Fikirlərinizi necə yazmaq olar

Əlavə suallarınız olarsa saytda qeydiyyatdan keçərək və ya facebook ünvanından şərh yaza bilərsiniz. Diqqətinizə görə sağolun!

Təlim Memolarını necə yazmaq olar

Bir təlimat kitabçasını, iş müddətini və ya kitabçanı yeniləməyiniz lazım olduqda, mükəmməl vasitə bir təlim xatirəsidir. Yaddaş formatı, alıcılarınızı hədəf almağa və vaxtında izləmə məlumatlarını daxil etməyə imkan verir və xüsusilə mövcud bir prosesə yeni hüquqi mülahizələrin və ya tələb olunan addımların əlavə olunduğu vəziyyətlərdə faydalıdır. Bir neçə sadə addımı izləməklə, ümumi tələlərdən qaçarkən, notunuzun fikirlərinizi aydın və qısaca çatdırdığını təmin edə bilərsiniz.

Auditoriyanızı müəyyənləşdirin. Bu, yaddaşınız üçün ən uyğun məlumatları daxil etməyinizə kömək edəcəkdir. Məsələn, üçüncü mərtəbədəki yeni surətçıxarma aparatının necə istifadə ediləcəyini izah etmək üçün yazırsınızsa, xatirəni binadakı hər işçiyə göndərməyin. Yoxsa yeni bir qanun bir vəkillik bürosunda təsdiqetmə sənədlərinin alınmasına təsir edəcəksə, texniki qrupu daxil etməyinizə ehtiyac yoxdur.

Mövzunuzu təqdim edin. İlk iki sətir oxucularınıza bu notun onlar üçün nə üçün vacib olduğunu bildirməlidir. Köhnə prosesin nə olduğunu və ya bu yeniləmənin hansı cari prosesə aid olduğunu, həmçinin yeniləmənin səbəbini onlara bildirin.

Yeni addımları və ya tələbləri müəyyənləşdirin. Yalnız bir səviyyəli başlıqdan istifadə edin və izahlarınızı qısa və diqqət mərkəzində saxlayın. Yenilənmiş məlumatları, eləcə də artıq izlənilməli və ya yerinə yetirilməməli olan əvvəlki addımları və ya prosesləri daxil edin.

Bir zaman xətti daxil edin. Yeni siyasətin nə vaxt qüvvəyə minəcəyini tamaşaçılarınıza açıq şəkildə bildirin. Dərhal dəyişiklik olarsa, əvvəlki prosedur üçün hər hansı bir güzəşt dövrü və ya keçid prosesi olub olmadığını açıq şəkildə bildirin. Məsələn, məzuniyyət tələb etmək üçün yeni bir forma varsa, işçilərə onsuz da işlənən istəklərin nə olacağını bildirin.

İzləmə addımları ilə bağlayın. Yaddaşınızın sonunda sənədinizdə cavab verilməmiş suallarınız olarsa tamaşaçılarınıza nə etməli olduqlarını bildirin. Buraya əlavə sənədlərə bir keçid və ya zəng edə biləcəkləri bir əlaqə nömrəsi daxil ola bilər. Təlim notunuz bir sıra yeniləmələrin bir hissəsidirsə, növbəti yeniləmənin nə vaxt hazır olacağını bildirin.

Göstərişlər

• Yaddaşınızı bir əsas mövzu ilə məhdudlaşdırın. Tamaşaçılarınızla birbaşa danışmaq üçün ikinci şəxsdən (sizdən) istifadə edin.

Fikirlərinizi necə yazmaq olar

Necə inşa və esse yazmaq olar?

Artıq məlumat verməyin. Suala hər tərəfli cavab verin. Fikirləriniz nə qədər yığcam olsa o qədər yaxşıdır.

Yazacağınız inşa və ya essenin mövzusunu dəqiqləşdirin. Öz dəsti-xəttiniz olsun. Şərt deyilki ən yaxşısını yazasınız. Bacardığınız qədər pozitiv yazmağa çalışın. Bəzən şən zarafatlarla və ya hansısa fikirlərlə insanları güldürə də bilərsiniz. Bu sizin üçün müsbət hal hesab olunar. Çünki insanlar hiss edərək qavradıqları informasiyanı daha yaxşı yadda saxlayırlar. Ancaq diqqətlə fikir verin ki, bu bayağılığa və həddən artıq “şit”olmasın.

Artıq təfərrüfatlar verməyin. Bu oxucunu yora bilər. Daha sonra problemin necə həll edilə biləcəyi barədə məlumat verin. Problemin sizə nə öyrətdiyinə diqqət yetirin.

İnşa və essenizsə qramatik və orfoqrafik səhvlərə diqqət yetirin. Bu cür səhvlər oxucunu çaşdıracaq və axıcılığın itməsinə səbəb olacaq.

Əgər yazı yazmaq diqqətinizi çaşdırırsa və fikirlərinizi toplayıb cümləni ifadə edə bilmirsinizsə yüksək səslə danışın və bunu bir səs yazısında qeydə alın.

İnşa və ya Esseniz başqalarının xoşuna gəlməz deyə təəssüflənməyin. Bəlkə də qarşınızda olan insan sizi başa düşə bilmir. Yazarkən düşünməyin ki, bu hər kəsin xoşuna gələcək ya yox. Sadəcə inanın ki, dünyanın ən gözəl yazısını siz yazırsınız. Əsas olan özünüzün ürəyinizə yatmağıdır.

Con Lennonu. Sözlərini yadınıza salın: Siz gözəl və əsrarəngiz bir şey edirsinizsə, lakin heç kəs buna diqqət yetirmirsə, məyus olmağa dəyməz.

Günəşin çıxması dünyadakı ən gözəl mənzərədir, amma insanların əksəriyyəti bu an yuxuda olur.

Əlavə suallarınız olarsa saytda qeydiyyatdan keçərək və ya facebook ünvanından şərh yaza bilərsiniz. Diqqətinizə görə sağolun!

Təklifi necə yazmaq olar

Yaxşı bir təklif yazmaq məktəbdən tutmuş biznes idarəçiliyinə və geologiyaya qədər bir çox peşələrdə kritik bir bacarıqdır. Təklifin məqsədi müvafiq şəxsləri məlumatlandıraraq planınıza dəstək almaqdır. İdeyalarınızı və ya təkliflərinizi aydın, qısa və cəlbedici şəkildə çatdıra bilsəniz, təsdiqlənəcək. Cazibədar, cəlbedici təklif yazmağı bilmək bir çox sahədə uğur qazanmaq üçün çox vacibdir. Elmi təkliflər və kitab təklifləri kimi bir neçə növ təklif var, lakin hər biri eyni əsas qaydalara əməl edir.

addım

Təkliflərin nümunəsi

Təklif olunan ehtiyat tədbirinin nümunəsi

Prosesin təkmilləşdirilməsi üçün təkliflərin nümunəsi

Xərclərə qənaət üçün təkliflərin nümunəsi

2-ci hissənin 1-ci hissəsi: Təklifinizi planlaşdırın

1. Auditoriyanızı müəyyənləşdirin. Yazmağa başlamazdan əvvəl dinləyiciləriniz və onların mövzunuz haqqında artıq bildikləri və ya bilmədikləri barədə düşündüyünüzə əmin olmalısınız. Bu, fikirlərinizi cəmləməyə və onları ən təsirli şəkildə təqdim etməyə kömək edir. Oxucularınızın tələsik oxumaqla (və ya hətta gözdən qaçırmaqla) məşğul olduğunu və fikirlərinizə xüsusi diqqət yetirməyə meylli olmadığını düşünmək yaxşı fikirdir. Səmərəlilik və inandırıcılıq əsas olacaq.
   • Təklifinizi kim oxuyur? Mövzunuzla hansı səviyyədə tanışlıq istəyirlər? Sizə nəyi müəyyənləşdirmək və ya əlavə məlumat vermək lazım ola bilər?
   • İzləyicilərinizin təklifinizdən nə əldə etməsini istəyirsiniz? Oxucularınıza nə vermək lazımdır ki, onlar istədiyiniz qərarı verə bilsinlər?
   • Tamaşaçılarınızın gözləntilərini və istəklərini qarşılamaq üçün tonunuzu təkmilləşdirin. Nə eşitmək istəyirlər? Onlardan keçməyin ən təsirli yolu nə olardı? Onlara nə demək istədiyinizi anlamağa necə kömək edə bilərsiniz?

• Bu sual hansı vəziyyətə aiddir?
• Bunun arxasında hansı səbəblər dayanır?
• Əminikmi ki, başqaları deyil, bunlar əsl səbəblərdir? Biz buna necə əminik?
• Daha əvvəl kimsə bu problemlə məşğul olmağa çalışıbmı?
• Əgər belədirsə: işlədi? Niyə?
• Əgər yoxsa: niyə olmasın?

İpucu: Problemi qiymətləndirmək və anlamaq üçün dərin araşdırmalar apardığınızı göstərmək üçün CV-dən istifadə edin. Yalnız mövzunuza ən uyğun olan məlumatları daxil edin və bu sahədə hər kəs üçün aydın olan xülasə yazmaqdan çəkinin.

• Təklifiniz problemi müəyyən etməlidir və maraqsız, skeptik oxucuları onu dəstəkləməyə inandıracaq bir həll təklif edin. Tamaşaçılarınız qalib gəlmək üçün ən asan kütlə olmaya bilər. Təklif etdiyiniz həll məntiqli və həyata keçirilə bilərmi? Sizin həyata keçirməyiniz üçün vaxt qrafiki nədir?
• Hədəflər baxımından həlliniz haqqında düşünməyi düşünün. Əsas məqsədiniz layihənizlə mütləq əldə etməli olduğunuz məqsəddir. İkinci dərəcəli məqsədlər, layihənizin nail olacağına ümid etdiyiniz digər məqsədlərdir.
• Həlliniz haqqında düşünməyin başqa bir faydalı yolu “nəticələr” və “çatdırılmalar” şəklindədir. Nəticələr məqsədlərinizin ölçülə bilən nəticələridir. Məsələn, təklifiniz biznes layihəsidirsə və məqsədiniz “mənfəəti artırmaq”dırsa, nəticə “mənfəəti 100.000 dollar artırmaq” ola bilər. Çatdırılmalar istədiyiniz məhsul və ya xidmətlərdir təslim olmaq layihənizlə. Məsələn, elmi layihə təklifi peyvəndi və ya yeni dərmanı “çatdıra” bilər. Təklifləri oxuyanlar nəticə və nəticələr axtarırlar, çünki onlar layihənin “dəyərinin” nə olacağını müəyyən etməyin asan yollarıdır.

• Necə inandırıcı olacaqsınız? İnandırıcı təkliflər emosional çağırışlardan istifadə edə bilər, lakin həmişə arqumentin əsası kimi faktlara əsaslanmalıdır. Məsələn, pandaların mühafizəsi proqramına başlamaq təklifi gələcək nəsil uşaqların bir daha heç vaxt panda görməməsinin nə qədər kədərli olacağını qeyd edə bilər, lakin bu, olmamalıdır. dayan orada. Təklifin inandırıcı olması üçün arqumentini faktlara və həll yollarına əsaslandırmaq lazımdır.

Jarqona yazmaqdan çəkinin və anlaşılmaz abbreviaturalardan və ya lazımsız mürəkkəb dildən istifadə. Əvəzində, düz, düz dildə yazın mümkün qədər çox.

məsələn, “İş yerindəki balanssızlığı aradan qaldırmaq” əvəzinə “işçiləri buraxın” yaza bilərsiniz.

• Təbiətiniz probleminiz, həlliniz, onu necə həll etdiyiniz, həllinizin niyə ən yaxşı olduğu və nəticədən ibarət olmalıdır. İcra təklifi yazırsınızsa, büdcə təhlili və təşkilati təfərrüatlar kimi şeyləri daxil edin.

2-ci hissə: Öz təklifinizi yazın

1. Möhkəm bir girişlə başlayın. Bu, bir çəngəl ilə başlamalıdır.İdeal olaraq, oxucularınızın ilk nöqtədən tutulmasını istəyirsiniz. Təklifinizi mümkün qədər məqsədyönlü və faydalı edin. Oxucularınızı zonaya cəlb etmək üçün bəzi məlumatlardan istifadə edin. Sonra təklifinizin məqsədini bildirin.
   • Əgər problemin niyə həll edilməli və dərhal həll edilməli olduğuna aydınlıq gətirən kəskin faktlarınız varsa, bu, etibarlı bir bahisdir, bu, başlaya biləcəyiniz bir şeydir. Nə olursa olsun, başladığınız şeyin məna deyil, həqiqət olduğuna əmin olun.
2. Problemi göstərin. Müqəddimədən sonra bədənə, işinizin ətinə daxil olursunuz. Burada probleminizi qeyd etməlisiniz. Oxucularınız vəziyyətlər haqqında çox şey bilmirlərsə, onları doldurun. Bunu təklifinizin “statusu” kimi düşünün. Problem nədir? Problemə nə səbəb olur? Bu problemin hansı təsirləri var?
   • Probleminizin niyə həll edilməli olduğunu və indi həll edilməli olduğunu vurğulayın. Tamaşaçılar tək qalsalar, bu necə təsir edəcək? Bütün suallara cavab verməyə və onları araşdırma və faktlarla əhatə etməyə əmin olun. Etibarlı mənbələrdən sərbəst istifadə edin.

İpucu: Sualı bacardığınız qədər auditoriyaya uyğunlaşdırın. Bunu bacardığınız qədər birbaşa onların maraqlarına və ya məqsədlərinə bağlayın. Bunu xüsusi olaraq onlar üçün edin və yalnız emosiyalar və ya dəyərlər üçün ümumi müraciətə etibar etməkdən çəkinin.

• Fikirlərinizin daha böyük təsirini müzakirə edin. Məhdud tətbiq oluna bilən ideyaların oxucularda həvəs oyatmaq ehtimalı geniş təsir göstərə bilən ideyalar qədər deyil.Nümunə: “Ton balığının davranışı haqqında daha çox məlumat bizə daha əhatəli idarəetmə strategiyası yaratmağa və gələcək nəsillər üçün konservləşdirilmiş ton balığının təhlükəsizliyini təmin edə bilər.”
• Ünvanlama Niyə bir şey etmək istədiyinizi ifadə etmək qədər vacibdir. Təsəvvür edin ki, oxucularınız skeptikdir və fikirlərinizi nominal olaraq qəbul etmirlər. Əgər siz 2000 yabanı ton balığı ilə bağlı araşdırma aparmağı təklif edirsinizsə, niyə? Niyə hər şeydən yaxşıdır? Əgər başqa variantdan bahadırsa, niyə daha ucuz variantdan istifadə edə bilmirsiniz? Bu sualları qabaqcadan görmək və həll etmək ideyanıza hər tərəfdən baxdığınızı göstərir.
• Oxucularınız problemi effektiv şəkildə həll edə bildiyinizə əmin olsunlar. Sözün əsl mənasında, yazdığınız hər şey ya problemi həll etməlidir, ya da necə həll edilməlidir.
• Təklifinizi hərtərəfli yoxlayın. Auditoriyanıza nə qədər çox misal və faktlar verə bilsəniz, bir o qədər yaxşıdır – bu, daha cəlbedici olur. Öz fikirlərinizdən qaçın və başqalarının ciddi araşdırmalarına etibar edin.
• Təklifiniz həllinizin işlədiyini sübut etmirsə, bu, uyğun bir həll deyil. Əgər həlliniz mümkün deyilsə, onu həll edin. Həllinizin nəticələrini də düşünün. Mümkünsə onu sınayın və lazım gələrsə həllinizi yenidən nəzərdən keçirin.

• Layihənin nə vaxt başlamasını nəzərdə tutursunuz? Hansı templə inkişaf edəcək? Hər bir addım digərinin üzərində necə qurulur? Eyni zamanda müəyyən işlər görülə bilərmi? Mümkün qədər diqqətli olmaq oxucularınıza ev tapşırığını yerinə yetirdiyinizə və pullarını israf etmədiyinizə əminlik verəcəkdir.
• Təklifinizin maliyyə baxımından mənalı olduğuna əmin olun. Əgər bir şirkətə və ya şəxsə ideya təklif edirsinizsə, onların büdcəsini nəzərə alın. Əgər sizin təklifinizi ödəyə bilmirlərsə, bu kifayət deyil. Əgər bu, onların büdcəsinə uyğun gəlirsə, bunun niyə onların vaxtına və puluna dəyər olduğunu qeyd etməyi unutmayın.

İpucu: Qeyri-müəyyən və ya əlaqəli olmayan məqsədlərdən uzaq olun! Xüsusi təfərrüatları, məsuliyyətləri və vaxt öhdəliklərini daxil edin şöbələr və fərdi işçilər üçün.

• Təklifinizə tam uyğun gəlməyən əlavə məzmununuz varsa, genişləndirmə əlavə edə bilərsiniz. Ancaq bilin ki, kağızınız çox böyükdürsə, insanları qorxuda bilər. Əgər şübhəniz varsa, onu kənara qoyun.
• Təklifinizə iki və ya daha çox əlavəniz varsa, onları A, B və s.-yə yazın. Bu məlumat vərəqləri, məqalələrin təkrar çapları və ya təsdiq məktubları və s. varsa istifadə edilə bilər.

• Yeni bir göz dəsti (və ya iki) işinizi oxuyun. Onlar ağlınızın kor olduğu mövzuları vurğulaya biləcəklər. Tam həll etmədiyiniz məsələlər və ya açıq qoyduğunuz suallar ola bilər.
• Jarqonu və klişeləri çıxarın! Bunlar sizi tənbəl göstərir və başa düşməyinizə mane ola bilər. Qısa bir söz də yaxşı olarsa, uzun söz istifadə etməyin.
• Mümkün olduqca passiv səsdən çəkinin. Passiv səs “olmaq” fellərinin formalarından istifadə edir və mənanızı aydınlaşdıra bilər. Bu iki cümləni müqayisə edin: “Pəncərəni zombi sındırdı” və “Zombi pəncərəni sındırdı”. Birincidə, bilmirsən ÜST pəncərəni sındırdı: zombi idi? Yoxsa pəncərə zombi tərəfindən olub və təsadüfən sındırılıb? İkincisində, pozuntunu kimin törətdiyini və bunun nə üçün vacib olduğunu dəqiq bilirsiniz.
• Güclü, birbaşa dildən istifadə edin və təklifinizi keyfiyyətlər və əlavə ifadələrlə qarışdırmaqdan çəkinin. Məsələn, “Məncə. ” və ya “bu həll kömək edə bilər. ” kimi ifadələrdən istifadə etmək əvəzinə, “Təklif olunan plan yoxsulluq səviyyəsini əhəmiyyətli dərəcədə azaldacaq” deyin.

• Sizin tərəfinizdən hər hansı bir səhv sizi daha az təhsilli və daha az etibarlı göstərəcək və təsdiqlənmə ehtimalını azaldacaq.
• Formatlaşdırmanızın təlimatların tələblərinə uyğun olduğundan əmin olun.

İcma sualları və cavabları

Tədqiqat təklifini necə yazırsınız?

Bu cavabı dəqiqliyi və hərtərəfliliyi üçün təsdiq edən təlim keçmiş tədqiqatçılar komandamızdan biri yazmışdır.

Tədqiqat təklifi yazmağın ən yaxşı yolu sahənizdən və tədqiqatınızın xarakterindən asılıdır. Başlamazdan əvvəl hər hansı xüsusi üslub və ya formatlama tələblərinin olub olmadığını öyrənin. Təklifiniz tədqiqatınızın məqsəd və məqsədini və onun həyata keçirilməsi planını aydın şəkildə nümayiş etdirməlidir. Eyni mövzuda oxşar tədqiqatlara da toxunmalı və təklif etdiyiniz tədqiqatın nə dərəcədə fərqli olduğunu vurğulamalısınız.

Təklifə nə daxil etməliyəm?

Bu cavabı dəqiqliyi və hərtərəfliliyi üçün təsdiq edən təlim keçmiş tədqiqatçılar komandamızdan biri yazmışdır.

Mən təkliflərdən istifadə edərək yazı bacarıqlarımı artırmaq istəyirəm. Mən nə edə bilərəm?

Fandreyzer üçün necə təklif yaza bilərəm?

Biznes təklifini necə yaza bilərəm?

Seminar keçirmək təklifini necə yaza bilərəm?

Qrant almaq üçün necə təklif yazmalıyam?

Zərərvericilərə qarşı mübarizə təklifini necə yaza bilərəm?

Futbol meydançasının istifadəsi ilə bağlı təklifi necə yaza bilərəm?

Zirvə / düşərgə üçün yeməklə kömək etmək üçün bir supermarket təklifini necə yaza bilərəm?

Məsləhətlər

• Hər kəsin anlaya biləcəyi dillərdən istifadə edin. Aydın və punktual olan qısa cümlələrə yapışın.
• Maliyyə və ya digər resursların hər hansı müzakirəsi diqqətlə aparılmalı və tələb olunan xərclərin real mənzərəsini təqdim etməlidir.
• Normal bir söhbətdə istifadə olunmayan çox əyri və yapışqan sözlər işlətməyə çalışmayın və bunun faydalı və təsirli olacağını düşünün. Kolun ətrafına sarılmayın. Sadə sözlərdən istifadə edərək dərhal əsas mətləbə keçin.
• Həll yolları mümkün və əldə edilə bilən olsun.