Word 2007-də ​​sənəd əlavə etmək (10 addımda)

Beləliklə, sənədlərlə işləyərkən Word kompüterdə avtomatik yaddaş məlumatları yaradacaqdır. Və çıxarıla bilən bir media qəzası və ya başqa bir nasazlıq halında onları geri qaytaracaqsınız.

Worddə qeyd olunmayan sənədi bərpa edin

Word sənədləri ilə işləyərkən mütəmadi olaraq qeyd edilməlidir. Bu şəkildə elektrik kəsilməsi və ya buna bənzər bir şey səbəbindən məlumat itirməyəcəksiniz. Ancaq deyək ki, sistem donur və onu yenidən başlamalı idiniz. Və ya, proqramdan çıxarkən təsadüfən “Saxlamayın” düyməsini basmısınız. Əlbəttə, bir neçə cümləni yenidən yaza bilərsiniz. Ancaq birdən onlarla səhifə yox olur? Bunlar bir neçə saatlıq işdir. Buna görə, qeyd olunmamış bir Word sənədini necə bərpa edəcəyinizi öyrənmək faydalı olacaq.

Qurtarılan olmayan bir Word sənədini necə bərpa edəcəyinizi öyrənmək faydalı olacaq.

Yedəkdən bərpa

Anormal bir bağlanmadan sonra (kompüter birdən donur və ya yenidən başlayır) Word özü faylını bərpa etməyi təklif edəcəkdir. Bunun üçün autosave funksiyası aktiv olmalıdır.

1. Proqramı işə salın. Pəncərənin sol tərəfində sənədlərin siyahısı görünür. Kompüter bağlandıqda açıq idilər. Son dəyişikliklərinin vaxtı da orada göstərilir.
2. Lazım olanı tapın. Onlara vurmaq kifayətdir – mətn Word-də görünəcəkdir.
3. Siyahını silən kimi nüsxələr zibil qutusuna qoyulacaq. Bundan əvvəl proqram, onların silinməsini təsdiqləməyinizi xahiş edəcəkdir. Təhlükəsiz tərəfdə olmaq daha yaxşıdır – ikinci dəfə görünməyəcəklər.

Ancaq bu siyahı açılmadıqda və ya təsadüfən proqramı ləğv etdinizsə və Word sənədi qeyd olunmadısa – bu vəziyyətdə necə bərpa ediləcək? Prosedur ofis versiyasından asılıdır.

Anormal bir bağlanmadan sonra Word özü faylını bərpa etməyi təklif edəcəkdir

Office 2010

Microsoft Office 2010 bunun üçün xüsusi bir alət dəstinə malikdir:

1. Pəncərənin yuxarı hissəsindəki mavi Fayl düyməsini vurun. Menyu çubuğunun bir az solundadır.
2. “Təfərrüatlar” bölməsinə keçin.
3. Alt hissədə “Versiyalar” bloku var. Son dəyişikliyin tarixi və saatı ilə avtomatik qeyd məlumatlarını göstərir.
4. “Versiya Nəzarəti” ni basın və “Geri yüklə” seçimini seçin.
5. Yedəklərin saxlandığı qovluq açılacaqdır. Adı sənədlə uyğun olanı tapın.
6. Bu müvəqqəti bir sənəddir. Sistemin və ya sistem diskinin zibildən təmizlənməsindən sonra silinə bilər. Sənədlə işləməyə davam etmək üçün onu Word formatına çevirin. Başlandıqda, proqram müvafiq bir bildiriş göstərəcəkdir. Bunu əl ilə etmək üçün Fayl – Farklı Saxla bölməsinə gedin.

Nüsxə düzgün qeyd edilməyibsə, onu birbaşa aça bilməyəcəksiniz. Ancaq bunu edə bilərsiniz:

1. Word’ü başladın.
2. Fayl – Aç düyməsini vurun.
3. Kopyalanma yolunu göstərin.
4. “Ləğv et” düyməsinin üstündəki siyahıda “Sənədlər” seçimini “Bütün sənədlər” ilə əvəz edin. Yedəklərdə .asd və ya .wbk uzantısı var.
5. İstədiyiniz işarəni vurun. Sənədi diskdə saxlamadınızsa, ad orada yazdığınız ilk sözlərdən ibarət olacaq.
6. “Aç” düyməsinin yanındakı qara oxu tapın və üzərinə vurun.
7. “Geri yüklə” seçin.

Varsayılan olaraq, Word bu nüsxələri gizli ola biləcək bir qovluqda saxlayır. Göstərmək üçün bunu et:

1. Başlat – İdarəetmə Paneli – Görünüş və Fərdiləşdirmə – Qovluq Seçimləri (və ya Qovluq Seçimləri).
2. “Bax” nişanı.
3. “Gizli qovluqları göstər” in yanındakı qutunu işarələyin.
4. “Tətbiq et” və “Tamam” düymələrini basın.

Office-in əvvəlki versiyalarında menyuda Məlumat bölməsi yoxdur. Buna görə bu metod mövcud deyil. Ancaq məlumatlarınızı geri qaytarmaq olduqca mümkündür.

Office 2007

Yadda saxlanılmamış bir Word 2007 sənədini necə bərpa etmək olar:

1. Proqramı işə salın.
2. Sol üstdəki Office loqosunu vurun.
3. “Seçimlər” düyməsini vurun.
4. “Saxla” bölməsinə keçin.
5. Yedəkləri olan qovluğa gedən yol “Avtomatik bərpa üçün məlumat kataloqu” blokunda yazılmışdır. Yadda saxla və ya yaz.
6. Seçimlər pəncərəsini silin.
7. Yenidən Office loqosunu vurun və Aç seçin.
8. Kopyaları ilə qovluğa gedən yolu seçin.Onları Word 2010-da olduğu kimi istifadə edə bilərsiniz (açın və bərpa edin).

Bu metod Office 2003 ilə də işləyəcəkdir.

Yedək çevirici

Avtomatik saxlama faylı zədələnirsə və ya açarkən bir səhv verərsə, ehtiyat çeviricidən istifadə edin. Ümumiyyətlə Office ilə quraşdırılır və ayrıca aktivləşdirilməsinə ehtiyac yoxdur. Ancaq bu vəziyyətdə bu funksiyanı əl ilə aktivləşdirə bilərsiniz.

1. Başlat – İdarəetmə panelini açın.
2. “Proqramlar” kateqoriyasında “Proqramları Sil” (və ya “Proqramlar və Xüsusiyyətlər”) vurun.
3. “Microsoft Office” və ya “Microsoft Office Word” maddəsi.
4. “Dəyişdir” düyməsini vurun.
5. Açılan pəncərədə “Komponentlər əlavə et” seçin və davam edin.
6. Office ümumi alətləri – çeviricilər və filtrlər – mətn fayl çeviriciləri – mətn bərpa çeviricisinə gedin.
7. “Kompüterdən işə salın” seçimini seçin və “Davam et” düyməsini basın. Quraşdırma vaxt aparacaq.
8. Word’ü başladın.
9. Office loqosunu və ya mavi Dosya düyməsini basın.
10. “Seçimlər” düyməsini vurun, “Qabaqcıl” sekmesine keçin
11. “Ümumi” blokunu tapın. Bunu etmək üçün menyunu aşağıya fırladın.
12. “Format çevrilməsini təsdiqlə” onay qutusunu yoxlayın.

Əvvəllər aradan qaldırılmışsa, indi bu seçimi istifadə edə bilərsiniz. Bu belə edilir:

1. Word-də Fayl – Aç (Office 2007-də, loqoya vurun) bölməsinə gedin.
2. Yedəkləmə yolunu göstərin və vurun.
3. Ləğv düyməsinin üstündəki qutuda Mətn Qurtarma seçimini seçin
4. “Aç” ın yanındakı oxu vurun və “Qurtarma” seçin.

Avtomatik saxlamağı necə aktivləşdirə bilərəm?

Yedək nüsxəsini saxlamamısınızsa, bir Word sənədini necə bərpa edəcəyinizi düşünməmək üçün, avtomatik saxlamağı aktivləşdirin. Nə etməli:

1. Mavi Fayl Düyməsi – Seçimlər və ya Ofis Loqosu – Seçimlər.
2. Kateqoriya “Qoruma”.
3. “Hər birini avtomatik olaraq yadda saxla” qutusunu işarələyin və vaxtı təyin edin. Məsələn, 5 dəqiqə. Və Word nüsxəni hər 5 dəqiqədən bir yeniləyəcək.
4. Word 2010-da, “Son versiyanı bağlamada saxlayın” seçimi var. Bu şəkildə, təsadüfən bağlanmış bir sənəd xilas ola bilər.

Avtomatik yaddaşı açın

Şəbəkədə və ya çıxarıla bilən mühitdə saxlanılan sənədlər

Bir flash sürücüdə, xarici sabit diskdə, İnternetdə və ya bir şəbəkə qovluğunda yerləşən bir sənəd Office tərəfindən silinmiş kimi qəbul edilir. Bu işə heç bir şəkildə təsir göstərmir. Təhlükəsiz yaza bilərsiniz. Ancaq qənaət zamanı çıxarıla bilən cihazla problem yaranarsa və ya şəbəkəyə giriş müvəqqəti itirilirsə, məlumatlar itiriləcək və bir çox saatlıq iş boşaldılacaq. Bunun baş verməsinin qarşısını almaq üçün aşağıdakıları edin:

1. Mavi Fayl Düyməsi – Seçimlər və ya Ofis Loqosu – Seçimlər.
2. Bölmə “Əlavə”.
3. “Saxla” sahəsində (görmək üçün bir az aşağıya sürüşdürün), “Silinmiş faylları kompüterə kopyalayın” qutusunu işarələyin.

Beləliklə, sənədlərlə işləyərkən Word kompüterdə avtomatik yaddaş məlumatları yaradacaqdır. Və çıxarıla bilən bir media qəzası və ya başqa bir nasazlıq halında onları geri qaytaracaqsınız.

Ehtiyat nüsxəsi yoxdursa sənədi necə bərpa edə bilərəm?

Proqramı bağladıqdan sonra ehtiyat nüsxə yox ola bilər. Avtomatik saxlama ilə belə. Və bu funksiya istifadə edilmirsə və konfiqurasiya edilmirsə, proqram interfeysi vasitəsilə məlumatlarınızı geri qaytara bilməyəcəksiniz. Ancaq hamısı o qədər də ümidsiz deyil. Belə bir vəziyyətdə qapalı bir Word sənədini necə bərpa edəcəyik.

Seçim 1

1. “Kompüterim” i açın.
2. Sağ üstdə, axtarış çubuğunu tapın. Bütün axtarış pəncərəsini açmaq üçün Win + F düymələrini basın (Windows loqosu olan klaviaturadakı düymə). Eyni sətir Başlat menyusunun altındadır.
3. .Asd uzantısı ilə sənəd adını və ya hissəsini daxil edin. Eksik simvolları * (ulduz) ilə əvəz edin. Axtarış bu işarəni “İstənilən simvol burada ola bilər” əmri kimi şərh edir. Adı olmayan bir sənəd (diskdə saxlanılmayıb və ya unudulmayıb) ” *. Asd” (sitatlar olmadan) şəklində daxil edilməlidir.
4. Axtarışın tamamlanmasını gözləyin.
5. Nəticələrdə məlumatlarınızın ehtiyat nüsxəsini tapın.
6. Adı da .wbk uzantısı ilə yazmağa çalışın.

Seçim 2

Seçim 1 kömək etmədi? Bu o deməkdir ki, sadəcə avtomatik olaraq qeyd olunan sənəd yoxdur. Ancaq məlumatlar müvəqqəti sənədlərdə ola bilər.

1. “Kompüterim” i açın.
2. Axtarış çubuğuna vurun. Filtrlər onun altında görünəcəkdir. Onlarda sənədin son dəyişdirildiyi tarixi göstərin. Bir sıra təyin edə bilərsiniz.
3. .Tmp uzantısı olan bir ad daxil edin. Daha yaxşısı, sistem adını biraz dəyişdirmiş ola biləcəyi üçün dərhal ” *. Tmp” axtarın.
4. Kifayət qədər böyük bir siyahı görünəcək. Ancaq lazımi məlumatları ehtiva edə bilər.

Seçim 3

Müvəqqəti sənədlər bəzən adın əvvəlində ~ (tilde) ilə qeyd olunur. Bu simvol “e” hərfi ilə eyni düyməyə bağlanmışdır.

1. Axtarışda son modifikasiyanın tarixini və ya tarixini göstərin.
2. “~ *. *” (Sitatlar olmadan) yazın. Beləliklə, sistem adı tilde ilə başlayan bütün faylları tapacaqdır.
3. Bir siyahı görünəcək. İçində ehtiyacınız olanı tapmağa çalışın.

Bu nüsxələr avtomatik yadda saxlama .ads məlumatları ilə eyni şəkildə Word-də aça bilər. Metodlardan heç biri nəticə vermədikdə, fayl bərpa proqramlarından istifadə edin. Məsələn, Mükəmməl Fayl Qurtarma və ya Recuva.

Vacib və ya uzun sənədlər üzərində işləyərkən qənaət etməyi unutmayın. İrəliləməni itirməmək və hər şeyi yenidən çap etməmək üçün, autosave funksiyasından istifadə edin. Ancaq bəzi gözlənilməz hadisələr olsa belə, məlumatlarınız qeyd edilə bilər.

Word 2007-də ​​sənəd əlavə etmək (10 addımda)

Word 2007 sənədinə sənəd əlavə etmək istəyirsinizsə, yavaş bir yol var: orijinal sənədi və əlavə edəcəyiniz sənədi açırsınız, sonra bütün məzmunu kopyalayıb yapışdırırsınız. Daha sürətli bir metod “Mətndən sənəd” əmrini istifadə etməkdir. Word versiyaları 97-də hazırlanmış sənədləri 2007-ə və ya “Zəngin Mətn Formatı” sənədlərinə əlavə edə bilərsiniz. “Nesne” əmrindən istifadə edərək Word 2007 sənədlərinə Portativ Sənəd Formatı (PDF) sənədləri və ya elektron cədvəllər kimi digər növ faylları əlavə edə bilərsiniz.

Bir Word faylı daxil edin

Addım 1

Word’ü işə salın və yeni bir sənəd yaradın və ya daxil etmək istədiyiniz əvvəllər yaradılmış bir sənəd açın.

Addım 2

Kursorunuzu sənəddəki daxil edilmiş mətnin getməsini istədiyiniz yerə aparın.

Addım 3

“Taxmaq” sekmesini vurun və “Mətn” qrupundakı “Obyekt” sözünün yanında “Aşağı Ok” u seçin. Açılan menyudan “Fayldan mətn” seçin.

Addım 4

Daxil etmək istədiyiniz faylı gözdən keçirin və seçin.

Addım 5

Sənədin məzmununu sənədinizə əlavə etmək üçün “Taxmaq” düyməsini basın və ya fayl adını iki dəfə vurun. Lazım gələrsə, mənbə sənədinin məzmununu dəyişdirə bilərsiniz. Fayllar əlaqəli olmadığına görə, cari fayla etdiyiniz dəyişikliklər digərində əks olunmayacaqdır.

Word 2007-də ​​bir PDF sənəd əlavə edin

Addım 1

Word sənədini açın.

Addım 2

Kursorunuzu faylın içərisindəki digər sənədin getməsini istədiyiniz yerə aparın.

Addım 3

“Taxmaq” sekmesini basın və “Nesne” seçin.

Addım 4

“Obyekt növü” siyahısından “Adobe Acrobat Document” düyməsini basın.

Addım 5

PDF daxil etmək üçün “Tamam” düyməsini basın. Bu sənəd yerləşmiş bir şəkil kimi daxil edilir və başqa bir proqramda PDF sənədində edilən dəyişikliklər Word sənədində əks olunmayacaqdır.