E-poçtu necə bitirirsiniz

Növbəti sətirdə həmin şəxsin işlədiyi şirkət və ya təşkilatın adını qeyd edin. Zərfdə bu məlumat olmasa, məktubunuz düzgün adama çata bilməz.

İşgüzar məktublar necə yazılır – nümunələrlə 2022

İngilizce akıcı konuşmaya giden yol DillBill’den geçiyor. 150TL İndirim kuponu ile abone ol.

İlk təəssüratlar vacibdir. Əksər hallarda iş barədə ilk dəfə e-poçt və ya məktubla əlaqə saxlayırsınız. İşgüzar məktub yazmağa gəldikdə, düzgün salamlama ilə başlamağınız və müəyyən qaydalara riayət etməyiniz önəmlidir.

Əksəriyyətimiz bir məktubu “hörmətlə” (sincerely) və ya “ən xoş arzularla” (best wishes) sözləri ilə bitirməyi bilirik, bəs başlamaq necə? Adi bir rezüme və ya elektron məktub göndərsəniz belə onu düzgün hazırlamaq çox vacibdir.

Peşəkar e-poçt marketoloqları, informasiya resursları mütəxəssisləri və ofis işçilərinin istifadə etdikləri və etmədikləri fənd və tövsiyələrin siyahısını hazırladıq. Beləliklə, işgüzar məktubun necə düzgün yazıldığını və kimə, necə müraciət edildiyini öyrənmək istəyirsinizsə, oxumağa davam edin.

Zərfə qoymalı olduğunuz 5-lik

Məktubunuzun doğru adama çatmasını istəyirsinizsə, zərfi düzgün göndərməlisiniz. Xüsusilə də böyük şirkətlərə məktub göndərdiyiniz zaman əməl etməli olduğunuz bir neçə standart qayda var.

Bu gün çox az adam zərfdə məktub göndərir; lakin biznes yazışmaları hələ də buna əsaslanır və iş üçün müraciət edirsinizsə, bu, vacib ola bilər. Məktubunuzun doğru adama çatmasını istəyirsinizsə, bu addımları izləyin:

1. Emaila əlaqə məlumatlarınızı əlavə edin

Hazır zərfiniz yoxdursa, ilk sətirdə adınızı, şirkətinizin adını, ünvanını və poçt kodunu sol yuxarı küncdə yazın.

2. Alanın adını əlavə edin

Məlumatlarınızdan bir neçə sətir aşağıda, zərfin ortasında yerləşən ünvan blokunun yuxarı sətrinə yazın.

3. Başlıq əlavə edin

Şəxsin vəzifəsini bilirsinizsə, ikinci sətrə yazın. Yoxdursa, əvəzinə şöbənin adını yazın.

4. Şirkətin adını əlavə edin

Növbəti sətirdə həmin şəxsin işlədiyi şirkət və ya təşkilatın adını qeyd edin. Zərfdə bu məlumat olmasa, məktubunuz düzgün adama çata bilməz.

5. Dəqiq və tam küçə ünvanından istifadə edin

Şirkətin ünvanı tək bir sətirdə yerləşməlidir. Çox uzun olarsa, ünvanı iki sətrə yazın, ancaq küçə adı ilk ünvan sətrində olsun və poçt kodunu da daxil etməyi unutmayın.

Rəsmi elektron məktubu necə ünvanlamaq lazımdır

Rəsmi və qeyri-rəsmi məktublar iki ayrı-ayrı anlayışlardır. Rəsmi ünsiyyət zamanı bunlara əməl etməyiniz vacibdir. Rəsmi yazı yazmaq özü bir sənətdir, bu sənətə yiyələnməyinizə və yazı bacarıqlarınızı inkişaf etdirməyinizə kömək edəcək addım-addım təlimatlar buradadır.

Əlaqə məlumatlarınızı yuxarıda qeyd edin

Yazdığınız şəxs kim olduğunuzu və sizə necə cavab verəcəyini bilməlidir, belə ki, səhifənin sol yuxarı tərəfinə tam adınız, ünvanınız, poçt kodu və telefon nömrəniz daxil olmaqla əlaqə məlumatlarınızı əlavə etməyi unutmayın. Bu, son dərəcə vacibdir, əks halda dönüş cavabı almaya bilərsiniz.

Tarixi daxil edin

Bu, çox asan, lakin vacib addımdır. Təqviminizi yoxlayın və əlaqə məlumatlarınızın altına tarixi əlavə edin. Bu, yazdığınız şəxsə bir xatırlatma kimi xidmət edəcək və vaxtında cavab verməli olduqlarını bildirəcəkdir.

Alanın ünvanını yazın

Bu sadə, lakin zəruri detaldır. Şəxsin ünvanını məktubun sol yuxarı küncündə, tarix xəttindən bir neçə sətir aşağıda qeyd edin. Biznes məktubunuzu düzgün formata salmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz faydalı bir nümunə:

Düzgün salamlama formasından istifadə edin

İstənilən məktub və ya iş e-poçtu hazırlayırsınızsa, rəsmi müraciət və salamlama həm onlayn, həm də oflayn yazışmalar üçün vacibdir. Bəsüzgün atmaq üçün nə etməlisiniz? Aşağıdakılara nəzər salaq:

Bunları et:

Ənənəvi salamlama forması seçin, məsələn:

• “Dear Sir or Madam” – “Hörmətli bəy və ya xanım”
• “Dear Mr. or Mrs” – “Hörmətli cənab və ya xanım”

• “Hello [Name]”, “Hi [Name]” – “Salam [Ad]” (həmin şəxsi tanıyırsınızsa)

“Əziz” müraciət forması çox rəsmi və köhnəlmiş kimi görünsə də, hər hansı bir məktub üçün hələ də ideal seçimdir. Alanın cinsini bilirsinizsə, “Əziz” sözündən sonra onun titulunu (cənab, xanım) və soyadını əlavə edin:

•“Dear Ms. Partridge, …” – “Hörmətli xanım Partridc,…”

Yalnız şəxsin tam adını bilirsinizsə, o halda, başlıq olmadan istifadə edin. Misal üçün:

•“Dear Monica Partridge, …”- “Hörmətli Monika PartridC,…”

Email yazarkən bunları etmə:

“Hey!” və ya “what’s up – nə var, nə yox” kimi qeyri-rəsmi salamlama formalarından istifadə etmək. Bu, rəsmi məktub üçün uyğun deyil. Həm də “to whom it may concern” – aidiyyəti üzrə” ifadəsindən çəkinin, bu “dear sir or madam – hörmətli bəy və ya xanım” ifadəsindən daha az fərdi səslənir.

Tanımadığınız birinə məktubu necə ünvanlayarsınız?

Alanın tam adı, xüsusən əvvəllər heç yazışmadığınız bir təşkilatda işləyən birinə yazırsınızsa, sizdə olmaya bilər. Müvafiq şəxsin adını tapmaq üçün bir az araşdırmağı məsləhət görürük. Onlara düzgün müraciət etsəniz, lazımi cavabı almaq ehtimalınız yüksəlir.

Həmişə şirkətə zəng edib bu məlumatı istəyə bilərsiniz. Başqa bir praktik yanaşma “Facebook” və ya “LinkedIn” vasitəsilə onlayn axtarış etməkdir

Punktuasiyaya diqqət edin

Salamlamadan sonra vergül və ya iki nöqtə qoyun. Misal üçün:

• Dear Monica Partridge,- Hörmətli Monika Partridc,

Bəzi insanlar işgüzar yazışmalarda vergülün daha yaxşı işlədiyini düşünür. Digərləri iki nöqtə qoymağı üstün tuturlar. Şəxsi seçimdir, belə ki, istədiyinizi seçin və göndərdiyiniz bütün məktublar buna uyğun olsun.

Tez-tez soruşulan suallar

Məktubu necə düzgün ünvanlaya bilərsiniz?

Bir məktubu düzgün ünvanlamaq üçün məlumatlarınızı sol yuxarı küncdə qeyd edin. Sonra adınızı və ünvanınızı daxil edin. Sonra alanın adını, ünvanını və poçt kodunu zərfin ortasına yazın.

Məktubda ünvan necə göstərilir?

Məktubun üzərində ünvan yazarkən zərfin ortasına alanın adını, ünvanını, vəzifəsini, şöbəsini (varsa) və poçt kodunu yazın. Eyni zamanda, zərfin sol yuxarı küncündə adınızı və ünvanınızı qeyd edin.

Örtük məktubunu necə düzgün ünvanlaya bilərsiniz?

Örtük məktubu yazırsınızsa və şəxsin adını bilirsinizsə, birbaşa onlara adları ilə müraciət edin. Yazdığınız şəxsin adını bilmirsinizsə, “Dear Sir or Madam – Hörmətli bəy – və ya xanım” ifadəsindən istifadə edin.

Ümidvarıq ki, bu məlumatlardan rəsmi yazışma zamanı faydalana biləcəksiniz.

E-poçtu necə bitirirsiniz?

“Bye”, “hörmət” və ya “ən xoş arzularımı” yazmalısınız? Yaxşı bir e-poçta necə son veriləcək?

İmzalanmanın düzgün yolu tez-tez yalnız son deyil, həm də hər hansı bir e-poçt yazmaq üçün ən çətin hissələrdən biridir. E-poçt salamlayır kimi demək olar ki, çətin və çətin ola bilər!

Şübhəsiz, E-poçtu endirin & # 34; Təşəkkür & # 34;

Nə yazacağınıza qərar verə bilmədiyiniz zaman və nə uyğun olacağını bilməyiniz üçün e-poçtunuzu sadə bir “təşəkkür” ilə sonlandırın. “Təşəkkür” əsla yerdən çıxmır. Göndərməyinizə baxdığınızdan başqa bir şeyə təşəkkür edirsiniz. Bu, əfsuslar olsun ki, bir müddət deyil, çünki vaxt çox azdır və ezamiyyətlər çoxdur.

(E-poçt bağlanması kimi “Təşəkkür” hətta cavab alma şansınızı artıra bilər.)

E-poçtu bitirmək üçün daha çox yol yoxdur? Digər qəbul edilə bilən bağlamalar nədir?

Bir çox sözlər bir e-poçtu bağlaya bilər və beləliklə də az ola bilər; heç kim heç kimdən yaxşı olmayacaq.

Universal “Təşəkkürlər” sizin üçün deyildir – bəlkə də, əlbəttə ki, siz onu dəstəkləməmiş olduğunuzu göstərir, siz çox olmayan bir çox e-poçt seçimi seçiminiz var, həm də peşəkar e-poçtlar üçün və daha çox şəxsi mesajlar.

Biznes – Formal

Hörmətlə, “Hörmətlə” biznes e-poçtları, xüsusilə də yeni əlaqələr üçün ənənəvi və ənənəvi rəsmi sona çatır. Yeni əldə edilmiş müştərilərlə, məsələn, formalaşma və səmimiyyətini çatdırmaq istəsəniz istifadə edə bilərsiniz. “Hörmətlə” çox formal olaraq rast gəlmək olar, xüsusilə də birisənizlə təmasda olan bir münasibətdən daha az bir şey qurduğunuzda.
Hörmətlə, sizinlə – “Hörmətlə” bənzər və əslində eyni şəkildə istifadə edilən “Hörmətlə sizin” stilted kimi qarşılaşmaq riski.
Hörmətlə, “Hörmət”, “Hörmətlə” daha sıx bir stand-by bağlanmasıdır. Bu, demək olar ki, universal olaraq və xüsusilə qurulan əlaqələrdə də istifadə edilə bilər. Ehtimal bir nəticəyə gəlincə, “hörmətlə” təzahürətli və düşüncəmiz deyil, özünüzü və ya qurmaq demək istədiyən əlaqələriniz barədə az məlumat verir.

Biznes – qeyri-rəsmi

Sənin – “Hörmətlə” ifadəsinin çəkisi olmadan, sadəcə “Sənsən” hələ e-məktubda yer və vaxtdan kənara çıxa bilər. Rəsmi bağlamaların cazibəsi yoxdur və şəxsiyyət və ya yaxınlıq içində bunun üçün heç bir şey yoxdur.
Hörmətlə və isti münasibətlərdə – “Hörmətlə”, “Hörmətlə” daha çox formalaşmaq qeyri-formal iş şəraitində yaxşı xidmət göstərir. “İsti Hörmət”, iş şəraitinə görə çox uzaqlaşan formalitəlik və tanışlıq arasında bərabərlik yaradaraq yaxşı, istilik və şəxsi toxunuşu artırır.
Ən yaxşı – Hərəkətsiz cümlələr ilə yanaşı heç bir şey yoxdur və e-poçt oxumaqları ümumiyyətlə, bir cəzanın çox vacib maddələrindən (hər hansı bir mövzu və ya hər hansı bir fiil olduğu yerdən) ayrılmaq məcburiyyətindədir. Ancaq “ən yaxşı”, alıcının sözlərini demək istədiyin hər şeyi ən yaxşısını qoyur: ən yaxşı . Bəlkə əvəzinə “ən yaxşısını” istifadə edin.
🙂 – Niyə olmasın? Sadə smiley bir e-poçt bağlanması kimi təəccüblü effektiv ola bilər. Emojisi istifadə etmək və əllərinizlə və silahlarınızla danışmaq üçün bu növü varsa, bu sizin üçün e-poçtları sonlandırmaq üçün uyğun yol ola bilər. Bütün insanların bu cür ifadəli olmadığını və e-məktubunuzu, xüsusilə də sizi tanımırlarsa, sona çatdıqlarına görə xəyanətlə şərh edə bilər. Bu, ümumi olaraq biznes yazı ilə nəzərə alınmaq üçün onların bir-birinə deyil, anlamlı şəkildə ünsiyyət qurmaq istəyirsən.

– Adınızla imzalanmaq tez-tez, xüsusən də davam edən söhbətdə uyğun gəlir. Halbuki, mövzu içərisində təsadüfi bağlanma ifadəsində qarışdırmaq üçün çalışırıq.

Nə seçdiyiniz və uyğun olan şey, yalnız sizin kim olduğunuza deyil, həm də alıcının kimliyinə əsasən ola bilər və olmalıdır. Əlbəttə, alıcının və mesajınızın şərtlərini nəzərə alacaqsınız: alıcı üç aylıq bir məzuniyyətə buraxır, məsələn, onlardan bir xeyir götürdinizmi və ya informativ bir məqalə göndərdiniz?

Azərbaycanda mobil telefonu qeydiyyatdan keçirmək nə üçün lazımdır?

Bir çox insanlar mobil telefonları qeydiyyatdan keçirmək üçün hara müraciət etməli olduqlarını, bunun üçün dövlət rüsumunun olub-olmadığını, ikikartlı telefonların IMEI kodlarının necə qeydiyyata alınması və təzə telefonların alıcı, yoxsa satıcı tərəfindən qeydiyyatdan keçirilməli olduğu kimi müraciət edirlər.

Milli.Az ICTnews-a istinadən bildirir ki, bütün bu suallara Rabitə və İnformasiya Texnologiyaları Nazirliyinin (RİTN) Tənzimləmə şöbəsinin aparıcı məsləhətçisi Zakir Qasımov məlumat verib. O bildirib ki, mobil cihazların qeydiyyat sisteminin yaradılması abunəçilərin mobil cihazlardan tam rahatlıqla istifadə edilməsinə şərait yaradır. Bu qaydanın digər ölkələr üzrə tətbiqindən sonra mobil cihaz oğurluğunun sayı xeyli azalıb. Belə hadisələri önləmək və oğurlanan cihazlardan istifadənin qısa müddət ərzində dayandırılması məqsədi ilə əhalinin vahid bir mərkəzə müraciət etmələri üçün mobil cihazların qeydiyyat sisteminin yaradılması olduqca vacibdir.

Mobil cihazların qeydiyyat sistemi nədir?

Mobil cihazların qeydiyyat sistemi telekommunikasiya şəbəkəsində istifadə olunan mobil cihazların texniki identifikasiya göstəriciləri barədə məlumatların vahid baza sisteminə daxil edilməsi, saxlanılması və emalı üçün nəzərdə tutulmuş informasiya sistemidir. Bu sistemdə 3 kateqoriya üzrə təsnifat aparılır. Bunlar ağ səhifə, qara səhifə, boz səhifə və uyğunlaşdırılmış ağ səhifədir.

Ağ səhifə – istifadəsinə icazə verilən mobil cihazların IMEI nömrələri; Qara səhifə – istifadəsinə icazə verilməyən mobil cihazların IMEI nömrələri;

Boz səhifə – keçici bir səhifədir və ağ yaxud qara səhifədə olmayan mobil cihazların IMEI nömrələrindən ibarətdir. Bu səhifədə olan İMEİ nömrələri araşdırma nəticəsinə uyğun olaraq ağ və ya qara səhifəyə daxil edilir.

IMEI kodları necə öyrənməli və harda qeydiyyatdan keçirə bilərik?

Z.Qasımovun sözlərinə görə, hər bir şəxs istifadəsində olan mobil telefonun IMEI kodunu çox asanlıqla öyrənə bilər. Bunun üçün hər hansı mobil telefondan *#06# yığmaqla IMEI nömrəsini müəyyən etmək olar. Müsahibimiz bildirir ki, mobil telefonları ölkənin hər yerində qeydiyyatdan keçirmək mümkündür. Bunun üçün hər hansı bir rayondan paytaxta gəlməyə ehtiyac yoxdur. Yəni harda mobil telefon operatorlarının müştəri xidmətləri varsa, orada asanlıqla qeydiyyatdan keçirmək olar:

Şəxsi istifadə məqsədi ilə ölkə ərazisinə gətirilən mobil cihazın qeydiyyata alınması üçün həmin mobil cihazı ölkəyə gətirən şəxs və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsi tərəfindən bilavasitə qeydiyyat mərkəzinə və ya mobil operatorların müştəri xidmətlərinə ( http://www.azercell.com/az/contacts/office/ , http://www.bakcell.com/az/contact-us/customer-care-offices , http://www.narmobile.az/aboutus/narcenters/ ) müraciət edilir. Müraciət edən şəxs şəxsiyyətini təsdiq edən sənədin əslini (xarici ölkənin vətəndaşı olduqda isə pasportunun əslini) və ehtiyac olduğu halda gömrük bəyannaməsini qeydiyyat mərkəzinə (mobil operatorların müştəri xidmətlərinə) baxış üçün təqdim edir, gətirdiyi mobil cihazın markasını, modelini və IMEI nömrəsini bildirməklə yanaşı, mobil cihazın qeydiyyata alınması üçün ərizə formasını (3 nömrəli əlavə) doldurur. Şəxsi istifadə məqsədi ilə ölkə ərazisinə mövcud qanunvericiliyə müvafiq olaraq gətirilən hər bir mobil cihazın IMEI nömrəsi ən geci 30 (otuz) gün müddətində tələb olunan sənədlər təqdim edilməklə qeydiyyatdan keçirilməlidir. Yeni gətirilən cihazdan istifadə edildikdə, həmin cihaza mesaj göndəriləcək və 30 gün ərzində qeydiyyatdan keçirilməsi bildiriləcəkdir. Tələb olunan müddət bitdikdən sonra, mobil cihaz qeydiyyata alınmazsa, onun IMEI nömrəsi qara səhifəyə daxil ediləcəkdir”.

Qeyd edək ki, abunəçilərə rahatlıq yaradılması məqsədi ilə www.imei.az internet səhifəsi yaradılıb ki, hər bir kəs ondan istifadə edərək mobil cihazların IMEI nömrələri barədə məlumatları əldə edə bilər.

Mobil cihazların qeydiyyatı zamanı rüsum tələb olunmur

Azərbaycan Respublikasında mobil telefonların IMEI kodlarının qeydiyyatı ödənişsizdir və bununla bağlı heç bir dövlət rüsumu tələb olunmur. Z.Qasımov qeyd edib ki, fiziki şəxslər tərəfindən mobil cihazların idxalı Azərbaycan Respublikasının mövcud Gömrük qanunvericiliyinə əsasən tənzimlənir və ehtiyac olduğu halda müvafiq gömrük bəyannaməsi əsasında qeydiyyat həyata keçirilir. Şəxsi istifadə üçün idxal olunan mobil cihaz kommersiya məqsədi daşıya bilməz. Ona görə də rüsum tələb olunmur.

Mobil cihaz itirildiyi və ya oğurlandığı halda onun istismarının dayandırılması üçün nə etmək lazımdır?

İtirilmiş və ya oğurlanmış mobil cihazın sahibi qeydiyyat mərkəzinə və ya onun məlumat-sorğu xidmətinə müraciət edə bilər. Z.Qasımov qeyd edir ki, şəxsiyyət vəsiqəsini və telefonun itirilmiş və ya oğurlanmış olması ilə bağlı hər hansı bir polis şöbəsindən alınmış arayışı təqdim etməli, eyni zamanda tələb olunan məlumatları verdikdən sonra, uyğunsuzluq aşkar edilmədikdə, həmin mobil cihazın IMEI nömrəsi qara səhifəyə daxil edilir.

Qara səhifəyə daxil edilmiş IMEI nömrələri üzrə mobil cihazların fəaliyyəti həmin IMEI nömrələri qara səhifəyə daxil edildiyi vaxtdan 24 (iyirmi dörd) saat ərzində məhdudlaşdırılır. Mobil cihaz tapıldıqdan sonra, müvafiq sənədlər təqdim edilməklə, yenidən ağ səhifəyə daxil edilə bilər. Məhkəmə qərarı ilə qara səhifəyə daxil edilən mobil cihazın IMEI nömrəsi yalnız məhkəmənin qərarı ilə qara səhifədən çıxarılaraq, ağ səhifəyə daxil edilə bilər.

Z.Qasımov qeyd edir ki, cihaz itirilibsə, onun tapılması üçün ilkin olaraq hüquq-mühafizə orqanlarına müraciət edilməlidir. Qeydiyyat sistemi yalnız mobil cihazlara şəbəkədən xidmət göstərilməsinin məhdudlaşdırılması və ya şəbəkədən xidmət alması ilə bağlı funksiyaları həyata keçirir.

Hansı mobil telefonlar qeydiyyata alınmır?

Ölkəyə gətirilən mobil cihazın IMEI nömrəsi standartlara uyğun deyilsə, həmin cihaz qeydiyyata alınmayacaqdır. Z.Qasımov Azərbaycana qısamüddətli səfərdə olan xarici ölkələrin vətəndaşları yerli mobil operatorların SİM kartlarından istifadə edərsə, həmin cihazın qeydiyyatı necə aparılır?” sualına da cavab verib.

O bildirib ki, hər bir mobil cihazın IMEI nömrəsi ən geci 30 (otuz) gün müddətində tələb olunan sənədlər təqdim edilməklə qeydiyyatdan keçirilməlidir. Yeni gətirilən cihazdan istifadə edildikdə, həmin cihaza mesaj göndəriləcək və 30 gün ərzində qeydiyyatdan keçirilməsi bildiriləcəkdir. Tələb olunan müddət bitdikdən sonra, mobil cihaz qeydiyyata alınmazsa, onun IMEI nömrəsi qara səhifəyə daxil ediləcəkdir.

Qeydiyyatla bağlı tələb olunan sənədlərlə birgə (o cümlədən, xarici ölkənin vətəndaşı olduqda pasportunun əslini) mobil operatorların müştəri xidmətlərinə və ya qeydiyyat mərkəzinə müraciət edilməlidir”.

İkikartlı mobil telefonların qeydiyyatı

İkikartlı mobil telefonların iki IMEI kodu olur. Buna görə də onların hər biri qeydiyyatdan keçməlidir. Z.Qasımov bildirir ki, mağazalardan yeni alınan ikikartlı mobil telefonların IMEI kodlarının biri qeydiyyatdan keçib, digəri isə keçirilməyibsə, bu zaman istifadəçi həmin dükana müraciət etməlidir.

Çünki mağaza satdığı mobil cihazları qeydiyyatdan keçirməlidir. Lakin bununla belə, alıcı özü də qeydiyyatdan keçirə bilər. Bu da tamamilə ödənişsizdir və heç bir rüsum öldənilməməlidir.

Milli.Az