Exceldə dublikatları necə tapmaq olar

Məlumatı daxil edərkən, masanı meydana gətirən məlumatlar blokunda boş satır, sütun və ya hüceyrələri tərk etməyin.

Excel-in VLOOKUP funksiyasından necə istifadə olunur?

Excel’in VLOOKUP funksiyası, dikey axtarış üçün nəzərdə tutulmuşdur, məlumatların və verilənlər bazasının cədvəlində olan xüsusi məlumatları axtarmaq üçün istifadə edilə bilər.

VLOOKUP normal olaraq məlumatların bir sahəsini çıxış olaraq qaytarır. Bunu necə edir?

1. Siz VLOOKUP-a verilən məlumatları axtarmaq üçün hansı satırda və ya məlumatların cədvəlində yazıldığını izah edən bir ad və ya Axtarışa daxil olun
2. Siz aradığınız məlumatların Col_index_num kimi tanınan sütun nömrəsini təmin edirsiniz
3. Bu funksiya data cədvəlinin ilk sütununda Axtarın _valəsini axtarır
4. VLOOKUP, daha sonra eyni qeydin başqa bir sahəsindən axtardığınız məlumatı tapa və sətirdən istifadə edən sütun nömrəsini istifadə edərək qaytarır

VLOOKUP ilə məlumat bazasında məlumat tapın

© Ted Fransız dili

Yuxarıda göstərilən şəkildəki VLOOKUP, adının əsasında maddənin vahid qiymətini tapmaq üçün istifadə olunur. Adı VLOOKUP’un ikinci sütunda yerləşən qiyməti tapmaq üçün istifadə etdiyi axtarış qiyməti olur.

VLOOKUP funksiyasının sintaksis və arqumentləri

Bir funksiyanın sintaksis funksiyanı düzəltməyə aiddir və funksiyanın adını, mötərizəni və arqumentləri ehtiva edir.

VLOOKUP funksiyası üçün sintaksis:

= VLOOKUP (lookup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup)

_value – (tələb olunur), Table_array arqumentinin ilk sütununda tapmaq istədiyiniz dəyəri.

Table_array – (tələb olunur) VLOOKUP sizdən sonra gələn məlumatları tapmaq üçün axtarış edən cədvəldir
– Table_array ən azı iki sütun məlumatını ehtiva etməlidir;
– ilk sütun normal olaraq Lookup_value ehtiva edir .

Col_index_num – (lazım olduğu) tapdığınız dəyərin sütun nömrəsi
– numaralandırma, Lookup_value sütunu ilə sütun 1 kimi başlayır;
– əgər Col_index_num Range_lookup arqumentində seçilmiş sütunların sayından daha böyük bir sayıya təyin olunursa #REF! səhv funksiyası ilə qaytarılır.

Range_lookup – (isteğe bağlı) aralığın artan sıraya görə olub-olmamasını göstərir
– birinci sütundakı məlumatlar sırala düymə kimi istifadə olunur
– Boolean dəyəri – TRUE və ya FALSE yalnız qəbul edilən dəyərlərdir
– əgər varsa, dəyər default olaraq TRUE olaraq təyin olunur
– TRUE və ya atlanmadıysa və Axtarış _valesi üçün dəqiq uyğunluq tapılmadıqda, ölçülü və ya dəyərdə daha kiçik olan ən yaxın nəticə search_key
– TRUE və ya silinmişsə və aralığın ilk sütunu artan sıraya görə sıralanarsa, yanlış bir nəticə ola bilər
– FALSE olaraq təyin edildikdə, VLOOKUP Yalnızca Axtarış _valesi üçün tam uyğunluğu qəbul edir.

İlk məlumatları sıralayın

Həmişə tələb olunmasa da, ilk növbədə VLOOKUP’un sort sırasının aralığının ilk sütununu istifadə edərək ardıcıl olaraq axtarış etdiyinə dair məlumatların çeşidini sıralamaq çox yaxşıdır.

Məlumatlar sıralanmazsa, VLOOKUP səhv bir nəticə gətirə bilər.

Dəqiq və təxminən matçlar

VLOOKUP, axtarış xəttinə tam uyğun olan və ya təxmini eşleşmeleri geri qaytarmaq üçün təyin edilə bilən yalnız məlumatı qaytarmaq üçün təyin edilə bilər

Range_lookup arqumenti müəyyən edən faktordur:

• FALSE parametrinə uyğun olaraq, axtarışın dəqiqliyinə dəqiq mə’lumatlar barədə məlumat verir
• TRUE olaraq təyin edilmiş və ya buraxılmadıqda, Axtarış_valesi ilə bağlı dəqiq və ya təxmin edilən məlumatlar qaytarılır

Yuxarıdakı nümunədə, Range_lookup FALSE olaraq təyin olunur, belə ki, VLOOKUP bu maddə üçün vahid qiyməti qaytarmaq üçün məlumatlar cədvəlində Widgets termini üçün tam uyğunluğu tapmalıdır. Tam bir uyğunlaşma tapılmadıqda, funksiya tərəfindən # N / A səhv qaytarılır.

Qeyd : VLOOKUP həcminə həssas deyil – həm də Widgets və widgets yuxarıda verilən nümunə üçün məqbul yazımlardır.

Bir neçə uyğunluq dəyərinin olması halında, məsələn, verilənlər cədvəlinin sütun 1-də birdən çox dəfə verilmişdir – yuxarıdan aşağıya doğru gedən rast gəlinən birinci eşleme dəyərinə aid məlumatlar funksiya tərəfindən qaytarılır.

Excel-in VLOOKUP funksiyasının işarələrinə işarə edərək daxil edilməsi

© Ted Fransız dili

Yuxarıdakı ilk nümunə şəklində, VLOOKUP funksiyasını ehtiva edən aşağıdakı formul məlumatların cədvəlində olan Widgetların vahid qiymətini tapmaq üçün istifadə olunur.

= VLOOKUP (A2, $ A $ 5: $ B 8,2, FALSE)

Bu formulun yalnız bir iş səhifəsinə daxil olmasına baxmayaraq, aşağıda göstərilən addımlarla istifadə edildiyi kimi, başqa bir seçim də onun argümanlarını daxil etmək üçün yuxarıda göstərilən funksiyanın dialoq qutusundan istifadə etməkdir.

• Əlaqə qutusunu istifadə etmək tez-tez bir funksiyanın arqumentlərini düzgün bir şəkildə daxil etməyə asanlaşdırır və argumentlər arasında virgül ayırıcıların daxil edilməsinin zəruriliyini aradan qaldırır.

Aşağıdakı addımlar VLOOKUP funksiyasını funksiyanın dialoq qutusunu istifadə edərək B2 hücresinə daxil etmək üçün istifadə edilmişdir.

VLOOKUP Dialoq qutusunu açmaq

1. VLOOKUP funksiyasının nəticələrinin göstərildiyi yer – aktiv hüceyrəni etmək üçün B2 hücresinə basın
2. Formüller sekmesini basın.
3. Fonksiyanı açılan siyahıdan açmaq üçün lentdən Axtar & Reference seçin
4. Fəaliyyətin informasiya qutusunu yetişdirmək üçün siyahıda VLOOKUP düyməsinə vurun

Əlaqə qutusunun dörd boş satırına daxil olan məlumatlar VLOOKUP funksiyası üçün dəlilləri təşkil edir.

Cib əlyazmalarına işarə edir

VLOOKUP funksiyası üçün arqumentlər yuxarıda göstərilən şəkildəki kimi, informasiya qutusunun ayrı-ayrı xətlərinə daxil edilir.

Mübahisələr kimi istifadə olunacaq hüceyrə istinadları düzgün xəttə daxil edilə bilər və ya nöqtə və klik ilə göstərilən addımlarda və siçan pointer ilə istənilən hüceyrənin vurgulanmasını əhatə edən addımlarla – onları daxil etmək üçün istifadə edilə bilər. dialoq qutusu.

Arqumentlərlə əlaqədar nisbi və mütləq Cell References istifadə

Eyni cədvəldən müxtəlif məlumatları qaytarmaq üçün VLOOKUP’un bir neçə nüsxəsini istifadə etmək qeyri-adi deyil.

Bunu asanlaşdırmaq üçün, tez-tez VLOOKUP bir hüceyrədən digərinə kopyalana bilər. Funksiyalar digər hüceyrələrə kopyalandığında, funksiyanın yeni yerini nəzərə alaraq, nəticədə əldə olunan hüceyrələrin düzgün olduğunu təmin etmək üçün qayğı göstərilməlidir.

Yuxarıdakı şəkildəki dollar əlamətləri ( $ ) funksiyanı başqa bir hüceyrəyə kopyaladıqda dəyişməyəcəklərini göstərən mütləq hüceyrə istinadları olduğunu göstərən Table_array dəlilinin hüceyrə istinadlarını əhatə edir.

VLOOKUP’un birdən çox nüsxəsi məlumatın qaynağı olan bütün məlumatların eyni cədvəlinə istinad edərdi.

Digər tərəfdən , lookup_value – A2 üçün istifadə edilən hüceyrə istinadları dollar göstəriciləri ilə əhatə olunmur və bu, nisbi bir cib istinad edir. Nisbi hüceyrə istinadları istinad etdikləri məlumatların mövqeyinə nisbətən yeni yerlərini əks etdirmək üçün kopyalandıqda dəyişir.

Nisbi mobil istinadlar VLOOKUP-u birdən çox yerə kopyalamaq və müxtəlif axtarış_valueslərini daxil etməklə eyni verilənlər cədvəlində birdən çox maddə axtarmaq imkanı verir.

Function Arqumentlərini Daxil Etmə

1. VLOOKUP informasiya qutusunda Axtarın _value satırına basın
2. Search_key arqumenti olaraq bu hüceyrə istinadına daxil olmaq üçün iş səhifəsində A2 hücresinə basın
3. Əlaqə qutusunun Table_array satırına basın
4. Bu aralığı Table_array arqumenti olaraq daxil etmək üçün iş səhifəsində A5-B8 hüceyrələrini seçin – masa başlıqları daxil edilmir
5. Aralığı mütləq hüceyrə istinadlarına dəyişmək üçün klaviatura üzərində F4 düyməsini basın
6. Əlaqə qutusunun Col_index_num satırına basın
7. Bu xəttin 2- ə Col_index_num arqumenti kimi daxil edin, çünki diskont dərəcələri Table_array arqumentinin 2 sütununda yerləşir
8. Əlaqə qutusunun Range_lookup satırına basın
9. Range_lookup arqumenti kimi sözü Yanlış yazın
10. Əlaqə qutusunu bağlamaq və iş səhifəsinə qayıtmaq üçün Klaviatura daxil edin düyməsini basın
11. Cavab $ 14.76 – bir Widget üçün vahid qiymət – iş səhifəsinin B2 hücresində görünməlidir
12. B2 hüceyrəsinə vurduğunuzda, funksiya = VLOOKUP (A2, $ A $ 5: $ B $ 8,2, FALSE) iş səhifəsinin yuxarıdakı formula barında

Excel VLOOKUP Hata Mesajları

© Ted Fransız dili

Aşağıdakı səhvlər VLOOKUP ilə əlaqələndirilir:

A # N / A (“dəyər mövcud deyil”) xətası göstərilirsə:

• Axtarışa daxil edilən _valuearalığının arqumentinin ilk sütununda tapılmır
• Table_array arqumenti qeyri-dəqiqdir. Məsələn, arqument aralığın sol tərəfində boş sütunlar daxil ola bilər
• Range_lookup arqumenti FALSE olaraq təyin edilir və search_key dəlilinin tam uyğunluğu aralığın ilk sütununda tapıla bilməz
• Range_lookup arqumenti TRUE olaraq təyin edilir və aralığın ilk sütunundaki bütün dəyərlər search_key

A #REF! əgər səhv göstərilirsə:

• Col_index_num arqumenti, masa arrayində sütunların sayısından çoxdur.

Exceldə dublikatları necə tapmaq olar

Bir elektron tablo istifadə edərkən (elektron tablo) Microsoft Excel çox sayda məlumatla, ehtimal ki, eyni girişləri tapacaqsınız. Microsoft Excel-in “Şərti Biçimlendirme” xüsusiyyəti, kopyalanan girişlərin harada olduğunu göstərə bilər, “Dublikatları Sil” xüsusiyyəti isə dublikatları daxil edər. Dublikatları görmək və çıxarmaq məlumatlarınızın və təqdimatın düzgünlüyünü təmin edəcəkdir.

Addım

2 metodu 1: Şərti biçimlendirme istifadə

1. Fayl açın. Etdiyiniz ilk şey, dublikat tapmaq istədiyiniz bütün məlumatları seçməkdir.

• Bunu başqa bir qaydada edə bilərsiniz (məsələn, əvvəlcə sağ alt küncdən klikləyin və sonra oradan gələn məlumatları vurğulayın).

• Dublikat olmayan bütün dəyərləri göstərmək istəyirsinizsə, “Unikal” seçin.

• Bir nüsxəni sildikdən sonra dublikat diqqətini itirəcəkdir.

• Cədvəlin birdən çox hissəsi biçimlidirsə, müəyyən bir sahə seçib vurğulanmanı silmək üçün “Seçilmiş hüceyrələrdən silin” qaydalarını vurun.

2-ci üsul 2: Excel-in Dublikatları Sil xüsusiyyətindən istifadə

1. Fayl açın. Etdiyiniz ilk şey, dublikat tapmaq istədiyiniz bütün məlumatları seçməkdir.
2. Məlumat qrupunun yuxarı sol küncündə bir xanaya vurun. Bu məlumatların seçilməsi prosesini başladır.
3. Düyməni basıb saxlayın ⇧ Shift , sonra məlumat dəstinin aşağı sağ küncündəki son xananı vurun. Bu göstərdiyiniz bütün məlumatları seçəcəkdir.
   • Bunu başqa bir qaydada edə bilərsiniz (məsələn, əvvəlcə sağ alt küncdən klikləyin və sonra oradan gələn məlumatları vurğulayın).
4. Ekranın yuxarısındakı “Məlumat” sekmesini vurun.
5. Üzərindəki “Məlumat Vasitələri” bölməsinə baxın alətlər paneli. Bu bölmədə “Dublikatları sil” funksiyası daxil olmaqla seçilmiş məlumatların redaktəsi üçün vasitələr var.
6. “Dublikatları Sil” düyməsini basın. Bu quraşdırma proqramının pəncərəsini açacaqdır.
7. Bütün sütunların seçilməsindən əmin olmaq üçün “Hamısını seçin” düyməsini basın.
8. Bu aləti istifadə edərək yoxlamaq istədiyiniz sahələri yoxlayın. Varsayılan parametr bütün sahələri seçdi.
9. Başlıqlardan istifadə etsəniz, “Məlumatlarımın başlıqları var” seçimini vurun. Bu, proqramın hər sütundakı ilk girişin bir başlıq olduğundan xəbərdar edir ki, girişlər silinmə prosesindən atılsın.
10. Seçiminizdən razı qaldığınız zaman “OK” düyməsini basın. Bu, göstərdiyiniz bütün dublikatları avtomatik olaraq silir.
    • Proqram heç bir dublikatın tapılmadığını bildirsə, xüsusən də həqiqətən kopyaların olduğunu bilsəniz, “Dublikatları Sil” proqram pəncərəsində bu sahələri yoxlayın. Sütunları bir-bir yoxlamaq bu hissədəki bütün səhvləri həll edəcəkdir.
11. Sənəd dəyişikliklərini yadda saxlayın. Dəyişikliklərdən məmnun olsanız, Excel-dəki dublikatları uğurla sildiniz!

Göstərişlər

• Üçüncü tərəflərdən əlavə alətlər quraşdıraraq dublikatları da tapa bilərsiniz. Bu vasitələrin bəziləri, Excel’in “Şərti Formatlaşdırma” xüsusiyyətini artırır, beləliklə cütləri müəyyən etmək üçün müxtəlif rənglərdən istifadə edə bilərsiniz.
• Dublikatları çıxarmaq qonaq siyahılarını, ünvanlarını və ya digər oxşar sənədləri yoxlamaq üçün əladır.

Xəbərdarlıq

• İşiniz bitdikdə qənaət etməyi unutmayın!

Exceldə Cədvəl Təyinatı və Xüsusiyyətləri

Daha spesifik olaraq, masa lentin Daxiletmə sekmesindəki Excel cədvəlini istifadə edərək bir masa kimi formatlanmış olan müvafiq məlumatları ehtiva edən bir hüceyrə blokları (satırlar və sütunlardır) (oxşar bir seçim Ana səhifə sekmesindedir).

Verilənlər bazasını bir masa kimi formatlaşdırmaq, masa məlumatları üzərində iş məlumatının digər məlumatlarını təsir etmədən müxtəlif tapşırıqların yerinə yetirilməsini asanlaşdırır. Bu vəzifələrə aşağıdakılar daxildir:

• məlumatların çeşidlənməsi;
• məlumatların süzülməsi ;
• sürətli hesablamalar – bu sütundakı hər bir hüceyrəyə avtomatik olaraq tətbiq olunan bir formulu daxil edin;
• sütunların cədvəldəki sonuncu sütuna əlavə edilməsi;
• cədvəl məlumatlarını fərqli bir blok olaraq formatlaşdıraraq, iş yerindəki digər məlumatlardan kənarlaşdırır.

Cədvəl qoymadan əvvəl

Boş bir masa yaratmaq mümkün olsa da, bir masa olaraq biçimlendirilmeden önce verileri ilk girmek daha asan olur.

Məlumatı daxil edərkən, masanı meydana gətirən məlumatlar blokunda boş satır, sütun və ya hüceyrələri tərk etməyin.

Bir cədvəl yaratmaq üçün :

1. Məlumat blokunun içərisində hər hansı bir hüceyrəni basın;
2. Şeridin Əlavə sekəsinə basın;
3. Cədvəllik simgesini ( Cədvəllər qrupundakı ) tapın – Excel bitişik məlumatların bütün blokunu seçəcək və Cədvəl yaratmaqinformasiya qutusunu açın;
4. Verilərinizdə bir başlıq satırı varsa, dialoq qutusuna ‘Mənim tablonun başlıqları var’ seçimini yoxlayın;
5. Cədvəl yaratmaq üçün OK düyməsini basın.

Cədvəlin xüsusiyyətləri

Excel, məlumat blokuna əlavə etdiyi ən diqqətəlayiq xüsusiyyətlər bunlardır:

• cədvəldə hər sütun üçün sort, filtr və axtarış variantlarını ehtiva edən menyulardan aşağıya endirin
• alternativ gölgeli satırlarla məlumatların bloğunun biçimlendirilmesi – gölgelendirmenin dəyişdirilməsi üçün Insert sekmesinde yer alan Cədvəl Stilleri’ni istifadə edin ;
• cədvəlin alt sağ köşesindəki ölçülü sapı asanlıqla masadan yazı əlavə etmək və ya çıxarmaq;
• cədvəldə iki və ya daha çox hüceyrə seçildikdə aktiv hücrenin sağ alt köşesinde Quick Analysis simgesi (Excel 2013-də əlavə olunur) görünür. Verilən məlumatları təhlil etmək asanlaşdırır:
  • çizelgeler;
  • pivot masaları;
  • yekun qrafiki – sonuncu masa məlumatından sonra görünür;
  • şərti formatlaşdırma.

  Cədvəl məlumatlarını idarə etmək

  Sortlaşdırma və Süzgəc Seçimləri

  Başlıq sırasına əlavə olunan sort / filter açılır menyular asanlaşdırmaq üçün masaları düzəldir:

  • artan qaydada;
  • azalan qaydada;
  • font və ya hüceyrə fon rəngi ilə;
  • xüsusi bir sıralama qaydası istifadə edir.

  Menyulardakı filter seçimi sizə imkan verir

  • göstərilən meyarlara cavab verən və ya edə bilərsiniz
  • font və ya hüceyrə fon rəngi ilə filter;
  • Fərdi sahələri uyğunlaşdıraraq xüsusi qeydləri axtarın.

  Sahələri və qeydləri əlavə etmək və çıxarmaq

  Ölçmə sapı asanlıqla masanın bütün satırlarını (qeydləri) və ya sütunları (sahələri) əlavə etmək və ya silmək üçün asanlaşdırır. Belə etmək:

  1. Siçan toxunuşunu ölçmə sapı üzərinə klikləyin və basıb saxlayın;
  2. Masanın ölçüsünü dəyişdirmək üçün ölçmə sapı yuxarı və ya aşağıya və ya sola və ya sağa sürüşdürün.

  Cədvəldən çıxarılan məlumatlar iş səhifəsindən silinmir, lakin sıralama və filtrasiya kimi cədvəl əməliyyatlarında artıq yoxdur.

  Hesablanmış sütunlar

  Hesablanmış bir sütun bir sütundakı bir hüceyrədə bir formulun daxil edilməsinə imkan verir və sütundakı bütün hüceyrələrə bu formulun avtomatik olaraq tətbiq olunmasını təmin edir. Hesabatın bütün hüceyrələri daxil etməsini istəmirsinizsə, bu hüceyrələrdən formula silin. Yalnız ilkin hücrenizdə formanı istəsəniz, onu digər bütün hüceyrələrdən tez silmək üçün geri qaytarma funksiyasından istifadə edin.

  Ümumi Satır

  Cədvəldə qeydlərin sayı tablonun altındakı Ümumi Satır əlavə edilərək verilə bilər. Ümumi satır qeydlərin sayını hesablamaq üçün SUBTOTAL funksiyasından istifadə edir.

  Bundan əlavə, digər Excel hesabları – Sum, Orta, Maks və Min kimi – variantların bir açılan menyusu istifadə edərək əlavə edilə bilər. Bu əlavə hesablamalar SUBTOTAL funksiyasından istifadə edir.

  Ümumi Satır əlavə etmək üçün:

  1. Cədvəldə hər hansı bir yerə basın;
  2. Şeridin Dizayn sekmesine basın;
  3. Cədvəl Style Seçimlər qrupunda yerləşdirmək üçün Ümumi Satır əmrini basın;

  Ümumi satır, masanın sonuncu xətti kimi görünür və yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi sağdakı hüceyrədə ən solçu hüceyrədə Total sözünü və ümumi sayını göstərir.

  Total Row- a başqa hesablamalar əlavə etmək üçün:

  1. Ümumi sırada, hesablamanın ümumi olaraq göründüyü hüceyrəni basın – aşağı açılan bir ox görünür;
  2. Seçim menyusunu açmaq üçün açılır siyahı oxunu basın;
  3. Həyata əlavə etmək üçün menyuda istənilən hesabı basın;

  Qeyd: Ümumi sıraya əlavə oluna biləcək formulalar menyuda olan hesablamalarla məhdudlaşmır. Formula ümumi satırdakı hər hansı bir hüceyrəyə əl ilə əlavə edilə bilər.

  Cədvəl sil, ancaq Məlumatları Saxla

  1. Cədvəldə hər hansı bir yerə basın;
  2. Şeridin Dizayn sekmesine basın
  3. Range’ye Dönüştür’ü ( Tools qrupundakı ) basın – masanın çıxarılması üçün bir təsdiq qutusu açır;
  4. Təsdiqləmək üçün Bəli düyməsini basın.

  Masa xüsusiyyətləri – açılan menyular və ölçmə sapı kimi – silinir, lakin məlumat, satır kölgəsi və digər formatlama xüsusiyyətləri qorunur.

  Related posts:

  1. Hardan bilək facebookumu kim sındırıb
  2. Facebookda necə qapalı qrup yarada bilərəm
  3. Sağ tərəfdəki qapıdan suyu necə çıxara bilərəm?
  4. Gözəl kartda balansı necə istəyə bilərəm?