Bir mətn fayl nedir

Dosyanızın necə açılacağının heç bir fikri yoxdursa, müxtəlif formatlarda işləyən bəzi populyar proqramları sınayın. Məsələn, Notepad ++ faylın mətn versiyasını görmək üçün yaxşı olsa da, video və ya səs məlumatları olan bir media faylının olmadığını yoxlamaq üçün faylınızı VLC media player-a sürükləməyə cəhd edin.

Mətn formasından məlumatları Excel-ə necə ixrac etmək olar

Microsoft Word, forma məlumatlarını birbaşa Excel vərəqi kimi saxlamaq qabiliyyətinə malik deyil. Bununla birlikdə, yalnız bir neçə əlavə addımla Word formasından Excel-ə məlumat ixrac etmək çox asandır.

Bu məqalədəki təlimatlar Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Mac və Excel Online üçün Excel.

Söz formalarını anlayın

Wordform, insanların vacib məlumatları doldurmasını asanlaşdıran bir əlavə, boşluqlar ehtiva edir. Ümumiyyətlə bu formalar bir çox insanın doldurub qaytara bilməsi üçün paylanır. Bu formalardakı bütün məlumatları toplamaq və Excel elektron cədvəlinə təqdim etmək yorucu bir əl işidir. Xoşbəxtlikdən, Word formalı məlumatları vergüllə ayrılmış fayllardan istifadə edərək Excel-ə ixrac etmək çox asandır.

Vergül formatını seçmək üçün seçimlərdən istifadə edin

Forma verilərini vergüllə ayrılmış dəyər (CSV) faylı olaraq saxlamaq Word sənədinizdə yalnız bir neçə düzəliş tələb edir. Bu fayl formatı hər forma girişini vergüllə ayırır. Veriləri Excel-ə idxal etmək üçün CSV sənədlərindən istifadə edin.

Microsoft Word, yalnız CSV sənədinə formalı məlumatları saxlamaq üçün kifayət qədər ağıllıdır. Sənəddəki əlavə mətn CSV sənədinə əlavə edilmir.

Forma sənədi açıq olduqda və məlumatlarla doldurulduqda “seçin Fayl” > « Seçimlər “ .

1. “Seçin Əlavə olaraq” Seçimlər informasiya qutusunun solundakı bölmədə.
2. Sənədinizin bu hissəsini bölüşərkən dəqiqliyi qoruyun altında, forma məlumatlarını ayrılmış mətn faylı kimi saxla yanındakı onay qutusunu seçin.
3. Zəhmət olmasa seçin TAMAM, Word Seçimləri informasiya qutusunu bağlamaq üçün.

Hazırda məlumatları Excel-ə ixrac etməyin iki yolu var. Ya sənədi qeyd edin, ya da məlumatları ixrac edin.

CSV-yə ixrac etmək üçün Farklı Saxla istifadə edin

Sənədi CSV formatında saxlamaq üçün:

1. Fayl menyusundan seçin “Saxla” . Artıq seçilmiş TXT fayl formatı ilə Saxla informasiya qutusu açılır.
2. Faylın adını verin və seçin tamam .
3. Formadan CSV formatına ixrac etdiyiniz məlumatların önizlənməsi ilə bir informasiya qutusu görünür.
4. Zəhmət olmasa seçin TAMAM, məlumatları ixrac etmək.

Word, bir formada bir fayl olaraq daxil edilmiş forma məlumatlarını alır .csv Excel-də aça bilər. Söz sahələr arasında vergül qoyur. Excel məlumatları xüsusi hüceyrələrə ayırmaq üçün vergüllərdən istifadə edir.

CSV-də saxlamaq üçün İxracdan istifadə edin

Verilənləri bir CSV sənədinə ixrac etmək üçün:

1. “Seçin Fayl” > « İxrac et “ .
2. “Seçin Fayl növünü dəyişdirin “ .
3. Sənəd Fayl Növləri altında seçin Düz mətn “( * .txt) .
4. “Seçin Saxla “, Farklı Saxla informasiya qutusunu açmaq üçün.
5. Fayl saxlamaq istədiyiniz yeri seçin, fayl adını daxil edin və seçin Yadda saxla, məlumatları ixrac etmək.

Forma məlumatlarını Excel-ə idxal etmək

Word forması məlumatları CSV formatına ixrac edildikdən sonra, məlumatlar Microsoft Excel-ə idxal olunmağa hazırdır.

Sənədi Excel ilə açarsanız, faylı saxladığınız qovluqda görməyəcəksiniz, çünki Excel yalnız default olaraq Excel sənədlərini göstərir.

Bu addımları izləyərək CSV sənədini açın:

1. Boş bir Excel sənədini açın.
2. “Seçin Fayl” > « Aç “ .
3. Zəhmət olmasa seçin Baxış .
4. Açılan fayl növündən “seçin Bütün sənədlər “( *. *) .
5. İxrac edilmiş Word forması məlumatlarını ehtiva edən qovluğa gedin və CSV mətn sənədini seçin.
6. Zəhmət olmasa seçin Açın .
7. Excel Mətn İdxal Sihirbazını açır. Seçin ayırıcılar və basın Daha .
8. Çıxarmaq Tab onay qutusunu seçin və seçin Vergül onay qutusu. Sonra seçin Daha .
9. Zəhmət olmasa seçin Bitdi .

Word formanızdakı məlumatlar Excel vərəqinizdə görünəcəkdir.

Forma məlumatlarını Excel 2019 və 2016-da mövcud elektron tabloya idxal edin

Yeni Microsoft formalarından məlumatları eyni cədvələ köçürmək istəyirsinizsə, aşağıdakı adımları edin:

1. Qurtarılan Excel sənədini açın.
2. Simvolu tıklayaraq yeni bir vərəq yaradın + mövcud vərəqin alt hissəsində.
3. Bir hücrə seçin A1 .
4. Məlumat menyusundan seçin Məlumat almaq üçün “ > « Fayldan “ > « Mətndən / CSV “ . (Microsoft 2010 və ya 2013-də “seçin Mətndən “ ).
5. Forma məlumatları ilə yeni mətn sənədini seçin və “seçin İdxal “ .
6. Sihirbazdan “seçin Yükləyin “ > « Yüklə » .
7. Veriləri harada qoymaq istəyirsən altında seçin Mövcud iş vərəqi və seçdiyinizə əmin olun A1 .
8. Zəhmət olmasa seçin tamam .

Forma məlumatları idxal edildikdən sonra yeni Word forması məlumatlarını iş səhifənizə əlavə edin:

1. Word-də yalnız məlumat sırasını seçin.
2. Sağ basın və “seçin Kopyala “ .
3. Excel-də əsas vərəqinizi seçin.
4. Vərəqdəki son qeydin dərhal altındakı hüceyrəni seçin.
5. Sağ basın və seçin Yapışdır .

Forma məlumatlarını Excel 2013 və 2010-dan mövcud elektron tabloya idxal edin

Yeni Microsoft formalarından Excel 2013 və ya 2010-a məlumat ötürmək üçün bu addımları izləyin.

1. Qurtarılan Excel sənədini açın.
2. Mövcud məlumatların dərhal altındakı ilk sütunda bir hüceyrə seçin.
3. “Seçin Məlumat “ > « Mətndən “ .
4. Forma məlumatları ilə yeni bir mətn faylı seçin və “seçin İdxal “ .
5. Sihirbazda ilə seçin ayırıcılar və basın Daha .
6. Çıxarmaq Tab onay qutusunu seçin Vergül onay kutusunu seçin və seçin Daha .
7. Zəhmət olmasa seçin Bitdi .
8. Verilənləri harada qoymaq istəyirsiniz altında seçin Mövcud vərəq . Yeni sətir qoymaq istədiyiniz hücrəni seçdiyinizə əmin olun.
9. Zəhmət olmasa seçin tamam .

Bu, yeni Word forması məlumatlarını əsas səhifənizin növbəti sətirinə əlavə edəcəkdir.

Bir mətn fayl nedir?

Bir mətn faylı mətn ehtiva edən bir fayldır, ancaq bu barədə düşünmək üçün bir neçə müxtəlif yol vardır, buna görə mətn faylını aça və ya çevirə biləcək bir proqramla məşğul olmadan əvvəl hansı növ olduğunuzu bilmək vacibdir.

Bəzi mətn faylları .TXT fayl uzantısını istifadə edir və hər hansı bir görüntü içermir, ancaq digərləri həm şəkillər, həm də mətn içərisində ola bilər, lakin hələ də bir mətn faylı deyilə bilər və ya hətta “txt faylı” kimi qarışıq ola bilər.

Mətn fayllarının növləri

Ümumi mənada, bir mətn faylı yalnız mətn olan və şəkillər və qeyri-mətn olmayan digər simvollar olan hər hansı bir faylı istinad edir. Bunlar bəzən TXT faylının uzantısını istifadə edir, lakin mütləq lazım deyildir. Məsələn, yalnız mətni olan bir yazı olan bir Word sənədi DOCX fayl formatında ola bilər, lakin hələ də bir mətn faylı deyilə bilər.

Digər bir mətn faylı isə “düz mətn” faylıdır. Bu, heç bir şey qalın, italik, altı rəngli, xüsusi bir yazı tipi istifadə edərək, sıfır biçimlendirme ( RTF fayllarından fərqli) olan bir fayldır. Düz metin fayl formatlarının bir neçə nümunəsi XML , REG , BAT , PLS , M3U , M3U8 , SRT , IES , AIR , STP, XSPF , DIZ , SFM , MÖVZUSU və TORRENT .

Əlbəttə .TXT fayl uzantısı olan fayllar da mətn fayllarıdır və asanlıqla hər hansı bir mətn redaktoru ilə açılmış və ya sadə bir script ilə yazılmış şeyləri saxlamaq üçün istifadə olunur. Nümunələr, bir şeyin necə istifadə edilməsi üçün addım-addım təlimatların saxlanması, müvəqqəti məlumatları saxlamağa imkan verən bir yer və ya bir proqram tərəfindən yaradılan məlumatların saxlanmasını ehtiva edə bilər (adətən bir LOG faylında saxlanılır).

“Düz mətn” və ya təmiz mətn faylları “boş mətn” fayllarından (boşluq) fərqlənir. Fayl saxlama şifrəsi və ya fayl ötürülməsi şifrəsi istifadə edilmirsə, məlumatlar düz mətndə mövcud ola bilər və ya düz mətn üzərindən köçürülə bilər. Bu, təmin edilməli olan bir şeyə tətbiq edilə bilər, ancaq e-poçt, mesajlar, düz mətn faylları, şifrələr və s. Ola bilər, lakin bu, adətən kriptoqrafiya baxımından istifadə olunur.

Mətn faylını necə açmaq olar

Bütün mətn redaktorları hər hansı bir mətn faylını aça bilməli, xüsusən istifadə edilməyən xüsusi bir biçimlendirme olmalı. Məsələn, TXT faylları faylları sağ tıklayıp Düzenle’yi seçerek Windows’un daxili Notepad proqramı ilə aça bilər. Mac’te TextEdit üçün də oxşardır.

Hər hansı bir mətn faylı aça biləcək digər pulsuz proqram Notepad ++. Yükləndikdən sonra faylı sağa vurun və Notepad ++ ilə Edit seçin.

Qeyd: Notepad ++ bizim sevimli mətn redaktorlarından yalnız biridir. Daha çox məlumat üçün Ən yaxşı Pulsuz Yazı redaktorları siyahısına baxın.

Çox veb brauzerlər və mobil cihazlar da mətn fayllarını aça bilər. Lakin, onların əksəriyyəti müxtəlif uzantıları istifadə edərək, mətn fayllarını yükləmək üçün inşa edilmədiyindən, onları istifadə etdiyinizə diqqət yetirirsinizsə, faylları oxumaq üçün bu proqramları istifadə etmək istəyirsinizsə, əvvəlcə fayl uzantısını yenidən adlandırmanız tələb oluna bilər.

Bəzi digər mətn redaktorları və tamaşaçılara Microsoft Word, TextPad, Notepad2, Geany və Microsoft WordPad daxildir.

MacOS üçün əlavə mətn redaktorları BBEdit və TextMate daxildir. Linux istifadəçiləri Leafpad, gedit və KWrite mətn açıcıları / redaktorlarını da sınamalıdırlar.

Hər hansı bir mətni bir sənəd olaraq açın

Burada anlamaq üçün başqa bir şey, oxunan mətni içməməsi halında hər hansı bir faylın bir mətn sənəd olaraq açılabilmesidir. Bir fayl uzantısı eksikse və ya yanlış bir fayl uzantısıyla müəyyən edilmiş kimi düşündüyünüz kimi, həqiqətən də hansı fayl formatının olduğuna əmin olmadıqda bunu etmək faydalıdır.

Məsələn, Notepad ++ kimi bir mətn redaktoru ilə bir mətn faylı kimi bir MP3 audio faylını aça bilərsiniz. MP3 bu şəkildə oynaya bilməz, lakin mətn redaktoru məlumatları yalnız mətn kimi göstərə bildiyindən mətn şəklində yaradılan şeyi görə bilərsiniz.

Xüsusilə MP3 ilə, ilk satırda “ID3” daxil edilməlidir ki, bu, bir rəssam, albom, track nömrəsi, və s. Kimi məlumatları saxlaya biləcək bir metadata konteyner olduğunu göstərməkdir.

Digər bir nümunə PDF formatında; hər bir fayl, tamamilə okunmaz olmasına baxmayaraq, ilk satırdakı “% PDF” mətni ilə başlayır.

Mətn fayllarını necə dəyişdirmək olar?

Mətn fayllarını çevirmək üçün yeganə real məqsəd CSV , PDF, XML, HTML , XLSX , və s. Kimi başqa bir mətn əsaslı formata saxlamaqdır. Bunu ən inkişaf etmiş mətn redaktorları ilə edə bilərsiniz, ancaq ümumiyyətlə yalnız dəstəkləyən TXT, CSV və RTF kimi əsas ixrac formatları.

Məsələn, yuxarıda göstərilən Notepad ++ proqramı HTML, TXT, NFO, PHP , PS, ASM, AU3, SH, BAT, SQL, TEX, VGS, CSS, CMD, REG kimi böyük fayl formatlarına qənaət edə bilir. , URL, HEX, VHD, PLIST, JAVA, XML və KML .

Mətn formatına ixrac edən digər proqramlar, ehtimal ki, TXT, RTF, CSV və XML kimi bir neçə növə qənaət edə bilər. Beləcə, yeni bir mətn formatında olmaq üçün xüsusi bir proqramdan bir fayl lazım olursa, orijinal mətn faylını düzəldən tətbiqə qayıdın və başqa bir şeyə ixrac etməliyik.

Bütün bunlar deyildiyi kimi, mətn mətndir, düz mətn olduğu müddətcə mətndir, belə ki faylın adını dəyişdirin, başqa bir uzantı dəyişdirin, faylı “çevir” etmək üçün lazım olan bütün ola bilər.

Ayrıca müxtəlif mətn faylları ilə işləyən bir sıra əlavə fayl çeviriciləri üçün Free Document Converter Software Programs siyahısına baxın.

Faylınız hələ açılmır mı?

Dosyanızı açarkən döyülmüş mətni görürsənmi? Bəlkə ən çox və ya bütün bunlar tamamilə okunmazdır. Bunun ən əsas səbəbi, fayl düz mətn deyil.

Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, Notepad ++ ilə hər hansı bir fayl aça bilərsiniz, ancaq MP3 nümunəsi kimi, həqiqətən, orada fayldan istifadə edə bilərsiniz. Faylınızı mətn redaktoru ilə sınamaq və bunu düşündüyünüz kimi göstərilmirsə, necə açılacağını yenidən düşünün; insan oxunan mətndə izah edilə bilən bir fayl formatında deyildir.

Dosyanızın necə açılacağının heç bir fikri yoxdursa, müxtəlif formatlarda işləyən bəzi populyar proqramları sınayın. Məsələn, Notepad ++ faylın mətn versiyasını görmək üçün yaxşı olsa da, video və ya səs məlumatları olan bir media faylının olmadığını yoxlamaq üçün faylınızı VLC media player-a sürükləməyə cəhd edin.

Microsoft Word/Mətnin yaddaşda saxlanılması

Artıq hazır olan mətni müxtəlif yaddaş qurğularında saxlamaq olar (Daimi yaddaş qurğusunda, disketdə, CD diskində, flyaş kartda). Ümumiyyətlə isə mətnləri ilk əvvəl yaddaş diskində (vinçesterdə) saxlamaq məsləhətdir. Dəyişən (floppi 3½) disklərdən isə mətni başqa kompyuterə aparmaq üçün, və ya vacib sənədlərin ehtiyyat nüsxələrini saxlamaq üçün istifadə edilir. MS Word proqramı fayl saxlamaq üçün C: diskində yerləşən Мои документы (My documents) qovluqundan istifadə edir.

Mətni yaddaşa vermək üçün: Файл (File) → Сохранить (Save).

Sənədin adı Имя файла (File name) sətrinə daxil edilir və Сохранить (Save) və ya Ctrl+S düyməsi basılır. Sənədin və qovluğun adınının yalnız ingilis hərfləri ilə adlandırılması məsləhətdir. Faylın adında *. /,\. və ” işarələri işlətmək qadağandır. Saxlanılacaq fayl verilmiş ad ilə Мои документы (My documents) qovluğuna yazılır. Həmin qovluğa yeni qovluq əlavə etmək mümkündür. Yeni qovluq yaratmaq üçün faylı yaddaşa verəndə Сохранение документа pəncərəsində Создать папку (Create New Folder) düyməsi basılır. Açılan pəncərədə Имя (Name) sətrində qovluğun adını yazın → OK.