Excel-də dublikatları necə silmək olar

Bu vəzifəni yerinə yetirməyin üç əsas yolu var. Birinci yol, qurtarmaq istədiyiniz sətirləri əl ilə seçmək və silməkdir. Həddindən artıq və bəlkə də çox vaxt aparsa da, masanız çox kiçikdirsə, bu düzgün yanaşma ola bilər. İkinci yol Excel alətindən istifadə etməkdir Filtr və üçüncü yol bir Excel eklentisini istifadə etməkdir. Bu yazıda, bu texnikaların hər birini necə istifadə edəcəyinizi göstərəcəyəm. Sonra dərhal ehtiyacınız üçün hansı texnikanın ən uyğun olduğuna özünüz qərar verə bilərsiniz. Gəlin başlayaq!

Excel-də başqa bir sətri necə silmək olar

Excel, bir çox insanın məlumatları təşkil etmək və təhlil etmək üçün istifadə etdiyi güclü bir cədvəldir. Alətdən maksimum dərəcədə faydalanmaq üçün insanların etmələrini öyrənməli olduqları bir çox ümumi “güc istifadəçisi” tapşırıqları var. Sütunların dəyişdirilməsinə dair bu məqalə kimi bu güc texnikalarından bəzilərini göstərən bir neçə məqalə yazmışıq.Bu məqalədə sizə satırların necə silinəcəyini – xüsusən bütün digər satırların silinməsini Excel-də göstərəcəyəm. .

Excel elektron cədvəllərində təkrar saymaq üçün məqaləmizə də baxın

Bu vəzifəni yerinə yetirməyin üç əsas yolu var. Birinci yol, qurtarmaq istədiyiniz sətirləri əl ilə seçmək və silməkdir. Həddindən artıq və bəlkə də çox vaxt aparsa da, masanız çox kiçikdirsə, bu düzgün yanaşma ola bilər. İkinci yol Excel alətindən istifadə etməkdir Filtr və üçüncü yol bir Excel eklentisini istifadə etməkdir. Bu yazıda, bu texnikaların hər birini necə istifadə edəcəyinizi göstərəcəyəm. Sonra dərhal ehtiyacınız üçün hansı texnikanın ən uyğun olduğuna özünüz qərar verə bilərsiniz. Gəlin başlayaq!

Filtrlər olmadan başqa bir sətri silin

Lazım olmayan sətirləri əl ilə seçmək və silmək, cədvəlinizdə yüzlərlə və ya minlərlə sətir varsa çox vaxt apara bilər. Bununla birlikdə, masanız kifayət qədər kiçikdirsə, ən sürətli yanaşma ola bilər.

Məsələn, boş bir Excel elektron cədvəlində bir masa quracağıq. A1 və B1 xanalarına `Sütun 1 və` Sütun 2 daxil edin. Ardından A2-də Jan, A3-də Fevral, A4-də Mar, A5-də Aprel, A6-da May və A7 hücresinə İyun aylarını daxil edin. B2: B7 aralığında hər hüceyrəyə təsadüfi rəqəmlər əlavə edin. Daha sonra masanızın altındakı ekran görüntüsündə olduğu kimi altı satırdan (başlıqlar daxil deyil) ibarət iki sütuna sahib olacaqsınız.

3, 5 və 7-ci sətirlər yuxarıdakı cədvəldəki hər iki sətirdən biridir, çünki sütun başlığını da əhatə edir. Üçüncü cərgəni seçmək üçün cədvəlin sol tərəfindəki “3” düyməsini vurun. Ctrl düyməsini basıb saxlayın və beşinci və yeddinci sıra seçmək üçün 5-ci və 7-ci sıra vurun.

Ctrl düyməsini basıb saxlayın və sonra – düyməsini basın. Bu, seçilmiş üçüncü, beşinci və yeddinci sıraları siləcəkdir. Sağ düyməni basaraq görünən kontekst menyusundan “Sil” seçimini də edə bilərsiniz. Hər iki halda da, cədvəliniz üç sıra qalaraq qalacaq.

Excel-in Filtre Aləti ilə başqa hər hansı bir sətri silin

Yuxarıda göstərilən texnika kiçik masalar üçün yaxşı işləyir, bəs masanızın 600 satırı varsa? Yoxsa 6000? Yoxsa 600.000? Bütün bu cərgələri seçmək əbədi və bir gün çəkəcək və ilk səhv klik prosesi yenidən başlamağa məcbur edəcəkdir!

Daha böyük cədvəllər üçün Filtre alətindən istifadə edərək sətirlərin silinməsinin güclü bir yolu var. Excel-in filtrləmə vasitəsi elektron cədvəllərdəki sütunları süzməyə imkan verir. Satırları silməklə saxlamağınız lazım olanları süzə və silmək istədiklərinizi tez bir zamanda seçə bilərsiniz.Filtrləri konfiqurasiya etmək üçün əlavə bir cədvəl sütunu əlavə etməlisiniz. Bu sütunu satırın silinəcək və ya saxlanılacağını göstərəcək rəqəmləri tutmaq üçün istifadə edəcəksiniz.

Cədvəl cədvəlinə filtrlər əlavə etmək üçün üçüncü, beşinci və yeddinci sətirlərin əvvəlki silinməsini geri qaytarmaq üçün Ctrl + Z qısa düyməsini basın. C1 xanasına Filtre sütunu daxil edin. C2 seçin, effekt çubuğuna = MOD (ROW (), 2) daxil edin və qayıt düyməsini basın. Sonra C2 xanasının sağ alt küncünə vurun, siçanın sol düyməsini basıb saxlayın və MOD funksiyasını aşağıda göstərildiyi kimi sütunun qalan hissəsinə kopyalamaq üçün kursoru aşağı C7-yə sürün.

İndi hər cərgədə 0, alternativ sətirlərdə 1 var. Mükəmməl! Filtrləri masaya əlavə etmək üçün C sütun başlığını vurun. Düyməni basın. Filtr Excel Data sekmesinde. Filtr Sütunu xanasına aşağıda göstərildiyi kimi kiçik bir ox düyməsini daxil edəcəkdir.

Aşağıda göstərildiyi kimi filtr seçimlərini açmaq üçün kiçik oxu vurun. Orada seçə bilərsiniz 0 Y 1 Onay qutuları. Bu onay qutularının işarəsinin götürülməməsi cədvəldəki sətirləri süzgəcdən keçirir.

Cədvəldəki hər ikinci satırı silmək üçün onay qutusunu vurun 0 . Sonra düyməni basın tamam . Aşağıdakı şəkildəki kimi ilk sətirlərin hər birini süzəcəkdir.

İndi cədvəldəki digər satırları tez bir zamanda silə bilərsiniz. Üçüncü, beşinci və yeddinci cərgələri seçmək üçün sıra 3 üçün başlığı vurun və kursoru 7-yə sürün. Açılan menyuya basın Xilas olmaq Ana səhifə nişanından seçin və seçin Cədvəl sətirlərini silin .

Bu cədvəlinizi zahirən boş qoyacaq – ancaq istədiyiniz sətirlər hələ də var, yalnız filtr vasitəsi ilə gizlədilib. Yenidən görünmələri üçün Filtrə sütun hücrəsindəki ox düyməsini vurun və onay qutusunu yenidən seçin 0 . Düyməyə bas tamam filtrləmə seçimlərini bağlamaq üçün. Bu, yanvar, mart və may sıralarını aşağıda göstərildiyi kimi bərpa edəcəkdir.

İndi filtr sütununu silə bilərsiniz. C sütununa sağ vurun və seçimi seçin Xilas olmaq . Bu C sütunu masadan siləcəkdir.

Bu nümunədə cədvələ yalnız iki filtr əlavə etmisiniz. Hər üçüncü sətir, hər dördüncü sətir və s. Silmək üçün daha çox filtr dəyəri əlavə etmək üçün MOD funksiyasını dəyişə bilərsiniz. = MOD (ROW (), 2) funksiyası sizə iki seçim verir. Hər üç cərgədən birini süzmək üçün = MOD (ROW (), 3) funksiyasından istifadə edin. Sütuna neçə filtr dəyərinin əlavə ediləcəyini konfiqurasiya etmək üçün sadəcə funksiyadakı dəyəri düzəldin. Əlbətdə ki, Excel istifadəçiləri filtr nömrələrini MOD olmadan sütuna əl ilə daxil edə bilərlər; lakin bu daha böyük masalar üçün bir az vaxt tələb edə bilər.

Excel üçün Kutools ilə hər hansı bir satırı silin

Excel üçün Kutools, tətbiqetmə alət dəstini genişləndirən bir əlavədir. Eklentiyə bir vasitə daxildir Interval Sıralar və sütunlar seçin bununla müəyyən aralıqlarla sətir və sütun seçə bilərsiniz. Beləliklə, Excel-də bütün digər satırları seçmək və sonra silmək üçün də faydalı bir vasitədir. Kutools haqqında daha ətraflı məlumat üçün bu veb səhifəni ziyarət edin.

Tətbiqə Kutools For Excel əlavə etsəniz, düyməni basaraq aləti aça bilərsiniz Seçmək üçün Kutools sekmesinde. Basın Interval Sətirlər və sütunlar . seçin. düymə menyusunda. Bu, düzəliş edərək sətir seçimini konfiqurasiya edə biləcəyiniz Interval Satows and Columns seçin pəncərəsini açacaqdır Aralığı Y Sıra dəyərləri . Daha sonra vurğulanan xətt seçimini silə bilərsiniz.

Kiçik bir cədvəldən digər bütün sətirləri əl ilə silə bilərsiniz, lakin Excel-in Filtrə aləti, daha böyük iş cədvəllərindən bütün sətirlərin silinməsi üçün olduqca vacibdir. Bu vasitə ilə saxlamağınız lazım olan bütün satırları süzgəcdən keçirə və daha sonra artıq ehtiyacınız olmayanları silə bilərsiniz. Excel üçün Kutools kimi bir əlavə bunu sizin üçün də edə bilər. Bu YouTube Video daha sonra sətirləri necə süzə və silə biləcəyinizi göstərir.

Excel-də satırları silmək üçün başqa bir yolunuz varmı? Onları aşağıda bizimlə paylaşın!

Excel-də dublikatları necə silmək olar

Excel-də dublikatları necə tapmaq, Excel-də çoğaltılan satırları silmək və Excel-də dublikatları aradan qaldırmaq necə bir sadə funksiyası Excel data deduplication yerinə yetirmək üçün daxildir.

Aşağıda, Excel-də dublikatları aradan qaldırmaq və Excel-də çoğaltılanları aradan qaldırmaq məcburiyyətində qalmadan, Excel-də dublikatları gizlətmək üçün istifadə edilə bilən bir dublikat formulasını aradan qaldırmaqla başqa bir həll təklif edəcəyik.

Bütün dublikatları silmək üçün sadə bir düyməni ilə bir sürətli həll və funksiyaları və formulları istifadə edərək bir həll, bir az daha mürəkkəb, onları müəyyən etmək.

Excel-də dublikatları necə qurtarmaq olar?

Siyahı sifariş etmək və dublikatları aradan qaldırmaq məlumat siyahıları ilə işləyərkən ümumi və faydalı əməliyyatdır: e-poçt ünvanları, faktura nömrələri, dəyərlər, .

Digər bir imkanı, Microsoft Office 2013 paketindən Excel 2013 istifadə edir.

Excel-də dublikatları necə çıxarmaq olar?

Verilərinizin dəstindən başlayaraq, dublikatları silmək istədiyiniz sütunları seçin.

Daha sonra, DATA menyusundan Çoğaltma variantlarını seçin.

Popupda, məlumatlarınızın başlıqlı olub olmadığını (işdə nəzərə alınmayacaq birinci xətt) və hesab etmək istədiyiniz sütunları seçin və Ok düyməsini basın. Excel-də dublikat silmək necədir!

Hətta iki sütun, üç sütun və ya daha çox işləyir. Bütün etməmiz lazım olan məlumatları ehtiva edən bir çox sütun seçmək və bu funksiya cütlüyü silməkdir. Bu, Excel-də dublikatları tapmaq üçün iki sütun müqayisə etmək və lazım olduqda daha çox sütunla işləməkdir.

Silinmiş cütlüyün miqdarı və qalan unikal dəyərlər ilə təsdiq almalısınız.

Nəhayət, daha təmiz bir siyahıya sahib olmaq üçün, dublikatları aradan qaldırdıqdan sonra, məlumatları sıralayabilirsiniz.

Seçiminizi eyni DATA menyusunda saxlayaraq, artan və ya azalan sort seçin və səs!

Məlumat yığımından asılı olaraq və ya ehtiyacına görə ən kiçikdən ən böyükdən və ya ən kiçikdən kiçiklərə görə sırala.

Excel-də dublikatları gizlədin

• Verilən məlumatlardan əvvəl və ya sonra, yeni bir sütun əlavə edin,
• Məlumatları sütunla sifariş edin. Duplicate çek üçün iki sütun və ya daha çox zəruri olduqda, bu iki və ya daha çox sütunun birləşməsi ilə başqa bir sütun yaradın və bu birləşmə ilə sifariş verin,
• Boş sütunda aşağıdakı formulları əlavə edin (sütun A və birinci boş nöqtə isə A2 və B2 kopyalamaq üçün ilk hüceyrədir).

Formula Excel-də dublikatları tapmaq üçün

Excel-də dublikat satırlarını seçin

İndi sadəcə A sütununda Duplicate dəyərini olan bütün satırları seçin və onları qeyd edin!

Excel-də dublikatları müəyyənləşdirin

Bütün dublikatları indi müəyyənləşdirilmişdir və siz onlarla istədiklərinizi edə bilərsiniz: çoğaltıcıları qeyd edin, çoğaltıcıları gizləyin və ya Excel-də dublikat silmək üçün necə görürsünüz .

Excel sütundan cütləri silmək

Çoğaltıcıları aradan qaldırılması və ya Excel-də çoğaltıcıları gizlətmək üçün, sütun A-dublikatına bərabər olan süzgə və müvafiq hərəkətləri yerinə yetirin. Excel 2013-də dublikatları silmək, Excel-in bir siyahıdan çıxarılması, eləcə də Excel 2013-də dublikatları necə çıxarmaq olar.

Excel-də dublikatları saymaq

Dublikatları hesablamaq üçün, mövcud hesabatda, sütunun sağ tərəfindəki müqayisəli funksiyanı, sütun A-ə bərabər Original süzgəcini əlavə edin və aşağıdakı formulu sütunda əlavə edin. Sütun C :

Və formula bütün sütun uzatmaq. Buna görə hər bir unikal dəyər üçün dublikatların sayı göstərilir!

Videoda yeni başlayanlar üçün 2019 Excel proqramını tamamlayın

Müəllif haqqında – YB Digital
Yoann Beynəlxalq Biznes Məsləhətçisi, fasilitator və əlaqələndiricidir. Dünyanın 30-dan çox ölkəsində qlobal biznes, təchizat zənciri, maliyyə, SAP ERP layihələri, logistika, kosmetika, istehlak malları, gözəllik baxımı və ya moda kimi müxtəlif sahələr üçün veb və SEO optimallaşdırmasında 10 ildən çox işləmişdir. .

Microsoft Excel-də səhv dəyərlərini necə gizlətmək olar

Bəzən Microsoft Excel-dən istifadə edərkən hüceyrələrinizdən birində bir səhv dəyərinin göründüyünü görürsünüz. Bunun səbəbi, 0-a bölməyə çalışmış bir düsturdan istifadə etməyiniz ola bilər (bu halda # DIV / 0 görünəcək) və ya bəlkə də düsturunuz məlumatlarınıza uyğun tapa bilməyən bir VLOOKUP funksiyasına bağlıdır halda # N / A görünəcək). Bunlar Excel-də görünə biləcək bir neçə səhv kodundan yalnız ikisidir.

Bəs onları niyə gizlətməlisən? Niyə yalnız formulu silməyək? Xüsusilə # N / A səhv olması halında, cədvəlinizi gələcəkdə daxil edəcəyiniz məlumatlar üçün hazır formullarla qurmuş ola bilərsiniz. Bu vəziyyətdə, orada formulların hazır olmasını istəyirsən, ancaq vərəqdə # N / A yazılı olması səliqəsiz və qeyri-peşəkar görünə bilər. Bu yazıda bu problemi həll etmək üçün bir neçə fərqli yol verəcəyəm.

Misal

Yuxarıdakı şəkildə qurduğum masaya baxın. Cədvəldə səkkiz məktəb şagirdi və ilin sonu hədəfləri (çəhrayı sütun) göstərilir. ‘Dövr 1’ adlı sütunda həmin dövr üçün həqiqi qiymətləri göstərilir. Növbəti sütun daha sonra VLOOKUP funksiyasını əhatə edən bir düsturla qurulur.

Tələbələrin məktub qiymətlərini rəqəmlərə çevirmək üçün VLOOKUP funksiyasından və sağdakı cədvəldən istifadə etdim ki, daha sonra ‘Fərq’ adlı sütunda hədəf və həqiqi qiymətləri arasındakı fərqi göstərə biləm.

Bu, 1-ci dövrdə əksər şagirdlər üçün yaxşı nəticə verdi. Hədəfləri ilə həqiqi qiymətləri arasındakı fərqi və kimin köməyə ehtiyacı olduğunu, kimin hədəfdən yuxarı olduğunu və s.

Təəssüf ki, sinif müddəti bitdikdən sonra John Surtees yox idi, buna görə də 1-ci dövr üçün həqiqi qiymətə sahib deyildir. Bu, VLOOKUP düsturu üçün heç bir şey tapa bilmədiyi üçün ‘Fərq’ sütununda # N / A olaraq geri döndü. ilə uyğunlaşmaq. 2 və 3 sütunları hamı üçün eynidir.

Bu qarışıq görünür və bütün səhv mesajlarını formulumu bütün bu hüceyrələrdən silməyə ehtiyac olmadan gizlətmək istəyirəm.

Bunu necə edə biləcəyimizə nəzər salaq.

Metod 1 – Səhvi gizlətmək üçün formatlaşdırma istifadə edin

IFERROR funksiyasından istifadə edərək, səhvləri bir ədədə çevirə və sonra bunları gizlətmək üçün şərti formatlamadan istifadə edə bilərsiniz.

IFERROR funksiyasından istifadə

= IFERROR funksiyasından istifadə

= IFERROR funksiyası, düsturunuz bir səhv qaytararsa, seçdiyiniz bir elementi qaytarmaqla işləyir.

Yuxarıdakı şəkildəki nümunəmdə aşağıdakı düsturu daxil etdim:

= IFERROR (VLOOKUP ($ C6, $ N $ 2: $ O $ 10,2, FALSE) -VLOOKUP (D6, $ N $ 2: $ O $ 10,2, FALSE), 100)

= IFERROR funksiyasının mötərizəsində əvvəllər olduğu kimi eyni VLOOKUP formuluna sahibəm:

= IFERROR (mənim düsturum,

Bundan sonra bir vergül və 100 verilir. 100, bir səhv ortaya çıxsa Excel üçün geri qaytarmaq üçün seçdiyim şeydir. Bir şey seçib vergüldən sonra qoya bilərdim, amma nə üçün bir anda bir nömrə seçdiyimi görəcəksən.

Son düstur belə görünür:

= IFERROR (mənim düsturum, 100).

İndi Excel işləsə formuluma cavabı, işləməyəcəyi təqdirdə 100-i qaytaracaq.

Düzeltməni tamamlamaq üçün hər hansı birinin gizlədilməsi üçün bir az formatlama əlavə etməliyik.

Şərti Biçimləndirmədən istifadə

1. Bütün hüceyrələrinizi vurğulayın və ‘Şərti Biçimləmə’, sonra ‘Yeni Qayda’ düyməsini basın.

2. ‘Yalnız içərisində olan hüceyrələri formatla’ seçin, sonra altındakı açılan qutunun ‘bərabər’ olduğuna əmin olun və yanına ‘100’ yazın. (Bu, Excel-də 100-dən ibarət olan hər hansı bir qutunu formatlaşdırmasını tələb edir).

3. ‘Format’ və sonra ‘Sayı’ nişanına vurun. Kateqoriya menyusunda ‘Xüsusi’ düyməsini vurun və ‘;;;’ yazın növü qutusuna. Bu, Excel-ə 100-dən ibarət olan hər hansı bir qutuyu götürüb boş saxlamağı tələb edir.

4. ‘Tamam’ düyməsini basın. Hamınız # N / A hüceyrəniz artıq boş olmalıdır, ancaq düsturunuza cavab verməyə imkan verən məlumat daxil etdikdən sonra normal işləməyə davam edəcəksiniz.

Metod 2 – Mətni Ağa çevirin

Bu üsul bir az daha az razıdır, lakin daha sürətli və daha asandır. # N / A hələ də görünəcək, lakin mətn ağ rəngdə olduğundan onu görə bilməyəcəksiniz.

1. Giriş nişanında ‘Şərti Biçimləmə’ seçin və sonra 1-ci üsulda olduğu kimi ‘Yeni Qayda’ düyməsini basın.

2. ‘Yalnız içərisində olan hüceyrələri formatla’ seçin və sonra açılan qutudan ‘Xətalar’ seçin.

3. ‘Format’ düyməsini vurun və sonra ‘Şrift’ sekmesine keçin. Açılan rəng menyusunda bunu ‘ağ’ olaraq dəyişdirin (və ya hüceyrənizin fonu hansı rəngdədirsə) və sonra Tamam düyməsini basın.

Səhv mesajlarınız yoxa çıxacaq.

Bu məqalə müəllifin bildiyi qədər dəqiq və doğrudur. Məzmun yalnız məlumat və ya əyləncə məqsədi daşıyır və iş, maliyyə, hüquqi və ya texniki məsələlərdə şəxsi məsləhət və ya peşəkar məsləhət əvəz etmir.