Bir məktubu necə yazmaq olar

Alanın tam adı, xüsusən əvvəllər heç yazışmadığınız bir təşkilatda işləyən birinə yazırsınızsa, sizdə olmaya bilər. Müvafiq şəxsin adını tapmaq üçün bir az araşdırmağı məsləhət görürük. Onlara düzgün müraciət etsəniz, lazımi cavabı almaq ehtimalınız yüksəlir.

İşgüzar məktublar necə yazılır – nümunələrlə 2022

İngilizce akıcı konuşmaya giden yol DillBill’den geçiyor. 150TL İndirim kuponu ile abone ol.

İlk təəssüratlar vacibdir. Əksər hallarda iş barədə ilk dəfə e-poçt və ya məktubla əlaqə saxlayırsınız. İşgüzar məktub yazmağa gəldikdə, düzgün salamlama ilə başlamağınız və müəyyən qaydalara riayət etməyiniz önəmlidir.

Əksəriyyətimiz bir məktubu “hörmətlə” (sincerely) və ya “ən xoş arzularla” (best wishes) sözləri ilə bitirməyi bilirik, bəs başlamaq necə? Adi bir rezüme və ya elektron məktub göndərsəniz belə onu düzgün hazırlamaq çox vacibdir.

Peşəkar e-poçt marketoloqları, informasiya resursları mütəxəssisləri və ofis işçilərinin istifadə etdikləri və etmədikləri fənd və tövsiyələrin siyahısını hazırladıq. Beləliklə, işgüzar məktubun necə düzgün yazıldığını və kimə, necə müraciət edildiyini öyrənmək istəyirsinizsə, oxumağa davam edin.

Zərfə qoymalı olduğunuz 5-lik

Məktubunuzun doğru adama çatmasını istəyirsinizsə, zərfi düzgün göndərməlisiniz. Xüsusilə də böyük şirkətlərə məktub göndərdiyiniz zaman əməl etməli olduğunuz bir neçə standart qayda var.

Bu gün çox az adam zərfdə məktub göndərir; lakin biznes yazışmaları hələ də buna əsaslanır və iş üçün müraciət edirsinizsə, bu, vacib ola bilər. Məktubunuzun doğru adama çatmasını istəyirsinizsə, bu addımları izləyin:

1. Emaila əlaqə məlumatlarınızı əlavə edin

Hazır zərfiniz yoxdursa, ilk sətirdə adınızı, şirkətinizin adını, ünvanını və poçt kodunu sol yuxarı küncdə yazın.

2. Alanın adını əlavə edin

Məlumatlarınızdan bir neçə sətir aşağıda, zərfin ortasında yerləşən ünvan blokunun yuxarı sətrinə yazın.

3. Başlıq əlavə edin

Şəxsin vəzifəsini bilirsinizsə, ikinci sətrə yazın. Yoxdursa, əvəzinə şöbənin adını yazın.

4. Şirkətin adını əlavə edin

Növbəti sətirdə həmin şəxsin işlədiyi şirkət və ya təşkilatın adını qeyd edin. Zərfdə bu məlumat olmasa, məktubunuz düzgün adama çata bilməz.

5. Dəqiq və tam küçə ünvanından istifadə edin

Şirkətin ünvanı tək bir sətirdə yerləşməlidir. Çox uzun olarsa, ünvanı iki sətrə yazın, ancaq küçə adı ilk ünvan sətrində olsun və poçt kodunu da daxil etməyi unutmayın.

Rəsmi elektron məktubu necə ünvanlamaq lazımdır

Rəsmi və qeyri-rəsmi məktublar iki ayrı-ayrı anlayışlardır. Rəsmi ünsiyyət zamanı bunlara əməl etməyiniz vacibdir. Rəsmi yazı yazmaq özü bir sənətdir, bu sənətə yiyələnməyinizə və yazı bacarıqlarınızı inkişaf etdirməyinizə kömək edəcək addım-addım təlimatlar buradadır.

Əlaqə məlumatlarınızı yuxarıda qeyd edin

Yazdığınız şəxs kim olduğunuzu və sizə necə cavab verəcəyini bilməlidir, belə ki, səhifənin sol yuxarı tərəfinə tam adınız, ünvanınız, poçt kodu və telefon nömrəniz daxil olmaqla əlaqə məlumatlarınızı əlavə etməyi unutmayın. Bu, son dərəcə vacibdir, əks halda dönüş cavabı almaya bilərsiniz.

Tarixi daxil edin

Bu, çox asan, lakin vacib addımdır. Təqviminizi yoxlayın və əlaqə məlumatlarınızın altına tarixi əlavə edin. Bu, yazdığınız şəxsə bir xatırlatma kimi xidmət edəcək və vaxtında cavab verməli olduqlarını bildirəcəkdir.

Alanın ünvanını yazın

Bu sadə, lakin zəruri detaldır. Şəxsin ünvanını məktubun sol yuxarı küncündə, tarix xəttindən bir neçə sətir aşağıda qeyd edin. Biznes məktubunuzu düzgün formata salmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz faydalı bir nümunə:

Düzgün salamlama formasından istifadə edin

İstənilən məktub və ya iş e-poçtu hazırlayırsınızsa, rəsmi müraciət və salamlama həm onlayn, həm də oflayn yazışmalar üçün vacibdir. Bəsüzgün atmaq üçün nə etməlisiniz? Aşağıdakılara nəzər salaq:

Bunları et:

Ənənəvi salamlama forması seçin, məsələn:

• • “Dear Sir or Madam” – “Hörmətli bəy və ya xanım”
• • “Dear Mr. or Mrs” – “Hörmətli cənab və ya xanım”

• “Hello [Name]”, “Hi [Name]” – “Salam [Ad]” (həmin şəxsi tanıyırsınızsa)

“Əziz” müraciət forması çox rəsmi və köhnəlmiş kimi görünsə də, hər hansı bir məktub üçün hələ də ideal seçimdir. Alanın cinsini bilirsinizsə, “Əziz” sözündən sonra onun titulunu (cənab, xanım) və soyadını əlavə edin:

•“Dear Ms. Partridge, …” – “Hörmətli xanım Partridc,…”

Yalnız şəxsin tam adını bilirsinizsə, o halda, başlıq olmadan istifadə edin. Misal üçün:

•“Dear Monica Partridge, …”- “Hörmətli Monika PartridC,…”

Email yazarkən bunları etmə:

“Hey!” və ya “what’s up – nə var, nə yox” kimi qeyri-rəsmi salamlama formalarından istifadə etmək. Bu, rəsmi məktub üçün uyğun deyil. Həm də “to whom it may concern” – aidiyyəti üzrə” ifadəsindən çəkinin, bu “dear sir or madam – hörmətli bəy və ya xanım” ifadəsindən daha az fərdi səslənir.

Tanımadığınız birinə məktubu necə ünvanlayarsınız?

Alanın tam adı, xüsusən əvvəllər heç yazışmadığınız bir təşkilatda işləyən birinə yazırsınızsa, sizdə olmaya bilər. Müvafiq şəxsin adını tapmaq üçün bir az araşdırmağı məsləhət görürük. Onlara düzgün müraciət etsəniz, lazımi cavabı almaq ehtimalınız yüksəlir.

Həmişə şirkətə zəng edib bu məlumatı istəyə bilərsiniz. Başqa bir praktik yanaşma “Facebook” və ya “LinkedIn” vasitəsilə onlayn axtarış etməkdir

Punktuasiyaya diqqət edin

Salamlamadan sonra vergül və ya iki nöqtə qoyun. Misal üçün:

• Dear Monica Partridge,- Hörmətli Monika Partridc,

Bəzi insanlar işgüzar yazışmalarda vergülün daha yaxşı işlədiyini düşünür. Digərləri iki nöqtə qoymağı üstün tuturlar. Şəxsi seçimdir, belə ki, istədiyinizi seçin və göndərdiyiniz bütün məktublar buna uyğun olsun.

Tez-tez soruşulan suallar

Məktubu necə düzgün ünvanlaya bilərsiniz?

Bir məktubu düzgün ünvanlamaq üçün məlumatlarınızı sol yuxarı küncdə qeyd edin. Sonra adınızı və ünvanınızı daxil edin. Sonra alanın adını, ünvanını və poçt kodunu zərfin ortasına yazın.

Məktubda ünvan necə göstərilir?

Məktubun üzərində ünvan yazarkən zərfin ortasına alanın adını, ünvanını, vəzifəsini, şöbəsini (varsa) və poçt kodunu yazın. Eyni zamanda, zərfin sol yuxarı küncündə adınızı və ünvanınızı qeyd edin.

Örtük məktubunu necə düzgün ünvanlaya bilərsiniz?

Örtük məktubu yazırsınızsa və şəxsin adını bilirsinizsə, birbaşa onlara adları ilə müraciət edin. Yazdığınız şəxsin adını bilmirsinizsə, “Dear Sir or Madam – Hörmətli bəy – və ya xanım” ifadəsindən istifadə edin.

Ümidvarıq ki, bu məlumatlardan rəsmi yazışma zamanı faydalana biləcəksiniz.

Bir məktubu necə yazmaq olar

Videonuz: Vebinar: “Motivasiya məktubu necə yazılmalıdır?

MəZmun

• Kimə Yazırsan?
• Fürsət nədir?
• İş məktublarının rəsmiləşdirilməsi
• Başlıqlarınızın doğru olduğuna əmin olun
• Cütlərə müraciət edərkən
• Bir ailəyə müraciət
• Ümumi salamlar
• Yaxşı bir şriftdən istifadə edin
• Lazım olan Bütün Məlumatları Verin
• Zərf Ünvanını Unutmayın

Bir məktub ünvanlamaq bir ad və poçt ünvanı yazmaqdan daha çox şeyə malikdir. Və ya sadəcə qeydin üstündə bir vergül qoyaraq bir ad yazın. Bir çox incəlik və rəsmiyyət nəzərə alınmalıdır. Əsasən məktub yazanın məktubu alan şəxslə əlaqəsinə əsaslanır. Məktubun hara getdiyi və konkret bir şəxsə, bir işə və ya bir qrup insanlara ünvanlanıb -yönəlməməsi də var. Aşağıda məktubların düzgün ünvanlanması üçün əsas qaydalar verilmişdir.

Kimə Yazırsan?

Birincisi, bu məktub kimə yazılır? Yaxın dostdur? Əgər belədirsə, şirin bir ləqəb və ya baş hərfləri də daxil olmaqla, hər şeyi yaza bilərsiniz. Bu, ilk növbədə məktubu alan şəxsə bir az əlavə əlaqə verir. Ancaq yaxşı tanımadığınız və ya ümumiyyətlə tanımadığınız bir adam varsa, rəsmi olaraq bir mesaja müraciət etmək çox vacibdir. Doktor / Cənab / Xanım və ya Xanım adlarından əvvəl və bəlkə də bir növ peşəkar bir ad istifadə edin.

Fürsət nədir?

Sonra, fürsəti unutmayın. Bu, sadəcə əylənmək üçün ziyarət etdiyiniz xarici bir yerdən gələn bir məktubdur? Yoxsa bu, kiməsə işi olduğunu və ya olmadığını bildirən bir məktubdur? Bütün bu amillər məktub formatında oynayır. Xüsusilə onu alan şəxsə necə müraciət etdi. Bunun çoxu məktubun özündə oynansa da, hamısı ünvandan başlamalıdır.

İş məktublarının rəsmiləşdirilməsi

İş məktublarında ünvanlar tamamilə yeni bir cəhət qazanır. İşəgötürən, işçi, müştəri və ya iş ortağı tərəfindən əvvəldən ciddiyə alındığınızdan əmin olmaq üçün müəyyən rəsmiyyətlər nəzərə alınmalıdır. Bu məktublar aşağıdakı şəkildə ünvanlanmalıdır: göndərənin ünvanı və əlaqə məlumatları, sonra tarix, sonra daxili ünvan və salam. Bu prosesdən yayınmaq çox vaxt göndərəni pis əks etdirir və məktubun məzmunu belə oxunmamışdan əvvəl onları daha az peşəkar edir.

Başlıqlarınızın doğru olduğuna əmin olun

Bir məktubda kiməsə rəsmi müraciət edərkən başlıqlar vacibdir; bu adları düzgün yazmaq çox vacibdir. Bu yaxınlarda evlənmiş bir qadına Xanım kimi müraciət etmək və ya məktubda kiməsə həkim doktor deməmək istəmirsiniz. Ani təhqir və ya araşdırma və ya qayğı göstərmədiyiniz düşüncəyə səbəb olacaq. Məktubunuzda bunun doğru olmasını təmin etmək üçün əlinizdən gələni edin.

Cütlərə müraciət edərkən

Bir cütlük olan və birlikdə yaşayan iki adama məktub göndərərkən, onlara düzgün müraciət etdiyinizə əmin olun. Evli deyillərsə, hər birinə tam adları ilə müraciət edin və qadın üçün xanımdan istifadə edin. Bəlkə evlidirlər amma eyni soyadı paylaşmırlar? Sonra hər ikisinə tam adları ilə müraciət edin və qadın üçün xanımdan istifadə edin. Evlidirlərsə və eyni soyadı paylaşırlarsa, cənab və xanımı və yalnız soyadınızı istifadə edin.

Bir ailəyə müraciət

Bütün bir ailəyə bir məktub göndərərkən bunu etmək üçün ən yaxşı yol bütün ailəni bir anda ünvanlamaqdır. Hamısı eyni soyadı paylaşmasalar da. The Smiths -ə getmək, məsələn, hər bir ailə üzvünün adını ayrı -ayrılıqda yazmaqdan daha yaxşıdır.

Ümumi salamlar

Çox vaxt məktublar bir iş və ya təşkilat tərəfindən verilən təlimatlara uyğun olaraq heç kimə ünvanlanmamalıdır. Beləliklə, məktubu Müştəri Xidmətlərinə və ya İşə götürmə menecerinə göndərirsinizsə, məktubunuzu tək bir insana ünvanlaya bilməyəcəksiniz. Bu vəziyyətdə getmək üçün ən yaxşı yol, Kimə Maraq Verə bilər və ya Hörmətli Müştəri Xidmətlərindən və ya ilk növbədə məktub yazdığınız qeyri -rəsmi qrupun adından istifadə etməkdir.

Yaxşı bir şriftdən istifadə edin

Bu gün əksər insanların etdiyi məktubunuzu yazırsınızsa, yazı sonrakı məktubun ilk təəssüratları və təəssüratı üçün vacibdir. Orada qəbul edilə bilən bir çox şrift var. Hər biri bir az fərqli hisslər verir. Məktubunuzu deşifr etmək çətin olacağı üçün ciddiyə alınmayan və ya oxumaq çətin olduğu üçün cizgi filmi yazı tiplərindən uzaq durmağa çalışın.

Lazım olan Bütün Məlumatları Verin

Əlaqə məlumatlarınızı məktubun özündə ünvan sahəsinə daxil etmək, lazım olduğu müddətcə vacibdir. Bir iş məktubu yazırsınızsa və bir cavab istəsəniz və ya gözləsəniz, vacib detallarınızı daxil edin. Birinə rəsmi, şəxsi bir məktub yazırsınızsa, sizinlə əlaqə qurmağın ən asan yolunu daxil edin, buna görə də hər hansı bir yazışmanı dərhal və birbaşa geri aldığınızdan əminsiniz.

Zərf Ünvanını Unutmayın

Göndərdiyiniz məktublar üçün zərf ilk təəssürat olacaq. Göndərdiyiniz şəxsin əsas ünvanı, məktubdakı ünvanı əks etdirməlidir. Oraya daxil etsəniz. Zərfin yuxarı sol küncündə bir geri dönüş ünvanı daxil etmək həmişə yaxşı bir fikirdir, buna görə məktub çatdırıla bilməzsə geri qayıda bilər. Buraya ad yazmaqdan başqa bir ünvan da qoymalısınız, çünki bu, poçt göndərmə prosesində anonimliyin qorunmasına kömək edəcək.

Müraciət Məktubu Necə Yazılır

İnsanların ünsiyyət üsullarından biri də məktublardır. Çoxsaylı vəziyyətlər müxtəlif növ məktubları əhatə edir, beləliklə səmimi və ya işgüzar ola bilərlər. Çox vaxt müraciət məktubları iş yazışmalarında istifadə olunur. Onları necə düzgün yaza və düzgün düzəldə bilərsən? Müraciət məktubu necə yazılır

Təlimat

Addım 1

E-poçt başlığınızı tərtib edin. Sağ yuxarı küncdə heyəti ünvan alan şəxsin vəzifəsini, dərəcəsini, sinifini (və ya kateqoriyasını), dövlət quruluşunu və ya orqanı, soyadı və baş hərflərini göstərin. Məsələn: “Qanunvericilik Məclisinin millət vəkilinə … 6-cı çağırış bölgə II. İvanova”, “bölgənin prokuror müavininə (adı) (adı) bölgənin 1-ci ədliyyə müşaviri sinif Petrov PP ” Aşağıdakı məktubun başlığında məmurun iş yeri olduğu ünvanı yaza bilərsiniz.

Addım 2

Vərəqin ortasında, tam adını və atasının adını yazaraq hörmətli bir şəkildə ünvan sahibinə müraciət edin. Zəngi vergüllə ayırmaq və ya nida işarəsi ilə bitirmək olar. Məsələn: “Hörmətli Petr Petroviç!”

Addım 3

Məktubun birinci bəndində ünvan sahibinə müraciətinizi bildirin, həmçinin qanuna, qaydalar, qaydalar və s. Məsələn: “Sizdən … məsələsini nəzərdən keçirməyinizi xahiş edirik”, “Qaydaların birinci hissəsinin 9-cu maddəsinə uyğun olaraq … yoxlamağınızı xahiş edirik …”.

Addım 4

Tələbinizin səbəblərini göstərin. Qanunun mətninə əsaslanaraq (qaydalar, qaydalar və s.) Bütün arqumentləri aydın və ardıcıl olaraq bildirin. Bir şəxsin və ya hər hansı bir təşkilatın hərəkətlərindəki uyğunsuzluqları və ziddiyyətləri vurğulayın. Müzakirənizin sonunda nəticə çıxarın. Mətnin rəsmi və işgüzar olması və fikirlərinizi konkret ifadə etməsi lazım olduğunu xatırlamaq vacibdir. Aşağıdakı söz və ifadələrdən istifadə edə bilərsiniz: “onuncu maddənin 3-cü hissəsində qurulub …”, “Qaydalarda nəzərdə tutulmayıb …”, “Məcəllədə yoxdur …”, ” buna baxmayaraq “,” üstəlik “,” açıq şəkildə izləyir “,” hüquqi əhəmiyyəti nəzərə alaraq … “və s.

Addım 5

Məktubun sonunda xahiş edirəm nəticələr, görülən tədbirlər, bu mövzuda görülən tədbirlər barədə hesabat istəyi bildirin. Telefon nömrənizi, poçt və ya e-poçt adresinizi daxil edin.