Excel-də tarixləri necə çıxarmaq olar

Düsturlar olan hüceyrələrlə məşğul olsanız, lakin bu formulların yaratdığı dəyərləri kopyalamaq istəyirsinizsə, aşağıdakı adımları edin.

Excel-də düsturlar necə yaradılır

Office paketinin bir hissəsi kimi təqdim olunduğu gündən Excel, məlumatların təhlili və strukturlaşdırılması ilə məşğul olanlar üçün daimi bir iş alətinə çevrildi. Bu illər ərzində bu məhsulun daim inkişaf etdirilməsi və təkmilləşdirilməsi sayəsində hər kəs istifadə edə bildi – “qabaqcıllardan” ən adi insanlara qədər. Microsoft-un məlumatları ilə işin sadələşdirilməsinə yönəlmiş kurs, funksionallığın qorunması ilə işləmə metodlarının daima sadələşdirilməsində ifadə olunur, buna görə də bir istifadəçinin əlində Excel-in güclü bir vasitə olması olduqca başa düşüləndir.

Hesablamalar üçün hazır funksiyalardan istifadə edin

Lakin bir çox funksiya hələ sadələşdirilməyib. Bu o demək deyil ki, onlar sizdən proqramlaşdırma bacarıqlarını və ya daha yüksək riyaziyyat biliklərini tələb edəcəklər. Yazma makroları sizə belə şərtlər təqdim edə bilsə də, prinsipcə yüksək giriş həddinə sahibdirlər. Office funksiyalarının çoxunu siçan klikləri və klaviaturadan qısa əmrlərlə istifadə edə bilərsiniz.

Excel-də düsturlar yaratmaq

Düsturlar dəyərləri və onların aralıqlarını işləmək üçün istifadə olunur – cüzi cəmlərdən orta və ya mod kimi riyazi statistika metodlarına. Verilən cədvəllər yaradarkən şərti formatlaşdırma ilə yanaşı geniş istifadə olunan çox çevik, lakin sadə bir vasitədir. Ən sadə halda, hüceyrəyə düstur yazmaq üçün düz mətn daxiletməsindən istifadə olunur. Məsələn, bir neçə sahədən dəyərlərin əlavə edilməsini həyata keçirmək üçün birbaşa hüceyrəyə “= SUM ()” yaza və nöqtə vergülləri ilə ayrılmış dəyərlərin ünvanlarını mötərizədə göstərə bilərsiniz. Yoxsa bir-birinin yanında yerləşirlərsə, başlanğıcını və sonunu bir nöqtə ilə göstərin. Və bir formulu başqa birinə kopyaladığınız zaman bir sütunun və ya sətrin dəyişməməsi üçün bu düsturdakı bir hücrəni düzəltmək üçün istədiyiniz simvolun qarşısına “$” işarəsini qoyun. Sonra Excel başqalarını dəyişdirərkən bu qaçmış xarakteri dəyişdirməyəcəkdir.

Prinsipcə, istənilən formulu bu şəkildə daxil edə bilərsiniz. Excel mətn daxiletməsini dəstəklədiyindən, onu əvəz edəcəyiniz lazımi dəyərləri əvvəlcədən bilməlisiniz. Ancaq sadə hərəkətlər üçün bu məqbuldursa, az və ya çox mürəkkəb üçün onsuz da çətindir, çünki çox parametrləri xatırlamalısınız.Buna görə, daxili düstur qurucusundan istifadə etmək daha asandır. Zəng etmək üçün hüceyrədəki dəyər giriş sahəsinin solundakı səhifənin yuxarı hissəsindəki düyməni basmalısınız.

İstifadəçinin bir məlumat işləmə qaydası yarada biləcəyi bir informasiya qutusu görünəcəkdir. Pəncərənin sol tərəfində, kateqoriyaya görə sıralanmış düsturların siyahısı var. Riyazi, statistik, mətn qrupları və s. İstədiklərini seçdikdən sonra siçanın sol düyməsini vurun. Dialoq qutusunun sağ tərəfində dəyərləri doldurmaq üçün bir forma göstərilir. İçində, məlumat aralıqlarını və ya tək bir ünvanları təyin edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün giriş sahəsinin sağ tərəfindəki seçim düyməsini vurun, pəncərə minimuma endiriləcək və Excel səhifəsinin iş hissəsinə giriş əldə edəcəksiniz. Bu rejimdə həm tək dəyərləri, həm də aralıqlarını seçə bildiyiniz üçün istədiyiniz dəyərləri daxil etmək çətin deyil. Sonra yenidən eyni düyməni basın və pəncərə orijinal ölçüsünü bərpa edəcəkdir. Formula birdən çox məlumat dəsti tələb olunursa, bir neçəsi tələb olunarsa, təsvir olunan proseduru təkrarlayın.

Bu sahədə, yeri gəlmişkən, qaçan qaydalar da işləyir. Buna görə, daha sonra bu hüceyrənin məzmununu başqalarına paylasanız və eyni zamanda məlumat dəyərlərini saxlamaq istəyirsinizsə, dollar işarəsini lazımi yerlərə qoymağı unutmayın.

Konstruktor girişi tamamlandıqda, OK düyməsini vurun. Bu mərhələdə, Excel daxil edilmiş dəyərləri yazışmalar və digər səhvlər üçün yoxlayır, beləliklə səhv mətnini ata bilər. Bundan, düsturun ondan gözlədiyiniz kimi işləməsi üçün tam olaraq nəyin dəyişdirilməli olduğunu başa düşə bilərsiniz. Heç bir səhv yoxdursa, pəncərə bağlanacaq və dəyər xanada görünəcəkdir. Bəzən göstərilən aralıklardan bəzilərinin hələ doldurulmadığı olur, ancaq hüceyrəyə təyin edilmiş məzmun növü tələb olunanla uyğun gəlir. Sonra yoxlama mərhələsində səhv olmayacaq, ancaq dəyər onsuz hesablanacaq, buna görə diqqətli olun.

Düsturlar silinir

Excel-də məlumatlar dəyişdirilə bilər. Və cədvəlin quruluşu dəyişibsə, bəlkə də bəzi formullara ehtiyac yoxdur. Ya dəyəri hesablamaq ehtiyacı yoxa çıxdı, ya da indi başqa bir sənəddə hesablanır və s. Sonra belə bir düstur aradan qaldırılmalıdır, çünki Excel hər başlayanda hesablamağa çalışacaqdır. Məzmunu bir hücrədən silmək üçün onu seçin və Sil düyməsinə basın. Bu tam bir silməkdir və onda heç bir məlumat qalmayacaq. Düsturu daha sonra istifadə edə bilmək üçün saxlamaq istəsəniz, sadəcə hər hansı bir düsturun başladığı hüceyrə dəyərindəki bərabər işarəsini silə bilərsiniz. Sonra bütün bədəni mətn məlumatları hesab ediləcək və heç bir hərəkət etməyəcəkdir.

Nəticə

Excel-də qurulmuş formullar, digər məlumatlara əsasən məlumatları idarə etməyə, təhlil etməyə və dəyişdirməyə imkan verir. Qurulmuş alətlərlə demək olar ki, hər hansı bir istifadəçinin əlində təsirli ola bilən çox çevik, lakin istifadəsi asan bir vasitədir.

Excel-də tarixləri necə çıxarmaq olar

Çox tarixli bir Excel vərəqiniz varsa, çox güman ki, bu tarixlərdən bəziləri arasındakı fərqləri hesablamalısınız. Bəlkə borcunuzu ödəməyiniz üçün neçə ay çəkdiyinizi və ya müəyyən bir kilo verməyiniz üçün neçə gün çəkdiyini görmək istəyirsiniz?

Excel-də tarixlər arasındakı fərqi hesablamaq asandır, lakin müəyyən dəyərləri necə hesablamaq istədiyinizə görə mürəkkəbləşə bilər. Məsələn, 5.02.2016 ilə 15.1.2016 arasındakı ay sayını bilmək istəsəniz, cavab 0 və ya 1 olmalıdır? Bəzi insanlar tarixlər arasında tam bir ay olmadığı üçün 0 deyə bilər, bəziləri fərqli bir ay olduğu üçün 1 deyə bilər.

Bu yazıda, seçimlərinizə görə fərqli formullarla gün, ay və il sayını tapmaq üçün iki tarix arasındakı fərqləri necə hesablayacağınızı göstərəcəyəm.

İki tarix arasındakı günlər

Edə biləcəyimiz ən sadə hesablama iki tarix arasındakı gün sayını əldə etməkdir. Günləri hesablamağın yaxşı tərəfi odur ki, həqiqətən dəyəri hesablamaq üçün yalnız bir yol var, buna görə fərqli düsturların sizə fərqli cavablar verməsindən narahat olmayın.

Yuxarıdakı nümunəmdə A2 və A3 hüceyrələrində saxlanılan iki tarixim var. Sağda, bu iki tarix arasındakı fərqin 802 gün olduğunu görə bilərsiniz. Excel-də həmişə eyni dəyəri hesablamaq üçün birdən çox yol var və burada etdiyim də budur. Düsturlara nəzər salaq:

Birinci düstur, sadəcə iki tarixin, A3 – A2’nin sadə bir çıxartmasıdır. Excel bir tarix olduğunu bilir və sadəcə bu iki tarix arasındakı gün sayını hesablayır. Asan və çox düz irəli. Ayrıca, istifadə edə bilərsiniz GÜNLƏR funksiya.

Bu funksiya iki arqument tələb edir: bitmə tarixi və başlanğıc tarixi. Formuldakı tarixləri dəyişdirsəniz, yalnız mənfi bir rəqəm alacaqsınız. Nəhayət, adlı bir funksiyadan istifadə edə bilərsiniz TARİF, Lotus 1-2-3 gündən Excel-ə daxil olan, lakin Excel-də rəsmi olaraq dəstəklənən bir düstur deyil.

= DATEDIF (A2, A3, “D”)

Formulu yazdığınızda Excel-in sizə sahələr üçün heç bir təklif vermədiyini və s. Xoşbəxtlikdən DATEDIF funksiyası üçün sintaksisini və bütün dəstəklənən arqumentlərini görə bilərsiniz.

Əlavə bonus olaraq, iki tarix arasındakı həftə içi sayını hesablamaq istəyirsənsə nə olar? Bu da kifayət qədər asandır, çünki yerləşmiş formulumuz var:

= NETWORKDAYS (startDate, endDate)

Günlərin və iş günlərinin sayını hesablamaq kifayət qədər sadədir, buna görə indi aylar barədə danışaq.

İki tarix arasındakı aylar

Ən hiyləgər hesablama ayların sayıdır, çünki tam ay və ya qismən bir aya bağlı olaraq necə yuvarlaya və ya yuvarlaya bilərsiniz. İndi Excel-də bir AY funksiyası var, amma çox məhduddur, çünki ili deyil, yalnız fərqi hesablayarkən aya baxacaq. Bu, eyni ildə yalnız iki ay arasındakı fərqi hesablamaq üçün faydalıdır deməkdir.

Bu bir növ mənasız olduğundan, bizə düzgün cavabı alacaq bəzi düsturlara baxaq. Microsoft bunları burada təqdim etdi, ancaq linki ziyarət etmək üçün çox tənbəlsinizsə, onları aşağıda da verdim.

Yuvarlaqlaşdırma – = (YEAR (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + AY (LDate) -AY (EDate)

Yuvarlaq Aşağı – = IF (GÜN (LDate)> = DAY (EDate), 0, -1) + (YEAR (LDate) -YEAR (EDate)) * 12 + AY (LDate) -AY (EDate)

İndi bunlar kifayət qədər uzun və mürəkkəb iki düstur və həqiqətən nələrin baş verdiyini anlamağa ehtiyac yoxdur. Excel-dəki düsturlar:

Diqqəti düsturu faktiki hücrenin özündə düzəltməyinizə diqqət yetirin, çünki qəribə bir səbəbdən bütün düstur düstur çubuğunda görünmür. Düsturu hüceyrənin özündə görmək üçün düyməsini vurun Düsturlar nişanı və sonra basın Formulları göstərin.

Bəs indiki nümunəmizdəki iki düsturun son nəticəsi nədir? Aşağıda baxaq:

Yığılmaq mənə 27 ay, yuvarlaqlaşdırma mənə 26 ay vaxt verir, bu necə baxmaq istədiyinə görə dəqiqdir. Nəhayət, DATEDIF funksiyasından da istifadə edə bilərsiniz, ancaq yalnız tam ayları hesablayır, belə ki, bizim vəziyyətimizdə onun cavabı 26-dır.

= DATEDIF (A2, A3, “M”)

İki tarix arasındakı illər

Aylarda olduğu kimi, 1 ili 365 gün kimi hesablamaq istəməyinizə və ya ildə bir dəyişiklik hesab etdiyinə görə də illər hesablana bilər. Beləliklə, il sayını hesablamaq üçün iki fərqli düstur istifadə etdiyim nümunəmizi götürək:

Bir düstur DATEDIF, digəri YEAR funksiyasından istifadə edir. Gün sayındakı fərq yalnız 802 olduğu üçün DATEDIF 2 il, İL funksiyası 3 il göstərir.

Yenə də, bu bir seçim məsələsidir və tam olaraq nə hesablamağa çalışdığınızdan asılıdır. Fərqli formullarla fərqli problemlərə hücum edə bilmək üçün hər iki üsulu da bilmək yaxşıdır.

Hansı formullardan istifadə etdiyinizə diqqət yetirdiyiniz müddətdə, axtardığınızı dəqiq hesablamaq olduqca asandır. Qeyd etdiyim funksiyalar xaricində daha çox tarix funksiyası var, bu səbəbdən Office Support saytında olanları da nəzərdən keçirməkdən çəkinməyin. Hər hansı bir sualınız varsa, şərh verməkdən çəkinməyin. Zövq alın!

Mətn və düsturları Excel elektron cədvəlində necə kopyalayıb yapışdırmaq olar

Aşağıda Microsoft Excel elektron cədvəlində mətn və formulları necə kopyalayıb yapışdıracağınıza dair addımlar var.

• Excel-də mətni necə kopyalayıb yapışdırmaq olar.
• Yalnız Excel-də dəyərləri necə kopyalayıb yapışdırmaq olar.
• Excel-də formulları necə kopyalayıb yapışdırmaq olar.

Excel-də mətni necə kopyalayıb yapışdırmaq olar

Microsoft Excel, düz mətni kopyalamaq və yapışdırmaq üçün əksər digər proqramlar kimi işləyir. Excel elektron cədvəlində yalnız mətn olan hər hansı bir hüceyrəni kopyalamaq və yapışdırmaq üçün aşağıdakı adımları edin.

1. Kopyalamaq istədiyiniz bütün hüceyrələri vurğulayın.

• Bir elektron tablo proqramında bir və ya daha çox hüceyrə necə seçilir.

1. Qısayol düyməsini istifadə edin Ctrl + C bir kompüterdə və ya Cmd + C mətni kopyalamaq üçün Apple Mac-da.
2. Mətni yapışdırmaq istədiyiniz yerə keçin və basın Ctrl + V bir kompüterdə və ya Cmd + V mətni yapışdırmaq üçün bir Apple Mac-də.

Yalnız Excel-də dəyərləri necə kopyalayıb yapışdırmaq olar

Düsturlar olan hüceyrələrlə məşğul olsanız, lakin bu formulların yaratdığı dəyərləri kopyalamaq istəyirsinizsə, aşağıdakı adımları edin.

1. Kopyalamaq istədiyiniz dəyərləri ehtiva edən bütün hüceyrəni vurğulayın.

• Bir elektron tablo proqramında bir və ya daha çox hüceyrə necə seçilir.

1. Qısayol düyməsini istifadə edin Ctrl + C bir kompüterdə və ya Cmd + C mətni kopyalamaq üçün Apple Mac-da.
2. Yapışdırmaq istədiyiniz yerə keçin və hüceyrəni sağ basın. Sağ klik menyusunda seçin Xüsusi yapışdırın, aşağıda göstərilən nümunə kimi bir pəncərə açmalıdır.

1. Seçin Dəyərlər və sonra Tamam vurun.

Excel-də formulları necə kopyalayıb yapışdırmaq olar

Əksər düsturlar nisbi bir hüceyrə istinadından istifadə edərək yaradılır və bu düsturlar kopyalandıqda istinadlar avtomatik olaraq dəyişdirilir. Xana istinadlarının dəyişdirilməsini istəmirsinizsə, düstur mütləq bir hüceyrə müraciəti olmalıdır.

1. Kopyalamaq istədiyiniz formulu ehtiva edən bütün hüceyrələri seçin.

• Bir elektron tablo proqramında bir və ya daha çox hüceyrə necə seçilir.

1. Qısayol düyməsini istifadə edin Ctrl + C bir kompüterdə və ya Cmd + C mətni kopyalamaq üçün Apple Mac-da.
2. Yapışdırmaq istədiyiniz yerə keçin və hüceyrəni sağ basın. Sağ klik menyusundan seçin Xüsusi yapışdırın, aşağıda göstərilən nümunə kimi bir pəncərə açmalıdır.

1. Seçin Düsturlar və sonra Tamam vurun.