-i necə excelə çevirmək

Açıq pəncərənin sol tərəfindəki “Masaüstü” düyməsini basın. XML sənəd kimi ixrac etdiyiniz PDF-ni tapın və seçin. Pəncərənin altındakı “Aç” düyməsini basın.

PDF sənədlərini Excel-ə necə çevirmək olar (8 addımda)

PDF və ya Portativ Sənəd Formatı sənədləri Adobe tərəfindən hazırlanmış .pdf uzantısından istifadə edir. Adobe Acrobat ilə standart PDF sənədləri, tənzimlənə bilən sahələri olan PDF sənədləri, təhlükəsiz PDF sənədləri və s. Yarada bilərsiniz. Ayrıca, bir PDF-i Microsoft Excel sənədinə çevirməyə imkan verən məlumatları formatlarda ixrac edə bilərsiniz. Excel, bir çox iş və mühasibat mütəxəssisləri tərəfindən məlumatları izləmək və bəzi riyazi düsturlar və müqayisələrin cədvəlini hazırlamaq üçün istifadə olunan bir elektron tablo tətbiqidir.

Addım 1

PDF sənədinizi başlığını və ya işarəsini cüt vuraraq açın. Adobe Acrobat avtomatik olaraq açılacaqdır.

Addım 2

Üst menyu çubuğunun sol tərəfindəki “Fayl” düyməsini vurun və siyahıdan “XML 1.0” və ardından “İxrac et” seçin. Arayış üçün burada tapılan şəkilə baxın.

Addım 3

Saxla pəncərəsinin sol tərəfində “Masaüstü” seçin və altındakı “Saxla” düyməsini basın.

Addım 4

Microsoft Excel-i açın və yuxarı sol küncdəki “Office” simgesini vurun.

Addım 5

Menyuda “Aç” düyməsini basın.

Addım 6

Açıq pəncərənin sol tərəfindəki “Masaüstü” düyməsini basın. XML sənəd kimi ixrac etdiyiniz PDF-ni tapın və seçin. Pəncərənin altındakı “Aç” düyməsini basın.

Addım 7

Proqram XML sənədini necə idxal edəcəyinizi soruşduqda, “XML masa kimi aç” seçin. Bu pəncərənin altındakı “Tamam” düyməsini basın və bir sxem qurma istənildikdə yenidən “Tamam” düyməsini basın (bu pəncərədə heç bir parametr yoxdur).

Addım 8

Qəribə XML məlumatları olduğu üçün “TD” başlığı xaricindəki bütün sütunları silin. “Ofis” simgesini, “Saxla” və “Tamam” ı seçərək məlumatı PDF formatında istədiyiniz yerdə yenidən formatlaşdırın və istədiyiniz yerə yazın.

Word’ü Excel-ə çevirin

Məlumatların siyahısını və ya cədvəlini Word-dən Excel-ə köçürmək istəyirsinizsə, hər bir fərdi məlumatı cədvəldəki öz xanasına kopyalamaq və yapışdırmaq lazım deyil. İlk əvvəl Word sənədinizi düzgün biçimləndirərək, bütün sənədləri bir neçə klikdən çox olmayan bir şəkildə Excel-ə asanlıqla daxil edə bilərsiniz.

Addımlamaq

Metod 2-dən 1: Bir siyahını dəyişdirin

1. Sənədin necə çevriləcəyini anlayın. Sənədi Excel-ə idxal etdiyiniz zaman, Excel elektron cədvəlində hansı məlumatın hansı hüceyrəyə daxil olduğunu müəyyənləşdirmək üçün müəyyən simvollardan istifadə ediləcəkdir. İdxal etməzdən əvvəl bir neçə formatlaşdırma addımını izləyərək son cədvəlin necə olacağını müəyyənləşdirə və yerinə yetirməli olduğunuz hər hansı bir əl formatını minimuma endirə bilərsiniz. Bir Word sənədindən Excel-ə böyük bir siyahı idxal edirsinizsə, bu xüsusilə faydalıdır.
   • Bu metod, hər biri eyni şəkildə düzəldilmiş bir çox girişli bir siyahınız olduqda (ünvanların siyahısı, telefon nömrələri, e-poçt adresləri və s.) Yaxşı olar.
2. Format səhvləri üçün sənədi yoxlayın. Dönüşümə başlamazdan əvvəl hər siyahının eyni şəkildə formatlandığından əmin olun. Bu durğu səhvlərini düzəltmək və ya qalanlara uyğun olmayan bütün yazıları düzgün şəkildə sifariş etmək deməkdir. Bu, məlumatların düzgün kopyalanmasını təmin edir.
3. Word sənədinizdə format işarələrini göstərin. Normalda gizlənmiş formatlama simvollarının göstərilməsi məlumatları bölməyin ən yaxşı yolunu müəyyənləşdirməyə kömək edəcəkdir. Onlara Giriş nişanındakı “Paraqraf Nişanlarını Göstər / Gizlət” düyməsini basaraq və ya basaraq baxa bilərsiniz Ctrl + İft Shift + *
   • Əksər siyahılarda hər sətrin sonunda ya bir sətir sonunda, ya da sətrin sonunda biri, girdilər arasındakı boş sətirdə biri var. Hüceyrələri ayırmaq üçün Excel tərəfindən istifadə olunan simvolları daxil etmək üçün işarələrdən istifadə edirsiniz.
4. Əlavə boşluğu aradan qaldırmaq üçün hər giriş arasındakı abzas işarələrini dəyişdirin. Excel satırları təyin etmək üçün maddələr arasındakı boşluqdan istifadə edir, lakin formatlaşdırma prosesini sadələşdirmək üçün onları indi silməlisiniz. Narahat olmayın, onları bir dəqiqə ərzində geri qaytaracaqsınız. Bu, girişin sonunda bir abzas işarəsi və girişlər arasındakı boşluqda (ardıcıl ikisi) olduqda yaxşı işləyir.
   • Basın Ctrl + H. tap və dəyişdir pəncərəsini açmaq üçün.
   • Yazın ^ p ^ p Axtarış sahəsində. Bu ardıcıl iki abzas işarəsi üçün koddur. Hər giriş tək bir sətirdirsə, heç bir boş sətir olmadan, bir sətirdən istifadə edin ^ s .
   • Əvəz et sahəsinə bir ayırıcı yazın. Kimi sənədin başqa bir yerində görünən bir xarakter olmadığından əmin olun ~ .
   • Hamısını dəyişdir düyməsini vurun. Girişlərin birləşdiyini, ancaq ayırıcının lazımi yerdə (hər bir maddə arasında) olduğu müddətdə bu problem olmadığını indi görəcəksiniz.
5. Hər girişi ayrı sahələrə ayırın. Artıq girişləriniz ardıcıl sətirlərdə görünəcək şəkildə ayrıldıqdan sonra hər sahədə hansı məlumatların göstərildiyini təyin etməlisiniz. Məsələn, hər bir maddənin birinci sətirdə bir adı, ikinci sətirdə bir ünvanı və üçüncü sətirdə bir ünvanı varsa, aşağıdakıları et:
   • Basın Ctrl + H. tap və dəyişdir pəncərəsini açmaq üçün.
   • Bunlardan birini silin ^ s Axtarış sahəsindəki işarələr.
   • Əvəzet alanındakı simvolu vergüllə dəyişdirin , .
   • Hamısını dəyişdir düyməsini vurun. Bu, hər sətri bir sahəyə çevirən qalan abzas işarələrini vergüllə əvəz edir.
6. Biçimləmə prosesini tamamlamaq üçün ayırıcıyı dəyişdirin. İki axtarışı etdikdən və yuxarıdakı addımları dəyişdirdikdən sonra siyahınız artıq siyahı kimi görünməyəcəkdir. İndi hər şey eyni sətirdədir, hər giriş arasında vergül qoyulub. Bu son axtarış və dəyişdirmə addımı, sahələri təyin edən vergülləri saxlayaraq məlumatlarınızı bir siyahıya qaytaracaq.
   • Basın Ctrl + H. tap və dəyişdir pəncərəsini açmaq üçün.
   • Yazın ~ (və ya əvvəlcə seçdiyiniz hər hansı bir xarakteri) Axtarış sahəsində.
   • Yazın ^ s dəyişdirin sahəsində.
   • Hamısını dəyişdir düyməsini vurun. Bu məlumatları vergüllə ayrılmış fərdi qruplara çevirir.
7. Faylı düz mətn kimi saxlayın. Biçimləmə tamamlandıqdan sonra sənədi mətn faylı kimi saxlaya bilərsiniz. Bu, Excel-in məlumatlarınızı düzgün sahələrə yerləşdirilməsi üçün oxumaq və işləmək imkanı verəcəkdir.
   • Fayl nişanını vurun və “Kimi Saxla” seçin.
   • “Tip kimi saxla” düyməsini vurun və “Düz mətn” seçin.
   • Tercih etdiyiniz fayla ad verin və Saxla düyməsini basın.
   • Faylın dönüşüm pəncərəsi görünsə, Tamam düyməsini basın.
8. Sənədi Excel-də açın. Artıq sənəd düz mətn kimi qeyd olundu, onu Excel-də aça bilərsiniz.
   • Fayl nişanını vurun və Aç seçin.
   • “Bütün Excel Dosyaları” açılır menyusunu vurun və “Mətn Dosyaları” nı seçin.
   • Mətn İdxal Sihirbazında İleri> düyməsini vurun.
   • Bölücü siyahıdan “Vergül” seçin. Verilənlərin necə ayrıldığını pəncərənin altındakı önizləmədə görə bilərsiniz. Next> düyməsini vurun.
   • Sütunların hər biri üçün məlumat formatını seçin və Son düyməsini vurun.

Metod 2-dən 2: Bir cədvəli çevirmək

1. Verilərinizlə Worddə bir cədvəl yaradın. Word-də bir məlumat siyahınız varsa, onu Word-də bir cədvəl formatına çevirə və sonra asanlıqla Excel-ə kopyalaya bilərsiniz. Məlumatlarınız artıq cədvəl formatındadırsa, növbəti addıma davam edin.
   • Cədvələ çevirmək istədiyiniz bütün mətni seçin.
   • Taxmaq nişanını və sonra Cədvəl düyməsini vurun.
   • “Mətni Cədvələ Dönüştür” seçin.
   • “Sütun sayı” sahəsinə məlumat başına sətir sayını daxil edin. Hər giriş arasında boş bir sətir varsa, cəmi bir sütun əlavə edin.
   • Tamam düyməsini vurun.
2. Masanızın tərtibatını yoxlayın. Word parametrlərinizə əsasən bir cədvəl yaradacaq. Hər şeyin düzgün yerdə olduğunu bir daha yoxlayın.
3. Cədvəlin yuxarı sol küncündə görünən kiçik “+” düyməsini vurun. Bu, kursoru masanın üzərinə aparanda görünür. Bunu tıklayaraq cədvəldəki bütün məlumatları seçirsiniz.
4. Basın. Ctrl + C. məlumatları kopyalamaq. Ev nişanındakı “Kopyala” düyməsini də vura bilərsiniz.
5. Excel açın. Məlumat kopyalandıqdan sonra Excel-i aça bilərsiniz. Veriləri mövcud bir cədvələ qoymaq istəyirsinizsə, yükləyin. Kursoru cədvəlin yuxarı sol xanasının görünməsini istədiyiniz xana qoyun.
6. Basın. Ctrl + V. məlumatları yapışdırmaq üçün. Word cədvəlindəki fərdi xanalar Excel elektron cədvəlindəki ayrı xanalara yerləşdirilir.
7. Qalan sütunları bölün. İdxal etdiyiniz məlumat növündən asılı olaraq, əlavə formatlaşdırma ola bilər. Məsələn, ünvanları idxal edirsinizsə, şəhər, əyalət və poçt kodu eyni hücrədə ola bilər. Excel-in bu məlumatları avtomatik olaraq bölməsinə icazə verə bilərsiniz.
   • Bütün sütunu seçmək üçün bölmək istədiyiniz sütunun sütun başlığını vurun.
   • “Məlumat” sekmesini seçin və “Sütunlara mətn” düyməsini basın.
   • Next> düyməsini vurun və Separator sahəsində “Vergül” seçin. Yuxarıdakı nümunəyə əməl etdinizsə, bu şəhəri vilayətdən və poçt kodundan ayıracaq.
   • Dəyişiklikləri saxlamaq üçün Bitir vurun.
   • Bölünəcək sütunu seçin və prosesi təkrarlayın, “Vergül” əvəzinə ayırıcı olaraq “Boşluq” seçin. Bu əyaləti poçt kodundan ayırır.