Hesab-fakturanın tutulduğunu necə yoxlaya bilərəm

Hər bir fakturada xidmət göstərən və ya mal paylayan təşkilatın tam adı, VÖEN göstərilməlidir. Eyni məlumatlar müəyyən xidmətlər, mallar və ya işlər üçün əvvəlcədən ödəniş edən təşkilat haqqında da göstərilir. Xidmət xüsusi bir şəxsə təqdim edildiyi təqdirdə onun tam adı, VÖEN və ünsiyyət üçün lazım olan digər məlumatlar göstərilir. Poçtla göndərilərkən sənəddə alıcının dəqiq məlumatları göstərilməlidir.

Əvvəlcədən Hesab-faktura Necə Tərtib Olunur

Avans fakturaları xidmətlər, işlər və ya mallar üçün əvvəlcədən ödəniş alındıqdan sonra doldurulur. Doldurma qaydaları Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsində 169-cu maddədə göstərilmişdir. Sənəd düz və düzəldilmədən dəqiq, mavi və ya qara mürəkkəblə doldurulmalıdır. Əvvəlcədən hesab-faktura necə tərtib olunur

Vacibdir

• – Rusiya Federasiyası Hökümətinin 2.12.2000 tarixli 914 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş vahid faktura.
• – avans fakturalarının uçotu kitabı

Təlimat

Addım 1

Vergi orqanlarını yoxlayarkən hesab-fakturaların verilmədiyi və ya adi və ya əmtəə fakturaları ilə seriya nömrələrinə uyğun olaraq aparıldığı ortaya çıxsa, şirkət məsuliyyət daşıyan şəxsin cinayət məsuliyyətinə cəlb edilməsi və dayandırılması qədər böyük bir inzibati cərimə ilə üzləşəcəkdir. 90 günə qədər işləyin.

Addım 2

Hər məhsul və ya xidmət üçün fərdi faktura doldurulur. Bütün avans hesab-fakturaları nömrələnməli və dəftərə yazılmalıdır.

Addım 3

Hər bir fakturada xidmət göstərən və ya mal paylayan təşkilatın tam adı, VÖEN göstərilməlidir. Eyni məlumatlar müəyyən xidmətlər, mallar və ya işlər üçün əvvəlcədən ödəniş edən təşkilat haqqında da göstərilir. Xidmət xüsusi bir şəxsə təqdim edildiyi təqdirdə onun tam adı, VÖEN və ünsiyyət üçün lazım olan digər məlumatlar göstərilir. Poçtla göndərilərkən sənəddə alıcının dəqiq məlumatları göstərilməlidir.

Addım 4

Müvafiq sətirdə məhsulun, xidmətin və ya işin tam adı, eyni zamanda görülən işlərin ümumi dəyəri və ödənilmiş avans ödənişinin miqdarı göstərilir. Bundan əlavə, vergi dərəcəsi faizlə, məbləği tam rubl və qəpiklə göstərilir.

Addım 5

Faktura, sifariş alındıqdan sonra 5 iş günündən gec olmayaraq doldurulmalıdır. Hər bir faktura bir ödəmə tapşırığı ilə tərtib olunmalı və dəftərə yazılmalıdır. Əlavə olaraq, hər bir hesablama dövrü üçün bütün məlumatlar 1C proqramına daxil edilir.

Addım 6

Hər rübdə bir vergi hesabatı hazırlanmalı və bütün fakturalar 1C proqramına mütləq daxil edilməlidir. Avtomatik rejimdə faiz dərəcəsi, ƏDV məbləği və vergi dövrü üçün hesablama daxil edilir.

Addım 7

1.01.10. Tarixində qüvvəyə minmiş yeni düzəlişlərə uyğun olaraq vergi müfəttişləri səhvlər, düzəlişlər və ya səhv doldurulma aşkar edərsə, lakin bu əsas yoxlanışa müdaxilə etməzsə, ƏDV-nin kəsilməsindən imtina etmək hüququ yoxdur. Düzəlişlər edildikdə, bunların hər biri menecer tərəfindən imzalanmalı və həm təchizatçı fakturasında, həm də müştərinin sənədində təchizatçı tərəfindən möhürlənməlidir. Bu hüquq yalnız müəyyən bir xidmət üçün vergi dərəcələrinə uyğun olaraq əvvəlcədən ödənişlərin məbləğini, təşkilatın adını, vergi məbləğini və faizini sökmək mümkün olduqda mövcuddur.

Faktura

Faktura, alıcı ilə satıcı arasında sövdələşməni qeyd edən və qeyd edən zamanla möhürlənmiş ticarət sənədidir. Mallar və ya xidmətlər kreditlə alınıbsa, fakturada ümumiyyətlə sövdələşmənin şərtləri göstərilir və mövcud ödəmə üsulları haqqında məlumat verilir.

Faktura növlərinə kağız qəbzi, satış sənədi, debet qeyd, satış fakturası və ya onlayn elektron qeyd daxil ola bilər.

Açar paketlər

• Faktura, alıcı ilə satıcı arasında bir mağazadan kağız qəbzi və ya elektron satıcıdan onlayn qeyd kimi əməliyyatları qeyd edən sənəddir.
• Faturalar mühasibat daxili nəzarət və yoxlamaların vacib bir elementidir.
• Fakturada tapılan ödənişlər məsul idarəetmə heyəti tərəfindən təsdiqlənməlidir.
• Faturalarda ümumiyyətlə ödəmə şərtləri, vahid xərcləri, göndərmə, işləmə və əməliyyat zamanı göstərilən digər şərtlər əks olunur.

Faktura

Bir faktura əsasları

Fakturada fakturanın üz hissəsindəki faktura göstərilməlidir. Ümumiyyətlə daxili və xarici istinad üçün faydalı olan faktura nömrəsi adlanan unikal bir identifikatora malikdir. Faktura, faturalandırma ilə əlaqədar bir səhv olması halında satıcı və ya xidmət təminatçısı üçün əlaqə məlumatlarını ehtiva edir.

Ödəniş şərtləri, fakturada və endirimlər, erkən ödəniş təfərrüatları və ya gecikmiş ödənişlər üçün qiymətləndirilən maliyyə xərcləri ilə əlaqəli məlumatlar əks oluna bilər. Həm də bir maddənin vahid dəyərini, alınan ümumi vahidləri, yük, daşınma, göndərmə və əlaqəli vergi xərclərini təqdim edir və borcun ümumi məbləğini əks etdirir.

Şirkətlər bütün sona çatmış əməliyyatlar üçün faktura olaraq sadəcə bir ay sonu hesabatı göndərməyi seçə bilərlər. Əgər belədirsə, bəyanatda sonrakı hesab-fakturaların göndərilməyəcəyi göstərilməlidir. Tarixən, hesab-fakturalar kağız üzərində qeydə alınmışdır, çox vaxt çoxsaylı nüsxə çıxarılmışdır ki, alıcı və satıcının hər biri öz qeydləri üçün əməliyyat qeydinə sahib olsun. Hal hazırda kompüter tərəfindən hazırlanan fakturalar olduqca yaygındır. Tələb edildiyi kimi kağıza çap edilə bilər və ya bir əməliyyatın tərəflərinə elektron poçtla göndərilə bilər. Elektron qeydlər ayrıca müəyyən əməliyyatların və ya müəyyən tarixlərin axtarışı və çeşidlənməsini asanlaşdırır.

Pro forma hesab-fakturası, malların göndərilməsindən və ya çatdırılmasından əvvəl alıcılara göndərilən ilkin satış fakturasıdır. Faktura, ümumiyyətlə satın alınan əşyaları və göndərmə ağırlığı və nəqliyyat xərcləri kimi digər vacib məlumatları təsvir edəcəkdir. Pro forma fakturaları tez-tez beynəlxalq əməliyyatlarla, xüsusən də idxalın gömrük məqsədləri üçün qüvvəyə minir.

Pro-forma fakturası, satış şərtləri dəyişdirilə bilsə də, məcburi bir müqavilədir.

Faktura tarixinin əhəmiyyəti

Faktura tarixi, malların faturalandırıldığı və əməliyyatın rəsmi olaraq qeyd olunduğu vaxt və möhürlənmiş vaxtı və tarixi əks etdirir. Bu səbəbdən, faktura tarixində ödəmə ilə bağlı əsas məlumatlar var, çünki kreditin müddətini və hesabın son tarixini təyin edir. Bu, xüsusən də xalis 30 kimi kredit təklif edən təşkilatlar üçün çox vacibdir. Fakturanın faktiki ödəniş tarixi faktura tarixindən 30 gün sonra olur. Eynilə, şirkətlər müştərilərə, fakturada göstərildiyi kimi, alış sübutundan bəri müəyyən bir günə əsaslanan bir qayda olaraq məhsul göndərmə imkanı təklif edirlər.

Elektron Faturalama

Kompüter dövrünün ortaya çıxmasından bəri insanlar və müəssisələr kağız sənədlərə alternativ olaraq elektron fakturalara etibar etməyi asanlaşdırdılar. Elektron faturalandırma və ya e-faktura, tərəflər arasında əməliyyatla əlaqəli sənədləri yaratmaq, saxlamaq və izləmək və razılaşma şərtlərinin yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün elektron faturalandırma formasıdır.

Bu elektron sənədlərə hesab-fakturalar və qəbzlər, alış sifarişləri, debet və kredit qeydləri, ödəmə şərtləri və təlimatları və pul köçürmə sənədləri daxil ola bilər. Rəqəmsal fakturalar normal olaraq e-poçt, veb səhifə və ya tətbiq yolu ilə göndərilir. Üstünlüklərə aşağıdakılar daxildir:

• Qalıcılıq və fiziki ziyana qarşı müqavimət
• Xüsusi adlar, şərtlər və ya tarixlər üçün axtarış və çeşidləmə rahatlığı
• Artan auditoriya
• Tələbə uyğun olaraq çap etmək və ya çoxaltmaq bacarığı
• Məlumat toplama və işgüzar zəka qabiliyyəti
• Kağız istifadəsinin azaldılması

Elektron faturalandırma bir neçə texnologiya və giriş seçimini əhatə edir və bir fakturanın ödəniş üçün bir müştəriyə elektron şəkildə təqdim olunduğu hər hansı bir metodu izah etmək üçün ümumi bir termin kimi istifadə olunur. Qəbuletmə və səmərəliliyi asanlaşdırmaq üçün bütün dünyada EDIFACT və UBL kimi bir neçə elektron faktura standartı hazırlanmışdır.

Faturalar və borclar

Fakturalar, borc və oxşar öhdəliklərin uçotunu aparmağa kömək edən bir məhsulun inventar nəzarəti, mühasibat və vergi məqsədləri üçün satışını izləyir. Bir çox şirkət məhsulu göndərir və sonrakı bir tarixdə ödəniş gözləyir, buna görə ödəniləcək ümumi məbləğ alıcıya və satıcı üçün alacaq hesabına çevrilir.

Müasir fakturalar kağız şəklində deyil, elektron şəkildə ötürülür. Bir faktura itirildikdə, alıcı satıcıdan surətini tələb edə bilər. Satıcı bir məhsul göndərdiyini və ya əvvəlcədən pul almadan bir xidmət göstərdiyinə görə bir faktura istifadə kreditin mövcudluğunu ifadə edir.

Faturalar, müştərinin mal və ya xidmət sifariş etməzdən əvvəl yaradılmış alış sifarişlərindən fərqlidir.

Faturalar və daxili nəzarət

Faturalar mühasibat daxili nəzarətinin vacib bir elementidir. Faktura haqqı məsul idarəetmə heyəti tərəfindən təsdiqlənməlidir. Alternativ olaraq, bir faktura bir satınalma sifarişinə uyğunlaşdırılır və məlumatları uzlaşdırdıqdan sonra təsdiq edilmiş əməliyyatlar üçün ödəniş edilir. Audit təşkilatı xərclərin kəsilməsi üçün test aparılarkən hesabların müvafiq hesabat dövrünə daxil edilməsini təmin edir.