PDF faylını Word sənədinə çevirmək

Hər iki proqram da çox uyğun gəlir, çünki hər ikisi də Microsoft Suite-ə aiddir, eyni zamanda birlikdə işləməyi ideal edən paylaşılan və tamamlayıcı funksiyalara malikdirlər.

Word fayllarını Excel sənədlərinə necə çevirmək olar

Word sənədlərini Excel sənədlərinə necə çevirəcəyinizi öyrənmək, bu iki vacib proqramdan ən yaxşı şəkildə faydalanmağa kömək edəcək bir bilikdir.

Üçün Word sənədlərini Excel sənədlərinə çevirin Xüsusi ehtiyacınıza görə bir neçə yol var.

Hər iki proqram da çox uyğun gəlir, çünki hər ikisi də Microsoft Suite-ə aiddir, eyni zamanda birlikdə işləməyi ideal edən paylaşılan və tamamlayıcı funksiyalara malikdirlər.

Word fayllarını əsas şəkildə Excel sənədlərinə çevirin

Tətbiq edə biləcəyiniz ilk və ən sadə seçim alətdən istifadə etməkdir “Kopyalayın və yapışdırın” bu vasitə ümumiyyətlə bu iki proqram arasında çox yaxşı işləyir.

Bunu bu şəkildə etmək üçün mətn sənədinin necə qəbul ediləcəyini nəzərə almalısınız. Word qutuları vəziyyətində formatı çox yaxşı qoruyurlar, mətn blokları hər sətirdə bir abzas ayıraraq birinci sütunda qeyd olunur.

Word sənədlərini Excel sənədləri ilə birləşdirən bu format olduqca sadədir və ümumiyyətlə yeni faylı düzəltmək üçün böyük fəsadlar yaratmır.

Sevəcəksən: Photoshop şəkillərini Word sənədinə necə qoymaq olar

Word fayllarını HTML ilə Excel sənədlərinə çevirin

Word-dən Excel-ə çevirmək üçün başqa bir seçim bunu HTML formatıBu sadə bir prosesdir və xüsusilə Word cədvəlləri və qutuları ilə uyğunluğu artırır.

Təqib olunan prosedur:

• Word sənədini açın
• Son yerə baxaraq “Fayl” menyusundan “Kimi Saxla” seçin
• Excel proqramını açın
• “Aç” seçin
• HTML formatında saxladığınız faylı seçin.
• Uyğunluğu və uyğunluğu yoxlayın.

Bu metod Word mətn redaktə proqramında yaradılan cədvəl və qrafiklərə tətbiq olunan Excel funksiyalarını artırır.

Word sənədini Excel şəklinə açın

Excel sənədinizə əlavə edəcək çox spesifik bir məlumatınız varsa, Excel sənədinizdə yeni bir vərəq aça və “əlavə et”, sonra “Nesne” seçimini edə bilərsiniz. Növbəti görünən informasiya qutusunda “Fayldan” seçimini seçin.

Sonra açmaq istədiyiniz Word sənədini seçin, faylın şəkil formatında yapışdırılacağını unutmayın, beləliklə mətni birbaşa düzəldə bilməyəcəksiniz, baxmayaraq ki, Word-də düzəltmək üçün orijinal faylı açma imkanı verir. Edilən dəyişikliklər Excel sənədində əks olunacaq.

Yaradıcı olmaq: Worddə bir broşür necə hazırlanır

Məlumatlarınızı Word-dən Excel formatına keçirə bildiyiniz və ya çevirə biləcəyiniz əsas sadə metodlar, bu sadə prosedurlar vasitəsilə məlumat cədvəllərinizi zənginləşdirmək üçün mətn formatında yaradılan məlumatlardan tam istifadə edə bilərsiniz.

Bir Word sənədini Excel sənədinə çevirmək, ad siyahılarına və ya mətn formatında yaradılan və ya alınan hər hansı bir məlumat siyahısına gəldikdə olduqca faydalı ola bilər. Ən yaxşısı budur ki, bu məqalədə göstərilən ilk iki seçimlə bu siyahılar mükəmməl şəkildə tənzimlənə bilər.

Hər iki proqramın əl-ələ verərək Excel siyahıları əsasında fərdiləşdirilmiş məktublar yaratmasına imkan verən paylaşılan yazışmalar kimi tədqiq edə biləcəyiniz digər imkanlar da var.

Öyrən: Autocad DWG sənədlərini PDF formatına çevirin

Word və Excel formatlarını başa düşməyiniz vacibdir ki, proqramların hər birindən, xüsusən də Excel məlumat cədvəli prosessorundan maksimum dərəcədə istifadə edə bilərsiniz.

Prosesi başa düşsəniz, Excel proqramınızda mükəmməl istifadə edilə bilən Word sənədləri yarada bilərsiniz, bu yolla bu prosesləri əl ilə yerinə yetirmək üçün nə vaxt və nə qədər səy göstərdiyini optimallaşdıraraq proqramlarınızdan ən yaxşı şəkildə istifadə edə bilərsiniz. (Yüzlərlə və ya minlərlə məlumatların siyahısı verildikdə bu qeyri-mümkün olacaq).

Vasitə

• Word-də Cədvəl Verilərini Excel-ə çevirin
• Bir Ünvan Siyahısını Word-dən Excel-ə çevirin
• Macintosh üçün Microsoft Office Kömək və necə

PDF faylını Word sənədinə çevirmək

PDF sənədləri platformalar arasında sənədləri paylaşmaq üçün ən ümumi üsuldur, ancaq PDF redaktə etməsi lazım olan bir alıcı həmişə Adobe Acrobat’dakı faylları redaktə etmək istəmir. Onlar bir Word faylı birbaşa işləmək istəmirdilər.

Bir PDF sənədinin məzmununu bir Word sənədinə kəsdirə və yapışdırsanız da, daha yaxşı bir yol var. PDF faylını Adobe Acrobat DC istifadə edərək Word sənədinə dəyişə bilərsiniz. Bu bulud tətbiqi ofisdə və ya yolda fayllarla işləməyi asanlaşdırır.

PDF faylını Word’e necə çevirmək olar

PDF faylını Word-ə çevirmək üçün sadəcə bu asan addımları izləyin:

1. Acrobat DC-də bir PDF açın.
2. Sağ paneldəki İxracat PDF alətini basın.
3. Microsoft Word’ü ixrac formatı olaraq seçin. Word sənədini seçin.
4. Dışa vurun. PDF mətn taranırsa, Acrobat avtomatik olaraq mətn tanınmasını həyata keçirir.
5. Yeni Word faylını adlandırın və Saxla .

Bir PDF-i Word’ye verme, orijinal PDF faylınızı dəyişdirmir. Bu orijinal formatda qalır.

Acrobat DC haqqında

Adobe Acrobat DC illik ödəniş üçün Windows və Mac kompüterləri üçün mövcud olan online abunə proqramdır. PDF faylları doldurmaq, redaktə etmək, imzalamaq və bölüşmək üçün proqramdan istifadə edə bilərsiniz.

Acrobat DC, hər ikisi Word, Excel və Powerpoint’e ixrac edə biləcək iki versiyada mövcuddur. Acrobat Standard DC yalnız Windows üçün. Bununla bir PDF-də mətn və şəkilləri düzəldə bilərsiniz və formaları yarada, doldurun, imzalayın və göndərin. Acrobat Pro DC Windows və Mac kompüterləri üçündür.

Standart versiyada xüsusiyyətlərə əlavə olaraq, pro versiyası fərqləri nəzərdən keçirmək və taranmış sənədləri düzəliş və axtarış edilə bilən PDF’lere çevirmək üçün PDF’nin iki versiyasını müqayisə etmək üçün imkanları ehtiva edir. Acrobat Pro da inkişaf etmiş mobil xüsusiyyətlərə malikdir. Adobe, istehsal imkanlarını genişləndirmək üçün Acrobat DC ilə birlikdə işləyən mobil cihazlar üçün pulsuz Acrobat Reader proqramı təklif edir.

Word sənədini Excel sənəd formatına necə çevirmək olar

Bənzər bir formatda olan məlumatlardan, məsələn, telefon nömrələri və ya ünvanların siyahısından məlumatların ötürülməsinə ehtiyacınız varsa, Microsoft Office paketinin proqramlarında təqdim olunan idxal funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.

Məlumat idxalı

Əvvəlcə bütün məlumatların eyni formata malik olduğundan əmin olun (eyni şrift, düzgün yerləşdirilmiş durğu işarələri və s.). Bu, idxal olunan məlumatların mümkün qədər düzgün yerləşdirilməsini təmin edəcəkdir. Müvafiq işarəni vuraraq “Paraqraf” sekmesindeki bütün format işarələrinin ekranını açın. Biçimli bir siyahıda, hər sətrin sonunda və ya sətrin sonunda bir bənd işarəsi və maddələr arasında boş bir sətirdə bir nişan tapacaqsınız. Bu simvollar sizin üçün simvollar əlavə etmək üçün istifadə ediləcək və sonra müvafiq hüceyrələrə köçürüləcəkdir. Siyahı maddələr arasındakı boş bir sətirdə bir paraqraf istifadə edirsə, silməlisiniz, əks halda idxal uğursuz ola bilər. Bunu etmək üçün eyni vaxtda Ctrl + H düymələrini basıb saxlayın. Görünən pəncərədə “Tap” sahəsinə xüsusi bir simvol qoyun, məsələn, “~”. Əvəzedici abzas işarəsini “daha çox” menyuda “xüsusi” maddəni seçərək tapa bilərsiniz və içərisində “Paraqraf işarəsi”. Mətnin həm sonunda, həm də elementlər arasında bir abzas olduğunu görsəniz, iki dəfə Paraqraf İşarəsi seçin. Bütün addımları atdıqdan sonra “Hamısını dəyişdir” düyməsini vurun. İşlənmiş siyahının elementləri bir-biri ilə birləşdiriləcəkdir.

Düzgün formatlamanın qurulması

Envanter əşyalarının ardıcıl sətirlərdə göstərilməsini qurduqdan sonra, Excel sahələrində göstəriləcək xüsusi məlumatları təyin etməlisiniz. Birinci sətirdəki siyahınızda, məsələn, ad və ya faktiki ünvan varsa, qalan abzas işarələrini (^ p) virgül (,) ilə əvəz etməlisiniz. Bundan sonra, vergüllərlə əvəzlənəcək, beləliklə xüsusi sətirləri ayrı sahələrə formatlaşdıracaqlar.

Gördüyünüz kimi, siyahınız artıq vergüllə ayrılmış davamlı simvol və hərflər xəttinə bənzəyir. Bu məlumatları siyahı görünüşünə qaytarmalıyıq. Yenə də “Tap və dəyişdir” sekmesini açın, əvvəlcədən seçilmiş simvolu daxil edin (bizdə “~” var) və “Əvəz et” sahəsinə abzas işarəsini seçin. “Hamısını dəyişdir” düyməsini vurun.

Biçimləmə tamamlanıb və sənədi mətn faylı kimi saxlamalısınız. Məhz bu formatda Excel məlumatları sahələr arasında araşdıracaq və düzgün yerləşdirəcəkdir. Sol üst küncdə “Fayl” sekmesini açın və “Kimi Saxla” seçin. Fayl növü açılır menyusundan Düz mətni seçin. Sənədinizə ad verin və istənilən diskdə saxlayın. Bəzi hallarda “Faylı Çevir” pəncərəsini görə bilərsiniz. Bir şeyi dəyişdirməyə ehtiyac yoxdur, əməliyyatı “Tamam” düyməsinə basaraq tamamlayın.

Excel-ə gedin və “Fayl” sekmesinde “Aç” ı seçin. Açılan menyuda, bir qayda olaraq, “Bütün Excel sənədləri” seçimi aparılır. Bu ayarı dəyişdirməlisiniz və “Mətn Dosyaları” nı seçməlisiniz. Sonra sənədinizi qeyd edin. Görünən “Mətn Sihirbazı” pəncərəsində “İrəli” düyməsini basaraq növbəti səhifəyə keçməlisiniz, “Ayırıcılar sahəsini” tapın və orada bir vergül göstərin. Yenidən “Next” düyməsini basın və sonra “OK” düyməsini basın. Hər şeyi düzgün etdinizsə, məlumatlarınızın ayrı kateqoriyaları fərqli sahələrdə olacaqdır. Bundan əlavə, istəsəniz, cədvəldəki haşiyələri, şriftləri və doldurmaları özəlləşdirə bilərsiniz.

Word-də yaradılan bir cədvəli çevirin

Ayrıca Word istifadə edərək məlumatları çevirə və sonra Excel-ə köçürə bilərsiniz. Çevirmək istədiyiniz bütün mətni seçin və “Taxmaq” sekmesinde “Cədvəl” seçin. Word’ün daha müasir versiyalarında təqvim, matris və ya cüt masa şablonları kimi daxili şablonlar var. Əlavə olaraq sənədinizi özünüzə bir Excel cədvəli çəkə və ya əlavə edə bilərsiniz. Ən sadə seçim, “Cədvəl” menyusunu açaraq dərhal görəcəyiniz sütun və satır sayını seçmək olardı. Ctrl + C istifadə edərək cədvəl seçin, kopyalayın. Bundan sonra Excel-i açın və cədvəlin yuxarı sol hüceyrəsinin yerləşəcəyi qutuyu qeyd edin. Ctrl + V düymələrindən istifadə edərək yapışdırın və ya sağ basaraq kontekst menyusundan “Yapışdır” əmrini seçin.

İdxal olunan məlumatlar eyni anda bir neçə eyni meyarı (şəhər adı, bölgə, poçt kodu) əhatə edirsə, o zaman bir hüceyrəyə düşə bilər. Lakin, Excel düzgün konfiqurasiyaya imkan verir. Əvvəlcə formatlaşdırmaq üçün sütunu seçin. “Məlumat” sekmesini tapın və içərisində “Sütunlara görə mətn”. “İrəli” düyməsini vurun və növbəti menyuda bir ayırıcı xarakteri olaraq bir vergül və boşluq seçin. Parametrləri dəyişdirməyə razılıq verdikdən sonra belə bir şey olan bir pəncərə görünəcək: “Burada artıq məlumatlar var, dəyişdirmək istəyirsiniz?” Ok cavab veririk və bir sütundakı meyarın digərinə necə keçdiyini müşahidə edirik.

Hər iki proqram asanlıqla cədvəllər yaratmağa imkan verir və lazım olduqda məlumat itirmədən bir-birinə məlumat ötürür. İndi Word sənədini Excel-ə necə çevirəcəyinizi bilirsiniz.