FƏSİL III. MENECMENTİN FUNKSİYALARI
Bunda: Ey – yillik iqtisodiy samara, so’m;
Menecmentin umumi funksiyalari
1. Menejment jarayoni mazmuni;
2. Boshqarish maqsadlari ;
3. Men e jment funksiyasi klassifikatsiyasi va tushunchasi;
4. Bozorning menejment funksiyasiga ta’siri.
1. Menejment jarayoni mazmuni
Menejment butun boshqaruv tizimining uzluksiz amal qilishi jarayonini ifodalaydi. U mehnat jarayonining barcha xususiyatlariga ega. Umuman menejment jarayonini texnologiya (qanday amalga oshiriladi), tashkil etish (kim va qanday tartibda) nuqtai nazaridan tavsiflash mumkin. Boshqaruv jarayoni mazmunining uch jihatini ajratish mumkin: texnikaviy, ishlab chiqarish, iqtisodiy va ijtimoiy.
– Texnikaviy jihatdan bu mahsulot ishlab chiqarish, metall yoki neft ajratib olishni boshqarish;
– ishlab chiqarishda – bu ishlab chiqarishni tashkil etish jarayoni, ya’ni bo‘linma, sex, korxonalar o‘zaro ta’sirini boshqarish;
– iqtisodiy jihatdan ishlab chiqarish, ish kuchi va butun iqtisodiy munosabatlar tizimiga rahbarlik qilish;
– ijtimoiy jihatdan – bu mehnat jamoasi ijtimoiy ehtiyojlarini qondirish, insonni tarbiyalashdir.
Boshqaruv jarayoni texnologiyasi boshqaruv xodimlari tomonidan bajariladigan operatsiya va amallardan iboratdir.
SHunday qilib, menejment jarayoni rahbar va boshqaruv apparatining qo‘yilgan maqsadlarga erishish uchun kishilarning birgalikdagi faoliyatini muvofiqlashtirish bo‘yicha maqsadli harakat qilishidir.
Boshqaruv jarayoni bosqich va davrlari o‘rtasidagi bog‘liqlikni quyidagi sxemada aks ettirish mumkin:
Ма қ сад
Қ арор
Ма қ сад қў йиш
Ахбо-рот фао – лияти
Тахли-лий фао – лият
Харакат вариант – ларини танлаш
Ташкилий амалий фаолият
U tizimning holatini baholash, uni yaxshilash yo‘llarini izlash yoki undagi salbiy xislatlarni bartaraf qilish bilan bog‘liq ishlarni tavsiflaydi. Muammo bosqichida tizimning hozirgi holatining uni rivojlantirish maqsadiga nisbatan mavjud qarama-qarshiliklarini aniqlash ko‘zda tutiladi. Qaror qabul qilish bosqichi rahbarning amalda tashkiliy faoliyatiga o‘tishini ifodalab, qaror qabul qilish bilan boshqariladigan tizimga ta’sir o‘tkazila boshlanadi.
Bular axborot olish va qayta ishlash v ositalari va an’anaviy orgtexnika vositalaridir. Boshqaruv operatsiyasini amalga oshirish usullari – axborot-tahlil va tashkiliy faoliyatdir. Axborot-tahlil faoliyat axborot yig‘ish, saqlash, tarqatish va qayta ishlash; tahlil, hisob, qarorlar varia n tlarini ishlashdan iborat; tashkiliy faoliyatga – tushuntirish, ishontirish, rag‘batlantirish va vazifalarni taqsimlash usullari, faoliyatni nazorat qilish, majburlash va h . zo. lar kiradi. Boshqarish uchun faqat nimani qanday qilishni h al etish emas, balki tashkil etish, qiziqtirish, ishontirish, tushuntirish, nazorat qilish ham zarur. Ayni shu operatsiyalar yig‘indisidan rahbarning tashkiliy faoliyati tashkil topadi.
Boshqaruv jarayonini tashkil etishda biznes-reja va ta’minot, moliyalashtirish va biznes-reja; narxni belgilash va kredit berish funksiyalarini bog‘lashni ta’minlash, boshqaruv tizimi ayrim unsurlarini (maqsad-usul, maqs a d va kadrlar, qarorlar va usullar, usullar va tarkib) muvofiqlashtirish, boshqaruv kadrlarini tayyorlash, fan-texnika yutuqlarini joriy etishni ta’minlash zarur.
Korxonalarga erkinlik va mustaqillik berilishi bilan h al qilinishi lozim bo‘lgan boshqaruv jarayonini tashkil etish bilan bog‘liq muhim muammo rasman bir-biri bilan bog‘liq bo‘lmagan boshqaruv tashkilotlari o‘rtasidagi gorizontal aloqalarni amalga oshirish bo‘lib qoldi (masalan, korxona va mahsulot iste’molchilari, xom ashyo bilan ta’minlovchilar va korxona o‘rtasida va h . zo .).
2. Boshqarish maqsadlari
Hamma boshqaruvning uzluksiz ishlash jarayoni menejmentdir. Bu boshqaruv apparatining mehnat jarayonidir. Umumiy holda menejmentni quyidagicha tavsiflash mumkin: texnologiya nuqtan-nazaridan (qanday bajariladi), tashkillashtirish (kim tomonidan va qanday tartibda) va mazmunan (aniq nima qilinadi).
Menejment iqtisodiy nuqtai-nazaridan – bu, avvalo, hamma iqtisodiy muammolarni boshqarish tizimsi, insonlarni boshqarish. Menejment ijtimoiy nuqtai-nazaridan – bu, avvalo, mehnat jamoalari ijtimoiy talablarini qondirish, insonni tarbiyalash. Menejment jarayoni texnologiyasi esa boshqaruv apparati xodimlarining bajarayotgan amaliy ishlaridir.
SHunday qilib, menejment jarayoni qo‘yilgan masalaga erishish uchun boshqaruv apparati rahbari va odamlarning kelishilgan holda hamohang faoliyat ko‘rsatishidir.
Muammolar bosqichida tizimni joriy holatidagi asosiy qarama-qarshiliklar, tizim ishini yaxshilash uchun nimalar qilish kerakligi aniqlanadi. Echim bosqichi rahbarning amaliy ishlarga o‘ tish faoliyatidir. Q aror qabul qilinishi bilanoq boshqariluvchi tizimlarga aniq ta’sir ko‘rsatiladi, alohida oddiy boshqaruvga oid harakatlar bajariladi.
Menejment jarayoni uslubi quyidagilar: axborot-analitik va tashkiliy ishlar.
Axborot-analitik ishlar quyidagilardan iborat: axborotlar yig‘ish, tahlil etish, axborotni qayta ishlash va uzatish, boshqaruv q arorlari variantlarini ishlab chiqish, boshqaruv qarorlari variantlariga doir axborotlarni saqlash va boshqalar.
Tashkiliy ishlar quyidagilardan iborat: tushintirish, ishontirish, rag‘batla n tirish, topshiriqlarni taqsimlash, ijroni nazorat qilish, ta’sir etish va boshqalar.
Insonlarni boshqarish nafaqat qarorlar qabul qilish bilan, balki uni bajarilishni nazorat qilishni h am ta q ozo etadi. Afsuski, k o‘ p holatlarda hayotimizda menejment jarayoni bajarilishi h ar taraflama tashkil etilmaydi, uni tashkiliy, mazmunan, texnik tomonlari o‘zaro bog‘lanmaydi.
Boshqaruv jarayoni ishlab chiqarish-xo’jalik faoliyatining ajralmas qismidir, uning samaradorligini korxonaning oxirgi natijalari bo’yicha xulosada aniqlash mumkin.
Samaradorlik keng mazmunga ega bo’lib, bunda qo’yilgan maqsadlarga erishish natajalari bilan ishlab chiqarish xarajatlarini solishtirishdan iboratdir. Lotin tilida “samara” – harakatlik, ishlab chiqaruvchilar zaruriy natijani beruvchi ma’nolarini anglatadi. U inson faoliyatining barcha sohalarida: fanda, texnikada, siyosatda va mafkurada foydalaniladi. “Ishlab chiqarishni boshqarish samaradorligi” tushunchasida “ ishlab chiqarish samaradorligi” tushunchasini aniqlab olish lozim. Ishlab chiqarish samaradorligining oxirgi natijani foydalanilgan xajmi yoki harajat resurslariga (ishlab chiqarish natijasi (samara) va harajatlar o’rtasidagi farq) munosabati deb tushuniladi. Bu tushuncha ishlab chiqarishni rivojlanish jarayoni harakatiga baho beradi va uning sifat o’zgarishlarini yoritadi.
Boshqaruv samaradorligining shunday ko’p qirraliligi, uni ifodalash uchun ko’p shaklli tushunchalarni namoyon qiladi. Quyida hohlagan darajadagi boshqaruv tizimi asosiga kirgan samaradorlikning muhim tushunchalari keltirildi:
– boshqaruv xodimlari mehneti samaradorligi;
– boshqaruv apparatining boshqaruv faoliyati yoki uning alohida bo’limlari va tarmoqlari samaradorligi;
– boshqaruv jarayonining samaradorligi (aniq boshqaruv qarorlarini ishlab chiqish va amalgam oshirish);
– boshqaruv tizimlarining samaradorligi (boshqaruv tabaqasi, ishlab chiqarish boshqarishda mehnatchilarning ishtiroklarini hisobga olgan holda);
– boshqaruv mehanizmining samaradorligi(uslublar, dastaklar, rag’batlar va rejali boshqaruv shakllari).
3. Menejment funksiyasi klassifikatsiyasi va tushunchasi
Menejment jarayoni mazmuni uning funksiyalarida ko‘rinadi. Menejment funksiyasi deyilganda boshqaruvga doir ma’lum masalalarni echishga yo‘naltirilgan bir turli ishlar yig‘indisi tushuniladi. Boshqaruv organlari va ijrochilar ma’suliyatli boshqarish funksiyasini belgilaydi. Bu vazifalar funksional bo‘lim to‘g‘risidagi Nizom va mansabdor boshqaruvchilar uchun ko‘rsatmalarda o‘z ifodasini topadi. Boshqaruv jarayonining funksional tahlili har bir funksiya uchun ish hajmi asoslarini tashkil etadi, boshqaruvchilar sonini belgilaydi va boshqaruv tizimini loyihalashtiradi.
g) muvofiqlashtirish – texnik, iqtisodiy, ijtimoiy masalalarni birga hal etishda barcha boshqaruv funksiyalarining kelishi. Bundan o‘zaro aloqa o‘rnatiladi, amaldagi me’yor va me’yoriy hujjatlardan chetlanilsa ogohlantiriladi.
d) rag‘batlantirish – bu inson omilini keng demokrataya asosida faollashtirish, uning manfaatlari yo‘lida g‘amxo‘rlik qilishni boshqarish;
e) hisob va nazorat – bu boshqariluvchi tizim holatining nazorat va hisobga olish, ishni bir me’yorda ta’minlashni boshqarish.
Agar boshqariluvchi ob’ekt o‘ziga xos xususiyatlarga ega bo‘lsa, boshqaruv funksiyalari ham faoliyat ko‘rsatadi. Biroq, korxona timsolida quyidagi funksiyalarni ajratish mumkin:
a) asosiy ishlab chiqarishni boshqarish;
b) yordamchi ishlab chiqarishni boshqarish;
v) mahsulot sifatini boshqarish;
g) mehnat va ish haqini boshqarish va boshqalar.
Har bir aniq funksiya menejment funksiyasining tarkibiy qismi bo‘lib, ular o‘z navbatida yana bir necha qismga bo‘linadi. Masalan, asosiy ishlab chiqarishni boshqarish, marketing, rejalashtirish, rag‘batlantirish va boshqalarni o‘z ichiga oladi. Hamma funksiyalar o‘zaro aloqada bo‘ladi.
Ko’rsatkich tushunchasi baholanayotgan predmetning, ob’ektning qandaydir xususiyatlarini, jihatlarini, tomonlarini tavsiflaydi. Boshqaruv samaradorligini belgilaydigan ko’rsatkichlarni uch guruhga bo’ish mumkin:
1. Texnikaviy ko’rsatkichlar. Bu tur ko’rsatkichlar boshqaruvning texnik vositalarini (dastgohlar, hisoblash texnikalari va boshqalar) foydalanishning sifatlarini, belgilarini va ulardan foydalanish darajasini aniqlaydi.
2. Tashkiliy ko’rsatkichlar. Bu tur ko’rsatkichlar boshqaruv jarayoninig tuzilishi, tashkiliy tuzilma, axborot va hujjatlar bilan ishlashni aniqlovchi tavsifga egadir.
3. Ijtimoiy ko’rsatkichlar. Bu tur ko’rsatkichlar boshqaruv apparatining mehnat shartlarini, sanitariya gigiena, ruhiy, fiziologik, estetik tomonlarini va mehnatining ijtimoiy omillarini aniqlaydi.
Boshqaruv samaradorligining asosiy iqtisodiy ko’rsatkichlari quyidagilardir:
– yillik iqtisodiy samara (keltirilgan harajatlar tejamkorligi);
– boshqaruvni takomillashtirishda birvaqtli harajatlarini qoplash muddati;
– boshqaruv apparati mehnet unumdorligining o’sishi.
Yillik iqtisodiy samara quyidagi tenglama orqali aniqlanadi: Ey = Eshy – ZuXE n-
Bunda: Ey – yillik iqtisodiy samara, so’m;
Eshy – yillik shartli tejam, so’m;
Zu – birvaqtli harajatlar, so’m;
E n – solishtirma iqtisodiy samaradorlikning me’yoriy koeffisenti (o’lcham, qoplashning qayta me’yoriy muddatiga bog’liq).
Boshqaruv samaradorligi ikki xil usulda hisoblanishi mumkin:
Bunda, Eb – boshqaruv samaradorligi;
Rk – oxirgi natija (samaradorlik korxonadan olinadi).
Rb – faqat boshqaruv apparati faoliyati natijasi;
Zb – boshqaruv harajatlari;
Birvaqtli xarajatlar boshqaruvda quyidagicha aniqlanadi:
Bunda, K – capital xarajatlar, so’m;
H – capital bo’lmagan xarajatlar.
4. Bozorning menejment funksiyasiga ta’siri
Bozor muhitining tez o‘zgarishi korxonaga doim “tashvish” keltirib turadi. Aholi daromadi, xarid qilish qobiliyati, mahsulot va xizmatlarga bo‘lgan talab, demografik sharoit tee-tez o‘zgarib turadi.
Masalan, aholi turmush darajasining o‘sishi diltortar tovarlarga ehtiyojni oshiradi. SHunday tovarlarga talabni qondirgan korxona katta foyda oladi. Bozor munosabatlarining o‘zgarishi ishlab chiqarish va boshqarishning o‘zgarishini talab etadi. Menejment funksiyasini o‘zgartirishga ehtiyoj tug‘iladi. YAna quyidagilar qayta ko‘riladi:
rejalashtirish, tashkil etish, muvofiqlashtirish, rag‘batlantirish, hisobga olish, nazorat qilish va boshqalar.
Bozor munosabatlariga o‘gish, barcha Nizom, yo‘riqnomalar qonunga zid me’yoriy huquqiy hujjatlarni qayta qurishni talab etadi. Boshqarish, lizing, moliya va kredit, narx belgilash va rejalashtirishda yangi nizomlar qabul qilinadi. Q uyi va yuqori tashkilotlar o‘ rtasida oshkoralik kengayadi, boshqaruv organlari funksiyasi o‘zgaradi.
Mehnatni ng pirovard natijasiga q arab xodimlarni rag‘batlantirish k o‘ ndalang turadi. Bunda moddiy rag‘batlantirish bilan birga xodimlarni ma’naviy rag‘batlantirish usuli qo‘llaniladiki, aksariyat hollarda u katta samara beradi.
SHunday qilib menejment funksiyasi h ech qachon s o‘ nmaydi, u doim aniq milliy holatlarni hisobga olgan holda , hamda inson ru h iyatidagi o‘zgarish jarayonlariga qarab takomillashaveradi.
Ishlab chiqarishni boshqarishni takomillashtirishni loyihalashtirishning barcha bosqishlarida iqtisodiy samaradorlik asosiy mezon hisoblanadi. Ishlab chiqarish boshqaruvini takomillashtirishning loyihalashtirish oldi bosqichida, takomillashtirish nimadan iborat bo’ladi boshqaruvning yangi tizimi yuqori darajada samaradormi degan savollar tug’iladi. Loyihalashtirish bosqichida investitsiya hajmidan, xarajatlar guruhidan kelib chiqib yuqori iqtisodiy samaradorlikni iniq usullarini hisoblab chiqiladi. Boshqaruvni takomillashtirishda aniq tadbirlar ishlab chiqilgandan so’ng qo’llanilgandan keyin haqiqiy erishilgan tejamkorlik o’lchovi aniqlanishi zarur.
Boshqarish samaradorligi o‘z tabiati bilan murakkab jarayon. Uni faqat bitta yoki ikkita ko‘rsatkich bilan ifodalab bo‘lmaydi. Buning uchun ko‘rsatkichlar tizimi zarur. Bu tizimni ikkita yirik guruhga bo‘lish mumkin:
Boshqarish tizimi faoliyatini tavsiflovchi miqdoriy ko‘rsatkichlar, ya’ni:
-boshqaruvdagi jonli mehnatning tejalishini tavsiflovchi ko‘rsatkichlar;
-boshqaruv uchun sarflangan moliyaviy resurslarning tejalishini tavsiflovchi ko‘rsatkichlar;
-boshqarish uchun sarflanadigan vaqtni tejalishini tavsiflovchi ko‘rsatkichlar.
Boshqaruvning ijtimoiy samaradorligini tavsiflovchi sifat ko‘rsatkichlari, ya’ni:
-boshqarishning ilmiy-texnik darajasini ifodalovchi ko‘rsatkichlar;
-boshqaruv apparati xodimlarining malakasi darajasini tavsiflovchi ko‘rsatkichlar;
-qabul qilingan qarorlar samaradorligini tavsiflovchi ko‘rsatkichlar;
-boshqaruv jarayonidagi axborotlarning ishonchliligi va to‘liqligini ifodalovchi ko‘rsatkichlar;
-boshqarish madaniyatini tasiflovchi ko‘rsatkichlar;
-kommunikatsiyaning samaradorligini ifodalovchi ko‘rsatkichlar;
-boshqaruv apparatidagi mehnat sharoitini tavsiflovchi ko‘rsatkichlar va hk.
Boshqaruv samaradorligiga baho berish uchun juda ko‘p turli-tuman miqdoriy va sifat ko‘rsatkichlari qo‘llaniladi. Har bir ko‘rsatkichni quyidagi tarzda taqsimlash kerak:
-biror davr haqiqiy ko‘rsatkichlarini rejadagi, normativdagi ko‘rsatkichlar bilan;
-joriy davr haqiqiy ko‘rsatkichlarini o‘tgan davrlar ko‘rsatkichlari bilan;
-bir korxona haqiqiy ko‘rsatkichlarini boshqa korxona haqiqiy ko‘rsatkichlari bilan.
SHundagina iqtisodiy tahlil ham makon, ham zamon nuqtai nazardan amalga oshirilgan bo‘ladi.
Unumdorlik ko’rsatkichi bo’yicha menejment – bu samarali boshqaruv deganidir. Barqaror yuqori unumdorlikni ta’minlash barcha menejment vazifalari va biriktiruvchi jarayon – kommunikatsiya, qaror qabul qilish va peshqadamlikni ta’minlashga taalluqlidir.
Korxonaga o’zaro bir-biriga bog’liq unsurlardan iborat tizim nuqtai nazaridan qarash zarur. Tashkilot unsurlari hamda tashkilotning tashqi muhit bilan bir-biriga juda bog’liqligi tufayli muammolar oson va tez hal etiladi. Boshqa tashkiliy muammolar kabi kelajak-da unumdorlikni oshirish muammosi ham majmuiy yondashuvni talab qiladi. Unumdorlikka ham tashqi muhitning, ham tizim o’zgarish jarayonining turli omillari tasir etadi. Bu omillar bir-biriga ta’sir etishi sababli, unumdorlikni oshirishning o’zgarmas (yagona) yo’li mavjud bo’lmaydi. Unum dorlikni oshirishga qaratilgan ko’plab urinishlar korxonalar rahbarlari o’z harakatlari natijasini ko’ra bilmaganliklari sababli muvaffaqiyasizlikka uchray-di. O ’z korxonasi unumdorligiga baho berishda eng ko’p yo’l qo’yiladigan xato sifatga e’tibor bermay faqat ishlab chiqarish haj-mi ko’rsatmalarini hisobga olishdir.
So’nggi yillarda muvaffaqiyatli faoliyat yuritayotgan korxonalar tajribasi sifat xarajatlar majmuining muhim unsuri ekanligini namoyon qilmoqda. Yuqori sifat sotish mumkin bo’lgan mahsulot hajmining ortishi, xaridorlar tomonidan qaytariladigan mahsulot miqdori va kafolatli ta’mirlash hajmining qisqarishi hisobiga xarajatlar kamayishi-ga olib keladi. Natijada kompaniya o’z raqobatbardoshligini oshirish imkoniyatini kengaytirishga sarflash uchun qo’yimcha mablag’ga ega bo’ladi. Yuqori sifat sotuv hajmini oshiradi, ishlab chiqarish ko’lamini kengaytirishga, foydani ko’pavtirishga imkon yaratadi.
Atrof-muhit ifloslanishi darajasini kamaytirish, ish joyi sanitariya xolatini yaxshilash va korxona ishchilari sog’lig’ini himoya qilish uchun korxonalar qimmat uskunalar (masalan, tutun tutgichlar) sotib olishlari kerak, bu esa xarajatlar ko’payishiga olib keladi. Istiqbolda atrof-muhitni yaxshilash va mehnatni muhofoza qilish ish vaqtini taqsimlashga va natijada mehnat unumdorligi ortishiga olib keladi.
Boshqaruvni jamiyatning iqtisodiy negizi bilan bog’lab, shu bilan birga boshqaruvning ikki – tashkiliy-texnikaviy va ijtimoiy-iqtisodiy tomonlarini hisobga olgan holda o’rganish lozim.
Mamlakatimiz Prezidenti I.A. Karimov o’zining «O’zbekiston iqtisodiy islohotlarni chuqurlashtirish yo’lida» asarida: «Kuchli ijti moiy siyosat, avvalo, sermahsul mehnat qilish uchun yaxshiroq rag’bat va imkoniyatlar yaratishdan, iqtisodiy yo’l tanlash va faoliyat ko’rsatish erkinligiga bo’lgan kafolatli huquqni qaror toptirishdan, aholining mehnat va ijtimoiy faolligini oshirishdan ham iboratdir», – deb ta’kidlagan edi.
Boshqaruvning mohiyati ishlab chiqarish usuli, ijtimoiy-iqtisodiy munosabatlar darajasi, ishlab chiqarish kuchlari rivojlanishiga bog’liq holda o’zgaradi. Ishlab chiqarishning rivojlanishi va iqtisodiy alo-qalarning murakkablashuvi bilan boshqaruv ham murakkablashadi va mustaqil fan sifatda ajralib chiqadi. Ishlab chiqarish vositalariga mulkchilikning turli shakllari mavjud bo’lgan sharoitda tovar ish lab chiqaruvchilar o’rtasida raqobat vujudga kelib, u ishlab chiqarish ni boshqarish, foydani ko’paytirishga yo’naltiriladi.
Hozirgi kun talabiga asosan oliy o’quv yurtlarida menejment nazariyasini o’qitish katta ahamiyat kasb etadi. Ayniqsa, menejer kadrlarni tayyorlashda bu fanni o’zlashtirish muhimdir.
Menejment nazariyasi fani bo’yicha ma’ruzalarda o’qituvchi talabalarga masalaning mazmuni, mohiyatini tushuntirishi ularning keyingi mustaqil ta’lim olishi uchun asos yaratadi. M a’ruzani yax-shi tinglanish siri shundan iborat-ki, talabalarni ma’ruza boshida qanchalik tushunarsiz va qiyin bo’lishiga qaramasdan, diqqat bilan eshitishga majburlashdan iborat. Diqqat shunday natija beradi-ki, tushunarsiz narsalar, sekin-asta tushunarli bo’lib boradi.
Foydalanilgan adabiyotlar.
1.Karimov I.A. Eng asosiy mezon – hayot haqiqatini aks ettirish. – T.: O ’zbekiston, 2009. – 24 b.
2.Karimov I.A. O ’zbekiston iqtisodiy islohotlarni chuqurlashtirish yo’lida. -T.: O ’zbekiston, 1995.
3. Qosimova D.S. “Menejment nazariyasi”. O’quv – uslubiy majmua.T.: “TDIU”, 2011;
4.Qosimova D.S. “Boshqarish nazariyasi asoslari”. Darslik.T.:“Iqtisodiyot”, 2011.
Internet manzillar.
FƏSİL III. MENECMENTİN FUNKSİYALARI
Planlaşdırma prosesi planların tərtib edilməsi ilə əlaqədar bir prosesdir. Planlaşdırma prosesi qərarların qəbul edilməsi və reallaşdırılması ilə əlaqədar təsəvvürlərin sistemləşdirilməsi mexanizmdir. Planlaşdırmanın idarəçilik fəaliyyəti baxımından aşağıdakı funksiyaları vardır:
- Məqsədin müəyyən edilməsi.
- Proqnozlaşdırma.
- Layihələşdirmə.
- Daxili koordinasiya.
- Ehtiyatların bölüşdürülməsi.
1. Qısa müddətli planlar (Qısa müddətli planlar bir ilədək olan müddəti əhatə edir).
2. Orta müddətli planlar (Orta müddətli planlar iki ildən dörd ilədək olan müddəti əhatə edir).
3. Uzun müddətli planlar (Uzun müddətli planlar isə beş ildən yuxarı müddəti əhatə edir).
- Strateji planlar.
- Taktiki planlar.
- Cari planlar.
- Operativ planlar.
Strateji məqsədlərə aşağıdakılar aiddir:
- Fəaliyyət istiqamətlərinin seçilməsi.
- İstehsal olunacaq məhsul növünün seçilməsi.
- Kapital qoyuluşunun həyata keçirilməsi.
- Mövcud istehsalın təkmilləşdirilməsi.
- Perspektivlərin müəyyən olunması.
- Təşkilatın rəqabət qabiliyyətinin möhkəmləndirilməsi və s.
Strategiya uzun müddətli layihələr əsasında işlənilir. Həmin layihələrin işlənməsi zamanı düzgün ətraflı məlumatlar toplusundan istifadə etmək lazım gəlir.
Strateji planlar şirkətin hansı biznes fəaliyyəti ilə məşğul olacağını və bu istiqamətdə həyata keçiriləcək vəzifələri özündə əks etdirir. Bundan sonra biznes vahidinin daxilində daha dəqiq planlaşdırma baş verir. Strateji məqsədlər marketinq, maliyyə, informasiya, istehsal, nəzarət sahələr üzrə birgə işlənir.
Taktiki planlar strategiyaya nail olmaq üçün müəssisəni müxtəlif vaxtlarda müəyyən fəaliyyət mövqelərinə çıxarır. Taktiki planlar strateji plana nail olmaq üçün taktiki gedişləri, mərhələləri, dövrləri özündə əks etdirirlər.
Cari planlar isə bir illik cari dövrü əhatə edir. Həm taktiki, həm də cari plan strateji planlara nail olunmasına xidmət edir. Cari plan uzun müddətli maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini illər üzrə özündə əks etdirən aralıq plandır. Cari planlara bir illik istehsal, maliyyə, maddi-texniki təchizat, satış və s. planlar aiddir.
- Dəyişikliklərin və onların yaranma səbəblərinin öyrənilməsi.
- Dəyişikliklərin və onların yaranmasına təsir edən amillərin təhlil edilməsi və təsir dərəcələrinin minimuma endirilməsi.
- Dəyişikliklərin və onların yaratdığı problemlərin nəticələrinin dərhal aradan qaldırılması.
- Müəssisədə həmin dəyişiklik və problemlərin yaranmaması üçün profilaktik tədbirlərin görülməsi.
- Planların ardıcıllığı prinsipi. Qarşıya qoyulan məqsədə nail olmaq yollarının və müddətlərinin ardıcıllığı düzgün müəyyənləşdirilməlidir.
- Planların reallığı prinsipi. Planda nail olunması nəzərdə tutulan göstəricilər və nəticələr reallığa uyğun olmalıdır.
- Planların aydınlığı prinsipi. Planlar aydın, başa düşülən tərzdə tərtib edilməlidir. Çünki ayrı-ayrı şöbələr və bölmələr onun müddəalarını başa düşməli və fəaliyyətlərində tətbiq etməlidirlər.
- Planların çevikliyi prinsipi. Planlar situasiyanın, yaranmış vəziyyətin tələblərinə uyğun olaraq çevik formada dəyişdirilmək imkanına malik olmalıdır.
Biznes-planlar müəssisənin istehsal və maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin geniş proqramıdır. Biznes-plan yeni ideyaların həyata keçirilməsini, mövcud istehsalın genişləndirilməsini əhatə edir. Həmçinin biznes-plan müəssisəsinin keçmiş, indiki və gələcək fəaliyyətinin qısa yazılmış şərhidir.
- Biznes-plan haqqında qısa xülasə;
- Müəssisə haqqında məlumat;
- Təşkilati plan;(Təşkilati struktur)
- Marketinq planı;
- İstehsal planı;
- Maddi-texniki təchizat planı;
- Satış planı;
- Maliyyə planı;
- Mənfəət planı;
- Layihənin iqtisadi səmərəliliyi.
İkinci bölmədə müəssisənin özü haqqında məlumat verilir. Burada müəssisənin fəaliyyət sferaları, onun mövcud vəziyyəti və iqtisadi durumu, əsas vəsaitləri, ehtiyac duyulan təmir və bərpa işləri haqqında informasiyalar və s. nəzərdə tutulur. Bu mərhələdə müəssisənin maliyyə imkanları, onun aktivləri və passivləri əks etdirilir.
Üçüncü bölmə təşkilati strukturun müəyyən olunmasını və biznes-planın həyata keçirilməsi üçün vəzifə bölgüsünü özündə əks etdirir. Bu bölmədə biznes-planın hansı tərəflərinin və müddəalarının təşkilati strukturun hansı bölmələri tərəfindən yerinə yetiriləcəyi qeyd edilir.
Dördüncü bölmə bazarın öyrənilməsini, bazarda məhsula olan tələbatın müəyyən edilməsini əks etdirir. Bu plan “hansı məhsuldan nə qədər və hansı keyfiyyətdə istehsal olunarsa və bazara hansı qiymətlə çıxarılarsa onu satmaq olar” sualına cavab verir. Həmçinin marketinq plan müəssisənin rəqabət qabiliyyətinin artırılması üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir.
Beşinci bölmə istehsalla bağlı olub, marketinq plana istinad edərək məhsulun kəmiyyətini, növünü, çeşidini, keyfiyyətini, dəyərini planlaşdırır. Yəni bu bölmədə marketinq planında irəli sürülmüş müddəalara əsasən, məhsulun kəmiyyət və keyfiyyət göstəriciləri üzrə istehsal planlaşdırılır.
Altıncı bölmə istehsalın əsas vəsaitlərlə, xammal və materiallarla, yanacaq və enerji ilə təchiz edilməsini müəyyənləşdirir.
Satış planı satılacaq məhsulun həcmini, çeşidini, qiymətini müəyyən edir. Bu plan satışdan əldə olunacaq gəlirin müəyyən olunmasında əhəmiyyətli rol oynayır. Satış planları, həmçinin məhsulun satış bazarlarının müəyyən olunmasını, satışın həvəsləndirilməsi tədbirlərini özündə əks etdirir. Bəzən satış və marketinq planları bir plan bölməsində birləşdirilir.
Maliyyə planı yuxarıda sadalanan bütün proseslərin maliyyələşməsini və əldə ediləcək gəlirin həcmini özündə əks etdirir. Maliyyə planı iki hissədən ibarətdir. Gəlirlər və xərclər. Onların müqayisəsi nəticəsində mənfəət aşkar edilir.
Yeddinci bölmə isə mənfəətə həsr olunur. Bu bölmə maliyyə planı ilə birgə verilə bilər. Bu bölmədə mənfəətin bölüşdürülməsi və ondan hansı məqsədlər üçün istifadə olunması nəzərdə tutulur. Mənfəətin bölüşdürülməsi və istifadəsi müəssisənin gələcək strategiyasının formalaşmasının əsasını təşkil edə bilər.
Nəhayət, biznes-plana sərf olunmuş kapitalın nə vaxt geri qaytarılacağı və onun iqtisadi səmərəlilik göstəriciləri müəyyən olunur. Bu bölmədə təhlillər və müqayisələr aparılır, müəssisənin fəaliyyətinə iqtisadi qiymət verilir.
Proqnozlaşdırma (qabaqcadan demə). Proqnozlaşdırma planlaşdırmanın əsas funksiyalarından biridir. Proqnozlaşdırma yunanca “proqhasis” sözündən götürülüb “gələcəyin biliyi” deməkdir. Hələ 2000 il bundan əvvəl qədim yunan alimi Hippokrat “proqnozlaşdırma” adlı əsərini yazmış və proqnozlasdırmaya dair elmi təsəvvürlərin əsasını qoymuşdur.
Proqnozlaşdırma anlayışı “öncə görmə” mənasında başa düşülür, hər hansı hadisə və obyektin gələcəkdəki vəziyyəti barədə elmi cəhətdən əsaslandırılmış mülahizələr irəli sürməyə imkan verir. Proqnozlaşdırmanın aşağıdakı üsulları mövcuddur:
Ekstrapolyasiya üsulu. Ekstrapolyasiya üsulu ən sadə üsul olmaqla, başa çatmış dövrün məlumatları əsasında gələcəyin dinamika sırasında proqnozlaşdırılmasıdır. Məsələn keçən il müəssisənin mənfəəti 100 min manat olmuşdur. Növbəti il üçün hər rüb üzrə 25 min manat olmaqla, mənfəətin illik məbləği 100 min manat proqnozlaşdırılır. Bu proqnozlaşmanın ən sadə üsuludur. Burada rüblər, aylar, illər üzrə dinamik sıralama aparıla bilər.
Analogiya üsulu. Analogiya oxşar hadisələrlə bağlı proqnozların verilməsi üsuludur. Məsələn bazar qanunlarından bəlli olduğu kimi hər hansı bir məhsul növü üzrə bazarda tələb artdıqda, təklif azaldıqda həmin məhsulun qiyməti artır. Bu hadisə bütün sahələrdə qiymətin artması barədə proqnoz verməyə əsas verir. Deməli, analoji olaraq tələb artdıqda və təklif azaldıqda qiymətlərin qalxmasına dair proqnoz vermək olar.
Normativ üsul. Normativ üsul proqnozlaşdırmada tənzimləyici üsuldur. Çünki bəzi parametrlərin, amillərin müəyyən olunmasında norma və normativ göstəricilərin rolu vardır. Məsələn qiymət qoymada material normalarının, amortizasiya ayırmalarının, vergi dərəcələrinin təsiri böyükdür. Deməli, qiymətin proqnozlaşdırılması zamanı həmin normaların nəzərə alınması normativ üsulun tətbiqi ilə əlaqədardır.
Riyazi modelləşdirmə üsulu. Riyazi modelləşdirmə üsulu proqnozlaşdırılan obyektin və ya prosesin öncə modelinin, quruluşunun, sisteminin yaradılmasını, tərtib edilməsini, sonra isə müvafiq riyazi-iqtisadi üsullarla onun qiymətləndirilməsini nəzərdə tutur.
Proqnozlaşdırma təşkilatın zəif və güclü tərəflərinin tədqiqi yolu ilə məqsədlərin müəyyən olunmasına köməklik göstərir. Proqnozlaşdırma müəssisənin gələcək perspektivlərinə xidmət edir. Müəssisə səviyyəsində proqnozlaşdırma xarici mühitin gələcək göstəriciləri haqqında məlumatların verilməsi ilə əlaqədardır. Proqnozlar planlar üçün material xarakteri daşıyır. Yəni proqnozlar planların tərtib edilməsi üçün istifadə olunan informasiya xarakterli amillər və ünsürlər kimi qəbul edilir. Müəssisə çərçivəsində proqnozlara aşağıdakılar aiddir:
- Regionun iqtisadi vəziyyətinin proqnozu.
- Rəqib müəssisələr haqqında proqnozlar.
- Firma tərəfindən istehsal edilib satılan məhsula olan tələbatın proqnozu.
- İnvestisiyalar haqqında proqnoz.
- Texnoloji proqnozlar.
- Əmtəə bazarında yeni tələbatların proqnozu.
Ayrı-ayrı rəqib müəssisələrin proqnozu dedikdə isə, rəqiblərin gələcək inkişafı, bazara çıxaracağı məhsulların həcmi, keyfiyyəti, qiyməti, onların gələcək perspektivləri haqqında proqnozlar başa düşülür.
Satılacaq məhsula olan tələbatın proqnozu olduqca vacib məsələlərdən biridir. Çünki bu, gələcəkdə məhsulun bazarda satışının intensivliyinin nə dərəcədə olacağını müəyyən etmək üçün əsas meyardır.
Bu cür proqnozlar içərisində investisiyalar proqnozu da mühüm yer tutur. Çünki təşkilatın fəaliyyət göstərdiyi sahəyə gələcəkdə qoyulacaq investisiyalara dair informasiyalar olduqca əhəmiyyətlidir. Çünki investisiya qoyuluşu həmin fəaliyyət sferasında məhsul istehsalının kəmiyyət və keyfiyyət göstəricilərinə müsbət təsir göstərir. Bu da özünü gələcəkdə müəssisənin fəaliyyətinə təsir edəcək xarici amil kimi büruzə verir.
Texnoloji proqnoz müəssisənin istifadə etdiyi və gələcəkdə istifadə edəcəyi texnoloji avadanlıqlar, vasitələr və üsullar haqqında, onların kəşfi ilə əlaqədar informasiyalar verir.
Yeni tələbatların proqnozu yeni elmi axtarışlar, innovasiya tədqiqatları və mütərəqqi məhsulların gələcək istehsalı ilə bağlıdır. Çünki müəssisə istehsalı nəzərdə tutulan, lakin alıcılarda hələ heç bir təsəvvür olmayan mütərəqqi və yeni məhsullara tələbatı müəyyən etməli, sonra isə həmin məhsulların istehsalını həyata keçirməlidir. Yeni tələbat proqnozu müəssisəni istehsal ediləcək yeni və mütərəqqi məhsulun bazarda yüksək səviyyədə satıla biləcəyinə əmin edir.
3.2.Təşkiletmə funksiyası
İdarəetmənin növbəti əsas funksiyalarından biri də təşkiletmədir. Bu funksiyanın məqsədi qəbul olunmuş iş planının həyata keçirilməsini təmin etməkdən ibarətdir. Təşkiletmə funksiyası fəaliyyətin həyata keçirilməsi ilə əlaqədar hazırlıq işlərinin yerinə yetirilməsidir.
Təşkiletmə funksiyası fəaliyyətin planlaşdırma mərhələsindən fəaliyyətin həyata keçirilməsi mərhələsinə keçid mərhələsidir. Təşkiletmə işə başlamaq üçün lazım olan ünsürləri cəlb edir, yerləşdirir, onların gələcəkdə birgə fəaliyyəti üçün qarşılıqlı əlaqəsini təmin edir, işlək vəziyyətə gətirir. Təşkiletmə funksiyası sistemin bütün elementləri arasında daimi və mütərəqqi əlaqələri müəyyən edir, onların fəaliyyətinin qaydalarını və şərtlərini müəyyənləşdirir.
Təşkiletmə funksiyasının vəzifəsi istehsal və insan ehtiyatlarını elə qarşılıqlı əlaqəli sistemdə birləşdirməkdən ibarətdir ki, qarşıya qoyulan məqsədə səmərəli surətdə nail olmaq mümkün olsun. Burada sistemin quruluşunun müəyyənləşdirilməsi, altsistemlər arasında qarşılıqlı əlaqələr, bölmələr arasında funksiyaların paylanması, müvafiq hüquqların verilməsi və s. nəzərdə tutulur.
Plan tapşırıqlarının ritmik və nəzərdə tutulan həcmdə, vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi idarəetmənin təşkiletmə funksiyasının başlıca məsələsidir.
Hər bir düşünülmüş hadisə və proses, onun təşkil olunması ilə başlayır. Burada belə bir sual meydana çıxır. Onda niyə idarəetmənin birinci funksiyası təşkiletmə deyil, planlaşdırma hesab olunur?
Çünki hər hansı bir müəssisə və fəaliyyət təşkil olunmamışdan qabaq əvvəlcə məqsəd ortaya çıxır və ya müəyyən olunur. Məqsədin müəyyən olunması isə planlaşdırmanın ilkin mərhələsi hesab edilir. Deməli, məqsədin öncə yaranması fikri təşkiletmədən qabaq planlaşdırmanın yazılı və ya insan beynində ideya formasında meydana gəlməsini təsdiqləyir.
- Müəssisənin təşkil edilməsi.
- İstehsalın təşkil edilməsi.
Təşkiletmənin birinci mərhələsi müəssisənin hüquqi cəhətdən təsis edilməsi və müvafiq dövlət orqanlarında qeydiyyatdan keçirilməsi ilə əlaqədardır. Bu mərhələ müəssisənin hüquqi cəhətdən təşkil olunması mərhələsi kimi başa düşülür. Çünki istehsal fəaliyyəti ilə məşğul olaraq pul qazanmaq istəyən sahibkar həmin istəyinə çatmaq və ideyalarını reallaşdırmaq üçün birinci növbədə müəssisəni təsis etməli, başqa sözlə desək, hüquqi şəxs yaratmalıdır. Sahibkarlıq fəaliyyəti ilə məşğul olmaq üçün hüquqi şəxs yaratmadan fiziki şəxs kimi də fəaliyyət göstərmək mümkündür. Amma bu kiçik həcmli təsərrüfat subyektləri üçün daha çox əlverişlidir.
Hüquqi şəxsin yaradılması üçün əvvəlcə müəssisənin təşkil olunmasının hüquqi və texniki tərəflərini həyata keçirmək lazım gəlir.
Müəssisənin təşkilinin hüquqi və texniki tərəfləri nizamnamənin tərtib edilib müvafiq dövlət orqanlarında qeydiyyata alınmasından tutmuş, banklarda hesablaşma hesabı açmağa qədər olan bütün mərhələləri özündə əks etdirir.
İkinci mərhələ isə istehsalın təşkili mərhələsidir. Bu mərhələ istehsal üçün lazım olan ünsürlərin təşkili ilə əlaqədardır. İstehsalın baş verməsi üçün üç ünsürün olması vacibdir. 1) əmək alətləri (əsas vəsaitlər); 2) əmək cisimləri (dövriyyə vəsaitləri); 3) işçi qüvvəsi. İşçi qüvvəsi əmək alətləri vasitəsi ilə əmək cisimlərinə təsir etməklə məhsul istehsal edir.
Məhsul istehsalının təşkili məqsədilə rəhbərlər aşağıdakı funksiyaları yerinə yetirməlidirlər.
1. Əsas vəsaitlərin cəlb edilməsi və yerləşdirilməsi.
2. Müəssisənin istehsal gücünün artırılması ilə əlaqədar texniki-təşkilati işlərin yerinə yetirilməsi.
3. Dövriyyə vəsaitlərinin cəlb edilməsi.
4. Maliyyə kapitalının cəlb edilməsi və maliyyə imkanlarının genişləndirilməsi.
5. İşçi qüvvəsinin cəlb edilməsi və əmək bölgüsünün aparılması.
6. Təhlükəsizlik və ekoloji tələblərin təmin olunması və s.
İstehsal fəaliyyəti ilə məşğul olmaq üçün əvvəlcə əsas vəsaitlərin – inzibati binanın, istehsal binasının təmin olunması, yəni alınması və ya icarəyə götürülməsi lazımdır. Bundan sonra texniki vəsaitlərin (maşın və avadanlıqların, dəzgahların) təchiz edilməsi vacib məsələdir. Əsas vəsaitlərin təşkilindən sonra isə material təchizatını təmin etmək lazım gəlir. Daha sonra sadalanan maddi və texniki vəsaitləri hərəkətə gətirmək, onların bir-birinə təsirini yaratmaq üçün, daha dəqiq desək, istehsalı həyata keçirmək üçün işçi qüvvəsini, yəni əmək ehtiyatlarını cəlb etmək lazımdır. Bundan sonra təşkilati idarəetmənin ikinci mərhələsi başa çatır.
Üçüncü mərhələ idarəetmənin təşkili ilə əlaqədardır. Yəni istehsal üçün bütün ünsürlər vardır. Sadəcə olaraq, bu ünsürləri hərəkətə gətirməklə məhsulun istehsalı prosesini həyata keçirmək lazımdır. İstehsal prosesi isə olduqca çətin və mürəkkəb prosesdir. Bu prosesi idarə etmək üçün müəssisənin idarəetmə aparatını, təşkilati strukturunu yaratmaq lazımdır. Çünki istehsala xidmət edən sahələri (təchizat, marketinq, maliyyə, satış və s.) idarə etmək bir nəfərin işi deyildir. Buna görə də müəssisədə təşkilati strukturu yaratmaq, idarə heyətini təşkil etmək, əmək bölgüsünü həyata keçirmək, onun əlaqəli fəaliyyətini qurmaq, yəni idarə etmə mexanizmini təşkil etmək lazımdır. Bu zaman təşkiletmə prosesi daha da mürəkkəbləşir və elmiləşir.
Təşkiletmə, müəssisənin bütün sferalarını əhatə edir və özündən sonrakı proseslərin həyata keçirilməsində mühüm rol oynayır.
3.3.Motivləşdirmə funksiyası
Motivləşmə daha çox psixoloji termindir. Motivləşmə insanı məqsədyönlü formada hər hansı bir işi görməyə sövq edən, onu hərəkətə gətirən bir prosesdir.
Motivləşmə prosesinin baş verməsində motivasiyanın rolu olduqca böyükdür. Motivasiya motivlər toplusudur. Motivlər dedikdə, prosesin baş verməsi üçün lazım olan amillər, səbəblər, maraqlar, elementlər, xüsusiyyətlər başa düşülür. Motivlər insanı fəaliyyətə təhrik edir. Deməli, motivasiya insanı fəaliyyətə sövq etdirən və ya onu fəallaşdıran daxili və xarici hərəkətverici qüvvə və amillərin məcmusudur. Burada daxili və xarici hərəkətverici qüvvələr motivlərdir.
Motivləşmə prosesi isə insanda motivlərin köməyi ilə fəaliyyətin başlaması, davam etməsi və fəallığın artması prosesidir. Motivləşmənin əsasında insan tələbatları dayanır. Maddi və mənəvi ehtiyaclar insanın maddi və mənəvi tələbatlarını yaradır. İnsan öz tələbatını ödəmək üçün müxtəlif üsul və vasitələr axtarır. Tələbatlar insanı həyat və əmək fəaliyyətinə sövq edir. Buradan belə aydın olur ki, tələbatlar insanın fəallığının mənbəyini təşkil edir. Deməli, motivləşmə prosesinin əsas mənbəyi tələbatlardır.
İnsan hər hansı fəaliyyətlə məşğul olmaq üçün qarşısına məqsəd qoyur. Nə iş görməli və hansı sahədə çalışmalıdır ki, o yeməyə, geyimə və s. olan tələbatlarını ödəsin. Bu suala cavab tapdıqdan sonra insan özünə müvafiq fəaliyyət sferasında çalışmaq üçün əvvəl həmin fəaliyyətin ünsürlərinə (motivlər: ixtisas, bilik, informaşıyalar, maliyyə vəsaiti, texniki vəsaitlərə) malik olur, sonra isə fəaliyyət göstərməyə başlayır (motivləşir).
B
Fəaliyyət
iz qeyd etdik ki, istehsalın baş verməsi üçün üç ünsürün olması vacibdir. 1) əmək alətləri; 2) əmək cisimləri; 3) işçi qüvvəsi. İşçi qüvvəsi əmək alətləri vasitəsi ilə əmək predmetlərinə təsir etməklə məhsul istehsal edir. Məsələn metal lövhələri tokar dəzgahında yonmaqla yivlər istehsal etməliyik. Təsəvvür edək ki, biz istehsalın hər üç ünsürlərini cəlb etmişik. Yəni fəaliyyət təşkil olunmuşdur. Burada əmək aləti kimi tokar dəzgahı, əmək cisimləri kimi metal lövhələr, işçi qüvvəsi kimi bu işi yerinə yetirəcək insanlar çıxış edir. Bu ünsürləri bir yerə toplamaq hələ istehsal prosesinə başlamaq demək deyildir. Çünki ünsürləri təşkil etdikdən sonra, istehsal prosesi üçün onların bir-birinə təsirini təmin etmək, yəni idarəetmənin üçüncü funksiyası hesab edilən motivləşmə prosesini yaratmaq və həyata keçirmək lazımdır. Motivləşmə insanı əmək alətləri vasitəsilə əmək predmetinə şüurlu surətdə təsir etməyə vadar edir. Bəs motivlər bu prosesdə özünü necə büruzə verir?
Əgər motivləşmə hərəkətverici qüvvədirsə, motiv bu qüvvəni yaradan səbəb və ya amildir. Məsələn istehsal prosesinin baş verməsi üçün dəzgah və metal lövhə vardır. Lakin işçi qüvvəsini cəlb etmək lazımdır. İşçi qüvvəsinin alacağı əmək haqqının məbləği onu qane etməzsə, o, işləməyəcəkdir. Nəticədə istehsal prosesi baş tutmayacaqdır. Deməli, əmək haqqı işçini işləməyə sövq edən əsas motivlərdən biridir.
Başqa bir misal göstərək. Yiv istehsal etmək üçün tokar dəzgahı və metal lövhə vardır. İndi isə işçi qüvvəsini cəlb etmək lazımdır. Əgər biz ixtisasını və ya peşəsini nəzərə almadan, bu işi təsadüfü bir şəxsə təklif edəriksə, istehsal prosesi yenə də baş tutmayacaqdır. Çünki həmin şəxs dülgərlik peşəsinə sahib deyildir. Deməli, işçinin bacarığı, qabiliyyəti, ixtisası, peşə vərdişləri fəaliyyət üçün motivdir.
Motiv təkcə hərəkətin və fəaliyyətin başlanmasında və həyata keçirilməsində rol oynamır. Motiv, həmçinin fəaliyyətin aktivləşməsində və sürətləndirilməsində də əhəmiyyət kəsb edir. Məsələn yiv istehsal edən dülgər müəssisə rəhbəri ilə bağladığı müqaviləyə əsasən, yerinə yetirdiyi işə görə ayda 300 manat əmək haqqı alır. Müəssisə rəhbəri aylıq normadan artıq məhsul istehsal edəcəyi təqdirdə işçiyə əlavə əmək haqqı verəcəyini vəd edir. Verilən vəd işçini əvvəlkindən daha artıq məhsul istehsal etməyə ruhlandırır. Bu hal müəssisədə istehsalın həcminin və tempinin yüksəlməsinə səbəb olur.
Motivlər, yəni hərəkətverici qüvvələr insanın xaricində və daxilində olur. Motivlərlə əlaqədar yuxarıda 3 misal göstərdik.
Birinci misalda motivləşmə rəhbərin işçiyə təklif etdiyi əmək haqqı ilə əlaqədar yaranır. İşçiyə əmək haqqı təklifi kənardan edildiyi üçün, həmin amil xarici motiv hesab olunur.
İkinci misalda izah olunur ki, yiv istehsal etmək üçün tələb olunan motivlərdən biri dülgərlik peşəsidir. İnsan peşəyə əldə etdiyi nəzəri və təcrübi biliklər əsasında nail olur. Nəzəri və təcrübi biliklər insanın daxili aləmini təşkil etdiyi üçün, peşə bacarığı daxili motiv hesab olunur.
Üçüncü misal isə həvəsləndirmə sistemi ilə əlaqədar oldu. Belə ki, əlavə əmək haqqı sisteminin tətbiqi işçini əmək fəaliyyətində aktivləşdirdi. Amma əmək haqqının artırılması təklifi işçiyə ətraf mühitdən, yəni rəhbərdən gəldiyi üçün, əmək haqqı və digər bu kimi amillər (əlavə əmək haqqı, maddi yardımlar, mükafatlar) xarici motivlərə aid olub, işçini əmək prosesində stimullaşdırır və fəallığını artırır.
Daxili motivlər insanın daxilində mövcud olur, onun fəaliyyəti üçün vacib amil hesab edilir. Daxili motivlər insanın daxili imkanları və potensialıdır. İdarəetmənin əsas şərtlərindən biri də, işçinin daxili potensialını təşkilatın məqsədləri naminə səfərbər etmək və ondan səmərəli istifadə etməkdir. Bunun üçün rəhbərlər daxili motivləri öyrənmədən və araşdırmadan ondan səmərəli şəkildə istifadə edə bilməzlər. Bu məqsədlə də təşkilat rəhbərləri psixologiya, idarəetmə psixologiyası, məntiq elmlərinə dair biliklərə yiyələnməlidirlər.
Daxili motivləri aşağıdakı kimi təsnifləşdirmək olar:
1) Təhsil (ali, orta ixtisas, peşə, orta).
2) Dünyagörüşü (biliklər, bacarıqlar, vərdişlər).
3) Davranış motivləri (xarakter, səylər, maraqlar cəhd, qətiyyət,).
4) Psixoloji keyfiyyətlər (təşəbbüskarlıq, diqqətlilik, həssaslıq).
Təhsil biliklərin insana aşılanmasında rol oynayır. İnsan malik olduğu təhsilin formasına görə idarəetmə və əmək fəaliyyətində vəzifələrə nail olur. Məsələn idarəetmə fəaliyyəti ilə məşğul olmaq üçün ali təhsil almaq məqsədəuyğun hesab edilir.
İnsanın dünyagörüşü dedikdə, onun nail olduğu biliklər, bacarıqlar və vərdişlər başa düşülür.
Bilik təbiət, cəmiyyət və idraka aid olan məlumatların, qanun və qanunauyğunluqların məcmusudur. Bacarıq biliklərin həyatda və fəaliyyətdə tətbiqidir. Vərdiş isə bacarığın avtomatlaşdırılmış formasıdır. Məsələn avtomobil sürmək, paltar tikmək, musiqi alətində ifa etmək, dəzgah, avadanlıq və texniki vasitələrdə çalışmaq və s.
Qabiliyyət isə fəaliyyətin müvəffəqiyyətli icrasının şərti olub, onun üçün zəruri olan bilik, bacarıq və vərdişlərə yiyələnmə dinamikasının fərdlərdə təzahürüdür. Qabiliyyətli insanlar bilik, bacarıq və vərdişlərə sürətlə yiyələnirlər.
Xarakter insanın fərdi-psixoloji xüsusiyyətlərindən biri kimi daxili motivasiya amilləri içərisində böyük əhəmiyyət kəsb edən ünsürlər toplusuna aiddir. İnsanın xarakteri ailədə, əmək kollektivində, cəmiyyətdə formalaşır və davranışın təsir vasitəsinə çevrilir. Xarakter insanda özünü davamlı formada büruzə verir. Məsələn insan iş yoldaşları ilə bir dəfə humanist davranmaqla ona humanist insan demək olmaz. Əgər bu xüsusiyyət davamlı formada onun davranış tərzində müşahidə olunursa, həmin insan humanist xarakterli insan kimi qəbul oluna bilər. Xarakterik əlamətlər 4 cür təsnifləşdirilir:
1) Kollektivə və insanlara münasibəti ifadə edən xarakterik əlamətlər (kollektivçilik, humanistlik, xeyirxahlıq, qayğıkeşlik, sədaqətlilik, səmimilik, diqqətlilik, sadəlik, nəzakətlilik, ədalətlilik);
2) Əməyə münasibəti ifadə edən xarakterik əlamətlər (əməksevərlik, işgüzarlıq, məsuliyyətlilik);
3) İnsanın özünə münasibətini ifadə edən xarakterik əlamətləri (təvazökarlıq və ya şöhrətpərəstlik);
4) Əşyalara münasibəti ifadə edən xarakterik əlamətlər (səliqəlilik, ehtiyatlılıq, qayğıkeşlik və s.).
Daxili motivlərlə bərabər insanın motivləşməsində xarici motivlərin də rolu böyükdür.
Xarici motivlərin mənbəyi müəssisənin rəhbərliyi, müştərilər, tərəfdaşlar, sifarişçilər hesab olunurlar. Xarici motivlər 2 cür qruplaşdırılır. Maddi və mənəvi.
Maddi motivlərə əmək haqqı, əlavə əmək haqqı mü-kafatlar, maddi yardımlar və s. aiddir. Mənəvi motivlərə isə tərifnamələr, fəxri fərmanlar, diplomlar, orden və medallar, fəxri adlar və s. aiddir.
Xarici motivlərin köməyi ilə motivləşmənin iki üsulu mövcuddur. Qamçı və qoğal üsulu.
Qoğal üsulu iqtisadi üsul hesab edilir. Rəhbər işçi çalışdığı təşkilat ilə əmək müqaviləsi bağlayır. İşçi ona aid olan vəzifələri və üzərinə düşən öhdəlikləri yerinə yetirdiyinə görə əmək haqqı alır. Qoğal üsulu işçiyə əmək fəaliyyətində həvəsləndirici təsir göstərir. Bu üsul rəhbərlik tərəfindən işçiyə göstərilən sosial-iqtisadi təsiri xarakterizə edir. Deməli, qoğal üsulu sosial və iqtisadi üsullar vasitəsilə insanların əmək fəaliyyətində fəallığının artırılmasına yönəldilən üsullar sistemidir.
Qamçı üsulu isə inzibati üsuldur. Əgər işçi ona tapşırılan işi layiqincə yerinə yetirmirsə, işə “dırnaqarası” münasibət bəsləyirsə, onda qamçı üsulu tətbiq edilir. Qamçı üsulu işçini qorxutmaq, onu iqtisadi sanksiyalarla, digər inzibati tədbirlərlə hədələmək, hətta həmin sanksiyalara və təsirlərə məruz qoymaqla onun əmək fəaliyyətində fəallığını məcburi qaydada artırmağa yönəldilmiş üsullardan ibarətdir. Qamçı üsuluna, həmçinin işçiyə şifahi və rəsmi xəbərdarlıq, töhmət elan edilməsi, əmək haqqının aşağı salınması, vəzifəsinin aşağı salınması, iqtisadi sanksiyalar tətbiq olunması, şifahi tənbehləri aid etmək olar.
Menejmentning funksiyalari.
Menejmentning funksiyalari.Funktsiya so’zi o’zbek tilining izohli lug’atida – funktsiya-deb, ruscha-o’zbekcha lug’atlarda-funktsiya, vazifa, ish, xizmat deb tarjima qilingan. S.I.Ojegov va N.YU.Shvedovalarning “Tolkoviy slovar` russkogo yazika” (Moskva, 1999 y) lug’atida
funktsiya so’zi falsafada – hodisa, matematikada – qonun, ish, rol, faoliyat doirasidagi majburiyat deyilgan. Funktsiya atamasining bu izohlaridan uning mazmunini tushunib olish
qiyin. Chunki, ish, vazifa, xizmat, hodisa va qonunning asl ma’nolarini hamma ham yaxshi bilishadi.
Shuning uchun ham, funktsiya so’zining ta’rifini O’zbekistonda menejment ta’limining asoschilari bo’lgan M.Sharifxo’jaev va YO.Abdullaevlar26ning izohlari bo’yicha aynan keltiramiz:
-“Funktsiya” – bu lotincha so’z bo’lib, biror kimsa yoki narsaning ish, faoliyat doirasi, vazifasi degan ma’nolarni bildiradi.
-“Vazifa” – bu amalga oshirilishi, hal qilinishi lozim bo’lgan masala, erishilishi lozim bo’lgan, ko’zda tutilgan maqsad. Yoki biror-bir topshiriq, xizmat, yumush, xizmat lavozimi, mansab, amal demakdir. “Funktsiya” tushunchasi “vazifa”tushunchasiga nisbatan torroq ma’noga ega. Zero, funktsiya o’z faoliyati doirasidagi vazifalarni o’z ichiga oladi:
Menejmentning funktsiyasini XX asrning boshlanishida birinchi bo’lib Anri Fayol
shakllantirgan. Dastlab, Adam Smitning nazariyasiga muvofiq boshqaruvning yagona
funktsiyasi- investitsiyalash (ishchi kuchi va asbob-uskunalar olish va kapital qo’yish) bor edi.
Keyin A.Teylor menejer faoliyatidagi mustaqil turlar sifatida rejalashtirish, nazorat va muvofiqlashtirish funk- siyalarini kiritdi. A.Fayol asosiy funktsiyalarning maqsadi va vazifalarini belgiladi, tavsiflar berib, ularni majmuaviy holatga keltirdi va menejmentdagi muhim ahamiyatga ega bo’lgan – “funktsional tarkibli yondoshish” yo’nalishiga asos soldi.
Menejmentning asoschilaridan bo’lgan Anri Fayolning nazariyasi bo’yicha menejmentda quyidagi beshta funktsiyani ajratishadi:
1. Rejalashtirish – bu bashorat va kelajakka tayyorlanish.
2. Tashkillashtirish – bu faoliyat ko’rsatish uchun barcha zaruriy narsalar, shart-sharoitlarni ta’minlash (asbob-uskunalar, materiallar, moliyalashtirish, odamlar), bu yerda eng muhim element menejerning o’quv tayyorgarligi hisoblanadi.
3. Motivlashtirish – aniq maqsadli yo’nalishi bor insonning faoliyatga qiziqishi, hissiyoti va tuyg’ularini uyg’otish bo’yicha boshqaruv faoliyati turi.
4. Muvofiqlashtirish – taqsimlash. Tashkiliy ishlarni bajarishda vosita sifatidagi jamoaviy faoliyat. Mohiyati bo’yicha bu -bo’ysunuvchilarni boshqarish.
5. Nazorat – tekshiruv va nazorat – hammasi rejadagidek bo’lishi kerak.
Rejalashtirish. Menejmentning bosh funktsiyasi rejalashtirish hisoblanadi. Tadbirkor yoki boshqaruvchi uni amalga oshirishda hozirgi vaqtda tashkilotdagi vaziyatni, uning istiqbolini har tomonlama va mukammal tahlil qilishi asosida keyingi davr uchun maqsadi va vazifalarini shakllantiradi, harakatlar strategiyasini ishlab chiqadi va nihoyat ularni amalga oshirishning zaruriy rejalarini va Rejalarni tuzishda quyidagi tamoyillardan foydala- niladi:
• rejalashtirishning to’liqligi – rejalashtirishda tashki- lotni rivojlantirish uchun muhim
hisoblangan barcha vaziyat- lar, voqealar va jarayonlar hisobga olinishi kerak;
• rejalashtirishning aniqligi – rejalarni tuzishda basho- ratning aniqligini ta’minlovchi
taktikalar va tartiblar, vositalar, zamonaviy usullardan foydalaniladi;
• rejalashtirishning ochiqliligi, tiniqliligi – rejalash- tirishning maqsadi va o’lchamlari
tashkilotning barcha a’zolari uchun tushunarli bo’lishi uchun shakllar, standartlar, oddiy va
yengil izohlarda, tavsiflarda berilishi kerak;
• rejalashtirishning uzluksizligi – rejalashtirish bir marotabalik dalolatnoma emas, u
uzluksiz, doimiy jarayon;
• rejalashtirishning iqtisodliligi – rejalashtirishning xarajatlari rejalashtirishdan
olinadigan foydaga mos va mutanosib bo’lishi kerak.
Tashkillashtirish funktsiyasi. Tashkillashtirish funktsiyasi rejalashtirilgan maqsadlarga
erishish uchun aniq sharoitlar yaratishga qaratilgan, tayinlangan. Menejmentning bu funktsiyasi yordamida korxonani rivojlantirish uchun qabul qilingan strategiyani joriy qilish
maqsadida rejada belgilangan vazifalarni bajarish ta’minlanadi.
Buning uchun quyidagilar bajarilishi kerak:
• zaruriy resurslar va ijrochilarni belgilash;
• topshiriqlarni taqsimlash;
• personalning ishi uchun zaruriy bo’lgan moliyani, asbob-uskunani, xarajatli materiallarni, ish joylari, xonalarni ta’minlash;
• ijrochilarning ishlarini vaqt bo’yicha muvofiqlashtirish;
• qatnashuvchilarning kooperatsiyasini yo’lga qo’yish, o’zaro
axborotlar va nazoratni ta’minlash.
Qayd qilingan vazifalar korxonaning tashkiliy tarkiblarini yaratish yo’li bilan amalga oshiriladi. Shunday qilib, tashkillashtirish funktsiyasi ishlab chiqarish jarayonlarni rejalarda qabul qilingan qarorlarni eng samarali maqsadlar va barcha elementlarning vaqt va kenglik bo’yicha tejamli qo’shilishini ta’minlaydi.
3. Motivlashtirish funktsiyasi. Motivlashtirish funksiyasining faoliyati aniq maqsadli yo’nalishi bor insonning faoliyatga qiziqishi, hissiyoti va tuyg’ularini uyg’otish yo’li bilan rejalarda qo’yilganlarni, maqsadlarni bajarish uchun samarali mehnat qilishini ta’minlashdan iborat. Buning uchun ularni iqtisodiy va ma’naviy rag’batlantirish amalga oshiriladi, ularning o’z-o’zini rivojlantirish va ishchilarning ijodiy salohiyati o’sishi uchun sharoitlar yaratiladi.
4.Nazorat funktsiyasi. Nazorat funktsiyasi boshqaruv siklini xulosalaydi, oxiriga yetkazadi va qolgan barcha funktsiyalarni samarali amalga oshirishni kafolatlaydi. Nazorat yuzaga kelib chiqadigan muammolarning jiddiy mojarolarga aylanib ketmasligini aniqlaydi va hal qiladi.
Shuningdek, nazorat funktsiyasidan muvaffaqiyatli faoliyatni rag’batlantirish uchun ham
foydalanadi. Nazorat jarayoniga olingan natijalarning belgilangan standartlarga
nisbatan katta farqlari kelib chiqqanda to’g’rilashlar kiritiladi.
5. Muvofiqlashtirish funktsiyasi. Muvofiqlashtirish funktsiyasining vazifasi kommunikatsiyalarni belgilash va tash- kilotning barcha bo’limlarida kelishish muhitiga erishishni ta’minlash hisoblanadi. Muvofiqlashtiriladigan jarayonlarni
bir-biriga bog’lash uchun hisobotlar, interv`yular, yig’ilishlar, komp`yuter aloqasi,
radio va televideniya vositalari, hujjatlardan foydalaniladi. Bular va boshqa aloqa
shakllari yordamida tashkilot tizimdagi bo’limlar o’rtasida o’zaro hamkorlik
belgilanadi, boshqaruv jarayonlarining barcha bos- qichlarida kelishuvlik va yakdillik
ta’minlanadi.
Menejmentning asosiy funktsiyalari boshqaruv jarayonlari bilan to’g’ridan-to’g’ri
bog’langan. Boshqaruvga jarayon sifatida qaraladi, shuning uchun ham, ish bo’yicha boshqalar yordamida maqsadlarga erishish, bu qandaydir bir marotabalik, vaqtin- chalik
harakatlar emas, balki o’zaro bog’langan harakatlarning uzluksizligi va davomiyligidir.
Bu harakatlar boshqaruv Boshqaruvning har bir funktsiyasiga muvofiq jarayonning to’xtab qolishi ham taqdim qilinishi mumkin, shuning uchun ham, funktsiyalar o’zaro bog’langan, o’zaro uzluksiz harakatlarning birligidan iborat. Boshqaruv jarayoni barcha funktsiyalarning yig’indisi hisoblanadi.
Menejmentning eng to’liq mazmuni va mohiyati jarayon sifatida boshqaruvning umumiy
sharoitlari ko’rinishidagi ijtimoiy va ijtimoiy-iqtisodiy jarayonlar asosiy funktsiya- larni
aks ettiradi.
Boshqaruv funktsiyalari tayinlanganlik va boshqaruv fao- liyati, boshqaruvning o’zining
maqsadi va vazifalarini aniqlovchi turi sifatida aniqlanadi.
Boshqaruv funktsiyalari – maxsus usullar va amaliy qobiliyatlar, shuningdek, ishlarni talab qilinadigan sharoitlarda tashkillashtirishdagi boshqaruv faoliyatidagi aniq tur.
Menejmentning funktsiyalari boshqaruv jarayonini, boshqaruv faoliyatining
ko’rinishini, boshqaruv tizimining (boshqaruv sub’ektlari) umumlashgan majburiyatlarini
o’zida aks ettiradi. Boshqaruvning oxirgi natijasi qo’yilgan maqsadlarga erishishga yo’naltirilgan buyruqlar, topshiriqlar, boshqaruv ta’sirlarini ishlab chiqish
hisoblanadi. Bir ishchi bir necha funktsiyalarni va bir necha ishchilar bitta funktsiyani bajarishi mumkin.
Menejmentning har bir funktsiyasi boshqaruv jarayonidagi aniq sohada harakatlanadi, ish
bajaradi, aniq ob’ekt yoki faoliyat turini boshqarish tizimi-yagona boshqaruv sikllari
bilan bog’langan funktsiyalarning umumlashgan to’plamidir. Menejment
funktsiyalarining tadqiqotlariga jarayonli yondoshishning asl mohiyati shundan
iborat.
Xulosalar:
I. Boshqaruvning keltirilgan tamoyillari har qanday quyi tizimlar uchun xususiyatli bo’lib, shu bilan birga, har bir quyi tizim va tizimlar boshqaruvning o’ziga xos bo’lgan tamoyillari asosida shakllanishi va faoliyat ko’rsatishi lozim.
Personalni boshqarishda o’ziga xos bo’lgan tamoyillar quyidagilar:
• Qo’llanuvchanlik tamoyili – menejer (boshqaruvchi) firmaning barcha xodimlariga moslashgan boshqaruv tizimini ishlab chiqadi;
• Tizimli tamoyili – menejer ichki va tashqi o’zaro bog’liqliklarni hisobga olib korxonani tizimli rivojlantirish maqsadida boshqaruvning barcha jabhalarini qamrab oladigan umumiy boshqaruv tizimini ishlab chiqadi;
• Ko’p faoliyatlilik tamoyili – menejer sohalarni (resurslar, xizmatlar, mehnatni tashkil qilish, maqsadga erishish) jihatlarini qamrab oladigan faoliyatlarni birlashtiradigan boshqaruv tizimini ishlab chiqadi;
• Integratsiya tamoyili – menejer boshqaruv tizimida xalqaro me’yor va huquqlardan foydalanish imkoniyatlarini yaratadi. Firma xodimlari o’z sohalarida xalqaro usullarni qo’llash, ishlatish, o’zaro hamkorlik vositalariga ega bo’ladilar;
• Baholashga mo’ljallash tamoyili – menejer baholash, qadriyat-ma’naviyat qoidalarini (mehmondorchilik, milliy xizmatlar, o’zaro foydali shartnomalar) boshqaruv tizimiga kiritadi;
• Boshqaruvning egalik (xususiylik) tamoyillari ancha murakkab boshqaruv tizimlariga duch kelishini keltirib chiqaradi. Bu tamoyilda boshqaruvni markazlashtirish va markazlashishga yo’l qo’ymaslik tamoyillariga amal qilishga to’g’ri keladi. Bu holatda menejer o’z vakolatlarini saqlab qolgan holda navbatdagi boshqaruv tizimini ishlab chiqishga majburdir.
II. Menejmentning asoschilaridan bo’lgan Anri Fayolning nazariyasi bo’yicha menejmentda quyidagi beshta funktsiyani ajratishadi:
1. Rejalashtirish – bu bashorat va kelajakka tayyorlanish.
Rejalashtirish har qanday voqe’lik, hodisa va jarayonlar- ning paydo bo’lishi yoki kelib chiqayotganligini bildiradi va bu voqe’lik, hodisa yoki jarayonning kelib chiqishi yoki
bashorat qilinishi bilan bog’liq holatlarda bu voqe’lik, hodisa va jarayonlarga
qo’shilish va faoliyat ko’rsatish uchun birinchi navbatda mavzu tanlanadi, iikinchi navbatda maqsad va vazifalar belgilanadi, uchinchi navbatda strategik reja va bu rejani amalga oshirish faoliyati taktik rejalar ishlab chiqariladi.
Bularning umumlashmasi bir so’z bilan rejalashtirish deyiladi. Shuning uchun ham menejmentdagi bosh funktsiya-rejalashtirishdir.
2. Tashkillashtirish – bu faoliyat ko’rsatish uchun barcha zaruriy narsalar, shart-sharoitlarni ta’minlash (asbob- uskunalar, materiallar, moliyalashtirish, odamlar), bu yerda eng muhim element menejerning o’quv tayyorgarligi hisoblanadi.
3. Motivlashtirish – aniq maqsadli yo’nalishi bor insonning faoliyatga qiziqishi, hissiyoti va tuyg’ularini uyg’otish bo’yicha boshqaruv faoliyati turi.
4. Muvofiqlashtirish – taqsimlash. Tashkiliy ishlarni bajarishda vosita sifatidagi jamoaviy
faoliyat. Mohiyati bo’yicha bu – bo’ysinuvchilarni boshqarish.
5. Nazorat – tekshiruv va nazorat hammasi rejadagidek bo’lishi kerak.
Menejmentning funksiyalari.
Muallif: Pardaev. O. M.
Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.