Onu şirkət portalına necə göndərə bilərəm

Doğru mail seçimi edin.

Onu şirkət portalına necə göndərə bilərəm?

Yeni Poçt hər növ bağlamaların, qiymətli əşya, paket və qutuların daşınmasını həyata keçirir.

Bağlama göndərmək istəyirəm, nə etməliyəm?

Saytımızın Ofislər bölməsində ünvanlarımız haqda məlumat əldə edə bilərsiniz. Sizə uyğun olan ofisimizə yaxınlaşıb bağlamanızın təyinatını qeyd etməklə, onu ofis nümayəndəsinə təhvil verə bilərsiniz. Bağlamanız gün ərzində çatdırılacaqdır.

Bağlama neçə günə çatdırılır?

Hər gün Yeni Poçt nəqliyyat vasitələri Bakı və regionlar arası hərəkət edir.Bağlamanız gün ərzində təyinatına görə çatdırılacaqdır.

Ofislərin iş günləri və saatları?

Baş ofis: bazar ertəsi-cümə saat 09:00-dan 18:00-dək

Digər ofisləri: bazar ertəsi-bazar saat 09:00-dan 20:00-dək

Ofisləriniz harda yerləşir?

Ofislərimiz haqqında ətraflı məlumatı saytımızın “Ofislər” bölməsindən əldə edə bilərsiniz.

Daşınma qiyməti nə qədərdir?

Fərdi daşınmalar üçün qiymət cədvəlini saytımızın Tariflər bölməsindən əldə edə bilərsiniz.

Ünvana çatdırılma mövcütdurmu?

Bağlamalar regionlar üzrə Yeni Poçt ofislərinə çatdırılır, Bakı üzrə isə öncədən müəyyən edilmiş səyyar nöqtələrə çatdırılır. Əgər bağlamanı alacaq olan şəxs hər hansı səbəbdən bağlamasını müəyyən olunmuş vaxt ərzində təhvil ala bilmirsə,bu halda bağlama Yeni Poçtun Bakı ofislərindən birinə çatdırılır və orada saxlanılır. Belə olan halda müştəri bağlamasını ofisdən təhvil alır.

İşgüzar ünsiyyət: növləri və xüsusiyyətləri

Peşəkar dünya, əlbəttə ki, şirkətlərdən və iş adamlarından ibarətdir. Bununla yanaşı, digərləri arasında sərbəst işçilər, kiçik müəssisələr, pərakəndə satıcılar, çoxmillətli və ailə biznesi də var. Hamısı eyni əsas və əsas vasitədən istifadə edən bir qrupun bir hissəsidir. İşgüzar ünsiyyətdən danışırıq. Bu gün, bu tip ünsiyyətin müxtəlif növləri və xüsusiyyətləri haqqında danışacağıq.

Müvafiq bir təşkilat xaricində müəssisələr üçün yaxşı daxili rabitə əlaqəli bütün tərəflərin birlikdə işləməsinə kömək edəcəkdir. Yalnız bundan sonra ortaq hədəflərinə ən təsirli şəkildə çata bilərlər.Şirkət xaricində uyğun işgüzar ünsiyyət qurmaq mütləq lazımdır (rahat olmaqdan başqa). Bunun səbəbi budur ki, iş dövlət qurumları, müştərilər, təchizatçılar və digərləri ilə əlaqə yaratmaq üçün istifadə edəcəkdir. Əslində bir işin müvəffəq və ya uğursuz olması ünsiyyət qurma qabiliyyətindən asılı olacaq.

İşgüzar ünsiyyətin əhəmiyyəti

Bu olduqca inanılmaz dərəcədə vacib olduğundan, işgüzar ünsiyyətin tam olaraq nə olduğunu nəzərdən keçirək. Qısa, bir şirkətin məlumat almaq və ötürmək üçün sahib olduğu prosedurlar qrupudur onun rahat işləməsi üçün lazımdır.

Şirkətlər məlumatları iki səviyyədə ötürürlər. Birincisi, daxili səviyyə var. Bu şirkət daxilindəki insanlar arasındakı ünsiyyətdir. Xüsusilə bunlar başqaları arasında menecerlər, şöbələr və işçilər ola bilər. İkinci səviyyə xarici səviyyədir. Buraya şirkətin qarşılıqlı əlaqədə olması lazım olan bütün xarici aktyorlar daxildir.

Bütün səviyyələrdə yaxşı iş əlaqəsi olduqda təşkilatlar əla işləyirlər. Bunun səbəbi, əlaqədar bütün insanlar hər an nə edəcəyini bilməkdir. Bunun çox faydası var. Qarışıqlığı aradan qaldırmağa, təhlükəsizliyi artırmağa, səhvləri azaltmağa və digər faydalar arasında motivasiya və komanda işinə təşviq etməyə meyllidir. Beləliklə, məhsuldarlığı artırır və problemlərin hamı üçün qənaətbəxş şəkildə həll olunmasına kömək edir.

İşgüzar ünsiyyət növləri

“Biliklərə sahib olmaq, ancaq bunu açıq şəkildə ifadə etmək gücünə sahib olmamaq, heç vaxt heç bir fikir sahibi olmaqdan yaxşı deyil.”

Əlbətdə ki, bütün müəssisələr eyni deyil. Bu, fərqli ehtiyaclara sahib olduqları deməkdir. Beləliklə, eyni ünsiyyət metodlarından və ya kanallardan istifadə etmirlər. Müxtəlif növ insanlar var, necə ki, müxtəlif növ iş adamları və ya müəssisələr var.

Daxili və xarici

Bu hər şeyin təməlidir. Buna görə əvvəllər də qeyd etmişdik. Daxili rabitə şirkətdə və onun müxtəlif şöbələrində baş verir.

Digər tərəfdən, xarici tip şirkət üçün xarici olan bütün agentlərdə baş verir. Bunlar başqaları arasında maliyyə qurumları, müştərilər, təchizatçılar və dövlət təşkilatları ola bilər.

Bunun üçün göndərənin və alıcının hiyerarşik mövqeyini nəzərə almalısınız. Artan sifariş halında göndərən bir işçidir. Alıcı, bu vəziyyətdə üstündür. Mesajın aşağıdan yuxarıya dik olaraq qalxmasıdır. Hiyerarşik qaydaları nəzərə alırsınız.

Azalan rabitə rəhbərin işçi ilə danışmasıdır. Bunun şaquli olaraq yuxarıdan aşağıya doğru getməsidir. Sonuncusu fərqlidir, çünki təşkilatda eyni dərəcədə olan iki nəfər arasındakı ünsiyyəti əhatə edir. Bu səbəbdən mütəxəssislər buna “üfüqi ünsiyyət” deyirlər.

Bir istiqamətli və iki istiqamətli

İki yönlü rabitə ən ümumi və insanların ən çox istifadə etdiyi ünsiyyətdir. Burada minimum iki nəfər iştirak edir. Göndərən və qəbul edən var. Hər ikisi də məlumat mübadiləsi aparır.

Digər tərəfdən, bir rəis əmr verəndə yalnız göndərən fəal rol alır. Bu, ikisi arasında heç bir qarşılıqlı əlaqənin olmamasıdır. Bu səbəbdən mütəxəssislər bunu birtərəfli ünsiyyət adlandırırlar.

Rəsmi və qeyri-rəsmi

Bu son fərq, qarşılıqlı əlaqədə olan tərəflərin kim olmasından asılıdır. Şirkətdəki insanlar xaricdəki insanlarla ünsiyyət qurduqda ünsiyyət formaldır. Bu, xüsusilə dövlət təşkilatları, maliyyə qurumları və ya xarici xidmət təminatçıları ilə əlaqə qurduqları zaman doğrudur. İnsanlar bu hallarda daha qanuni, ciddi, texniki və hörmətli bir ünsiyyət tərzindən istifadə edirlər.

Digər tərəfdən, eyni şirkətdəki həmkarları arasında ünsiyyət qurulduqda, daha çox danışıq və birbaşa olmağa meyllidir. Bunun səbəbi daha tanış bir mühit olmasıdır. Bu şəkildə daxili qaydalar və protokollar daha rahatdır.

İşgüzar ünsiyyətin xüsusiyyətləri

“Ünsiyyətdə ən vacib şey deyilməyənləri eşitməkdir.”

İşgüzar ünsiyyəti təyin edən xüsusiyyətlər mükəmməl şəkildə müəyyən edilə bilər. Düzgün istifadəsinə və çatmağa çalışdığınız hədəflərə əsaslanırlar. Beləliklə, onları təşkilatınızda əldə etməyə çalışdığınız şeyə görə quracaqsınız.

Buna baxmayaraq, bir işdə ünsiyyət olmalıdır. Beləliklə, alıcının onu başa düşməsi üçün kifayət qədər aydın olmalıdır. Əslində, belə deyilsə, ünsiyyət bütün dəyərlərini itirir. Nəhayət, bir mesajın düzgün göndərilməsinin və qəbul edilməsinin vacib olduğunu xatırlatmaq lazımdır. Bunu etsəniz, bir şirkətdə həqiqətən mənfi bir mühit yarada biləcək anlaşılmazlıqları minimuma endirəcəksiniz.

Andrade, Horacio. (2005). Comunicación təşkilat beynəlxalq: proceso, intizam və texnika. İspaniya: Gesbiblo, S. L.

Onu şirkət portalına necə göndərə bilərəm?

İş elanlarında işəgötürənlər əlaqə vasitəsi olaraq, əsasən, e-mail istifadə edirlər.

Bu günə qədər neçə belə e-mailə CV atmısınız? 10, yoxsa 50? Bəlkə daha çox? Bəs neçəsinə geri dönüş edilib? “Mənfi də olsa, cavab versəydin barı” dediyiniz də olub?

Düzdü, ölkədə çox az sayda seçilməyən namizədlərə də geri dönüş edən işəgötürən (HR) var. Bəzən CV çox olduğu üçün, bəzən vaxtları olmadığı üçün, bəzən də sadəcə buna ehtiyac duymadıqları üçün seçilməyən namizədlərə seçilməmələri barədə geri dönüş etmirlər. Amma bu gün mövzumuz bu deyil.

Bu gün “CV necə göndərilməlidir?” sualını araşdıracağıq. CV göndərərkən nə edə bilərsiniz ki, diqqət çəksin? CV göndərmək üçün qaydalar varmı?

Doğru mail seçimi edin.

CV-nizi göndərəcəyiniz e-poçt ünvanı kiçik bir detal kimi görünsə də, çox vacibdir. Ad soyad görünməyən qarışıq simvol və rəqəmlərlə yaradılan e-poçtlar müsbət təəssürat oyatmır. Ona görə də, e-poçt ünvanı yaradarkən ad soyadınızın aydın göründüyündən əmin olun. (Məsələn: resul.resulov@. )

Gəlin, bu vəziyyətə insan resursları mütəxəssisinin gözündən baxaq. Kompüterində bir bildiriş alır, poçt qutusuna daxil olur. Qarşılaşdığı səhnə “r20013019@gmail.com”-dən gələn bir məktubdur. Məktubu açır içində bir CV. Yaxşı, bəlkə də, bu CV-yə baxarsınız, amma qarşı tərəfin (HR-ın) ilk təəssüratını təsəvvür edirsiniz? Bir də o CV-nin heç açılmamaq ehtimalı var.

“Mən universiteti uğurla bitirmiş və az-çox təcrübəsi olan bir adamam, niyə sadəcə e-poçt adına görə məni seçməsinlər ki?” desəniz, belə cavab verə bilərik: Şirkət sizi işə götürərkən o vəzifəni sizə əmanət edir, çox şeyə cavabdeh olursunuz. Ancaq siz bu etdiklərinizlə deyirsiniz ki, mən bu işə vaxtımı ayıra bilmərəm. Bəlkə də, çox kiçik detal kimi görünür, amma vacibdir.

Əgər ad soyadınızın aydın göründüyü bir mail hesabınız yoxdursa, bu yazını oxuduqdan sonra açmağınızı tövsiyə edirik.

Mailin mövzu hissəsi boş qalmasın.

Mövzu (subject) hissəsi mailin niyə açılmalı olduğu haqqında mesaj verir. Bir çox hallarda namizədlər sadəcə CV göndərməklə kifayətlənirlər. CV nə üçün atılıb, hansı vakansiya üçün atılıb? Bilinmir. Ola bilər ki, şirkətdə bir neçə vakansiya olsun. Ona görə də ilkin olaraq e-poçt göndərərkən mövzu hissəsi (subject) boş qoyulmamalı, iş elanında qeyd olunan vəzifənin adı yazılmalıdır.

CV adını tənzimləyin

CV-niz sizin “şəxsiyyət vəsiqəniz”dir və sizi təmsil edir. Qarşı tərəfin sizi necə tanıması orada yazılanlardan asılıdır. Yaxşı, bu vəsiqə kimə aiddir? Yaratdığınız fayllar internetdən götürülmüş hazır formalardırsa, yüklənəndə “cv.pdf” , “125455214.pdf”, “sample cv”, “cv_example” kimi adlarda olurlar. Hazırladıqdan sonra buna fikir verməsəniz və bu şəkildə saxlasanız, qarşı tərəfə “sample_cv” şəklində bir sənəd göndərəcəksiniz. Bu cür sənəd adları mənfi təəssürat yaradır. Bu səbəbdən öz CV-nizi mütləq “Adınız və Soyadınız-CV” olaraq saxlamalısınız. ( ResulResulov_CV)Hər şeyi etdik. Bəs maildə nə yazaq?

İndi gəldik sonuncu mərhələyə. Bunu da uğurla dəf etsəniz, müsahibəyə çağırılma şansınız yüksək olacaq. Peşəkar görünüşlü bir mail adresi, mövzusu, məzmunu aydın və kimə məxsus olduğu bilinən bir CV göndərilməyə hazırdır. Ancaq göndərmədən əvvəl maildə bir neçə cümlə və ya müşayiət məktubu yaza bilərsiniz. Amma bunlar saytlarda olan hazır məktub şablonları olmasa, sizin üçün yaxşı olar. Şirkət xüsusiyyətlərindən asılı olmayaraq hər yerə eyni şəkildə göndərilən həmin avtomatik mesajlar, təəssüf ki, çox şablon və sıxıcıdır. Bəziləri çox peşəkar görünsə də, onları birbaşa Ctrl+C etməməyinizi tövsiyə edirik.

Əmin olun ki, sizdən başqa heç kim sizi daha düzgün ifadə edə bilməz. Bu səbəbdən bu işi niyə istədiyinizi bir neçə gözəl cümlə ilə izah etsəniz, bu işi səmimi qəlbdən istədiyiniz başa düşüləcəkdir. Səmimilik deyəndə emojilərlə bəzədilmiş mail də nəzərdə tutulmur. Ciddiliyi qoruyaraq və səmimi fikirlərinizi ifadə etdiyiniz mail çox uyğun olacaqdır. Bütün bu prosesləri nəzərdən keçirdikdən sonra maili rahatlıqla göndərə bilərsiniz.

Bu məqalə ilə “Nə üçün göndərdiyim maillərə cavab verilmir? sualına cavab verməyə çalışdıq. Əlbətdə bütün bunlar sizi birbaşa işlə təmin etmir. Burada CV-nin məzmunu da nəzərə alınmalıdır. Ancaq CV-nizin açılması,oxunması baxımından təqdimat önəmlidir və siz bu təqdimatı maildə edirsiniz. Sırf yuxarıda sadaladığımız səbəblərdən onlarla mail açılmır.