Word içindəki cədvəl

İçindəkilərin avtomatik cədvəli stilize başlıqların istifadəsi ilə yaranır. İçindəkilərin cədvəlini yaratdığınızda, Word sənədlərin başlıqlarından girişləri alır. Entries və səhifə nömrələri avtomatik olaraq sahələrə daxil edilir. Bunu necə edirsiniz:

MS Word-də hesab-fakturalar yaradın

Faktura satılan məhsulların və ya göstərilən xidmətlərin dəyərinin bölgüsüdür. Microsoft Word ilə siz hazır şablonlardan faktura yarada və ya öz dizaynınızdan istifadə edə bilərsiniz. Aşağıdakı addımlarda biz sizə Word 2003, Word 2007 və Word 2010-da faktura yaratmağı göstərəcəyik.

hərəkət kurs

Tamamlanmış şablonu yükləyin

• Word 2003-də Fayl menyusundan “Yeni” seçin.
• Word 2007-də ​​yuxarı sol tərəfdəki Office düyməsini basın və film menyusundan “Yeni” seçin.
• Word 2010-da Fayl sekmesini vurun və sonra soldakı parametrlərdən “Yeni” seçin.
• Word 2003-də alətlər panelində “Yeni” düyməsini və ya Word 2007 və ya 2010-da Tez Giriş Panelində “Yeni” düyməsini basmayın. Bu düymələr Normal.dot və ya Normal.dotx-dan yalnız yeni sənəd yaratmağa imkan verir. şablonlar. (Boş sənəddən faktura yaradarkən bu üsuldan istifadə edin.)

• Word 2003 və 2007-də ​​”Qaimə-fakturalar”ı seçin. Siz bunu “Mövcud Ofis Şablonları” altında solda “Yeni Sənəd” sətirində tapa bilərsiniz. Əvvəlcə orta pəncərədəki siyahıdan şablon növünü, sonra isə göstərilən hesab-fakturalardan birini seçin.
• Word 2010-da, “Mövcud Ofis Şablonları” altındakı “Office.com Şablonları” bölməsində “Faturalar” seçin. Yaratmaq istədiyiniz şablon növü üçün qovluğa iki dəfə klikləyin. Sonra bu növdə göstərilən fakturalardan birini seçin.

• Siz həmçinin http://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoices&ex=1 ünvanındakı Microsoft Veb saytından birbaşa faktura şablonlarına daxil ola bilərsiniz. Word versiyanız üçün faktura seçdiyinizə əmin olun.

• Siz blankı ya səhifənin yuxarısına, ya da Word başlığına əlavə edə bilərsiniz. Əgər onu başlığa yerləşdirsəniz və fakturanın başqa səhifəyə keçəcəyindən şübhələnirsinizsə, birinci səhifədəki “Birinci səhifə fərqli” seçimindən istifadə edə bilərsiniz. digər tərəfə daha tam blank və ümumiləşdirilmiş versiya daxil etmək üçün.
• Şirkətinizin adı digər biznes sənədlərinizlə eyni şriftdə görünməlidir.
• Fakturanızın açar sözü və ya təsviri fakturanızı oxuyan şəxsin onu tanıması üçün kifayət qədər böyük olmalıdır.

• Word-də sizin üçün avtomatik olaraq tarixi daxil edən avtomatik tarix xüsusiyyəti var. Bu funksiya hesab-fakturalarınızı çap edərkən və poçtla göndərərkən əlverişli olsa da, onları elektron şəkildə göndərdiyiniz fakturalar üçün istifadə etməyin, çünki hər dəfə onları açdığınız zaman bugünkü tarix göstərilir. Hesabınız üçün əmanət tarixi dəyişməsə belə, hesabın ödəyicisi, ehtimal ki, hesabın nə vaxt çatacağını görmək üçün tarixə baxacaq.

• Müştərinizdən asılı olmayaraq qlobal nömrələmə. Bu üsulla siz bütün hesablarınızı bir qovluqda saxlaya bilərsiniz.
• Müştəri tərəfindən fərdi nömrələmə. Hər bir müştəri üçün hesab-faktura faylları olan ayrıca qovluğa sahib olmaq istəyirsinizsə, bu üsuldan istifadə edin. Müştərinin adını və ya onun bir hissəsini faktura nömrəsinə daxil etmək yaxşı fikir ola bilər, məsələn. B. “Şmidt1”.

• Əlaqə məlumatlarınıza adınız (və ya alıcının adı), biznes ünvanınız, telefon nömrəniz, ola bilsin ki, faks nömrəsi və e-poçt ünvanınız daxil edilməlidir.
• Müştərinizin məlumatlarına şirkət adı, faktura alıcısının adı, onun ünvanı və istənilən telefon və faks nömrələri və e-poçt ünvanı daxil edilməlidir.

• Siz həmçinin Word-ün cədvəl funksiyasından istifadə edərək hesablamalar apara bilərsiniz. Alınan kəmiyyət üçün ümumi qiyməti əl ilə hesablamaq əvəzinə, kəmiyyətin hər bir qiymətə vurulduğu sahə hesablaması yarada bilərsiniz. Vahid. Daha sonra ümumi məbləği əldə etmək üçün bütün ara cəmiləri cəmləyə bilərsiniz.

• ƏDV hesablanarkən, vergi məbləği və vergi dərəcəsinin faizi daxil olmaqla, bölünmüş xərclərin ara cəmini və düzəliş edilmiş cəmindən aşağısını daxil edin.

• Ödəniş variantları, ümumi məlumat və ya sifariş üçün müştəriyə sadəcə təşəkkür haqqında qeyd əlavə etmək yaxşı fikir ola bilər.

Məsləhətlər

• Hesab-fakturanı saxladıqdan sonra yeni faktura yaradarkən “Mövcud sənəddən yeni” seçimindən istifadə edərək əlavə fakturalar yaratmaq üçün şablon kimi istifadə edə bilərsiniz. Siz həmçinin sənədi sonradan istifadə etmək üçün şablon kimi Format.dot və ya.dotx-da saxlaya bilərsiniz.
• Faktura məlumatlarını və yekunları daxil etməyin başqa bir yolu onları Microsoft Excel elektron cədvəlində yaratmaq və sonra Word-də fakturada onlara keçid yerləşdirməkdir. Cədvəli yeniləyərkən Word-də inteqrasiya olunmuş cədvələ sağ klikləyin və dəyişiklikləri tətbiq etmək üçün Linki Yenilə seçin.

Word içindəki cədvəl

Microsoft Word , uzun bir sənəd təşkil etmək istədiyiniz zaman lazımlı olan avtomatik bir İçindekiler Tablosuna (TOC) malikdir.

Avtomatik Mündəricatın yaradılması

İçindəkilərin avtomatik cədvəli stilize başlıqların istifadəsi ilə yaranır. İçindəkilərin cədvəlini yaratdığınızda, Word sənədlərin başlıqlarından girişləri alır. Entries və səhifə nömrələri avtomatik olaraq sahələrə daxil edilir. Bunu necə edirsiniz:

1. Məzmunun cədvəlinə daxil etmək istədiyiniz hər hansı bir başlıq və ya mətni seçin.
2. Əsas sekmesine gedin və Başlıq 1 kimi başlıq stilini basın.
3. TOC-də daxil etmək istədiyiniz bütün girişlər üçün bunu edin.
4. Sənədinizdə fəsillər və bölmələr varsa, başlıq 1-ə, məsələn, bölmələrə və Bölmə 2 stillərinə bölmənin başlıqlarına müraciət edə bilərsiniz.
5. Kursun məzmununun sənəddə göründüyünü istədiyiniz yerdə yerləşdirin.
6. Başvurular sekmesine keçin ve İçindekiler Tablosu’nu basın .
7. Avtomatik Cədvəl üslublarından birini seçin .

İstifadə olunan yazı tipini və səviyyələrin sayını və nöqtəli xəttlərdən istifadə etməyinizi göstərərək, məzmunun cədvəlini dəyişə bilərsiniz. Sənədinizi dəyişdikdə məzmunun cədvəli avtomatik olaraq yenilənir.

Məzmun İçindəkilər Cədvəlinə Əlavə et

• TƏS-ə əl ilə bir şey əlavə etməli olduğunuzda, müraciət edə bilərsiniz seksiyasını və Yeniləmə Cədvəlini basın Mündəricat qrupunda.
• TOC-ə məzmun əlavə etmək üçün başqa bir variant Çıxış görünüşünə keçmək və Dəyişən alətlər çubuğundaİçindəkilərin yenilənməsi cədvəlinə basın . Görüntülenen informasiya qutusunda, yalnız və ya bütün masanın səhifə nömrələrini yeniləmək istəməyinizi seçin. Çox hallarda, bütün masanın yenilənməsini istəyir. Tamam’ı basın.

Məqalələr haqqında Məqalələr haqqında

Sənədinizdə əllə bir dərslik istifadə etməyi seçə bilərsiniz, ancaq Word, TOC üçün başlıqları çəkmir və avtomatik olaraq yenilənməyəcək. Bunun əvəzinə, Word, yer tutucu mətni olan bir TOC şablonu təqdim edir və hər bir girişdə əl yazırsınız.

Word’deki İçindekiler Cədvəlinin Giderme

Sənəddə işləyərkən məzmunun cədvəli avtomatik olaraq yenilənir. Bəzən məzmununuzun səhvsiz olması mümkündür. Problemlərin güncəlləşməsinə dair bir neçə düzəliş var:

• Sənədinizi görüntülediğinizdə sahələr yenilənməyini taparsanız , sənəd sahələrini yeniləmək üçün F9 düyməsini istifadə edin.
• Sənədləri yazdığınız zaman sahələr yenilməzsə, çap variantlarını yoxlayın. Tools seçin və Seçimlər seçin. Print (Yazdır) sekmesini açın və sonra Print Options (Yazdırma Seçenekleri) bölümündeki Update fields (Update sahələri) seçin. Tamam’ı basın.

Microsoft Word-də bölmə və ya səhifə fasilələrini necə köçürmək olar (6 addımda)

Microsoft Word-də işlədiyiniz zaman avtomatik bir səhifə və ya bölmə istəmədiyiniz yerdə olduğunuz bir vəziyyətdə ola bilərsiniz. Xoşbəxtlikdən bölməni və ya səhifəni sənədinizin fərqli bir sahəsinə daşımaq çox asandır. Microsoft Word-də necə edəcəyinizi öyrənmək üçün oxuyun.

Addım 1

Microsoft Word’ü başladın və Word sənədindəki başqa bir nöqtəyə keçmək istədiyiniz bir bölmə və ya səhifə sonu olan mövcud bir sənəd açın.

Addım 2

Menyudan “Bax” seçərək “Normal” düyməsini basaraq “Normal” görünüşə keçin. Bu görünüşdə səhifə və bölmə fasilələrini səhifə sonları üçün tək nöqtəli və bölmə sonları üçün cüt nöqtəli xətt kimi görə bilərsiniz.

Addım 3

Nöqtəli xətti tıklayaraq sürükləyərək kəsilmiş səhifəni və ya bölməni seçin. Seçdiyiniz zaman səhifənin və ya bölmənin kəsilməsinin birinci yarısının vurğulandığını görəcəksiniz.

Addım 4

Menyudan “Düzəliş et” seçin və “Kəs” düyməsini basın və ya sənədinizdə olan səhifəni və ya bölməni kəsmək üçün CTRL + X klaviatura qısayolundan istifadə edin.

Addım 5

Kursorunuzu bölməni və ya səhifəni kəsmək istədiyiniz yerə sənədinizə qoyun.

Addım 6

“Düzəliş” menyusunu seçin və “Yapışdır” düyməsini basın və ya CTRL + V klaviatura qısayolundan istifadə edərək səhifəni və ya bölməni kəsib yapışdırıb sənəddəki imleci olduğu yerdə göstərin.