sahə adlarını ehtiva edir. Bu satır adətən başlıq sırası kimi istinad edilir.

Misal

Yuxarıdakı şəkildə bir tələbə üçün toplanan bütün məlumatlar fərdi bir sıra saxlanılır və ya masaya yazılır. Hər bir şagird, nə qədər az və ya az məlumat toplandığına baxmayaraq, masada ayrı bir sıra var.

Bir sıra içində hər bir hüceyrə bu məlumatın bir hissəsini ehtiva edən bir sahədir. Başlıq satırındaki alan adları, bütün tələbələrin adı və ya yaşı kimi bütün mövzuları eyni sütunda saxlayan məlumatların saxlanılmasını təmin edir.

Excel’in Data Tools

Microsoft, Excel masalarında saxlanılan böyük miqdarda məlumatlarla işləmək və yaxşı vəziyyətdə saxlamağa kömək etmək üçün bir sıra məlumat alətləri daxil etmişdir.

Qeydlər üçün bir Forma istifadə edin

Fərdi qeydlərlə işləməyi asanlaşdıran vasitələrdən biri məlumat formasıdır. 32 formaya qədər və ya sütun daxil olan tablolarda qeydləri tapmaq, redaktə etmək, daxil etmək və silmək üçün bir forma istifadə edilə bilər.

Sifariş forması, qeydlərin düzgün daxil edilməsini təmin etmək üçün, masada yerləşdirilən qaydada sahə adlarının siyahısını ehtiva edir. Hər bir sahənin adının yanında məlumatın fərdi sahələrinə daxil olmaq və ya redaktə etmək üçün bir mətn qutusu var.

Xüsusi forma yaratmaq mümkün olsa da, forma formasını yaratmaq və istifadə etmək çox asandır və tez-tez lazım olan hər şeydir.

Duplicate Data Records Silin

Bütün məlumat bazaları ilə ümumi bir problem veri səhvləridir. Sadə imla səhvlərinə və ya məlumatın çatışmazlıq sahələrinə əlavə olaraq, data cədvəlinin böyüməsi kimi məlumatların dublikatı əhəmiyyətli bir qayda ola bilər.

Excel-in digər məlumat alətlərindən biri də bu dublikat qeydlərini aradan qaldırmaq üçün istifadə edilə bilər – tam və ya qismən dublikatları.

Məlumatların sıralanması

Sortlaşdırma, məlumatları soyadına görə əlifba sırası ilə və ya xronoloji olaraq ən köhnədən ən gənclərə ayırmaq kimi xüsusi bir əmlaka görə yenidən təşkil etmək deməkdir.

Excel’in sıralama variantları bir və ya bir neçə sahə ilə çeşidlənməsi, tarix və ya vaxt kimi xüsusi sıralama, və sütundakı sahələri yenidən sıralamaq üçün imkan verən satırlara görə sıralama daxildir.

Excel Cədvəli Necə Qurulur

Microsoft Excel-də məlumatların hərtərəfli işlənməsi, təhlili və son nəticələrin əlverişli formada çıxarılması üçün bir çox imkanlar mövcuddur. Cədvəllər, diaqramlar tərtib etmək, funksiyalar yaratmaq və hazır hesablamalar vermək çox sürətlə həyata keçirilir. Sezgisiz interfeysi təcrübəsiz istifadəçilər üçün də anlamaq asandır. Excel-də cədvəllər düzəltmək, tətbiqin bütün alətlərindən geniş istifadə edə biləcəyiniz ən sadə və populyar funksiyalardan biridir. Excel cədvəli necə qurulur

Vacibdir

Microsoft Excel tətbiqi

Təlimat

Addım 1

Microsoft Excel-ə başlayın. Yeni vərəqin ilk sətrini seçin. Sətir genişliyini artırın və qalın və orta mətn hizalamasını açın. Sətrin ilk xanasını vurun. Yaratdığınız cədvəl üçün bir başlıq yazın. Excel cədvəli necə qurulur

Addım 2

Excel vərəqənizin ikinci sətrinə sütun başlıqlarını yazın. Bir başlıq bir hücrədə olmalıdır. Hər hüceyrəni doldurmaq üçün sütunları mümkün qədər geniş yayın. Bütün satırı seçin və bütün hüceyrələrini mərkəzə düzəldin. Excel cədvəli necə qurulur

Addım 3

Başlıqların altındakı bütün sütunları müvafiq məlumatlarla tamamlayın. Hüceyrələri daxil olduqları məlumatlara uyğun biçimləndirin. Bunu etmək üçün siçan ilə eyni formatdakı bir qrup hüceyrə seçin. Siçanın sağ düyməsini basaraq, seçilmiş hüceyrələr üçün kontekst menyusunu açın. İçindəki “Hüceyrələri Formatla” seçin. Excel cədvəli necə qurulur

Addım 4

Açılan pəncərədə, “Sayı” sekmesinde, daxil edilmiş məlumatların tələb olunan təqdimatını göstərin. Pəncərənin digər sekmelerinde, isterseniz, hüceyrə düzülüşünü, rəngini, şriftini və daxil edilmiş mətnin digər parametrlərini təyin edin. Excel cədvəli necə qurulur

Addım 5

Cədvəlinizdə ümumiləşdirmə məlumatları olan xülasə sahələri varsa, onlara məlumatları hesablamaq üçün düsturu daxil edin. Bunu etmək üçün cəmi üçün xananı seçin. İdarə panelində “=” işarəsini funksiya sahəsinə qoyun. Sonra hesablama formulunu göstərməlisiniz. Xanalardakı məlumatları toplayarkən, funksiyadakı hüceyrələrin adını yazın və aralarına bir əlavə işarəsi qoyun. Düsturu bitirdikdən sonra Enter düyməsini basın. Cədvəldəki son xana yazılmış düsturun nəticəsini göstərir. Üstəlik, toplanan hüceyrələrin dəyərləri dəyişdikdə ümumi dəyər avtomatik olaraq yenidən hesablanacaqdır. Excel cədvəli necə qurulur

Addım 6

Sətirlərin, sütunların və bütün cədvəlin sərhədlərini lazım olduqda təyin etmək üçün Format Cells rejimindən istifadə edin. Excel cədvəli necə qurulur

Addım 7

Excel-dəki cədvəl hazırdır, “Fayl” menyu bəndindən istifadə edərək qeyd edin və sonra “Saxla”. Excel cədvəli necə qurulur

Excel-də ardıcıl ay adları ilə hüceyrələri necə doldurmaq olar (5 addımda)

Excel elektron cədvəlinə çox sayda tarixə əsaslanan məlumat əlavə etməyiniz lazım olduqda, hər ay bir sütuna əl ilə daxil olaraq çox vaxt sərf edə bilərsiniz. Bu kimi hallar üçün Microsoft Excel 2010, bir ay adını daxil etdiyiniz zaman avtomatik olaraq tanıdığı bir funksiyanı ehtiva edir. Etməli olduğunuz tək şey, birinci xanadakı sütunu aşağıya doldurmaqdır və qalanları Excel tərəfindən həll ediləcəkdir.

Addım 1

Yeni bir Microsoft Excel 2010 elektron cədvəlini açın.

Addım 2

“A1” xanasına vurun və istifadə etmək istədiyiniz ilk ayın adını yazın. Excel hər aydan etibarən ardıcıl ayları doldurmağa başlaya bilər, buna görə əvvəlcə “Yanvar” yazmanıza ehtiyac yoxdur. Zəruri hallarda ili də əlavə edə bilərsiniz. Excel ardıcıl hər ayı əlavə etdiyi kimi avtomatik olaraq ili əlavə edəcəkdir. Ayı daxil etməyi bitirdikdən sonra “Enter” düyməsini basın.

Addım 3

Yenidən “A1” hüceyrəsini vurun, çünki Excel “Enter” düyməsini basdıqda seçilmiş hücrəni dəyişdirəcəkdir. Farenizi hüceyrənin aşağı sağ küncündə yerləşdirin. Göstəriciniz “+” işarəsinə dəyişəcək.

Addım 4

Siçan düyməsini basıb saxlayın. Siçanı cədvəlin altına sürükləyin. Siçanı hərəkətə gətirərkən kiçik açılan pəncərədə son seçilmiş hücrədə görünən ay göstəriləcək, beləliklə siçanı nə qədər sürükləməlisiniz.

Addım 5

Ay adları ilə doldurmaq istədiyiniz son hücrəyə çatdıqda siçan düyməsini buraxın. Excel daxil etdiyiniz ilk aydan başlayaraq hər hücrəyə ardıcıl ay adlarını avtomatik olaraq əlavə edəcəkdir.