Layihə meneceri: profil, rollar və nümunə

– Layihə planını yaradın və idarə edin, tapşırıqlar verin və mərhələlər təyin edin.

MALİYYƏ MENECMENTİ

Kitabda maliyyə menecmentinin təzahür və sualları müasir biliklər tələbdən tədqiq edilmiş, tələbə və magistrlərin biliklərini zənginləşdirən nəzəri məsələlər, onlara aid təcrübi həllərin nümunələri verilmişdir.

Müasir maliyyə menecmenti, aktivlərin alınması, birləşməsi, maliyyələşməsi və idarəedilməsilə əlaqədar olan fəaliyyəti öyrənir. Buna uyğun olaraq, maliyyə menecmentinin əsas funksiyaları üç istiqamətdə həllərin qəbuluna yönəldilir: investisiyalar, maliyyə qərarları və aktivlərin idarəedilməsilə əlaqədar qərarlar. Beləliklə o, aktivlərin quruluşunun nə cür olması sualına cavablar axtarır: pul resursları və əmtəə material qiymətlərinin nisbəti, onların firma bölmələri arasında bölüşdürülməsi qaydaları, divident siyasətinin müəyyən edilməsi, dövriyyə vəsaitləri və pul aktivləri ilə işləməyin xüsusi metodlarının formalaşması, firma və banklar arasındakı münasibətlər. Bu kitab maliyyə idarəedilməsi əsasları ilə tanış edir, odur ki, çox sadə metodik üsullardan istifadə olunur. Maliyyə menecmenti həm nəzəriyyə, həm də təcrübədə tez dəyişilir. Vergi qanunçuluğundakı dəyişikliklər korporasiyanın fəaliyyətindən əmələ gələn maliyyə xəbərdarlığı səmərəli, bazara, korporasiyalar tərəfindən nəzarət edilməsi mümkünlüyü, böhranın davametməsi şəraitində faiz normaları və valyuta kurslarının dəyişilməsi, bazardakı fasiləsiz maliyyə yenilikləri, qiymətləndirmənin yeni metodikası, işgüzar riskin azaldılması və ya bölüşdürülməsinin yeni üsulları və başqa hallar belə dəyişikliklərə səbəb olur.

Yükləməyə Keç [980,32 Kb] [ : 302] –>

Layihə meneceri: profil, rollar və nümunə

The layihə meneceri layihənin başlanması, planlaşdırılması, dizaynı, icrası, nəzərdən keçirilməsi, nəzarət edilməsi və bağlanması uğurlu olması üçün bir layihə üçün ümumi məsuliyyəti olan şəxsdir.

Həm böyük, həm də kiçik qərar qəbul etməkdən məsul olan şəxsdir. Layihə meneceri riski idarə etdiyinə və qeyri-müəyyənliyi minimuma endirdiyinə əmin olmalıdır. Verdiyiniz hər qərar birbaşa layihənizə fayda verməlidir.

Bir başlanğıcı və sonu olan, məhsulla nəticələnən hər şey bir layihədir və bir layihə menecerinin nəzarəti və rəhbərliyini tələb edir.

Buna görə də layihə menecerləri praktik olaraq texnologiyadan insan resurslarına, reklam və marketinqdən tikintiyə qədər hər sahədə çalışır.

Layihə menecerləri vəzifələrini və işçi qüvvəsini təşkil etmək üçün Microsoft Project kimi layihə idarəetmə proqramından istifadə edirlər. Bu proqram paketləri bir neçə dəqiqə ərzində layihə ilə bağlı hesabatlar və qrafiklər yaratmağa imkan verir.

Profil

Layihə meneceri, layihə idarəçiliyi sahəsindəki bir mütəxəssisdir.

Bacarıqlar

Əlaqə

Şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı müvəffəqiyyətin açarıdır. Onlardan təqdimatlar istənə bilər, buna görə təqdimat proqramından istifadə etmək və geniş insan qrupları qarşısında danışmaq rahatdır.

Liderlik

Bir iş qrupuna rəhbərlik etmək və motivasiya etmək bacarığı, hər hansı bir layihənin inkişafı üçün vacibdir. Mizaç çatışmazlıqlarını həll etməli və komanda ruhunu inkişaf etdirməlisiniz.

Müzakirə

Layihə menecerləri həm uyğun iş sahəsi, həm də müəyyən mənbələr və işçi qüvvəsi ilə müştərilərlə danışıqlar aparacaqdır.

İhtiyacınız olanı əldə etmək və hər kəsi məmnun etmək üçün necə danışıqlar aparacağınızı bilmək təcrübə ilə inkişaf edən bir bacarıqdır.

Təşkilat

Layihə rəhbərlərinin diqqətsiz və ya unutqan olduqları təqdirdə müvəffəq olma ehtimalı azdır. Çox fərqli şeyləri hoqqabazlıq etdikləri üçün özlərini həm peşə həm də şəxsi həyatlarında təşkil etmələri lazımdır.

Problem həll

Layihə rəhbərlərinin müntəzəm olaraq diqqət tələb edən problemləri olur və potensial problemləri əvvəlcədən proqnozlaşdırmaq, bu problemlər ortaya çıxacağı təqdirdə həll yollarını düşünmək vəzifəsidir.

Büdcə

Bütün layihələrdə sabit bir maliyyələşdirmə mövcuddur. Layihə meneceri həmin pul üçün büdcə hazırlamalı və onu yaxından izləməlidir. Bu təcrübə tələb edən bir bacarıqdır.

Bilik

Layihə meneceri müştərinin təmsilçisidir və təmsil etdiyi qurumun biliklərinə əsaslanaraq müştərinin dəqiq ehtiyaclarını müəyyənləşdirməli və həyata keçirməlidir.

Layihənin bütün aspektlərini səmərəli idarə etmək üçün layihə menecerlərinin işinin bütün sahələrində təcrübəniz olmalıdır.

Layihələri idarə etmək üçün alətlər, biliklər və texnika əksər hallarda layihə idarəçiliyinə xasdır. Məsələn: işi bölmək üçün strukturlar, kritik marşrutların təhlili və əldə edilmiş dəyərin idarə olunması.

Ümumiyyətlə yalnız yaxşı təcrübə kimi tanınan alət və texnikaları başa düşmək və tətbiq etmək effektiv layihə idarəetməsi üçün kifayət deyil.

Bu effektiv idarəetmə layihə menecerindən ən azı dörd sahə üzrə bilik və bacarıqları anlamağı və istifadə etməsini tələb edir.

Məsələn, layihə idarəetməsi, ümumi idarəetmə bacarıqları və layihə mühitinin idarə olunması üçün İSO tərəfindən müəyyən edilmiş norma və qaydalar olan tətbiqetmə sahəsi barədə məlumat.

Məsuliyyətlər

Layihə meneceri, sənayesindən asılı olmayaraq hər hansı bir şirkətin bir layihəsinin planlaşdırılması, əldə edilməsi və icrasından məsuldur.

Komandadakı hər kəsin öz rolunu bilməsini və yerinə yetirməsini, rolunda güc və dəstəyi hiss etməsini və hər bir rola uyğun hərəkət edərək digər komanda üzvlərinin rollarını bilmələrini təmin etməlisiniz.

Bütün layihə menecerləri üçün ümumi olan digər vəzifələr aşağıdakılardır:

– Layihənin aydın, faydalı və əldə edilə bilən hədəflərini müəyyənləşdirin və çatdırın.

– Layihə tələblərini əldə edin: iş qrupu, lazımi məlumatlar, fərqli razılaşmalar və layihə məqsədlərinə çatmaq üçün lazım olan material və ya texnologiya.

– Ünsiyyəti idarə edin.

– Layihə planlarını hazırlayın və əhatə dairəsini müəyyənləşdirin.

– Layihə ilə maraqlananlarla münasibət qurun.

– Layihə cədvəlini idarə edin.

– Layihənin çatdırılması üçün təxmini vaxtı idarə edin.

– Layihə büdcəsini idarə edin.

Xüsusiyyətləri

Layihə menecerləri, problemin yuxarı orqanlara çatmasından əvvəl bir təşkilatın müxtəlif şöbələrinin rəhbərlərindən yaranan hər hansı bir problem və ya uyğunsuzluq üçün ilk əlaqə nöqtəsidir. Bu səbəbdən layihə idarəçiliyi layihə menecerinin məsuliyyətidir.

Layihə meneceri yuxarı rəhbərliklə layihənin həqiqi icrasından məsul olan komandalar arasında körpüdür. Buna görə layihənin əhatə dairəsinin düzgün olmasını, mütəmadi olaraq irəliləməsi barədə hesabat verməsini və təsdiq olunmuş təqvim çərçivəsində saxlanılmasını təmin edir.

Nadir hallarda son nəticəyə gətirib çıxaran fəaliyyətlərdə birbaşa iştirak edir, lakin müxtəlif tərəflərin irəliləməsini, qarşılıqlı qarşılıqlı fəaliyyətini və tapşırıqlarını ümumi uğursuzluq riskini azaldacaq, faydaları maksimuma endirəcək və minimuma endirəcək şəkildə izləməyə çalışır. xərclər.

Risk idarəetməsi

Layihə menecerinin əsas vəzifələrindən biri, riskin onların uğur qazanma ehtimalını birbaşa təsir etdiyini və bu riskin bir layihə müddətində həm rəsmi, həm də qeyri-rəsmi olaraq ölçülməsinin lazım olduğunu qəbul etməkdir.

Layihəni təsir edən problemlərin əksəriyyəti bu və ya digər şəkildə riskdən qaynaqlanır, nəticədə qeyri-müəyyənlik yaranır. Uğurlu layihə meneceri əsas qayğısı kimi bu məsələyə diqqət ayıran şəxsdir.

Uğurlu bir layihə meneceri özünü açıq bir ünsiyyət siyasəti ilə əlaqələndirərək riski əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər, beləliklə hər bir əhəmiyyətli iştirakçının fikirlərini və narahatlıqlarını səsləndirmək imkanına sahib olmasını təmin edir.

Misal

Texnologiya Layihə Meneceri Profili

IT layihə meneceri, dəyəri, vaxtı və əhatəsi baxımından texnoloji layihələrin inkişaf etdirilməsindən və idarə edilməsindən məsuldur.

Məsuliyyətlər

– Layihə planını yaradın və idarə edin, tapşırıqlar verin və mərhələlər təyin edin.

– Layihə hədəflərini şirkətin hədəfləri ilə uyğunlaşdırın və layihə qrupunun bu hədəflər barədə aydın olmasını təmin edin.

– Texnoloji həllər təqdim edin və quraşdırın.

– Layihə qrupuna dizayn və inkişaf tapşırıqları ilə kömək edin.

– Problemlərin müəyyənləşdirilməsi və həlli prosesinə rəhbərlik edin.

– Risk monitorinqi prosesini idarə edin.

– əhatə dairəsini izləyin və idarə edin.

– Bütün sənədləri idarə edin.

– Eyni anda birdən çox layihə üzərində işləyin.

– Müştərilər və ya sponsorlarla ünsiyyəti təşviq edin.

Səriştələr

– İT layihə rəhbərliyində üç və ya daha çox illik təcrübə.

– Layihə idarəetmə sertifikatları tələb olunur.

– Detallara və nəticələrin əldə edilməsinə yönəldilmişdir.

– Müştərilər, iş qrupları və maraqlı insanlarla yaxşı ünsiyyət bacarıqları.

– İş strategiyası və İT sahəsində təcrübə.

– Müştəri yönümlü düşüncə.

– Əlaqədar proqram vasitələrini bilmək.

İstinadlar

1. Wikipedia, pulsuz ensiklopediya (2018). Layihə meneceri. En.wikipedia.org saytından götürülmüşdür.
2. Duncan Haughey (2018). Layihə menecerinin rolu. Buradan götürülmüşdür: projectsmart.co.uk.
3. Bir Roinn Airgeadais Maliyyə Departamenti (2018). Layihə Menecerinin vəzifələri və vəzifələri. Buradan götürülmüşdür: Finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Layihə meneceri iş təsviri. Layihə meneceri. Alınan: projectmanager.com.
5. Balans Karyeraları (2018). Layihə menecerinin bacarıq siyahısı və nümunələri. Alınan: thebalancecareers.com.

Ayazbəy Əhmədov

Sifarişçinin layihə bitəndən sonra təqdim olunan son nəticədən razılıq səviyyəsi layihənin ən vacib göstəricisidir. Nəticədə sifarişçi xoşbəxt, razı və narazı ola bilər. Gəlin bu üç halın üçünə də qısa aydınlıq gətirək:

1. Xoşbəxtdir – əgər məhsul sifarişçi tələbatlarını gözləniləndən artıq təmin edibsə.
2. Razıdır – hazır məhsul plana uyğun və dəqiq şəkildə gözlənilən nəticəni vermişsə.

3. Narazıdır – son nəticədə hazır olmuş məhsul sifarişçinin istəyinə uyğun gəlmirsə.

Layihənin idarə heyəti bütün layihə boyunca 7 əsas prinsipi rəhbər tutmalıdır. Bunlar:

1. Yaranmasında iştirakı olan şəxs həmin yaranmış məhsulu özününkü hesab etdiyi üçün onu müdafiə edəcək və dəstəkləyəcək ;
2. Layihə barədə ətraflı və dolğun məlumatı olmalıdır ki, layihənin gerçəkləşməsi üçün daha aktiv səy göstərsin;
3. İnsanın yalnız sevdiyi işi daha yaxşı və həvəslə görür;
4. Layihə lideri komandanın rahat və maniyəsiz işini təmin etməli, komanda ilə ətraf dünya arasında sədd rolunu oynamalıdır;
5. Komanda iş üslübu prinsipi (mükəmməl nəticə üçün komandalı iş qaydalarına riayət olunması, komanda üzvlərinin görmə, eşitmə və kinetik məlumat qəbuletmə metodlardan istifadəsinə şərait yaradılması);
6. Qarşılıqlı hörmət və inam prinspi;
7. Komanda üzvlərinə səlahiyyətlərin deleqasiya olunması prinsipi.

Layihənin idarə olunması çətin prosesdir. Belə ki, planlaşdırılmış işlərin görülməsinə nəzarət etməklə yanaşı, menecer eyni zamanda təşkilat daxilində və xaricində olan müxtəlif şəxslərlə yaxşı münasibətlər yaratmalı və həmin münasibətləri hamar və stabil saxlamalıdır. Təəsüflər olsun ki, layihədə iştirak edən hər bir şəxs layihə liderinə şəxsi simpatiya və rəğbət hissi keçirməyəcək. Layihə meneceri belə halların mövcud olmasını daim nəzərə almalı və kimin kim olduğunu yaxşı dərk etməlidir. Eyni zamanda lider bilməlidir ki, komanda da onunla əməkdaşlığı eyni tərkibdə davam etdirmək istəyənlərlə yanaşı, komandada separatizmə meylli, yəni, onu bölmək istəyən qrupların yaranması da istisna hal deyil. Buna görə komanda üzvlərini layihə intizamı barədə məlumatlandırılmalı, onlar arasında aparılan bütün danışıqlar nəzarətdə olmalıdır. Layihə rəhbəri kiminlə tam ciddi, kiminlə isə daha səmimi olması qaydalarını da özü müəyyən etməlidir.

Layihə menecmenti bir tərəfdən incəsənət, digər tərəfdən isə elmdir. İncəsənətdir – ona görə ki, insanla rəhbərlik etmə prosesində insan idarəetmə mədəniyyəti, idarəetmə incəsənəti məhfumları ön yerdə tutur. Elmdir ona görə ki, görülməli işlərin müəyyən edilmısi və kordinasiya edilməsi üçün elmi biliklərin olması zəruridir.