Word-də Flowchart yaratmaq üçün hərtərəfli təlimatlar

Nümunədə iki boş xana var ancaq funksiya sadəcə birini tanıdı. Çünki, ilk xanada =”” funksiyası daxil olunmuşdu. Funksiya ancaq məlumat daxil edilməmiş xanaları tanıyır.

Word-də çek kimi rəqəmi necə yaza bilərəm?

Proqramlaşdırma dilində “Wildcard” simvolları var ki, istənilən mətnlərin axtarışında, dəyişdirilməsində və ya filter olunmasında istifadə olunur. Bu məqaləmizdə hər bir simvolun ayrı-ayrılıqda və bərabər istifadə olunduğunda işimizi nəcür asanlaşdıracağına baxacayıq. Bu işarələr filterlərlə bərabər funksiyalarda da istifadə oluna bilir. İşarələrin ən çox istifadə olunduğu funksiyalar bunlardır: SUMIF(S), COUNTIF(S), AVERAGEIF(S), VLOOKUP, SEARCH, FIND, və s.

Ulduz (Asteriks – *)

İstənilən bir və ya bir neçə simvol deməkdir. Belə ki, bu simvol istifadə olunduğu zaman istənilən hərf uzunluğunu ifadə edir ancaq, digər köməkçi simvollar ilə bərabər axtarış şərtlərimizi daralda bilirik.

Simvollar	Nümunə Kəlimələr	Şərh
Sa*	Salam, Sağol, Sabunçu	“Sa” ilə başlaya istənilən mətn
*uz	Ulduz, Qunduz, Ucuz	İstənilən hərf ilə başlayıb və “uz” ilə bitən
*lik*	Respublika, Nazilik, Like	“lik” kəliməsi mətnin istənilən hissəsində

Filterlərdə də, həmin simvollardan istifadə edib axtarışlarımız asanlaşdıra bilirik. Nümunəmizdə “ *b*ə* “ axtarışı verilib. Bu mətn, istənilən hərf ilə başlayıb, daxilində “b” və “ə” hərfləri olan və eyni zamanda da istənilən hərflə bitən kəlimələri gətirdi. Əgər axtarışımızı “ b*ə ” üzrə vermiş olsaydıq o zaman “Bərdə” və “barədə” kəlimələrini gətirəcəkdi çünki, həmin kəlimələr “b” hərfi ilə başlayır və “ə” hərfi ilə bitir. Bu iki hərf arasında istənilən hərf və istənilən uzunluqda ola bilər.

Eyni məntiqi funksiyalarımızda da istifadə etmək olur. Mətn axtarışlarında ən çox SEARCH və FIND funksiyaları istofadə olunur ancaq, SEARCH funksiyası böyük və kiçik hərflər arasında fərq qoymadığı üçün bu funksiya daha çox tərcih olunur.

=SEARCH("*uz";"Dan ulduzu") "Nəticə: 1" =SEARCH("naz*";"Vergilər Nazirliyi") "Nəticə: 10"

Funksiya, qeyd olunan axtarış meyarlarını kəlimə içərisində neçənci sırada olduğunu bizə verdi.

Qeyd: Normalda “*” işarəsinin SEARCH funksiyası daxilində bu şəkildə istifadəsi uyğun deyil çünki, bu funksiya “*” işarəsi olmadan da kəlmə içərisində qeyd olunan mətn və simvolları axtarır.

=SEARCH("*uz";"Dan ulduzu") "Nəticə: 1" =SEARCH("uz";"Dan ulduzu") "Nəticə: 8"

Hər iki funksiyada “uz” hərflərini kəlmə içərisində tapdı ancaq nəticələri fərqlidir çünki “*uz” axtarışında hərflərə qədər olan hissəni də funksiya nəzərə aldı. “*” işarəsi daha çox SUMIF və COUNTIF kimi funskiyalarda istifadə olunur.

Digər bir axtarış şəkli isə belə ola bilər. (A10 = Respublika)

=COUNTIF(A10;"*pub*") "Nəticə:1"

Nümunədə COUNTIF funskiyası SEARCH əvəzi istifadə olundu. Funksiya “A10” xanasında olan “Respublika” kəliməsi içərisində “*pub*” mətnini axtardı. Burda biz hər zaman ya “0” ya da “1” nəticəsini alacayıq.

Sual (Question Mark – ?)

Sual işarəsi isə istənilən bir (1) simvol deməkdir.

Simvollar	Nümunə Kəlimələr	Şərh
al?a	Alma, Alça	“al” simvollarından sonra istənilən hərf və daha sonra “a” hərfi
.	Saç, Kal, Göl	Üç hərfdən ibarət istənilən kəlimə
. r	Nahar, Bahar, Nübar	Beş hərfdən ibarət və “r” hərfi ilə bitən istənilən kəlimə

Nümunələrdə də görsəndiyi kimi, “?” simvolu sadəcə bir hərfi təmis edir. İstədiyimiz kəlimə formatını əldə etmək üçün “?” işarəsini təkrarlatmaqla əldə edə bilərik. “*” işarəsinin təkrarladılmasının mənası yoxdur çünki, işarə onsuzda “bir neçə” simvolu təmsil edir.

Şəkildəki filterdə isə “ . ə? ” simvolları bizə, beş hərfdən ibarət və dördüncü hərfi “ə” olan kəlimləri verdi. Əgər “ . ” simvollarını yazsaq filter bizə dörd hərfdən ibarət bütün kəlimələri gətirəcək.

Simvolların funksiya daxilində istifadəsi:

=VLOOKUP(". n";<"xəbər"\1;"idarə"\2;"rayon"\3;"sakin"\4>;2;0) "Nəticə: 3"

Burda VLOOKUP funksiyası beş hərfdən ibarət və sonu “n” ilə bitən (. n) kəliməni tapdı və qarşısındakı rəqəmi (3) gətirdi. “Sakin” kəliməsi də həmin kriteriyaya uyğun gəlməsinə baxmayaraq “rayon” kəliməs ilk gəldiyi üçün funksiya ilk gördüyü məlumatı gətirdi.

“*” və “?” işarələrinin bərabər istifadəsi

Bu iki işarəni bərabər istifadə edərək bir çox standart mətnləri (kod, tarix və s.) cümlə içərisində tapa bilərik.

Simvollar	Nümunə Kəlimələr	Şərh
*?*	Bütün kəlimələr	Ən az bir hərfdən ibarət bütün kəlimələr
M?.*	M1.123, M2.abcd	“M” hərfi ilə başlayır, istənilən hərfdən sonra nöqtə və istənilən uzunluqda mətn
??/??/.	12/01/1954	Cümlə içərisində istənilən tarix

Əgər cümlə içərisində axtardığımız mətnin forması müəyyəndirsə və həmin mətnin hərfləri hər dəfə dəyişirsə, o zaman “?” və “*” işarələrindən istifadə edib dəyişkən mətnli amma forması olan mətnləri tapa bilirik. Misal üçün:

“ Satış,Sənəd No 000005,NOM.01.000123,05 Oktyabr 2015 ” cümləsində biz əgər “NOM” ilə başlayan məhsul kodunu tapmaq istıyiriksə funksiyamız belə olacaq.

=SEARCH("NOM. ";A10) "Nəticə: 23"

Bu nümunədə fərz etdik ki, məhsul kodu “NOM” ilə başlayır və kodda olan rəqəmlər dəyişkəndir. Ancaq nöqtələrin yeri isə hər zaman eynidir. Bu şəkildə, müəyyən formada olan mətni asanlıqla tapa bilirik. Məhsul kodu cümlənin istənilən hissəsində başlaya bilər.

Bu iki işarənin (*,?) istifadəsi ehtiyacımız olan kəlimə axtarışlarımızın 99 faizi üçün kifayət edir.

. (Tilde – ~)

“~” işarəsi sonrasında istifadə olunan simvolun eynisini axtarır. “*” və “?” işarələrini digər simvolların axtarışında istifadə etdik amma, sırf bu simvolların özlərini axtarsaq o zaman Excel bunu başa düşməyəcək. Çünkü, bu simvolların öz axtarış meyarları var. Həmin simvolları axtarmaq üçün biz “~” işarəsindən istifadə edəcəyik.

Qeyd: “~” işarəsinin azərbaycan dilində qarşılığını tapa bilmədim. Əgər bilən varsa “şərh” hissəsində yaza bilər. ��

Soldakı nümunədə biz əgər “?” işarəsi olan mətnləri görmək istəsək və sadəcə bu simvolu yazsaq biz ancaq bir hərfdən ibarət mətn siyahısını əldə etmiş olacayıq. Ancaq biz əgər “~?” yazsaq o zaman daxilində sual işarəsi olan mətnləri filterləmiş olacayıq.

Digər nümunədə isə (sağda) “Beş *” mətnini görmək istəyirik ancaq siyahı bizə “beş” kəliməsi ilə başlayan mətnləri gətirdi. “beş ~*” yazaraq bu kəlimədən sonra ancaq “*” simvolu olan mətni gətirdi.

Bərabər (Equal – =)

Bilindiyi üzrə SUMIF funksiyasında boş xanaya referans verildiyi zaman bazadakı boş xanaları toplaya bilmir. “=” simvolu SUMIF (COUNTIF və s) funskiyalarında boş xanaların üzərində əməliyyat aparmaq üçün istifadə oluna bilər.

Şəkildəki nümunədə biz əgər boş xanaya referans versək SUMIF funksiyası “0” nəticəsini verəcək. Ancaq aşağıdakı funksiya ilə boş xanaları da toplamaq mümkündür.

=SUMIF(A:A;"=";B:B) "Nəticə: 5"

Nümunədə iki boş xana var ancaq funksiya sadəcə birini tanıdı. Çünki, ilk xanada =”” funksiyası daxil olunmuşdu. Funksiya ancaq məlumat daxil edilməmiş xanaları tanıyır.

Əgər hər iki xananı toplamaq istəsəniz bu funksiya istifadə oluna bilər

=SUMPRODUCT(--(LEN(A2:A7)=0);B2:B7) "Nəticə: 8"

Word-də Flowchart yaratmaq üçün hərtərəfli təlimatlar

Əgər insanların əməl edəcəyi bir fəaliyyət prosedurunu təqdim etmək istəyirsinizsə, onu axın diaqramı vasitəsilə göstərmək onu ifadə etməyin ən yaxşı yoludur. Bundan əlavə, axın diaqramı həm də tapşırığı həll etmək üçün təqdim olunan alqoritm daxilində problemin düzgün təhlilini təşviq etmək üçün bir yoldur. Digər tərəfdən, bir çox insanlar adi kompüter cihazlarında sadə əlçatanlığına görə bu cədvəli Microsoft Word-də yaratmağı seçirlər. Bununla belə, yaratmaq a Word-də axın sxemi istifadə etmək üçün xüsusi alətlər tapa bilmədiklərindən onlar üçün çətin olmuşdur. Bu səbəbdən biz bu məqaləni iki üsuldan ibarət bir axın qrafiki yaratmaq üçün Word-dən necə istifadə etmək barədə tam təlimat təqdim edərək həlləri təqdim etmək üçün yazdıq.

• Hissə 1. Word-də Blok Sxemin Yaradılmasının İki Yolu
• Hissə 2. Bonus: Onlayn Blok Sxem yaratmağın ən yaxşı yolu
• Hissə 3. Flowcharts və Microsoft Word haqqında tez-tez verilən suallar

Hissə 1. Word-də Blok Sxemin Yaradılmasının İki Yolu

Word, masaüstü kompüterlər üçün ofis kostyumlarının bir hissəsi olan Microsoft-un mülkiyyətidir. Bundan əlavə, axın sxemlərinin yaradılmasında faydalı olan yüzlərlə seçimə malikdir. Microsoft Word, digər ofis kostyumları ilə birlikdə çox məşhurdur, lakin digər istifadəçilər onun satın alına biləcəyini bilmirdilər. Digər tərəfdən, əgər masaüstünüzdə bu günə qədər mövcuddursa, ondan axın diaqramlarının hazırlanmasında necə istifadə olunacağına dair iki fərqli üsulla tanış olun.

Metod 1. Adətə uyğun olaraq axın sxemi yaradın

Bunu yükləyin və quraşdırın axın sxemi yaratma vasitəsi masaüstünüzə keçin və işə salın. Word-ün əsas interfeysində üzərinə klikləyin Daxil et görə bilməyiniz üçün tab Forma seçim.

Sonra, bir forma seçməlisiniz Blok-qrafik . Diqqət yetirin ki, diaqramınızın üstünlük verdiyi rəqəmlərə çatana qədər addımı təkrarlamalısınız. Geri qayıdıb, xüsusi formaya klikləyin, sonra seçilmiş formanı kətanda sürükləyib çəkmək üçün siçanınızdan istifadə edin və Word-də axın sxemini belə əlavə edin.

Sonra, diaqrama əlavə etdiyiniz hər bir fiqur üçün alət sizə forma üçün Doldurma, Kontur və Effektlərdən yüzlərlə seçim verməklə onu fərdiləşdirməyə imkan verəcək.

İndi axın sxeminizi tamamlamaq üçün rəqəmlərin üzərinə etiket qoya bilərsiniz. Siz həmçinin məlumatı sağ kliklədiyiniz zaman onun şrift üslubunu, rəngini və daha çoxunu dəyişdirərək qrafikinizdə yerləşdirdiyiniz məlumatı fərdiləşdirə bilərsiniz.

Nəhayət axın sxemi ilə işiniz bitdikdə, yuxarıda yerləşən işarəni vura bilərsiniz Fayl tab və seçin Fərqli Saxla faylı ixrac etmək üçün.

Metod 1. Word-də Flowchart yaratmağın ən yaxşı yolu

Microsoft Word, axın qrafikləri üçün şablonları ehtiva edən qrafikləri ehtiva edən SmartArt xüsusiyyəti ilə gəlir. Beləliklə, qrafiklər yaratmaq üçün yaradıcılığı olmayan istifadəçilər hələ də səmərəli və inandırıcı diaqram yaratmaqda uğur qazana bilərlər.

üzərinə klikləyin Daxil et nişanını seçin və üzərinə klikləyin SmartArt göstərilən müxtəlif illüstrasiyalardan seçim. Sonra, SmartArt pəncərəsində gedin Proses seçim. Bundan sonra, istədiyiniz şablonu seçin və üzərinə klikləməklə bitirin tamam düyməsi.

Rəqəmlərin və oxların rənglərini fərdiləşdirməklə şablonu dəyişdirin. Necə? -dən seçin Layouts, Change Colors, and SmartArt Styles qrafikin yuxarısında. Sonra, Word-də axın sxeminizi tamamlayacaq rəqəmə məlumat qoyun.

Hissə 2. Bonus: Onlayn Blok Sxem yaratmağın ən yaxşı yolu

Əgər siz axın qrafiki yaratmaq üçün onlayn həll yolu tapmaq istəyirsinizsə, biz sizə istifadə edə biləcəyiniz ən yaxşı aləti təqdim edirik. MindOnMap. Bu onlayn alət təkcə zehni xəritələr yaratmaq üçün ən yaxşı vasitə deyil, həm də müəyyən bir prosedur çərçivəsində bəlağətli axın sxemi yaratmaq üçün əla imkanlara malikdir. Bəli, bu qeyri-adidir, çünki qrafiki bitirmək üçün siçanınıza bir neçə klik lazımdır! Bundan əlavə, MindOnMap şablonlar, mövzular, isti düymələr, nişanlar, rənglər, şriftlər və üslublar kimi adi dəstləri təqdim edir ki, onlar Microsoft Word-də axın cədvəli hazırladığınız zaman olduğu kimi sizə eyni əhval-ruhiyyə verəcək.

Möhtəşəm xüsusiyyətlərinə baxmayaraq, MindOnMap sizin üçün ödənişsiz səyi haqqında sizə məlumat verməkdən qürur duyur! Bəli, düz oxudunuz. Bir qəpik xərcləmədən bu fantastik flowchart istehsalçısından istifadə edə bilərsiniz! Təkcə bu deyil, hətta internetdə işləsə belə, siz onun cihazınıza zərər verməyəcəyinə əmin ola bilərsiniz və məlumatlarınızı, eləcə də fayllarınızı yüz faiz qoruya bilərsiniz. Daha nə var? Layihələrinizdə heç bir su nişanı vermir və siz heç vaxt sizi qıcıqlandıra biləcək reklamlarla qarşılaşmayacaqsınız! Bütün bunları sübut etmək üçün cəhd edin. Əks halda, aşağıdakı hərəkət sxemi yaratmaq üçün hərtərəfli addımlara baxın.

Word-də axın diaqramları yaratmaqdan fərqli olaraq, MindOnMap-dan istifadə etmək üçün heç nə yükləməyinizə və quraşdırmanıza ehtiyac yoxdur. Sizə lazım olan yeganə şey, brauzerinizi işə salmaq və rəsmi veb saytına daxil olmaqdır. Orada olduqdan sonra üzərinə klikləyin Daxil ol düyməsini basın və e-poçtunuzdan istifadə edərək daxil olun.

Diqqət etdiyiniz kimi, əsas interfeysdə bu alətin buludunda var Fikrim Xəritə gələcək layihələrinizi saxlaya biləcəyiniz qovluq. Hər halda, üzərinə klikləyin Yeni şablon və mövzu seçimlərini görmək üçün nişanı seçin. Sonra, qrafiklər üçün şablonu seçin və sonra əsas kətana gətiriləcəksiniz.

Əsas kətana çatdıqda, əlaqə xəttinin üslubunu tapmaq və diaqram yaratmazdan əvvəl birini seçmək daha gözəl olacaq, Microsoft Word-də axın diaqramında tapa bilməzsiniz. gedin Menyu sütunu , və üzərinə klikləyin Stil . Sonradan Filial , üzərinə klikləyin Xətt üslubu simgesini seçin və aşağı sol küncdəki birini seçin.

Axın sxemi üzərində işləməyə başlayın. üzərinə klikləyin ENTER rəqəmlər əlavə etmək üçün klaviaturada düyməni eyni vaxtda basın. Sonra siçanınızla onları uyğunlaşdırın və seçiminizə əsasən təyin edin. Sonra rəqəmi sizə lazım olan məlumatlarla doldurun.

Şəklin üzərinə klikləyərək axın cədvəlinin formalarını, şriftlərini və rənglərini fərdiləşdirin, sonra Stil -nin Menyu sütunu . İstədiyiniz axın sxeminə sahib olmaq üçün trafaretlər üzərində gedin.

İndi axın sxeminizi saxlaya bilərsiniz! Bunu etmək üçün vurun CTRL+S onu buludunuzda saxlamaq istəyirsinizsə. Əks halda, üzərinə klikləyin İxrac faylı yükləmək və onu kompüter cihazınızda saxlamaq üçün düyməni basın. Qeyd edək ki, faylı Word, PDF, PNG, JPEG və SVG formatında ixrac edə bilərsiniz.

• İstifadəsi Asan Xüsusiyyətlərə Sahib Ən Yaxşı Flowchart Yaradıcıları
• Çarpaz funksional axın sxemi nədir və onu necə asanlıqla yaratmaq olar

Hissə 3. Flowcharts və Microsoft Word haqqında tez-tez verilən suallar

Mən Word-də JPEG-də axın cədvəlini ixrac edə bilərəmmi?

Xeyr. Microsoft Word yalnız PDF və Word formatında fayllar yarada bilər.

Office 365-də Word-dən istifadə edə bilərəmmi?

Bəli, ancaq abunə planınız varsa.

Word-də dostlarımla əməkdaşlıq etmək üçün axın cədvəlimi paylaşa bilərəmmi?

Bəli. Word istifadəçilərdən əməkdaşlıq etmək üçün öz axını cədvəlini veb məkanında saxlamağı tələb edən paylaşma xüsusiyyətinə malikdir.

Nəticə

Bir axın sxemi yaratmaq üçün Microsoft Word-dən istifadə yeni başlayanlar üçün çətin ola bilər, çünki prosedurun özü olduqca qarışıqdır. Buna görə də, ilk dəfə olsanız belə, peşəkar kimi işləmək istəyirsinizsə, Word-də axın cədvəli yaratmaq əvəzinə, MindOnMap əvəzinə.

Ağıl Xəritənizi istədiyiniz kimi yaradın

• MisalProsesin İş axınını nümayiş etdirmək üçün pulsuz axın qrafiki şablon nümunələri
• NecəƏn yaxşı Flowchart Yaradıcıları ilə Onlayn Axın Sxemini Necə Yaratmaq olar
• NecəVisio Flowchart Makeing: Defolt və Alternativ Yolları Flowchart etmək

MindOnMap

Fikirlərinizi vizual şəkildə təşkil etmək və yaradıcılığı ilhamlandırmaq üçün nəzərdə tutulmuş, hamısı bir yerdə ağıl xəritəçəkmə aləti!