Word də Kağız Ölçüsünü dəyişdirmək

Bu dərslikdə araşdırma tezisinizi dəstəkləmək üçün istifadə edəcəyiniz statistika və ya nömrələr (məlumatlar) topladığınız fərziyəsindən başlayırıq. Tapıntılarınızı vizual şəkildə təqdim etmək üçün bir qrafik və ya qrafik hazırlayaraq tədqiqat kağızı inkişaf etdirəcəksiniz. Bunu Microsoft Excel və ya oxşar elektron cədvəl proqramı ilə edə bilərsiniz. Bu tip proqramda istifadə olunan terminlərin siyahısını araşdırmağa başlamağa kömək edə bilər.

Microsoft Excel-də bir qrafik necə yaradılır

Altı asan addım var. Aşağıdakı siyahıdan birini seçərək addım-addım atlaya bilərsiniz.

Başlamaq

Bu dərslikdə araşdırma tezisinizi dəstəkləmək üçün istifadə edəcəyiniz statistika və ya nömrələr (məlumatlar) topladığınız fərziyəsindən başlayırıq. Tapıntılarınızı vizual şəkildə təqdim etmək üçün bir qrafik və ya qrafik hazırlayaraq tədqiqat kağızı inkişaf etdirəcəksiniz. Bunu Microsoft Excel və ya oxşar elektron cədvəl proqramı ilə edə bilərsiniz. Bu tip proqramda istifadə olunan terminlərin siyahısını araşdırmağa başlamağa kömək edə bilər.

Məqsədiniz kəşf etdiyiniz nümunələri və ya əlaqələri göstərməkdir. Diaqramınızı yaratmaq üçün nömrələrinizi yuxarıdakı şəkildə göstərildiyi kimi qutulara qoyaraq başlamaq lazımdır.

Nümunədə, bir tələbə hər bir tələbənin sevimli ev tapşırığı mövzusunu müəyyənləşdirmək üçün evindəki otağında tələbələrlə sorğu keçirmişdir. Üst cərgə boyunca tələbə mövzuları daxil etdi. Aşağıdakı cərgəyə nömrələrini (məlumatlarını) qoydu.

Açıq Qrafik Sihirbazı

Məlumatınız olan qutuları vurğulayın.

Ekranınızın yuxarı hissəsində və mərkəzində görünən Chart Sihirbazının işarəsinə gedin. İşarəsi (kiçik cədvəl) yuxarıdakı şəkildə göstərilir.

İşarəni tıkladığınızda Diaqram Sihirbazı qutusu açılacaqdır.

Diaqram Tipini seçin

Diaqram Sihirbazı bir chart tipini seçməyinizi xahiş edəcəkdir. Seçmək üçün bir neçə növ qrafik var.

Sihirbaz pəncərəsinin altındakı bir önizləmə düyməsinə var. Verilənlər üçün hansının yaxşı işlədiyinə qərar vermək üçün bir neçə qrafik növünə vurun. Getmək NEXT.

Sıralar və ya sütunlar?

Sihirbaz ya satırları və ya sütunları seçməyi təklif edəcəkdir.

Bizim nümunəmizdə məlumatlar sətirlərə qoyuldu (soldan sağa).

Məlumatlarımızı bir sütuna (yuxarı və aşağı qutulara) qoysaydıq “sütunlar” ı seçərdik.

“Satır” seçin və gedin NEXT.

Başlıqlar və etiketlər əlavə edin

İndi qrafikə mətn əlavə etmək imkanınız olacaq. Bir başlığın görünməsini istəyirsinizsə, qeyd olunan nişanı seçin Mövzular.

Başlığınızı yazın. Bu anda əmin deyilsinizsə, narahat olmayın. Həmişə geri dönə və sonradan etdiyiniz hər şeyi düzəldə bilərsiniz.

Mövzu adlarınızın cədvəlinizdə görünməsini istəyirsinizsə, qeyd olunan nişanı seçin MƏLUMAT ƏMƏKLARI. Ayrıca dəqiqləşdirmək və ya düzəltmək lazımdırsa bunları daha sonra redaktə edə bilərsiniz.

Seçimlərinizin cədvəlinizin görünüşünə necə təsir edəcəyini əvvəlcədən görmək üçün qutuları yoxlaya və işarələyə bilərsiniz. Sadəcə sizə ən yaxşı görünən qərar verin. Getmək NEXT.

Bir qrafikiniz var!

Diaqramı istədiyiniz şəkildə alana qədər Sihirbazda geri və irəli getməyə davam edə bilərsiniz. Göstərmək istədiyiniz rəng, mətn və ya hətta qrafik və ya qrafik tiplərini tənzimləyə bilərsiniz.

Diaqramın görünüşündən məmnun olduğunuz zaman seçin FINSIH.

Diaqram Excel səhifəsində görünəcəkdir. Çap etmək üçün qrafiki vurğulayın.

Word’də Kağız Ölçüsünü dəyişdirmək

Microsoft Word-in ABŞ versiyaları üçün, u mənim kağız ölçüsü 8,5 ilə 11 düym arasında. Yəqin ki, bu ölçülü kağız üzərində məktublarınızı, hesabatlarınızı və digər sənədlərinizin əksəriyyətini çap edərkən, Word-də səhifə ölçüsünü fərqli bir ölçülü kağızı istifadə etmək üçün dəyişə bilərsiniz.

Word, səhifə ölçüsünə və ya istiqamətinə bir çox məhdudiyyət qoymur. Yazıcınızdan istifadə etdiyiniz kağız üzərində daha çox məhdudiyyətlər qoyduğundan yaxşı bir şans var, buna görə də səhifə ölçüsünə dəyişiklik etməzdən əvvəl printer sənədlərinizə müraciət etməlisiniz. Uzunmüddətli perspektivdə sizi bir çox məyusluqdan xilas edə bilər.

Yazdırmaq üçün Sənəd Kağızı Ölçüsünü dəyişdirmək üçün necə

Sənəd kağızı ölçüsünü yeni bir fayl və ya mövcud bir sənəd üçün dəyişə bilərsiniz.

1. Microsoft Word-də yeni və ya mövcud bir fayl açın.
2. Word’ün üst hissəsindəki Fayl menyusundan Page Setup seçin.
3. Page Setup (Səhifə Qurulumu) informasiya qutusu göründüyü zaman, Səhifə Nitelikleri’ne ayarlanmalıdır. Əgər deyilsə, qutunun yuxarısındaki açılan seçiciyi basın və Səhifə Nitelikleri’ni seçin.
4. Kağız Boyutu’nun yanındakı açılan menüyü istifadə edərək, istədiyiniz variantlardan istədiyiniz ölçülü kağızı seçin. Bir seçim etdiyiniz zaman, ekranda Word sənədi bu ölçüyə dəyişir. Məsələn, US Legal menyusundan seçsəniz, sənədin ölçüsü 8.5 ilə 14 arasında dəyişir.

Xüsusi Kağız Ölçüsünü Qurmaq üçün necə

Açılır menyudan istədiyiniz ölçüsü görmürsəniz, istədiyinizi istənilən xüsusi ölçüsü qura bilərsiniz.

1. Kağız ölçüləri siyahısının altındakı Xüsusi Ölçüləri İdarə et düyməsini basın.
2. Yeni bir xüsusi ölçüsü əlavə etmək üçün əlavə işarəni basın. Sahələr dəyişə biləcək ölçüdə olan ölçülərlə yaşayır.
3. Özelleştirilmiş ölçülü siyahıda untitled yazdırın və adını xatırlayacaq və ya üzərinə yazaraq tanıyacaq bir şeyə dəyişdirin.
4. Genişlik yanındakı sahədə basın və yeni bir genişlik daxil edin. Hündürlüyü yanında olan sahədə də eyni olun.
5. Üst , Alt , Sol və Sağ sahələrində İstifadəçi Tanımlanan və marjın miqdarlarını dolduraraq seçilmədənQeyri-Çaplanmayan Alan seçin. Həmçinin, default olmayan çap sahələrindən istifadə etmək üçün printerinizi seçə bilərsiniz.
6. Page Setup ekranına qayıtmaq üçün OK düyməsini basın.
7. Başqa və ya açılan kağız ölçüsü menyusunda xüsusi ölçüsünü verdiğiniz adı seçin. Sənədiniz ekranda həmin ölçüyə dəyişir.

Qeyd: Seçilmiş printerin işləməyəcəyi bir kağız ölçüsünə daxil olsanız, xüsusi ölçülü kağızın adının kağız ölçüsü açılır menyusunda rəngi çıxır.

Microsoft Word-də Ünvan Etiketlərini necə qurmaq olar

Ünvan Etiketlərini tez və asanlıqla necə qurmaq olar

Microsoft Word-də ünvan etiketi düzəltməyin müxtəlif yolları var. Mağazada satın ala biləcəyiniz, eyni printer və ya fərqli ünvanlar üçün printerinizə yiyələnə biləcəyiniz və etiketləri çap edə biləcəyiniz lazımlı etiket vərəqlərini nəzərdə tuturam. Eyni ünvana sahib olan etiketlər, ipoteka şirkətiniz və ya bankınız kimi tez-tez poçt göndərdiyiniz yerlərə zərflərin əvvəlcədən ünvanlanması üçün istifadə edilə bilər. Fərqli ünvanları olan yazılardan tətil kartlarını və qonaqlıq dəvətlərini poçtla göndərmək üçün istifadə etmək olar.

Etiket hazırlamağın 3 fərqli yolunu izah edəcəyəm:

• Metod # 1: Etiket vərəqində eyni ünvan
• Metod # 2: Bir və ya daha çox etiket vərəqində fərqli ünvanlar
• Metod # 3: Etiket şablonunu bir ünvan faylı ilə birləşdirən poçt

Bu təlimatlar MS üçündür Word 2007, ancaq 2002 və ya 2003 kimi Word’ün ilkin bir versiyasında necə olduğunu bilməlisinizsə, mənə bildirin və sizin üçün fərqləri sadalamağa çalışacağam.

Metod # 1: Eyni Ünvanlı Tək Etiket Vərəqi

1. Word 2007-ni açın və yeni, boş bir sənədlə başladığınızdan əmin olun.
2. Etibarən MS Office üst lent çubuğuna vurun Poçtlar.
3. Basın Etiketlər. The Zərflər və Etiketlər informasiya qutusu göstərilir.
4. Etiketləşdirməli olduğunuz ünvanı yazın.
5. “Üçün radio düyməsinin olduğundan əmin olunEyni etiketin tam səhifəsi”Seçildi.
6. İçində Etiket bölməsində, etiket növü və nömrəsi mağazada satın aldığınız boş ünvan etiketlərinin vərəqləri ilə uyğun olmalıdır. Varsayılan seçim olan Avery US Letter, 8160, göstərilə bilər. Etiket növünü dəyişdirmək üçün vurun Seçimlər və siyahıdan seçin.
7. Nəhayət, vurun Yeni sənəd və yazılarınız görünəcəkdir. Aşağıdakı Şəkil 1-də nümunəyə baxın. aşağıda.
8. İstifadə edərək sənədinizi qeyd edin Fayl, Saxla (Fayl açılır menyusu yeni Word 2007 lent lentinin istifadəsi ilə getdi, ancaq Saxla Saxla tapmaq üçün yuxarı solda yerləşən Office düyməsinə basa bilərsiniz).
9. Etiketlərinizi çap etməyə hazır olduğunuzda, əvvəlcə bu sınağı sınayın: Əvvəlcə düzgün bir sıraya düzəldildiyindən əmin olmaq üçün bir səhifəni adi kağıza yazdırın. Etiket vərəqlərinizi printerinizə daxil edərkən, hansı tərəfin aşağıya baxdığından əmin deyilsinizsə, əvvəlcə test etmək üçün bu hiylədən istifadə edin: ağ kağız parçasında kağızın bir tərəfinə bir ox çəkin, sonra ağ kağıza test çapı edin. Sınaq səhifəsi yazdırıldıqda, ox kağızın hansı yolla bəslənəcəyini və etiketlərin üzü aşağı və ya üzü yuxarı olub olmadığını müəyyənləşdirməyə kömək edəcəkdir.
10. Bir test vərəqi yazdırdıqdan sonra, hamısını düzgün bir şəkildə düzəltdiyindən əmin olmaq üçün test səhifəsini bir vərəq kağızı ilə işıqda tutun. Çap etməyə hazırsınızsa, aşağıdakı 12-ci addıma keçin.
11. Ünvan məlumatlarınızı tənzimləməlisinizsə vurun Poçtlar, sonra Etiketlər. Sonra ünvan qutusuna ehtiyac duyduğunuz yeri düzəldin və vurun Yeni sənəd yeni ünvan məlumatlarınızla yeni bir səhifə yaratmaq. Yuxarıdakı 8. – 10. addımları təkrarlayın.
12. Nəhayət etiket etiketinizi printerinizə daxil edin və yazılarınızı çap edin.

Metod # 2: Bir və ya daha çox Etiket Vərəqində Fərqli Ünvanlar

1. Word 2007-ni açın və yeni, boş bir sənədlə başladığınızdan əmin olun.
2. MS Office üst lent çubuğundan vurun Poçtlar.
3. Basın Etiketlər. The Zərflər və Etiketlər informasiya qutusu göstərilir.
4. İçində Ünvan qutusuna, sonra fərqli ünvanlar daxil edəcəyiniz üçün boşluğu boş yerə qoyun.
5. “Üçün radio düyməsinin olduğundan əmin olunEyni etiketin tam səhifəsi”Seçildi.
6. İçində Etiket bölməsində, etiket növü və nömrəsi mağazada satın aldığınız boş ünvan etiketlərinin vərəqləri ilə uyğun olmalıdır. Varsayılan seçim olan Avery US Letter, 8160, göstərilə bilər. Etiket növünü dəyişdirmək üçün vurun Seçimlər və siyahıdan seçin.
7. Nəhayət, vurun Yeni sənəd və etiketləriniz üçün boş bir səhifə görünəcəkdir. Yuxarıdakı Şəkil 2-dəki nümunəyə baxın.
8. Sənədinizdə ızgara xətləri görürsünüz? Nədənsə onlar yoxdursa, vurun Layihə Şerit çubuğundan, sonra “vurunGridlines-a baxın”.
9. İstifadə edərək sənədinizi qeyd edin Fayl, Saxla (Fayl açılır menyusu yeni Word 2007 lent lentinin istifadəsi ilə getdi, ancaq Saxla Saxla tapmaq üçün yuxarı solda yerləşən Office düyməsinə basa bilərsiniz). Qeyd: sənədinizi dərhal və daha sonra redaktə müddətində tez-tez saxlamaq daha yaxşıdır.
10. İndi etiket sənədinizə adlar və ünvanlar daxil etməyə başlayın. Bu metod sizin üçün işləsə, etiketləriniz aşağıdakı nümunə kimi görünə bilər. Aşağıdakı Şəkil 3-dəki nümunəyə baxın.
11. Adların əlifba ilə yazılmasından narahatdırsınız? Bu cür tərtibatdakı adları asanlıqla çeşidləyə bilməyəcəksiniz, buna görə çox miqdarda adınız varsa və onları əlifba sırası ilə sıralamaq istəsəniz, poçt birləşməsinin bir adres ilə necə qurulacağına dair növbəti üsula baxın fayl.
12. Bir səhifədən çox etiketə ehtiyacınız varsa nə edirsiniz? İmleci son etiket hüceyrəsinə yerləşdirdikdə, düyməsini basın TAB növbəti səhifədə başqa bir sətir açacaq düymə. Düyməyə davam edin TAB lazım olduqda daha çox sıra yaratmaq.
13. Etiketlərinizi çap etməyə hazır olduğunuzda əvvəlcə bu sınağı sınayın: Əvvəlcə düzgün bir şəkildə düzülmüş olduğundan əmin olmaq üçün bir səhifə ünvanları düz kağıza çap edin. Yazıcınıza etiket vərəqlərinizi daxil edərkən, hansı tərəfin aşağıya baxdığından əmin deyilsinizsə, əvvəlcə onu sınamaq üçün bu hiylədən istifadə edin: ağ kağız parçasında kağızın bir tərəfindəki oxun üzərinə çəkin. , sonra ağ kağıza bir test yazdırın. Sınaq səhifəsi yazdırıldıqda, ox kağızın hansı yolla bəslənəcəyini və etiketlərin üzü aşağı və ya üzü yuxarı olub olmadığını müəyyənləşdirməyə kömək edəcəkdir.
14. Nəhayət etiket etiketinizi printerinizə daxil edin və yazılarınızı çap edin.

Metod # 3: Etiket Şablonunu Ünvan Faylı ilə Birləşdirən Poçt

Bir poçt birləşməsi üçün lazım olan iki komponent var: ilk sənəd “əsas sənəd”, Etiket etiketiniz (məlumat deyil), ikinci sənəd isə sizindir Verilənlər mənbəyi, bütün məlumatlarınızı ehtiva edir. Gələcəkdə müraciət etmək üçün “əsas” sənədiniz bir məktub və ya zərf üçün boş bir düzən və etiket kimi də ola bilər. Məlumat mənbəyiniz əsas sənədinizi yaratdığınız anda sözlə yaradıla bilər və ya söz cədvəli, excel faylı və ya giriş verilənlər bazası kimi mövcud bir sənəd ola bilər.

Birləşdirmə poçtunun istifadəsinin üstünlüyü ondan ibarətdir ki, müstəqil olaraq ünvan məlumatlarınızı qorumaq, məlumatları çeşidləmək, ünvanları əlavə etmək və ya silmək və məlumatları redaktə etmək; sonra yazı sənədləri, məktublar, zərflər və ya digər sənədlərlə birləşmək üçün məlumat sənədinizi istifadə edə bilərsiniz. Çox böyük ünvan siyahıları üçün bir şərtdir. Bu nümunədə, ünvan etiketləri üçün poçt birləşməsinin necə istifadə ediləcəyini müzakirə edəcəyik.

1. Word 2007-ni açın və yeni, boş bir sənədlə başladığınızdan əmin olun.
2. MS Office üst lent çubuğundan vurun Poçtlar, sonra Mail Birləşdirməyə başlayın.
3. Basın Etiketlər. The Etiket Seçimləri informasiya qutusu göstərilir.
4. Etiket Məlumatı hissəsində etiketin və nömrənin növü mağazada satın aldığınız boş ünvan etiketlərinin vərəqləri ilə uyğun olmalıdır. Varsayılan seçim olan Avery US Letter, 8160, aşağıda göstərilir. Etiket növünü dəyişdirmək üçün açılır siyahıdan seçin.
5. Basın tamam. Boş etiket sənəd göstərilir.
6. Basın Alıcıları seçin.
7. Seçin Yeni Siyahı yazın. The Yeni Ünvan siyahısı informasiya qutusu göstərilir.
8. Lazım gələrsə, sahə ünvan məlumatlarınızı daxil edin. Basın TAB növbəti sahəyə keçmək. Lazımsız sahələri atlaya bilərsiniz.
9. Yeni bir etiket üçün başqa bir sıraya keçmək üçün vurun Yeni giriş. Ünvan siyahınızın necə görünə biləcəyinə dair bir nümunə üçün bu hissənin yuxarı sağ tərəfində yerləşən Şəkil 4-ə baxın.
10. Bitirdikdən sonra vurun tamam.
11. Ünvan siyahınızı saxlamağınız istənəcək. Yeni bir sənəd adı daxil edin, sənədinizi saxlayacağınız yeri seçin və sənədinizi saxlamaq üçün Tamam düyməsini basın.
12. “Əsas sənəd” göstərilir. Birləşmə sahəsi “Növbəti qeyd”İkinci etiket qutusundan başlayaraq göstərilir. Bu sahəni silməyin. Sonra, “əsas sənəd” üçün ünvan etiketlərinə birləşdirmək istədiyiniz sahələri göstərməlisiniz.
13. Şerit barda, altında Poçtlar, basın Birləşdirmə sahəsini daxil edin. Birləşmə sahəsi açılan menyusu göstərilir.
14. İlk sahəni seçmək üçün vurun. Bu nümunədə ilk sahə “Başlıq”. Basın Seçin etiketə birləşmə sahəsini əlavə etmək. Sonra basın Yaxın.
15. Etiket tərtibatınızdakı Başlıqdan sonra boşluq qoymaq üçün boşluq çubuğuna basın.
16. Basın Birləşdirmə sahəsini daxil edin, basın Advə basın Seçin etiketə birləşmə sahəsini əlavə etmək. Sonra basın Yaxın.
17. Etiket tərtibatınızdakı Addan sonra boşluq qoymaq üçün boşluq çubuğuna basın.
18. Basın Birləşdirmə sahəsini daxil edin, basın Soyadvə basın Seçin etiketə birləşmə sahəsini əlavə etmək. Sonra basın Yaxın.
19. Basın Daxil edin növbəti sətrə keçmək.
20. Basın Birləşdirmə sahəsini daxil edin, sonra da birini basın Şirkət Adı və ya Ünvan Sətri 1, ünvan siyahınızda bir şirkət adınız olub olmadığına görə. Basın Seçin etiketə birləşmə sahəsini əlavə etmək.
21. Basın Daxil edin növbəti sətrə keçmək.
22. Seçmisinizsə Şirkət Adı yuxarıdakı 18-ci addımda, küçə ünvanı üçün Ünvan Sətri 1 seçdiyinizdən əmin olun Daxil edin ehtiyac olarsa.
23. Ünvan etiketlərinizin son sətirində aşağıdakılar olacaqdır Şəhər, Dövlət və Zip. Basın Birləşdirmə sahəsini daxil edin, sonra hər sahəni vurun, sonra vurun Seçin. Ya klikləyə bilərsiniz Yaxın hər dəfə bir boşluq və ya vergül əlavə edə biləcəyiniz bir sahə əlavə etdiyiniz zaman və ya Birleştirme əlavə edin açılır siyahısını bağladıqdan sonra nöqtə işarələrinizi əlavə edə bilərsiniz.
24. Sonra, seçilmiş birləşmə sahələri ilə əlaqəli yazıları yeniləməlisiniz. Şerit barda, altında Poçtlar, basın Etiketləri yeniləyin. İndi etiketləriniz bu hissənin yuxarı sağ tərəfində yerləşən Şəkil 5-ə bənzəməlidir.
25. Sənədinizi bu nöqtədə saxlamaq yaxşı bir fikirdir. Bunun əsas sənədiniz olduğunu, etiketləriniz üçün şablon olduğunu müəyyənləşdirməyinizə kömək edəcək bir ad istifadə edin (ancaq ünvan məlumatlarınız deyil).
26. Nəhayət, əsas sənədinizi ünvan siyahısı ilə, lent lentindən altındakı birləşdirmək üçün Poçtlar, basın Bitirin və Birləşdirin. Seçin “Fərdi Sənədləri redaktə edin… ”. Basın tamam bütün qeydləri birləşdirmək.
27. İndi, düz görünmürsə nə olar və Ad və Soyad arasında boşluq qoymağı unutduğunu başa düşürsən? Problem yoxdur . əsas sənədinizə gedin (etiket şablonu), sonra «First_Name» və «Last_Name» arasında boşluq əlavə edin, sonra vurun Etiketləri yeniləyin. 23. Yuxarıdakı 25. addımları təkrarlayın. Birləşdirilmiş etiketlərin nümunəsi üçün Şəkil 6-ya baxın.
28. Əla! Etiketləriniz artıq birləşdirildi və çap etməyə hazırsınız.
29. Daha çox ünvan düzəltməlisiniz və ya əlavə etməlisiniz?Əsas sənədiniz açıq olduqda yalnız vurun Alıcıları redaktə edin altında Poçtlar Şerit çubuğunda və ünvan siyahınızda redaktə etməyiniz üçün görünəcəkdir. Ünvan siyahısı informasiya qutusunda ayrıca seçim və filtr seçimləri mövcuddur ki, seçdiyiniz sahəyə görə əlifba sırası ilə çeşidləyə və ya yalnız müəyyən ünvanları birləşdirməyi seçin.

Suallarınızı və ya qarşılaşdığınız hər hansı bir ünvan etiketi problemini göndərməkdən çəkinməyin və kömək etməkdən məmnun olacağam.