Word fayllarını Excel sənədlərinə necə çevirmək olar

Alexander, M., Kusleika, D., & Walkenbach, J. (2019). Excel® 2019: İncil. Indianapolis: Wiley.

Excel fayllarını necə parolla qorumaq olar

Kompüterinizdə fərdi və ya iş məlumatları olan bəzi Excel sənədləri olduğuna əminəm. Bu sənədlər səhv insanları işinizdən kənarlaşdırmaq üçün bir parol tətbiq edərək bir təhlükəsizlik qatına sahib olmalıdır. Bütün bir faylı qorumaq üçün bir parol qurmağı nəzərdən keçirəcəyəm.

Faylı seçin

İlk addım, iş kitabınızın yuxarı sol küncündə fayl menyusu düyməsini vurmaqdır.

1. Fayl seçin

İş kitabını qoruyun

Varsayılan olaraq onsuz da fayl menyusunun məlumat hissəsində olmalısınız. Əgər deyilsinizsə, fayl menyusundan məlumat seçin. Sonra, “İş kitabını qoruyun” ilk seçimini seçin.

2. İş kitabını qoruyun

Parolunuzu Şifrələyin

Sonra, “Şifrə ilə şifrələyin” seçimini seçin və paroldan istifadə etməyə hazır olun.

3. Parolla Şifrələmə seçin

Şifrənizi daxil edin

İndi şifrələmə sənəd pəncərəsinə bir parol daxil edin. OK düyməsini vurduqdan sonra eyni parolu yenidən yeni pəncərəyə daxil edin.

4. İki dəfə parol daxil edin

Şifrə qorunur

Bu nöqtədə iş dəftəri artıq parolla qorunur.

İş kitabının şifrəsi qorunur

Excel faylı bağlandıqdan sonra əvvəllər qeyd edilmiş parolun daxil olması üçün daxil olması lazımdır.

Açmaq üçün parol daxil edin

Excel-də parollar və digər əlçatanlıq variantları yaratmaq haqqında daha çox məlumat üçün aşağıda göstərilən kitabı sınamağınızı məsləhət görürəm. Bu Microsoft məhsulunun bütün aspektlərini başa düşmək üçün illərdir Excel İncilindən istifadə edirəm.

Excel 2019 İncili

İstinadlar

Alexander, M., Kusleika, D., & Walkenbach, J. (2019). Excel® 2019: İncil. Indianapolis: Wiley.

Word fayllarını Excel sənədlərinə necə çevirmək olar

Word sənədlərini Excel sənədlərinə necə çevirəcəyinizi öyrənmək, bu iki vacib proqramdan ən yaxşı şəkildə faydalanmağa kömək edəcək bir bilikdir.

Üçün Word sənədlərini Excel sənədlərinə çevirin Xüsusi ehtiyacınıza görə bir neçə yol var.

Hər iki proqram da çox uyğun gəlir, çünki hər ikisi də Microsoft Suite-ə aiddir, eyni zamanda birlikdə işləməyi ideal edən paylaşılan və tamamlayıcı funksiyalara malikdirlər.

Word fayllarını əsas şəkildə Excel sənədlərinə çevirin

Tətbiq edə biləcəyiniz ilk və ən sadə seçim alətdən istifadə etməkdir “Kopyalayın və yapışdırın” bu vasitə ümumiyyətlə bu iki proqram arasında çox yaxşı işləyir.

Bunu bu şəkildə etmək üçün mətn sənədinin necə qəbul ediləcəyini nəzərə almalısınız. Word qutuları vəziyyətində formatı çox yaxşı qoruyurlar, mətn blokları hər sətirdə bir abzas ayıraraq birinci sütunda qeyd olunur.

Word sənədlərini Excel sənədləri ilə birləşdirən bu format olduqca sadədir və ümumiyyətlə yeni faylı düzəltmək üçün böyük fəsadlar yaratmır.

Sevəcəksən: Photoshop şəkillərini Word sənədinə necə qoymaq olar

Word fayllarını HTML ilə Excel sənədlərinə çevirin

Word-dən Excel-ə çevirmək üçün başqa bir seçim bunu HTML formatıBu sadə bir prosesdir və xüsusilə Word cədvəlləri və qutuları ilə uyğunluğu artırır.

Təqib olunan prosedur:

• Word sənədini açın
• Son yerə baxaraq “Fayl” menyusundan “Kimi Saxla” seçin
• Excel proqramını açın
• “Aç” seçin
• HTML formatında saxladığınız faylı seçin.
• Uyğunluğu və uyğunluğu yoxlayın.

Bu metod Word mətn redaktə proqramında yaradılan cədvəl və qrafiklərə tətbiq olunan Excel funksiyalarını artırır.

Word sənədini Excel şəklinə açın

Excel sənədinizə əlavə edəcək çox spesifik bir məlumatınız varsa, Excel sənədinizdə yeni bir vərəq aça və “əlavə et”, sonra “Nesne” seçimini edə bilərsiniz. Növbəti görünən informasiya qutusunda “Fayldan” seçimini seçin.

Sonra açmaq istədiyiniz Word sənədini seçin, faylın şəkil formatında yapışdırılacağını unutmayın, beləliklə mətni birbaşa düzəldə bilməyəcəksiniz, baxmayaraq ki, Word-də düzəltmək üçün orijinal faylı açma imkanı verir. Edilən dəyişikliklər Excel sənədində əks olunacaq.

Yaradıcı olmaq: Worddə bir broşür necə hazırlanır

Məlumatlarınızı Word-dən Excel formatına keçirə bildiyiniz və ya çevirə biləcəyiniz əsas sadə metodlar, bu sadə prosedurlar vasitəsilə məlumat cədvəllərinizi zənginləşdirmək üçün mətn formatında yaradılan məlumatlardan tam istifadə edə bilərsiniz.

Bir Word sənədini Excel sənədinə çevirmək, ad siyahılarına və ya mətn formatında yaradılan və ya alınan hər hansı bir məlumat siyahısına gəldikdə olduqca faydalı ola bilər. Ən yaxşısı budur ki, bu məqalədə göstərilən ilk iki seçimlə bu siyahılar mükəmməl şəkildə tənzimlənə bilər.

Hər iki proqramın əl-ələ verərək Excel siyahıları əsasında fərdiləşdirilmiş məktublar yaratmasına imkan verən paylaşılan yazışmalar kimi tədqiq edə biləcəyiniz digər imkanlar da var.

Öyrən: Autocad DWG sənədlərini PDF formatına çevirin

Word və Excel formatlarını başa düşməyiniz vacibdir ki, proqramların hər birindən, xüsusən də Excel məlumat cədvəli prosessorundan maksimum dərəcədə istifadə edə bilərsiniz.

Prosesi başa düşsəniz, Excel proqramınızda mükəmməl istifadə edilə bilən Word sənədləri yarada bilərsiniz, bu yolla bu prosesləri əl ilə yerinə yetirmək üçün nə vaxt və nə qədər səy göstərdiyini optimallaşdıraraq proqramlarınızdan ən yaxşı şəkildə istifadə edə bilərsiniz. (Yüzlərlə və ya minlərlə məlumatların siyahısı verildikdə bu qeyri-mümkün olacaq).

Vasitə

• Word-də Cədvəl Verilərini Excel-ə çevirin
• Bir Ünvan Siyahısını Word-dən Excel-ə çevirin
• Macintosh üçün Microsoft Office Kömək və necə