Excel Cədvəli Necə Qurulur

Bir günortadan sonra onları söndürə bilsəniz, prioritetlərinizi kağız üzərində yazmaq işləyir. Evdə və ya işdə gələn tapşırıqların axını ilə bir çoxu növbəti günə (yaxud həftə və ya aya) köçürülür. Bu Excel cədvəli yaxınlaşan son tarixlərə baxır və tapşırıq prioritetlərini müvafiq olaraq dəyişir. 20 dəqiqə ərzində aşağıdakı addımlar prioritetlərinizi idarə etmək üçün daha effektiv üsul təqdim edir.

İki Excel elektron cədvəli arasındakı fərqləri necə tapmaq olar (7 addımda)

Microsoft Excel, Microsoft Office proqram paketinin bir hissəsi olan və istifadəçilərə cədvəllər və qrafiklər yaratmaq, hesablamalar və digər tapşırıqları yerinə yetirməyə imkan verən bir elektron tablo tətbiqidir. Çalışdığınız iş kitabı üçün birdən çox cədvəl də yarada bilərsiniz. Microsoft, seçdiyiniz üstünlüklərə əsasən eyni anda iki fərqli cədvəl müqayisə etmək lazım olduqda yükləyə biləcəyiniz Excel üçün bir əlavə təklif edir. Excel elektron cədvəl müqayisəsi əlavə proqramın bütün versiyalarında istifadə edilə bilər.

Addım 1

“Resurslar” bölməsində verilmiş linkdə Microsoft Office İnternet saytını ziyarət edin. “Excel-i sizin üçün işləsin” seçimini vurun və “Excel elektron cədvəllərini müqayisə et” seçimini vurun.

Addım 2

Excel Elektron Cədvəlini Müqayisə et Əlavəsini yükləyin. Ayrıca, Microsoft’u yüklədiyinizə əmin olun. NET Framework-un qoşulduğunu işlədə bilmək üçün (bu, əksər Windows kompüterlərində quraşdırılıb). Endirilən sənədin üzərinə iki dəfə vuraraq ekrandakı təlimatları izləyərək yükləmənin tamamlanmasına və sonra plaginin quraşdırılmasına icazə verin.

Addım 3

Müqayisə etmək istədiyiniz cədvəlləri daxil edən Excel sənədlərini açın.

Addım 4

“Fərqləri tap” düyməsini vurun. “İleri” düyməsini basın.

Addım 5

Cədvəli seçmək üçün “Gözdən keçir” düyməsini basaraq müqayisə etmək üçün sol məlumat aralığını seçin və sonra açılan menyudan elektron cədvəl nömrəsini seçin. Doğru məlumat aralığı üçün eyni şeyi edin və sonra “İleri” düyməsini basın.

Addım 6

İstədiyiniz hizalama seçimlərini seçin və sonra “İrəli” düyməsini basın. Sütun üçün aralığı göstərin, sonra “İrəli” düyməsini basın.

Addım 7

Seçimləri seçməyə davam edin və sonra “Son” düyməsini vurun. Tercihlerinize bağlı olaraq iki elektron cədvəl bir-birinin yanında göstərilir.

Excel Cədvəli Necə Qurulur

Microsoft Excel-də məlumatların hərtərəfli işlənməsi, təhlili və son nəticələrin əlverişli formada çıxarılması üçün bir çox imkanlar mövcuddur. Cədvəllər, diaqramlar tərtib etmək, funksiyalar yaratmaq və hazır hesablamalar vermək çox sürətlə həyata keçirilir. Sezgisiz interfeysi təcrübəsiz istifadəçilər üçün də anlamaq asandır. Excel-də cədvəllər düzəltmək, tətbiqin bütün alətlərindən geniş istifadə edə biləcəyiniz ən sadə və populyar funksiyalardan biridir. Excel cədvəli necə qurulur

Vacibdir

Microsoft Excel tətbiqi

Təlimat

Addım 1

Microsoft Excel-ə başlayın. Yeni vərəqin ilk sətrini seçin. Sətir genişliyini artırın və qalın və orta mətn hizalamasını açın. Sətrin ilk xanasını vurun. Yaratdığınız cədvəl üçün bir başlıq yazın. Excel cədvəli necə qurulur

Addım 2

Excel vərəqənizin ikinci sətrinə sütun başlıqlarını yazın. Bir başlıq bir hücrədə olmalıdır. Hər hüceyrəni doldurmaq üçün sütunları mümkün qədər geniş yayın. Bütün satırı seçin və bütün hüceyrələrini mərkəzə düzəldin. Excel cədvəli necə qurulur

Addım 3

Başlıqların altındakı bütün sütunları müvafiq məlumatlarla tamamlayın. Hüceyrələri daxil olduqları məlumatlara uyğun biçimləndirin. Bunu etmək üçün siçan ilə eyni formatdakı bir qrup hüceyrə seçin. Siçanın sağ düyməsini basaraq, seçilmiş hüceyrələr üçün kontekst menyusunu açın. İçindəki “Hüceyrələri Formatla” seçin. Excel cədvəli necə qurulur

Addım 4

Açılan pəncərədə, “Sayı” sekmesinde, daxil edilmiş məlumatların tələb olunan təqdimatını göstərin. Pəncərənin digər sekmelerinde, isterseniz, hüceyrə düzülüşünü, rəngini, şriftini və daxil edilmiş mətnin digər parametrlərini təyin edin. Excel cədvəli necə qurulur

Addım 5

Cədvəlinizdə ümumiləşdirmə məlumatları olan xülasə sahələri varsa, onlara məlumatları hesablamaq üçün düsturu daxil edin. Bunu etmək üçün cəmi üçün xananı seçin. İdarə panelində “=” işarəsini funksiya sahəsinə qoyun. Sonra hesablama formulunu göstərməlisiniz. Xanalardakı məlumatları toplayarkən, funksiyadakı hüceyrələrin adını yazın və aralarına bir əlavə işarəsi qoyun. Düsturu bitirdikdən sonra Enter düyməsini basın. Cədvəldəki son xana yazılmış düsturun nəticəsini göstərir. Üstəlik, toplanan hüceyrələrin dəyərləri dəyişdikdə ümumi dəyər avtomatik olaraq yenidən hesablanacaqdır. Excel cədvəli necə qurulur

Addım 6

Sətirlərin, sütunların və bütün cədvəlin sərhədlərini lazım olduqda təyin etmək üçün Format Cells rejimindən istifadə edin. Excel cədvəli necə qurulur

Addım 7

Excel-dəki cədvəl hazırdır, “Fayl” menyu bəndindən istifadə edərək qeyd edin və sonra “Saxla”. Excel cədvəli necə qurulur

Excel ilə prioritetləri necə idarə etmək olar

Bir günortadan sonra onları söndürə bilsəniz, prioritetlərinizi kağız üzərində yazmaq işləyir. Evdə və ya işdə gələn tapşırıqların axını ilə bir çoxu növbəti günə (yaxud həftə və ya aya) köçürülür. Bu Excel cədvəli yaxınlaşan son tarixlərə baxır və tapşırıq prioritetlərini müvafiq olaraq dəyişir. 20 dəqiqə ərzində aşağıdakı addımlar prioritetlərinizi idarə etmək üçün daha effektiv üsul təqdim edir.

addım

• Adı “Əhəmiyyət” olaraq təyin edin və OK düyməsini basın.

• A – Prioritet A-düsturu, ən vacib tapşırıq üçün 1, lakin 100-dən çox ola bilər
• B – Tapşırıq Tapşırığın adı.
• C – Cədvəldən A, B, C, D, E və ya F mənası.
• D – A 1-5, mərc cədvəlindən.
• E – Sürət Son tarixə əsaslanan düstur.
• F – Tapşırığın tamamlanmalı olduğu son tarix. Son tarixlər çətin və sürətli deyil. Fəlakət tapşırığa nə qədər tez başlaya biləcəyinizi söyləyir və Genişlənmə neçə gün sürüşə biləcəyini sizə bildirir. Saç kəsimi 5-ə qədər və uzadılması 4-ə bərabər ola bilər – 2 həftə tez saç kəsdirməyin mənası yoxdur və insanlar 5 gündən çox gec olub-olmadığını fərq edə bilər.
• G – Siz tapşırığı yerinə yetirməyə başlaya bilərsiniz.
• H – Uzatma Son tarixin avtomatik uzadılması
• I – Günlər qalıb Formula. Son tarixdən əvvəlki günlərin sayı; son tarix keçibsə mənfi.
• J – Bitirmə tarixi tapşırığı həqiqətən tamamlandı.
• K – Şərh Tapşırığın hər hansı təfərrüatları.

• I (qalan günlər) = F2-IF (ISBLANK (J2), TODAY (), J2)
• E (təcili) = ƏGƏR (I2> G2.5, ƏF (I2> 0.4, ƏF (I2 = 0.3, ƏG) (I2 + H2> 0.2.1))))
• A (Prioritet) = VLOOKUP (C2, Əhəmiyyət, 2, YANLIŞ) + VLOOKUP (D2, Mərc, 2, FALSE) + VLOOKUP (E2, Sürət, 2, YANLIŞ)

İcma sualları və cavabları

Mənim prioritet formulum işləmir. Bəzi fikirlər?

= işarəsi ilə başlayan düsturu kopyaladığınızdan əmin olun. Həmçinin, Ballar vərəqindəki sahələrinizin düzgün adlandırıldığından əmin olun.

Prioritetləri harada tapa bilərəm?

3-cü addım üçün məlumatları hara daxil etməliyəm?

Şablonlar nişanı nə üçün istifadə olunur?

Excel-də prioritet düsturları kopyalayıb yapışdırarkən N / A alsam nə etməliyəm?

Məsləhətlər

• Daha çox sütun əlavə etməkdən çekinmeyin – tapşırığı, kateqoriyanı və s. kimin təyin etdiyi.
• Böyük vəzifələri daha kiçik olanlara bölün.
• Lazım gələrsə, hər gün görüləcək işlər siyahısını sıralayın.
• Ailə/ev və iş üçün ayrıca Excel fayllarını saxlayın.
• = ƏGƏR (HƏFTƏ GÜNÜ (I GÜN (), 2)> 5, I GÜN () – (HƏFTƏ GÜNÜ (I GÜN (), 2) -5) + 7, I GÜN () – (HƏFTƏ GÜNÜ (I GÜN (), 2). ) -5))
• Vaxtı keçmiş tapşırıqları (Təcililik = 1) və ya çox vacib tapşırıqları (Əhəmiyyət = “A”) seçmək üçün Avtomatik Filtrdən istifadə edin.
• Prioritetləşdirmə və vaxtın idarə edilməsi ilə bağlı aşağıdakı məqalələri oxuyun.
• Təkrarlanan tapşırıqları Şablonlar sekmesine köçürün ki, onları asanlıqla tapıb geri köçürün.
• Prioritetin hər bir hissəsi üçün verilən xalları dəyişdirməkdən çekinmeyin.
• Davam edən tapşırığı daim yenilənməyin bir yolu onu məlumat sütunu altına daxil etməkdir: (Bu nümunədə cümə günündən istifadə olunur, burada “5”.)
• Nə vaxt gecikdiyini göstərmək üçün son tarixə şərti formatlar əlavə edin.

Xəbərdarlıqlar

• Excel fayllarınızı hər zaman sizinlə aparmaq əvəzinə, Google Cədvəllərdən istifadə edin ki, fayllar həmişə sizin üçün əlçatan olsun.
• Bərpa üçün cədvəli bir neçə seansdan bir saxlayın.
• Vaxtın idarə edilməsi çox şəxsidir və bu cədvəl sizin ehtiyaclarınıza və seçimlərinizə uyğun olmaya bilər. Gündəlik ziyarət etmək müdaxilə və ya çox tələbkar hiss edə bilər. Bu, sizin üçün işləyə bilər, lakin dostlarınız və ya əksinə deyil.
• Hesablanmış prioritetlər adi rəqəmlər deyil. “1” prioritet tapşırığın yerinə yetirilməsi digərlərinin hamısını dəyişmir. Prioritetlər yüzdən çox dəyişə bilər və bütün rəqəmlər mümkün deyil. Adətən 1 ilə 12 arasındakı prioritetlərə diqqət yetirin.
• Çox tapşırığın olmasından narahat olmayın – hətta iki aylıq tapşırıqlar da son tarix yaxınlaşana qədər siyahının sonunda gözləyə bilər.