23 ən yaxşı Excel qısa yolları

LEN (C1) -LEN (Substitute (C1, “”, “”)) + 1

Excel-də uyğun tarixləri tapın

Microsoft Excel-də bir çox seçimlərdən biri iki məlumat siyahısını müqayisə etmək, siyahılarda uyğun məlumatları tapmaq və yalnız bir siyahıda hansı məlumatların tapıla biləcəyini görməkdir. Bu, maliyyə məlumatlarını müqayisə edərkən və ya müəyyən bir adın verilənlər bazasında olub olmadığını yoxlayanda faydalıdır. Siz uyğun və ya uyğun olmayan qeydləri tapmaq və qeyd etmək üçün MÜQAYISƏ funksiyasından istifadə edə bilərsiniz və ya COUNTIF funksiyası ilə şərti formatlaşdırmadan istifadə edə bilərsiniz. Növbəti addımlarda biz sizə iki funksiyaya uyğun gələn məlumatları necə tapacağınızı göstərəcəyik.

hərəkət kurs

Metod 1 COMPARE funksiyasından istifadə edərək uyğun məlumatları tapın

• Verilmiş dövrə aid iqtisadi məlumatlar üçün, məsələn. Məs. Vergi məlumatı üçün bu, aktivin təsviri, aktivin alınma tarixi və ya hər ikisi ola bilər. Bəzi hallarda giriş kod nömrəsi ilə müəyyən edilə bilər. Bununla belə, eyni sistem hər iki siyahı üçün istifadə edilmirsə, bu ID heç birinin olmadığı yerlərdə uyğunluqlar verə bilər və ya mövcud uyğunluqları nəzərə almaya bilər.
• Bəzi hallarda ID yaratmaq üçün bir siyahıdakı qeydləri başqa siyahıdakı qeydlərlə birləşdirə bilərsiniz, məsələn. B. Aktivin təsviri və satınalma ili. Belə bir identifikator yaratmaq üçün iki və ya daha çox xanadan olan məlumatları ampersand (&) ilə birləşdirməlisiniz. F3 xanasındakı təsviri G3 xanasındakı tarixlə boşluqla birləşdirmək üçün başqa xanaya keçin, məs. B. E3, = F3 & “” & G3 düsturu daxil edin. İD-də yalnız ili qeyd etmək istəyirsinizsə (çünki bir siyahıda tam tarix, digərində isə yalnız il istifadə olunur), siz bunu daxil etməklə YEAR funksiyasını da təyin edəcəksiniz: = F3 & “” & YEAR (G3) .
• Düsturu yaratdıqdan sonra düsturun olduğu xananı seçərək və doldurma qutusunu düsturu köçürmək istədiyiniz sütunun digər xanalarının üzərinə çəkərək onu ID sütununun bütün digər xanalarına köçürə bilərsiniz. Siçan düyməsini buraxdığınız zaman bütün bu xanalar düsturla doldurulur və xana istinadları müvafiq olaraq tənzimlənir.

• Siz abreviaturaları idarə edə bilərsiniz, məsələn. B. SOL funksiyası ilə qalan simvolları kəsərək “Şirkət” üçün “Co” və “Incorporated” üçün “Inc”. “Assn”-dən “Assosiasiya”ya çevrilməməyin ən yaxşı yolu məlumatların daxil edilməsi üçün üslub təlimatı yaratmaq və sonra yanlış formatları axtaran və düzəldən proqram yazmaqdır.
• B. Poçt kodları kimi nömrələr seriyası üçün siz SOL funksiyasından z-ə qədər yenidən istifadə edə bilərsiniz. B. bölgə üzrə süzgəcdən keçirmək. Excel-in bir-birinə yaxın, lakin eyni olmayan rəqəmli dəyərləri tanıması üçün siz onları eyni nömrəyə yuvarlaqlaşdırmaq və sonra uyğunluq tapmaq üçün ROUND funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.
• Əlavə boşluqlar, məsələn. B. Sözlər arasında bir əvəzinə iki boşluğu silmək üçün SMOTH funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.

• Bu sütunları “Çatışmır?” ilə qeyd edə bilərsiniz. və ya buna bənzər bir şey.

• Düstur belə görünür: = ISTNV (MÜQAYISƏ (G3, $ L $ 3: $ L $ 14, FALSE)).Burada hər hansı uyğunluğun olub-olmadığını yoxlamaq üçün birinci siyahıdakı ID sütununda olan xana ikinci siyahıdakı bütün İD-lərlə müqayisə edilir. Əks halda, giriş yoxdur və bu xanada “TRUE” görünür. Bu halda qeyd var və “YANLIŞ” sözü göstərilir.
• Düsturu yuxarıdakı ID düsturu kimi qalan xanalara köçürə bilərsiniz. Bu halda, yalnız ID xanası üçün xana arayışı dəyişir, çünki digər xana identifikatorları siyahısında birinci və sonuncu xanalar üçün sütun və sətir istinadlarından əvvəl dollar işarəsi onları mütləq istinad edir.
• Birinci siyahının müqayisə düsturunu ikinci siyahının sütununun birinci xanasına köçürə bilərsiniz. Sonra, xana istinadlarını elə redaktə edin ki, “G3” ikinci siyahıda birinci identifikator xanasına istinadla, “$ L $ 3: $ L $ 14” isə ikinci siyahıdakı ilk və sonuncu ID xanası ilə əvəz edilsin. siyahı. Dolların işarələrini və sütunlarını toxunulmaz buraxın. Daha sonra bu redaktə edilmiş düsturu ikinci siyahıdakı müqayisəli seriyanın qalan xanalarına köçürə bilərsiniz.

• Seçmək üçün siçanı siyahıdakı bütün xanaların üzərinə aparın.
• “Kopyala” seçin (Excel 2003-də “Düzəliş” menyusunda və ya Excel 2007 və ya 2010-da başlanğıc zolağında Panoya qrupunda).
• “Xüsusi daxil et” seçin (Excel 2003-də “Düzəliş” menyusunda və ya Excel 2007 və ya 2010-da başlanğıc sekmesinde Panoya qrupunda “Daxil et” açılan menyuda).
• Siyahıdan “Dəyərlər” seçin. Dialoqu bağlamaq üçün OK düyməsini basın.
• “Sort” seçin. Excel 2003-də bunu Excel 2007 və ya 2010-da “Məlumat” menyusunda məlumat lentində Sort və filter qrupunda tapa bilərsiniz.
• “Sortla” girişindən “Məlumatlarım var” altında “Sətir başlığı” seçin, “Yatışıb?” (və ya yeni sütununuza verdiyiniz ad) və OK düyməsini basın.
• İkinci siyahı üçün bu addımları təkrarlayın.

Metod 2 COUNTIF ilə şərti formatlaşdırma

• Yalnız birinci siyahıda olan elementləri seçmək üçün düstur belə görünür: = COUNTIF ($ L $ 3: $ L $ 14, G3 = 0). İkinci siyahının xana diapazonu mütləq dəyər kimi qəbul edilir və birinci siyahıdakı birinci xanaya istinad nisbi dəyər kimi qəbul edilir.
• Yalnız ikinci siyahıda olan elementləri seçmək üçün düstur belə görünür: = COUNTIF ($ G $ 3: $ G $ 14, L3 = 0) “. Burada birinci siyahının xana diapazonu mütləq dəyərlər kimi göstərilir ​və ikinci siyahının birinci xanasına istinad nisbi dəyər kimi qəbul edilir.
• Hər siyahıda ikinci siyahıda olan qeydləri seçmək üçün sizə iki düstur lazımdır – biri birinci, biri ikinci siyahı üçün. Birinci siyahı üçün düstur belədir: = COUNTIF ($ L $ 3: $ L $ 14, G3> 0), ikinci siyahı üçün düstur: = COUNTIF ($ G $ 3: $ G $ 14, G3> 0) . Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, siz birinci siyahını seçirsiniz, düsturu tətbiq edirsiniz, sonra ikinci siyahını vurğulayır və düsturu tətbiq edirsiniz.
• Seçilmiş qeydlərə istədiyiniz formatı tətbiq edin. Dialoqu bağlamaq üçün OK düyməsini basın.

Məsləhətlər

• COUNTIF funksiyası və şərti formatlaşdırma ilə xana arayışı əvəzinə siz həmçinin bu dəyərin nümunələrinin bir və ya bir neçə siyahısını axtarmaq və seçmək üçün dəyər daxil edə bilərsiniz.
• Müqayisə düsturlarını sadələşdirmək üçün siz öz siyahılarınızda adlar yarada bilərsiniz, məs. B. “Siyahı 1” və “Siyahı 2”. Siz düsturları yazdığınız zaman bu adlar yuxarıdakı nümunələrdə istifadə olunan mütləq xana diapazonlarını əvəz edə bilər.

23 ən yaxşı Excel qısa yolları

Ümumi Excel klaviatura qısayollarını araşdırın və Excel-dən maksimum dərəcədə yararlanın. Mətni formatlaşdıran, rəqəm formatlarını tətbiq edən, iş səhifəsi ətrafında hərəkət edən və hesablamalar aparan qısayollar var.

Bu məqalədəki təlimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010; və Office 365 üçün Excel.

Excel-də yeni vərəq əlavə edin

İş dəftərinə yeni bir vərəq əlavə etmək istəyirsinizsə, bu klaviatura qısayolundan istifadə edin:

Bu qısayolu daxil etdikdə, cari iş kitabına yeni bir vərəq əlavə olunur. Əlavə vərəqlər əlavə etmək üçün basıb saxlayın Shift , vurun F11 və hər iki düyməni buraxın.

Excel-də mətni iki sətirdə sarın

Xanadakı mətn hüceyrənin hüdudlarından kənara çıxırsa, mətni bütün mətn hüceyrənin içində olması üçün sarın. Excel hüceyrələri avtomatik saracaq şəkildə konfiqurasiya edilə bilər, ancaq bunu bir əmrlə yerinə yetirən tək bir qısa düymə yoxdur.

Avtomatik hücrə sarmağı qurmaq üçün hüceyrəni seçin və bu düymə birləşməsini basın:

Dialoq qutusu ” Hüceyrə formatı “. “Getmək Hizalama “Və qutuyu qeyd et” Mətni sarın “ . Mətn avtomatik olaraq hücrənin içərisinə bükülür.

Başqa bir yanaşma, düzəltmək istədiyiniz hücrəni seçərək düyməni basaraq hücrə mətninə əl ilə bir sətir daxil etməkdir F2 . Bu hüceyrəni redaktə rejiminə keçirir. Sonra mətndəki sətri kəsmək istədiyiniz yeri seçin və basın Alt + Enter . Bu, mətnin qalan hissəsini növbəti sətrə keçirir və bütün mətni hüceyrənin içinə qoyur.

Cari tarixi əlavə edin

Vərəqinizin hər hansı bir xanasına bir tarix daxil etməyiniz lazımdırsa, bunun üçün sadə bir klaviatura qısayolu var:

CTRL +; (Nöqtəli vergül)

Bu qısayol düzəliş rejiminə daxil olmaq üçün bir hüceyrəni bir dəfə vurmağınızdan və ya bir hüceyrəni cüt vurmağınızdan asılı olmayaraq işləyir. Qısayol cari tarixi hüceyrəyə daxil edir.

Bu klaviatura qısayolu BU GÜN funksiyasından istifadə etmir; Vərəq hər açıldıqda və ya yenidən hesablandıqda tarix dəyişmir.

Klaviatura qısayollarından istifadə edərək məlumatları Excel-də ümumiləşdirin

Məlumatları həm sətirlərdə həm də sütunlarda cəmləmək istəyirsinizsə, Excel SUM funksiyasını iş səhifəsinə daxil etmək üçün klaviatura qısayolundan istifadə edin. SUM funksiyasına daxil olmaq üçün qısa düymələr:

Alt + = (bərabər işarəsi)

Bu etiket iş səhifəsindəki seçilmiş xananın üstündəki bütün bitişik xanaları ümumiləşdirir.

Bu klaviatura qısayolunu vərəqdə istifadə etmək üçün:

1. Aktiv etmək üçün cəmləşdirmək istədiyiniz seriyanın altındakı hücrəni seçin.
2. düyməsini basın və saxlayın Alt düymə klaviaturada.
3. Bərabər işarəni basın və buraxın ( = ) klaviaturada.
4. Buraxın Alt düymə .
5. SUM funksiyası SUM funksiyasına bir arqument kimi vurğulandığı yuxarıdakı bir sıra hüceyrələrlə xülasə xanasında görünür.
6. Basın Enter düyməsini, funksiyanı tamamlamaq.
7. Cavab xülasə xanasında görünür.

SUM funksiyası rəqəmlərlə doldurulmuş bir sətir və ya sütuna bitişik olmayan bir yerə daxil edilərsə, funksiyaya arqument olaraq seçilmiş hüceyrələrin aralığı səhv ola bilər. Seçilmiş aralığı dəyişdirmək üçün düyməni basmazdan əvvəl düzgün diapazonu vurğulayın Daxil edin funksiyanı tamamlamaq.

SUM məlumat sütununun altındakı və ya məlumat sətrinin sağ ucundakı giriş üçündür.

Cari vaxt əlavə edin

Tarix etiketində olduğu kimi, xüsusi bir klaviatura qısayolundan istifadə edərək cari vaxt iş səhifəsinə əlavə edilə bilər. Cari vaxtı vərəqə əlavə etmək üçün klaviatura qısayolu:

Ctrl + Shift +: (iki nöqtə)

Vaxt etiketi bir hüceyrənin seçilməsindən və ya redaktə rejimində olmasından asılı olmayaraq işləyir. Qısayol cari vaxtı bir hüceyrəyə daxil edir.

Bu klaviatura qısayolunda NOW funksiyası istifadə edilmir; vərəq hər açıldıqda və ya yenidən hesablandıqda zaman dəyişmir.

Köprüyü daxil edin

İş vərəqinə hər hansı bir köprü əlavə etmək istəyirsinizsə, klaviatura qısayoludur:

Bu qısayolu vərəqdə istifadə etmək üçün aşağıdakı adımları edin:

1. Excel vərəqənizdə, aktiv hüceyrə halına gətirmək üçün köprüyü əlavə etmək istədiyiniz hücrəni seçin.
2. Çapa mətni kimi çıxış etmək üçün bir söz daxil edin və basın Daxil edin .
3. Yenidən hüceyrəni seçin və aktivləşdirin.
4. Basın Ctrl düymələri və K bir informasiya qutusu açmaq üçün klaviaturanızda Köprüyü daxil edin .
5. Mətn qutusunda Ünvan kimi tam url daxil edin http://spreadsheets.lifewire.com .
6. Zəhmət olmasa seçin Tamam, köprüyü bitirmək və informasiya qutusunu bağlamaq.
7. Bir hüceyrədəki lövbər mətni mavi və köprüyü ehtiva etdiyini göstərmək üçün altından xətt çəkilmişdir.

Düsturları göstərin

Hüceyrələrin arxasında gizlənmiş düsturlara baxmaq və ya düsturlar olan hüceyrələri tapmaq istəyirsinizsə, bu klaviatura qısayolundan istifadə edin:

Ctrl + `(Ağır Vurğu)

Əksər klaviaturalarda Ağır Vurğu düyməsi, klaviaturanın yuxarı sırasındakı 1 nömrəli düymənin solunda yerləşir və arxa plitə kimi görünür.

Səhifədəki düsturların səhv olub olmadığını yoxlamaq üçün vərəqin hamısını seçin və bütün düsturları göstərmək üçün bu qısayoldan istifadə edin. Bir düstur seçin və Excel formulda istifadə olunan hüceyrə istinadlarına rəngli bir kontur əlavə edir. Bu formulda istifadə olunan məlumatları izləyir.

Excel-də yazma və səhvləri ləğv edin

Bir hüceyrəni yazarkən, bir düstur yazarkən, bir hüceyrə rəngi tətbiq edərkən və ya mətn formatlayarkən səhv etsəniz, Excel-in geri qaytarma xüsusiyyətindən istifadə edin və yenidən başlayın. Dəyişiklikləri geri götürmək üçün klaviatura qısayolu:

Geri Alma hərəkətlərinizi tətbiq etdiyiniz tərs qaydada silir.

Hərəkətlərinizi geri qaytarmaq üçün:

1. Basın CTRL düymələri və Z eyni vaxtda.
2. Vərəqdə edilən son dəyişiklik ləğv edilir.
3. Basın CTRL + Z daha çox etdiyiniz əvvəlki dəyişikliyi geri qaytarmaq üçün vaxt.
4. İtələyin CTRL + Z, iş səhifəsində ehtiyacınız olmayan dəyişiklikləri geri qaytarmayanadək.

Bitişik olmayan hüceyrələri seçin

Veriləri silmək, sərhədlər və ya kölgə salma kimi formatlaşdırma tətbiq etmək və ya vərəqin geniş sahələrinə eyni anda digər seçimləri tətbiq etmək istədiyiniz zaman Excel-də birdən çox hüceyrə seçin.

Bu hüceyrələr bitişik bir blokda yerləşmədikdə, bitişik olmayan hüceyrələr seçə bilərsiniz. Bu, klaviatura və siçan birlikdə istifadə edilə bilər və ya yalnız klaviatura istifadə edilə bilər.

Klaviaturanı inkişaf etmiş rejimdə istifadə etmək
Yalnız klaviatura ilə bitişik olmayan hüceyrələri seçmək üçün klaviaturadan istifadə edin genişləndirilmiş rejim . Genişləndirilmiş seçim rejimini aktivləşdirmək üçün düyməni basın. F8 klaviaturada. Qabaqcıl seçim rejimini deaktiv etmək üçün eyni vaxtda basın Düymələri dəyişin və F8 .

1. Klaviaturanızı istifadə edərək Excel-də bitişik olmayan fərdi hüceyrələri seçin.
   İlk hüceyrəni seçin.
2. Düyməni basın və buraxın F8 Ətraflı Seçim rejimini başlamaq üçün klaviaturada.
3. Xana imlecini hərəkət etdirmədən basın və buraxın Shift + F8 düymələri, inkişaf etmiş seçim rejimini söndürmək üçün.
4. Vurgulamaq istədiyiniz növbəti hüceyrəyə keçmək üçün klaviaturanızdakı ox düymələrindən istifadə edin.
5. Basın F8 .
6. Basın Shift + F8, ikinci hücrəni seçmək üçün.
7. Seçmək istədiyiniz növbəti hüceyrəyə keçin.
8. Basın F8 .
9. Basın Shift + F8 .
10. Seçmək istədiyiniz bütün hüceyrələri seçənə qədər əlavə xanalar seçməyə davam edin.

Klaviaturanızı istifadə edərək Excel-də bitişik və bitişik olmayan hüceyrələri seçin.
Seçmək istədiyiniz aralığın yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi bitişik və ayrı hüceyrələrin qarışığı varsa bu addımları izləyin.

1. İmleci seçmək istədiyiniz hüceyrələr qrupundakı ilk hüceyrəyə aparın.
2. Düyməni basın və buraxın F8 Ətraflı Seçim rejimini başlamaq üçün klaviaturada.
3. Qrupdakı bütün hüceyrələri daxil etmək üçün seçilmiş aralığı genişləndirmək üçün klaviaturanızdakı ox düymələrindən istifadə edin.
4. Qrupdakı bütün hücrələr seçildikdə, eyni zamanda basın və buraxın Shift + F8 düymələri inkişaf etmiş seçim rejimini söndürmək üçün klaviaturada.
5. Xana imlecini seçilmiş xanalar qrupundan uzaqlaşdırmaq üçün klaviaturanızdakı ox düymələrindən istifadə edin.
6. Birinci hüceyrə qrupu seçilmiş olaraq qalır.
7. Daha çox qruplaşdırılmış hüceyrələr seçmək istəyirsinizsə, vurun F8 , onları seçmək üçün bitişik olmayan hüceyrələri seçin, sonra basın Shift + F8 .

Excel vərəqindəki hüceyrələrə gedin

Tez bir iş səhifəsindəki fərqli hüceyrələrə keçmək üçün Excel-də Get xüsusiyyətini istifadə edin. Birdən çox sütun və sətir olan iş səhifələrini ekranda görmək asandır, böyük cədvəllər isə asan deyil.

İş səhifəsinin bir sahəsindən digərinə keçmək üçün bu addımları izləyin.

1. Düyməni basın F5 klavyenizde gedin informasiya qutusunu açın.
2. Mətn qutusunda Bağlantı istədiyiniz təyinat üçün hüceyrə istinadını daxil edin.
3. Zəhmət olmasa seçin tamam və ya basın Daxil edin .
4. Aktiv hüceyrəni əhatə edən qara qutu istinad etdiyiniz hücrəyə gedir.

Doldur əmrindən istifadə edərək məlumatları təkrarlayın

Bir sütundakı bitişik hüceyrələrin sayına mətn və ya rəqəmlər kimi eyni məlumatları daxil etməyiniz lazımdırsa, Doldurma əmrini istifadə edin.

Bu klaviatura qısayolundan istifadə edərək Excel elektron cədvəlində Doldurma əmrini tətbiq edin:

Doldurma klaviatura qısayolunu necə istifadə edə bilərsiniz:

1. Xana bir nömrə daxil edin.
2. Düyməni basıb saxlayın Shift klaviaturada.
3. Düyməni basıb saxlayın aşağı ox, seçimi istənilən istiqamətdə vurğulamaq üçün.
4. Hər iki düyməni də buraxın.
5. Basın CTRL düymələri və D. eyni zamanda klaviaturada.
6. Seçilmiş xanalar orijinal xana ilə eyni məlumatlarla doldurulur.

Kursiv formatlaşdırma tətbiq edin

Bu klaviatura qısayolundan istifadə edərək Excel-də hər hansı bir hüceyrəyə kursiv formatlaşdırma tətbiq edin:

Hər hansı bir hüceyrədən kursiv formatı silmək üçün bu klaviatura qısayolundan istifadə edin:

Bu format tək bir hüceyrəyə və ya eyni zamanda birdən çox seçilmiş hüceyrəyə tətbiq oluna bilər.

Nömrə formatlaşdırma tətbiq edin

Bir neçə klaviatura qısayolları iş səhifəsindəki rəqəmlərə formatlama dəyişiklikləri tətbiq edir.

Ümumi rəqəm formatını tətbiq etmək üçün bir xana seçin və basın:

Ctrl + Shift + ~ (tilde)

Nömrəyə iki onluq və min ayırıcı əlavə edən rəqəm formatını tətbiq etmək üçün bir hücrə seçin və basın:

Ctrl + Shift +! (Nida işarəsi) 23-dən 14

Valyuta formatlaşdırma tətbiq edin

Dollar işarəsinin ($) iş səhifəsindəki valyuta dəyərinə tətbiq olunmasını istəyirsinizsə, Valyuta formatından istifadə edin.

Valyuta formatını məlumatlara tətbiq etmək üçün bir xana seçin və basın:

Ctrl + Shift + $ (dollar işarəsi)

Valyuta formatı rəqəmlərin qarşısına bir dollar işarəsi əlavə edir, min ayırıcı istifadə edir və onluq nöqtədən sonra iki onluq yeri əlavə edir.

Faiz formatını tətbiq edin

Yüzdə formatını ondalık olmayan tətbiq etmək üçün bir xana seçin və basın:

Ctrl + Shift +% (faiz işarəsi)

Bir hücrə seçib bu qısayolu tətbiq etdikdə, hüceyrədəki dəyəri 100-ə vurur və rəqəmdən sonra faiz işarəsi (%) əlavə edir.

Faiz formatını tətbiq etməzdən əvvəl, xanadakı məlumatların iki onluq ilə ədədi formatda olduğundan əmin olun. Faiz formatı, onluq nöqtəni iki rəqəmi sağa keçirir və dəyəri bir tam faizə çevirir.

Excel məlumat cədvəlindəki bütün hüceyrələri seçin

Excel vərəqənizdəki hər hüceyrəni seçmək istəyirsinizsə, bu klaviatura qısayolundan istifadə edin:

Bu vərəqin hamısını seçir və ümumi format hər hüceyrəyə eyni vaxtda tətbiq oluna bilər. Bu, məlumatların girişdən əvvəl və ya sonra sonra vərəqdə bərabər şəkildə formatlanmasını təmin edir.

Excel-də klaviatura qısayolları ilə bütün sətri seçin

Xətt seçimi üçün klaviatura qısayolu:

Bu klaviatura qısayolunu istifadə etməzdən əvvəl, sətirdə vurğulamaq istədiyiniz hücrəni seçin (ən sol hücrə olması lazım deyil). Qısayoldan istifadə etdikdən sonra aktiv hüceyrəni ehtiva edən sıra vurğulanacaq.

Başlıq çubuğu kimi bir iş səhifəsindəki bir sətirə ümumi formatlaşdırma tətbiq etmək istədiyiniz zaman bu qısayoldan istifadə edin.

Excel-də qeyd edin

Bir iş səhifəsi ilə çalışdığınız zaman, məlumatları saxlamaq üçün bu klaviatura qısayolundan istifadə edin:

Vərəq ilk dəfə qeyd olunursa, Farklı Saxla informasiya qutusu görünür. Fayl ilk dəfə saxlanıldıqda, Saxla informasiya qutusunda iki məlumat göstərilməlidir:

• Fayl adı (boşluqlar daxil olmaqla 255 işarəyə qədər).
• Faylın saxlanılacağı yer (qovluq).

Farklı Saxla informasiya qutusundan istifadə edərək faylı saxladıqdan sonra bu qısayoldan istifadə edərkən faylın saxlanılması bir neçə saniyə çəkir. Əgər iş səhifəsi əvvəllər qeyd edilmişdisə, siçan işarəsi qum saatı ikonasına çevrilir və sonra normal ağ artı işarəsinə qayıdır.

Formatı tarix

Bir iş səhifəsindəki ədədi tarixləri gün, ay, ili əhatə edən formata çevirin. Məsələn, 2/2 / 19’u 2 19 Fevral olaraq dəyişdirin.

Nömrələri bu günə çevirmək üçün bu qısayoldan istifadə edin:

Ctrl + Shift + # (funt işarəsi)

Bu qısayolu istifadə etmək üçün tarix xanasını seçin və qısayolu tətbiq edin. Bu klaviatura qısayolu, vərəqdəki tarix formatlamasının bütün vərəq üçün ümumi olmasını təmin edir.

Cari vaxtı formatlaşdırın

Tarix formatı qısayoluna bənzər olaraq, saatda, dəqiqədə və AM / PM formatında vaxt məlumatlarını ehtiva edən hər hansı bir hüceyrəni formatlaşdırmaq üçün bir Excel klaviatura qısayolu var. Məsələn, 11: 15-i 11: 15-ə çevirmək.

Vaxt formatından istifadə etmək üçün basın:

Bir və ya daha çox hüceyrəyə Saat Formatı qısayolundan istifadə edin və bütün tarix formatlarını bütün cədvəl üçün eyni saxlayın.

İş vərəqləri arasında keçid

Farenizi istifadə etməyə alternativ olaraq, Excel-də vərəqlər arasında keçid etmək üçün bir klaviatura qısayolundan istifadə edin.

Sağdakı növbəti vərəqə getmək üçün basın:

Soldakı növbəti vərəqə getmək üçün basın:

Klaviaturadan istifadə edərək birdən çox vərəq seçmək üçün basın: Ctrl + Shift + PgUp, solda səhifələr seçmək üçün və ya Ctrl + Shift + PgDn, sağdakı səhifələri seçmək üçün.

F2 funksiya düyməsi ilə hüceyrələri redaktə edin

Bu qısayol ilə hüceyrə məzmununu düzəldin:

Bu qısayol, məzmunu düzəltmək üçün bir hüceyrəni cüt vurmaqla eynidir.

Haşiyələr əlavə edin

Excel vərəqindəki seçilmiş hüceyrələrə sərhəd əlavə etmək istəyirsinizsə, vurun:

Qısayolu tətbiq etməzdən əvvəl seçdiyiniz hüceyrələrə görə fərdi bir hüceyrəyə və ya hər hansı bir hüceyrə qrupuna bir sərhəd tətbiq edin.

Array Formullarından istifadə edərək Excel-də Hesablamalarınızı necə asanlaşdırmaq olar

Hesablamalarınızı bir addımda həyata keçirin və əlavə sütunları itirin

Excel-də massivləri əhatə edən çox sayda iş görürsənsə və aralıq nəticələri göstərmək üçün əlavə ədəd sütunları yaratmağı düşünməkdən nifrət edirsənsə, deməli, doğru yerə çatmısan. Göründüyü kimi, massivləri əhatə edən çoxpilləli hesablamalar aparmaq üçün daha sadə və daha zərif bir yol var. Excel uzun müddətdir ki, serialları arqument kimi qəbul edə bilən istifadəçi tərəfindən hazırlanmış formulların istifadəsini təmin edir, baxmayaraq ki, bu xüsusiyyətlər orta və qabaqcıl istifadəçilər xaricində nisbətən naməlum qalır. Bir sıra düsturlar olaraq bilinən bunlara bəzən CSE formulları da deyilir, çünki çağırılmaları üçün istifadəçi formula daxil olduqdan sonra CTRL SHIFT ENTER (adi ENTER əvəzinə) vurmalıdır. Görməli olduğunuz hesablama növlərindən asılı olaraq, bir sıra formulu ya bir hüceyrədə, ya da nəticələr birdən çox dəyərdən ibarətdirsə birdən çoxunda yerləşə bilər.

Aşağıda göstərildiyi kimi, sıra düsturları, daha az addımda, Excel-in yerli funksiyalar siyahısı ilə əhatə olunmayan bir çox fərqli hesablama növünü yerinə yetirməyə imkan verir. Əgər sıra düsturlarından ilk dəfə istifadə edirsinizsə və onların istifadəsi ilə tanış olmaq istəyirsinizsə, bu giriş təlimatı sizi tək hüceyrəli massiv düsturlarından istifadə edərək bir addımlıq sadə hesablamaları həyata keçirməyin əsas mərhələlərini nəzərdən keçirəcəkdir. Ayrıca, bu məqalədə bəzi sadə nümunələrdən istifadə edərək öz sıra düsturlarınızı qurmağın yolları təsvir edilmişdir.

Birinci addım: Excel-in yerli funksiyalar siyahısını yoxlayın

Array düsturları hesablamalarınızın son nəticəsini daha birbaşa əldə edə bilmək üçün iş dəftərinizdə əlavə aralıq nəticələr sütunları yaratma müddətini atlamağa imkan verir. Yalnız iş kitabınızı düzəltməyi asanlaşdırmır, eyni zamanda ölçüsünü də azaldırlar.Bununla yanaşı bir alış-veriş var, çünki bu əlavə sütunlardakı məlumatlar əvvəllər Excel-in yaddaşında müvəqqəti saxlanılır. Daha az güclü kompüterlər üçün sıra düsturları bəzən əhəmiyyətli bir performans zərbəsi ilə nəticələnə bilər. Çox böyük məlumat dəstləri ilə işləyirsinizsə və ya bir çox sıra düsturlarından istifadə edirsinizsə və iş kitabınızı avtomatik yeniləmələr üçün hazırlasanız, bu daha problemlidir.

Buna görə, ilk addım, Excel-in yerli funksiyalar siyahısını iki dəfə yoxlamaq, düşündüyünüz hesablamaları həyata keçirə biləcək birinin olub olmadığını yoxlamaqdır. Bunu etmək üçün bir üsul yuxarıda göstərildiyi kimi “İşlev daxil et” informasiya pəncərəsindəki funksiyalar siyahısını yoxlamaqdır. Yerli bir funksiya, xüsusi olaraq hazırlanmış bir sıra formulunda yazmaqdan əlavə işinizi xilas etməklə yanaşı, çox güman ki, daha sürətli həyata keçirəcəkdir. Məsələn, rəqəmlər sütununun kvadratlarının cəmini hesablamaq istədiyinizi deyək. Köhnə günlərdə (təqribən 1990-cı illər), orijinal məlumat dəstinizdəki hər bir rəqəmin kvadratlarından ibarət əlavə ədəd sütunu yaratmalı, sonra bu yeni dəyərləri Excel-in CƏMİ funksiyasında sıra arqumenti kimi istifadə etməlisiniz. Excel-in sonrakı versiyalarında SUMSQ funksiyası nəhayət mövcud oldu ki, artıq bu əlavə addımı atmaq məcburiyyətində qalmayasınız.

Excel-in sonrakı versiyaları getdikcə diziləri arqument kimi qəbul edən daha mürəkkəb olan daha çox yerli funksiyaları özündə cəmləşdirsə də, ehtimal ki, bütün istifadəçi ehtiyaclarını qabaqcadan bilmirlər. Məsələn, kubların cəmini və ya birdən çox müddətə sahib olan daha yüksək səviyyəli polinomun cəmini yerinə yetirmək istəyirsinizsə, Excel-in yerli funksiyaları hələ bu xüsusiyyətlərə malik deyil. Bu kimi hallar üçün serial formulları demək olar ki, yeganə alternativdir.

Addımlar 2-4 üçün Excel 2007-dən bəri, bu təlimat boyunca istifadə edəcəyim versiya, yerli bir funksiya hələ mövcud olmadığı üçün bir sıra içərisindəki kubların cəmini götürərək nümunə götürəcəyəm.

İkinci addım: Hesablamalarınızı yerinə yetirmək istədiyiniz məlumatları seçin

Bir sıra düsturunda, məlumat massivinizi bir sıra olaraq daxil edə bilərsiniz (məsələn, A2: A7), ya da ad verə bilərsiniz və bunu arqument kimi istifadə edə bilərsiniz.

Massiv düsturlarını istifadə edərkən şəxsi seçimim bu təlimdə istifadə edəcəyim metod olan məlumat massivinə ad verməkdir. Bunu bu şəkildə etdikdə, satır və ya sütun sayını dəyişdirməli olsanız, təkrar yazıb yenidən massivə daxil olmaqdansa, bu dəyişiklikləri yalnız “Ad Meneceri” daxilində etməkdir. düstur. (Bu da, xüsusən də məlumat aralığının bir dəfədən çox arqument kimi görünə biləcəyi daha mürəkkəb sıra formulları üçün, redaktə zamanı səhvlərin baş vermə ehtimalını minimuma endirir.)

Məlumat massivinizi adlandırmaq üçün,

1. Hesablamalarınızı yerinə yetirmək istədiyiniz bir sıra məlumatları seçin.
2. Yuxarıdakı Düsturlar Nişanını vurun.
3. “Müəyyən edilmiş adlar” daxilində “Adı təyin et” düyməsini vurun.
4. Dialoq pəncərəsinə sıra adınızı daxil edin (məs., MyArray).

Qeyd: Yuxarıdakı təlimatlar bu təlimat üçün istifadə olunan versiya Excel 2007-yə aiddir və Excel-in bir versiyasından digərinə bir qədər fərqlənə bilər.

Üçüncü addım – Array Formulunuza daxil olun

Burada, MyArray adını verdiyim məlumat massivindəki A2: A7 ədədlərinin kublarının cəmini hesablayacağıq (yuxarıdakı İkinci Adama baxın). Burada göstərilən sıra formulu hesablamaları, SUM və POWER Excel-in yerli funksiyalarından istifadə edir.

1. Dizinizin formulunun yerləşməsini istədiyiniz hücrəni seçin. (Son nəticənin göstərildiyi yer budur.)
2. Bərabər işarəsini daxil edin (=).
3. = İşarəsindən dərhal sonra düsturunuzu düstur çubuğuna daxil edin. MyArray-dəki hər bir element üçün kubların cəmini hesabladığımız üçün aşağıdakıları daxil edin: SUM (POWER (MyArray, 3))
4. CTRL + SHIFT + ENTER düymələrini eyni vaxtda basın. Nəticələri serial formulunu daxil etdiyiniz hücrədə görməlisiniz (yuxarıda qırmızı ilə göstərilmişdir). Yuxarıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi düstur çubuğuna yeni daxil etdiyiniz düsturun ətrafında qıvrım mötərizələri də görməlisiniz.

Dördüncü addım: Dizi Formulunuzu sınayın

1. Dizinizin düsturunu daxil etdiyiniz xanaya vurun və düstur çubuğunda qıvrılmış mötərizələrlə əhatə olunduğunu yoxlayın.
2. Aranızdakı bir və ya daha çox hüceyrədə bəzi dəyişikliklər edin və sıra düsturunu daxil etdiyiniz xanada düzgün cavabın göstərildiyini yoxlayın.

Yuxarıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi, A7 dəyərini 6-dan 60-a yüksəldərək, B2 hüceyrəsində göstərildiyi kimi küplərin cəmi 441-dən (yuxarıda Üçüncü addımda göstərilən orijinal dəyər) 216225-ə qədər düzgün şəkildə yenilənir.

Xəbərdarlıq

CTRL + SHIFT + ENTER düymələrini basmağı unutursanız və bunun əvəzinə təsadüfən ENTER düymələrini basarsanız, Excel versiyanızdan asılı olaraq ya bir səhv mesajı alacaqsınız, ya da daha pis, səhv nəticələr əldə edəcəksiniz. Unutmaq asan olduğundan həmişə bu əyri mötərizələr üçün düstur çubuğunu iki dəfə yoxlayın!

Bir hüceyrə kolleksiyasındakı ümumi simvol sayını necə hesablayıram?

Bu misal üçün, məlumat A1-A6 Hüceyrələrində yerləşir (ekran görüntüsünə bax), buna görə MyArray = A1: A6. Bu hüceyrələrdəki ümumi simvol sayını hesablamaq üçün sıra formulu (və son nəticə) B1 hüceyrəsindədir (qırmızı ilə göstərilmişdir).

A1 xanasında yerləşən hər hansı bir simli üçün simvolların sayı LEN funksiyasından asanlıqla tapılır, yəni.

Bir sıra hər bir üzvü üçün ümumi simvol sayını tapmaq üçün yuxarıdakı düsturda sıra adını və ya aralığını “A1” ilə əvəz edin və SUM funksiyası üçün arqument kimi istifadə edin, yəni.

CƏM (LEN (MyArray))

Yuxarıda göstərilənləri bir sıra formulu olaraq daxil etdikdə və aşağıdakıları formula çubuğunda görməlisiniz:

Simli hüceyrələr toplusundakı sözlərin ümumi sayını necə müəyyənləşdirə bilərəm?

Bu misal üçün, məlumatlar C1-C3 hüceyrələrində yerləşir, buna görə MyArray = C1: C3. Bu üç hüceyrədəki ümumi söz sayını hesablamaq üçün bir sıra formulu (və son nəticə) D1 hüceyrəsindədir (qırmızı ilə göstərilmişdir).

Tək bir C1 hüceyrəsi üçün boşluq simvolunun neçə dəfə baş verdiyini hesablamaq və 1 əlavə etməklə sözlərin sayını tapmaq olar, yəni.

LEN (C1) -LEN (Substitute (C1, “”, “”)) + 1

Bir sıra içərisindəki hər bir hüceyrə üçün ümumi söz sayını tapmaq üçün yuxarıdakı formuldakı sıra adını və ya aralığını “C1” ilə əvəz edin və SUM funksiyası üçün arqument olaraq istifadə edin, yəni.

SUM (LEN (MyArray) -LEN (SUBSTITUTE (MyArray, “”, “”)) + 1)

Yuxarıda göstərilənləri CTRL + SHIFT + ENTER istifadə edərək bir sıra formulu kimi daxil edərək, formul çubuğunda aşağıdakıları görməlisiniz (yuxarıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi):

Formula Çubuğuna heç bir şey daxil edə bilmirəm, çünki Excel-in “İşlətmə Fonksiyonu” Dialoq Qutusu yolunuzu davam etdirir!

Düsturlar çubuğunun solundakı “İşarəni əlavə et” işarəsini vurmayın (burada qırmızı rənglə işarələnmişdir). Bunun əvəzinə formulunuzun yerləşməsini istədiyiniz hücrəni seçin və bərabər işarəsinə (=) yazın.

Sonra bərabərlik işarəsi düstur çubuğunda görünəcək, belə ki, istədiyiniz formulu yaza bilərsiniz.

Bu məqalə müəllifin bildiyi qədər dəqiq və doğrudur. Məzmun yalnız məlumat və ya əyləncə məqsədi daşıyır və iş, maliyyə, hüquqi və ya texniki məsələlərdə şəxsi məsləhət və ya peşəkar məsləhət əvəz etmir.

Sizcə Excel massivi formulları işinizdə faydalı ola bilərmi?

othellos 06 iyul 2013-cü il tarixində:

Excel formullarında çox yaxşı bir lens. Təklif etdiyiniz metod mənim üçün çox faydalıdır, çünki işimdə düsturlardan çox istifadə edirəm. Onları bu şəkildə etmək heç ağlıma gəlməzdi. Gözəl məsləhətlər. Çox sağol: =)

Susan R. Davis 31 oktyabr 2012-ci il tarixində Vancouverdən:

Bəli, əla təlimatı qiymətləndirirəm.

JaneEyre9999 10 May 2012 tarixində:

Bəli! Təşəkkür edirəm, elektron tablo proqramını nə qədər istifadə etsək də, hamımız köhnə “hiylə” lərimizdə qalırıq.

xeberler 13 Mart 2012 tarixində:

Ən çətini ofset və dolayıdır. Bill Jelen ən yaxşı Excel kitablarına sahib idi

anonim 09.03.2012 tarixində:

Bütün Excel istifadəçiləri bu obyektivi və sizi sevməlidirlər .. əziz Mary Stuart 🙂 Sizin bir başqa gözəl və faydalı işiniz. 5 ulduz. Gözəl vaxtlar keçir .. hər zaman .. əziz Məryəm: D

Beverly Rodriguez Albany New York’dan 06 Mart 2012 tarixində:

Çox yaxşı və hərtərəfli məqalə!

SophiaStar LM 06.03.2012 tarixində:

Bunu əlimdə saxlamalıyam, Excel mənim ən güclü nöqtəm deyil! Bu möhtəşəm tövsiyələr üçün təşəkkür edirik!

SoniaCarew 06.03.2012 tarixində:

Çox sağ ol! Bu asanlıqla mənim ən çox sevdiyim lensdir, çünki Excel-i sevmirəm, amma gündəlik istifadə etməliyəm. Bu obyektiv mənə çox kömək edəcək . Təşəkkür edirəm, təşəkkür edirəm!

anonim 06.03.2012 tarixində:

Yaxşı ki, dünən mənimlə Excel haqqında danışan bir dostum var idi

Itaya Lightbourne 05.03.2012 tarixində Topeka, KS-dən:

Əla məqalə və mütləq lazımlı olacaq! 🙂

Susan Deppner 05.03.2012 tarixində Arkansas ABŞ-dan:

Çox tam məlumatlara bənzəyir!

Scriber1 LM 05.03.2012 tarixində:

Bəli, Excel ilə tez-tez işləyirəm və bu lens çox məlumatlı və faydalıdır. Təşəkkürlər və əla iş!