Mühasibat hesabları və ikili yazılış
Aktiv hesablara müəssisə əmlakının müxtəlif formalarının qalığı, tərkibi və hərəkəti əks olunan hesablar daxildir. Bu qrup hesablara “Əsas vəsaitlər”, “Materiallar”, “Kassa”, “Qeyri maddi aktivlər”, “Hesablaşma hesabı” və s. daxildir. Aktiv hesalarda qalıq (saldo) ancaq hesabın debetində ola bilər.
“Az Accounting Services” LLC Your Accounting Department
MÖVZU VIII. MÜHASİBAT (MALİYYƏ) HESABATI Leave a comment
8.1. Mühasibat (maliyyə) hesabatı haqqında anlayış, onun tərkibi və vəzifələri
8.2. Mühasibat balansı və onun məzmunu
8.3. Mühasibat (maliyyə) hesabatına əlavə olanmış hesabat formaları?
8.4. İllik mühasibat (maliyyə) hesabatına əlavə edilən izahatlı arayış?
- V.İsayev «Balans maddiləri beynəlxalq standartlara uyğun qiymətləndirilməlidir», «Maliyyə və uçot» jurnalı, № 7-8, 1997
- S.M.Səbzəliyev «Mühasibat (maliyyə) hesabatı», dərs vəsaiti, Bakı-2003
- S.M.Səbzəliyev «Maliyyə hesabatı: formalaşması və təkmilləşdirilməsi problemləri»
8.1. Mühasibat (maliyyə) hesabatı haqqında anlayış, onun
tərkibi və vəzifələri
Mühasibat (maliyyə) hesabatının tərtib olunması uçot əməliyyatlarının aparılmasının yekun mərhələsi sayılır. Mühasibat (maliyyə) hesabatı mühasibat uçotunun faktiki və düzgün təsdiq olunmuş göstəricilərinin müəssisənin və başqa təsərrüfat subyektlərinin əmlakının, maliyyə təsərrüfat fəaliyyəti nəticələrinin və s-nin. istifadəçilər üçün təyin edilmiş formada öz əksini tapan yekunlarının məcmuudur.
Vaxtında və düzgün tərtib olunmuş hesabat əmlakın qorunub saxlanması, məhsulun maya dəyərinin aşağı salınması üçün yeni imkanların araşdırılıb tapılması, mənfəətin artırılması, müəssisənin maliyyə vəziyyətinin möhkəmləndirilməsi və ümumiyyətlə idarəetmə sisteminin daha da təkmilləşdirilməsində geniş şəkildə istifadə olunur.
Mühasibat hesabatının formalaşmasının tərkibi, məzmunu və metodiki əsasları Azərbaycan Respublikasında mühasibat uçotunun dövlət tərəfindən tənzimlənməsi qaydalarını, mühasibat hesabatının tərtib olunması prinsiplərini, nəşri qaydasını, mühasibat uçotu məlumatlarının düzgünlüyünün təminatını özündə əks etdirir. «Mühasibat uçotu haqqında» Azərbaycan Respublikasının 24 mart 1995-ci il Qanununda müəyyən olunmuşdur.
Mühasibat (maliyyə) hesabatı müəssisənin təsərrüfat həyatını idarə etmək və ona operativ rəhbərlik etmək üçün ən mühüm vasitələrdən biri hesab olunur. Hesabat yalnız müəssisə üçün müəyyən olunmuş proqnoz və tapşırıqların yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək üçün deyil, eyni zamanda onun tərtib edilməsinə də geniş imkanlar açır. Bir qayda olaraq keçən hesabat dövrünün hesabıtının diqqətlə öyrənilməsi sahəsində gələcək dövr üçün planlar, proqramlar və tapşırıqlar işlənib hazırlanır.
Bazar iqtisadiyyatı şəraitində mühasibat (maliyyə) hesabatı qarşısında bir sıra vəzifələr qoymuşdur. Həmin vəzifələr aşağıdakılarla xarakterizə edilir:
a) hesabat bazar iqtisadiyyatının və beynəlxalq standartların tələblərinə cavab verməklə, ona uyğun qurulmalıdır;
b) hesabat göstəriciləri etibarlı, ardıcıl, müqayisə olunan və düzgün olmalıdır;
v) hesabat sadə anlaşılan olmaqla, müəyyən olunmuş vaxtlarda tərtib olunub, təyinatlara uyğun olaraq təqdim olunmalıdır.
Azərbaycan Respublikasında mövcud olan qanunvericiliyə görə iqtisadi subyektlərin mühasibat maliyyə hesabatları, müstəqil hüququ olan nəzarət edici orqanlar tərəfindən reallığı və düzgünlüyü təsdiq edildikdən sonra hüquqi və fiziki şəxslər, habelə bütün marağı olan istifadəçilər, iştirakçılar və başqa orqanlar üçün açıq nəşr edilə bilər.
Müəssisələrin (büdcə idarələrindən başqa) mühasibat hesabatlarının tərkibi əsasən mühasibat balansından, maliyyə nəticələri (mənfəət və zərərlər) və onların istifadəsi haqda hesabatdan, əmlakın, fondların, dövriyyə vəsaitlərinin, xüsusi kapitalın, pul vəsaitlərinin, qeyri-maddi aktivlərin, maliyyə və kapital qoyuluşlarının və sair aktiv və passivlərin hərəkəti haqqında əlavədən ibarətdir.
Mühasibat (maliyyə) hesabatlarının nümunəvi formaları və onların tərtib olunması qaydaları, Azərbaycan Respublikası Maliyyə Nazirliyi tərəfindən müəyyən edilmişdir.
Mühasibat hesabatının tərkibi, tərtib və təqdim olunma vaxtından asılı olaraq müəyyən olunur. Müəssisələrin hesabatları rüblük və illik hesabatlara bölünür. Bütün müəssisələr üçün hesabat ili 01 yanvar 31 dekabr daxil olmaqla olan dövr sayılır. Mühasibat hesabatlarındakı məlumatlar sintetik və analitik uçot məlumatlarına əsaslanır.
Mühasibat (maliyyə) hesabatının tərkiblərinə aşağıdakı hesabat formaları daxildir:
- Müəssisənin mühasibat balansı – forma №1.
- Maliyyə nəticələri və onlardan istifadə haqqında hesabat – forma №-2.
- Müəssisə balansına əlavə – forma №5.
«Mühasibat uçotu haqqında» Azərbaycan Respublikası Qanununun 31-ci maddəsinin müddəalarına uyğun olaraq göstərilən hesabatlara mühasibat uçotu standartlarına müvafiq olaraq başqa hesabat formaları və izahatlarda əlavə edilə bilər.
Bank, sığorta, vergi və digər dövlət orqanlarında ilkin uçotun aparılması haqda təlimatlarını, mühasibat (maliyyə) hesabatlarını, onların doldurulması qaydalarını Azərbaycan Respublikası Maliyyə Nazirliyinin razılığı ilə təsdiq edirlər.
Müəssisə (xarici investisiyalı müəssisələr istisna olmaqla) rüblük və illik mühasibat hesabatlarını aşağıdakı orqanlara təqdim edir:
– mülkiyyətçilərə (iştirakçılara, təsisçilərə və təsis sənədlərinə də nəzərdə tutulan digər orqanlara);
– dövlət vergi orqanlarına;
– dövlət statistika orqanlarına;
– Azərbaycan Respublikası qanunvericiliyi ilə müəssisənin fəaliyyətinin ayrı-ıyrı sahələrinin yoxlanılması həvalə edilmiş digər dövlət orqanlarına.
Müəssisənin mühasibat (maliyyə) hesabatlarının başqa ünvanlara göndərilməsi təsisedici sənədlərə və Azərbaycan Respublikasının qanunvericiliyində nəzərdə tutulan hallarda həyata keçirilir.
Müəssisələr kvartallıq mühasibat (maliyyə) hesabatlarını kvartallıq başa çatdıqdan sonra 30 gündən, illik mühasibat (maliyyə) hesabatlarını isə il başa çatdıqdan sonra 90 gündən gec olmayaraq təqdim edirlər.
Xarici investisiyalı müəssisələr illik mühasibat (maliyyə) hesabatını təsisedici sənədlərdə nəzərdə tutulmuş qaydada hesabat ilindən sonrakı ilin mart ayının 15-dən gec olmayaraq, müəssisənin hər bir iştirakçısına (sahibkarlarına), dövlət vergi idarəsi orqanlarına və dövlət statistika orqanlarına təqdim edirlər.
Azərbaycan Respublikasının Nazirlikləri və baş idarələri onların tabeçiliyindəki təşkilatlar üzrə icmal rüblük mühasibat hesabatlarını hesabat dövrü qurtardıqdan sonra 45 gündən, illik mühasibat hesabatlarını isə hesabat ilindən sonrakı ilin aprel ayının 25-dən gec olmayaraq Azərbaycan Respublikası İqtisadi İnkişaf Nazirliyinə, Maliyyə Nazirliyinə, Dövlət Statistika Komitəsinə və Vergi Nazirliyinə təqdim edirlər.
8.2.Mühasibat balansı və onun məzmunu
Mühasibat balansı hesabat dövrünün son gününə müəssisənin və digər təsərüfat subyektlərinin əmlak və maliyyə vəziyyətini əks etdirən maliyyə hesabatı formasıdır. Bazar iqtisadiyyatına keçidlə əlaqədar olaraq müəssisələrin mühasibat balansının tərtib olunmasında bir sıra dəyişikliklər edilmiş və onun beynəlxalq mühasibat uçotu standartlarına uyğunlaşdırılması nəzərdə tutulmuşdur.
«Mühasibat uçotu haqqında» Qanunun tələblərinə uüğun olaraq Azərbaycan Respublikasının bütün idarə və müəssisəlirndə mühasibat balansı tərtib olunur. Müəssisələrin maliyyə hesabatlarının tərkibi əsasən mühasibat balansından və ona əlavə olunmuş hesabatlardan ibarətdir. (1-ci bölmənin 2-ci fəslinə bax).
Balans tərtib olunarkən əsasən aşağıdakı prinsiplərin həyata keçirilməsi təmin olunmalıdır:
– ilin əvvəlində mühasibat balansında əks olunmuş göstəricilər keçən ilin sonuna olan göstəricilərə (qalıqlara) bərabər olmalıdır;
– mühasibat uçotu qaydalarında müəyyən olunmuş prisiplərdən başqa, balansın aktivində və passivində əks olunmuş maddələrin birinin digəri ilə, yəni mənfəətin zərərlə, debitorun kreditorla əvəzlənməsinə icazə verilmir;
– mühasibat hesabları üzrə qalıqlar balansda cəmlənmiş şəkildə, yəni debet qalığı olan analitik hesabların qalığı (saldo) aktivdə, kredit qalığı olanlar isə passivdə əks olunur;
– mühasibatın balansda əks olunan göstəricilərin doğru və düzgünlüyü, müəssisə əmlakının illik balansının tərtibinədək aparılan inventarlaşma nəticəsi ilə təsdiq olunmalıdır.
Balans maddələri mühasibat uçotunun məlumatları əsasında doldurulur. Bu baxımdan 1 «Mühasibat balansı»nında bütün maddələri mühasibat uçotu hesablarının adı və şifrələrinə uyğun qurulmuşdur. Elə buna görə də bütün hesablarda əks olunmuş qalıqlar balans maddələri üzrə köçürülür.
Mühasibat balansında müəssisənin əmlakı iki formada əks etdirilir. Daha doğrusu balansın aktivində müəssisəyə məxsus olan əmlak və onun quruluşu, passivində isə onların əmələ gəlmə mənbələri, yəni müəssisənin təsərüfat fəaliyyətinin təşkilinə qoyulan vəsaitin həcmi və onun yaradılmasında iştirak edən vəsait mənbələri göstərilir.
Balansın aktivində və passivində əks olunmuş hər bir ünsür balans maddəsi adlanır. Hazırda Azərbaycan Respublikasında tərtib olunan mühasibat balansı aktiv üzrə üç, passiv üzrə isə iki bölmədən ibarətdir.
Balansın aktivinin birinci bölməsində əsas vəsaitlər və sair dövriyyədənkənar aktivlər əks etdirilr. Burada əsas vəsaitlər, qeyri-maddiaktivlər, quraşdırılası avadanlıqlar, başa çatdırılmamış kapital qoyuluşu, uzun müddətli maliyyə qoyuluşları, təsisçilərlə hesablaşmalar, sair dövrüyyədənkənar aktivlər daxildir.
İkinci bölmədə ehtiyatlar və məsrəflər, yəni istehsal ehtiyatları, az qiymətli və tezköhnələn əşyalar, bitməmiş istehsal, hazır məhsul, mallar və sairə əks olunur.
Üçüncü bölməyə pul vəsaitləri, hesablaşmalar və sair aktivlər daxildir. Bu bölmədə malalanlara yüklənmiş mallar, debitorlarla hesablaşmalar, qısa müddətli maliyyə qoyuluşları, pul vəsaitləri (kassa, hesablaşma hesabı, valyuta hesabı və s.) sair dövrüyyə aktivləri və sair əks etdirilir.
Balansın aktivində keçmiş illərin və hesabat ilinə aid olan zərərlər də əks olunur.
Balansın passiv hissəsi iki bölmədən ibarətdir.
Birinci bölmədə xüsusi vəsaitlərin mənbəələri, yəni nizamnamə kapitalı, əlaə kapitalehtiyat kapitalı, yığım və istehlak fondları, keçmiş illərin bölüşdürülməmiş mənfəəti. Müəssisənin hesabat ilindəki mənfəəti, hesabat ilindəki bölüşdürülməmiş mənfəəti əks olunur.
İkinci bölmədə hesablaşmalar və sair passivlər, yəni uzunmüddətli bank kreditləri, uzunmüddətli borclar, qısamüddətli bank kreditləri, kreditorlarla hesablaşmalar, təsisçilərlə hesablaşmalar, gələcək dövrün gəlirləri və sairə göstərilir.
Balansın aktivi və passivi üzrə aparılan, yazılışlarından sonra balansın yekunu müəyyənləşdirilir. Aktiv üzrə balans göstəricilərinin cəmi 360-cı sətirdə əks olunur. Bu sətirdə göstərilən balans yekunu 080, 180, 330, 340 və 350-ci sətirlər üzrə məbləğlərin cəmini təşkil edir.
Passiv üzrə balansın yekunu isə 780-ci sətirdə əks olunur ki, o da 480 və 770-ci sətirlərin cəmini təşkil edir.
Mühasibat uçotunda qəbul olunmuş qaydaya görə balansın aktivi və passivi biri-birinə, yəni sətir 360 = sətir 780 bərabər olmalıdır
8.3.Mühasibat (maliyyə ) hesabatına əlavə olunmuş hesabat formaları
Müəssisənin maliyyə-təsərüfat nəticələrini əks etdirən mühasibat (maliyyə) hesabatına mühasibat balansı ilə birlikdə «Maliyyə nəticələri və onlardan istifadə haqqında hesabat» (forma№2) «Müəssisə balansına əlavə» (forma№5) də əlavə olunur.
Maliyyə nəticələri və onlardan istifadə haqqında hesabatda hesabat dövründə müəssisənin mənfəətinin formalaşması göstəriciləri əks etdirilir. Göstərilən hesabat forması müəssisənin mühasibat balansına əlavə olunan mühüm hesabatdır.
Maliyyə nəticələri və onların istifadəsi haqqında hesabatda müəssisənin hesabat dövründə mənfəət və zərərlərinin müxtəlif mənbələr üzrə (məhsul satışından daxil olan gəlir (satış pulu) satışdankənar əməliyyatlardan əldə edilən gəlir və itkilər, kommersiya xərcləri, mənfəətdən vergilərin ödənilməsi və s.) formalaşması haqqında informasiya verilir. Hesabat aşağıdakı dörd bölmədən ibarətdir:
- Maliyyə nəticələri.
- Mənfəətdən istifadə.
- Büdcəyə ödəmələr
- Mənfəətdən vergi üzrə güzəştlər hesablanarkən nəzərə alınan xərclər və məsrəflər.
Hesabat cədvəlinin birinci bölməsi dörd, ikinci bölməsi üç, üçüncü dörd və dördüncü bölməsi üç sütuna bölünmüşdür.
Hesabatın birinci bölməsində – məhsulların (iş və xidmətlərin), satışından pul ifadəsində mədaxil olunan ümumi gəlir, əlavə dəyər vergisi, aksizlər, satılmış məhsulların istehsal məsrəfləri, satış nəticələri, sair satış nəticələri, satışdan kənar əməliyyatlardan alınan gəlirlər və xərclər, mənfəət və zərərələrin cəmi, balans mənfəəti, yaxud zərəri və maliyyə nəticələri üzrə müəssisələrin sayı göstərilir.
İkinci bölmədə mənfəətdən istifadə – yəni büdcəyə ödəmələr, ehtiyat kapitalı və fonduna, yığım fonduna, istehlak fonduna, xeyriyyə məqsədlərinə və başqa məqsədlərə ayırmalar əks olunur.
Üçüncü bölmədə büdcəyə ödəmələr – yəni əmlak vergisi, mənfəətdən (gəlirdən) vergi, yeraltı sərvətlərdən istifadə və ətraf mühiti çirklənməsi görə ödənişlər, torpaq vergisi, əlavə dəyər vergisi, aksizlər, ixrac gömrük rüsumları, idxal gömrük rüsumları, kəlir vergisi, sair vergilər və iqtisadi sanksiyalar göstərilir.
Dördüncü bölmədə – mənfəətdən vergi üzrə güzəştlər hesablavnarkən nəzərə alınan xərclər və məsrəflər – yəni istehsal və qeyri-istehsal təyinatlı kapital qoyuluşlarının maliyyələşməsinə, elmi-tədqiqit işlərinin aparılmasına, təbiəti mühafizə tədbirlərinin keçirilməsinə, səhiyyə, təhsil, mədəniyyət və sairə xərclər əks olunur.
Mühasibat balansına əlavə olunan digər forma «Müəssisənin balansına əlavə» (Forma №5) adlanır. Həmin formada müəssisənin xüsusi kapitalı və fondlarının hərəkəti, borc vəsaitlərinin hərəkəti, debitor və kreditor borcları, qeyri-maddi aktivlərin tərkibi, əsas vəsaitlərin tərkibi, maliyyə qoyuluşları, sosial göstəricilər, uzunmüddətli investisiya və maliyyə qoyuluşlarının maliyyələşdirilməsi üzrə vəsaitlərin hərəkəti və balansarxası hesablarda uçota alınan qiymətlilər haqqında informasiyalar əks olunur.
Balansa əlavə 9 bölmədən ibarət olub hər biri aşağıdakı kimi xarakterizə olunur:
Birinci bölmədə «Müəssisənin xüsusi kapitalı və fondlarının hərəkəti» ilə əlaqədar olub, müəssisənin nizamnamə kapitalının, əlavə və ehtiyat kapitalının, ehtiyat fondlarının, keçmiş illlərin bölüşdürülmüş mənfəətinin, sosial sahələrə yönəldilən fondlarının vəsaitləri əks etdirilir.
Birinci bölmənin 2-ci hissəsində istehlak fondları, qarşıdakı xərclər və ödəmələr, şübhəli borclar üzrə ehtiyatlar (sətr 140, 150, 160) göstərilir.
İkinci «Borc vəsaitlərinin hərəkəti» bölməsində uzun və qısamüddətli kreditlər və istiqrazlar formasında alınan və vaxtında ödənilməyən vəsaitlər əks olunur. Bölmə balansda əks olunan qaydada qurulmaqla borc vəsaitlərinin hesabat dövrünün əvvəlinə olan hesabat dövründə alınmış ödənişin və ilin sonuna olan qalıqın məbləğini özündə əks etdirir. Bank kreditləri və alınmış istiqrazların bölməsində əks etdirilməsində analitik uçotun məlumatlarından istifadə edilir. Bu zaman hər bir maddənin göstəricilərinin mühasibat uçotunun dəqiqliyini təmin etmək üçün 90 «Qısamüddətli bank kreditləri», 92 «Uzunmüddətli bank kreditləri», 93«İşçilər üçün bank kreditləri», 94«Qısamüddətli borclar» hesablarında əks olunmuş məlumatlardan istifadə etmək mühüm rol oynayır.
Üçüncü «Debitor və kreditor borcları» bölməsində bir ilə qədər, bir ildən artıq və digər vaxtı keçmiş debitor borcların hərəkəti əks olunur. Bu bölmənin göstəriciləri 60 «Malsatan və podratçılarlı hesablaşmalar», 61«Verilmiş avanslar üzrə hesablaşmalar», 70 «Əməyin ödənişi üzrə işçi heyyəti ilə hesablaşmalar», 71 «Təhtəlhesab şəxslərlə hesablaşmalar», 76 «Müxtəlif debitor və kreditorlarla hesablaşmalar» və sairə əlaqədar sintetik və analitik hesablarda əks olunmuş yazılışlar əsasında tərtib ounur.
Dördüncü «Qeyri-maddi aktivlərin tərkibi» və beşinci «Əsas vəsaitlərin hərəkəti» bölmələrində qeyri – maddi aktivlər və əsas vəsaitlərin növləri və qrupları üzrə əks olunur. Bu bölmədə ifadə olunan göstəricilər 01 «Əsas vəsaitlər», 02 «Əsas vəsaitlərin köhnəlməsi», 04 «Qeyri – maddi aktivlər», 05 «Qeyri-maddi aktivlərin köhnəlməsi» hesablarındakı göstəricilər əsasında tərtib olunur
Altıncı «Maliyyə qoyuluşları» bölməsində hesabat ilinin əvvəlinə və sonuna uzun və qısamüddətli maliyyə qoyuluşlarının, onların növləri üzrə əks olunur. Bu məlumatların tərtib olunmasında 06 «Uzunmüddətli maliyyə qoyuluşları», 58 «Qısamüddətli maliyyə qoyuluşları» hesablarına aid olan subhesabların yazılışlarından istifadə edilir.
Yeddinci «Sosial göstəricilər» bölməsində sosial ehtiyaclara ayırmalar, yəni sosial sığorta fonduna, məşğulluq fonduna ayırmalar əks olunur. Bu bölmədə istehlaka yönəldilmiş vəsaitlər, o cümlədən əmək ödənişləri xərcləri, pül ödənişləri və mükafatlar, müəssisə əmlakından olan səhm və əmanətlərdən gəlirlər göstərilir. Bölmənin 750-ci sətrində işçillərin orta sayı da əks olunur.
Səkkizinci «Uzunmüddətli investisiya və maliyyə qoyuluşlarının maliyyələşdirilməsi üzrə vəsaitlərin hərəkəti» bölməsində uzunmüddətli kapital qoyuluşu və digər maliyyə qoyuluşları əks etdirilir.
Hesabat formasının 4-cü sütununda hesabat dövrü ərzində hesablanmış müəssisənin özünəməxsus vəsaiti əks olunur. Burada əsas vəsaitlər, qeyri-maddiaktivlərə il ərzində hesablanmış amortizasiya,yığım və mənfəət fonduna ayırmalardan ibarət və müəssisənin sərəncamında kapital qoyuluşu və digər uzunmüddətli maliyyə qoyuluşlarına istifadə olunan vəsaitlər göstərilir. Formanın 2-ci sütununun 820-ci sətrində bank kreditlərindən, istiqraz, başqa müəssisələrdən borc alınmış vəsaitlər, tikintidə iştirak payı, büdcədən kənar fondlardan və sairdən cəlb olunmuş vəsaitlər əks olunur.
Hesabat formasını «İstifadə edilib» adlı 5-ci sütununda faktiki olaraq 06 «Uzunmüddətli maliyyə qoyuluşları», 07 «Quraşdırılası avadanlıqlar», 08 «Kapital qoyuluşları» və 61 «Verilmiş avanslar üzrə hesablaşmalar» hesablarında əks olunmuş vəsaitlər göstərilir.
Doqquzuncu «Balansarxası hesablarda uçota alınan qiymətlilər haqqında arayış» bölməsində balansarxası hesablarda əks olunan vəsaitlər və öhdəliklər göstərilir. Buraya icarəyə götürülmüş əsas vəsaitlər (001), məsuliyyətli mühafizəyə qəbul olunmuş mal-material qiymətliləri (002), komissiyaya qəbul edilmiş mallar (004), zərərə silinmiş ümüdsüz debitor borcları (007) daxil edilir. Beləliklə bu bölmədə əks olunmuş məlumatlar müəssisə əmlakı sayılmayan, lakin onun maliyyə-təsərüfat fəaliyyətinə təsir edən göstəriciləri qiymətləndirmək üçün istifadə olunur.
8.4.İllik ıımühasibat (maliyyə) hesabatına əlavə edilən izahatlı arayış
Bir qayda olaraq müəssisələrin illik mühasibat (maliyyə) hesabatına (kiçik müəssisələr istisna edilməklə) izahatlı arayış əlavəsi təqdim olunmalıdır. «Mühasibat uçotu haqqında» Lakin, uzun illərin təcrübəsində, izahat xarakterli arayışın illik mühasibat (maliyyə) hesabatının tərkibində təqdim olunmasına və onun çox faydalı nəticələr verməsinə baxmayaraq Azərbaycan Respublikasının «Mühasibat uçotu haqda» Qanununda mühasibat (maliyyə) hesabatının tərkibində belə bir arayışın tərtib olunması müəyyən olunmamışdır. Qeyd edək ki, bu təcrübə iqtisadi cəhətdən yüksək səviyyədə inkişaf etmiş və bazar iqtisadiyyatı şəraitində işləyən ölkələrdə də istifadə olunur.
İzahatlı arayış-illik mühasibat (maliyyə) hesabatına əlavə olmuş sərbəst hesabat forması olduğundan, müəssisənin bütün iqtisadi maliyyə-təsərüfat bölmələrinin iştirakı ilə tərtib olunur. Bu sənədin göstərilən əhəmiyyətini nəzərə alaraq onun tərtib olunması ilə əlaqədar informasiya normaları müəyyən olunmuşdur. Bu normalar tərtib olunan izahlı arayışda müəssisənin bütün istehsalının, təsərüfat-maliyyə fəaliyyətinin və balansda əks olunmuş göstəricilərin ətraflı şərh və təhlil edən məzmuna malik olmasını tələb edir.
İzahatlı arayışda mühasibat uçotu standartları və onların prinsiplərini əhatə edən məlumatlarəks olunmalıdır. Arayışda müəssisənin cari, investisiya və maliyyə fəaliyyəti, hesabat ilində təsərrüfat-maliyyə fəaliyyətinə təsir edən amillər, illik hesabat nəticələrinin qiymətləndirilməsi və müəssisənin sərəncamında qalan mənfəətin bölüşdürülməsi, baş vermiş itkilərin səbəbləri şərh olunmalıdır.
İzahatlı arayışın aşağıdakı formada tərtib olunması məqsədəuyğun hesab edilə bilər:
- Müəssisə təşkilati quruluşuna dair məlumat.
- Uçot siyasətinin açıqlaması və onun əsas prinsipləri.
- Hesabat ili ərzində müəssisənin əsas fəaliyyətini əhatə edən göstəricilərinin xarakteristikası.
- İstehsalat, təsərüfat-maliyyə göstəriciləri və onların təhlili.
Müəssisənin təşkilati quruluşuna aid olan məlumatda müəssisənin tam adı, təşkilati-hüquqi forması, yerləşdiyi ünvanı, dövlət qeydiyyatından keçməsinə dair məlumat, nizamnamə kapitalının həcmi, səhmdarların siyahısı, müəssisə fəaliyyətində iştirak edən böyük həcmli kommersiya və digər müəssisələrə dair məlumatlar əks olunmalıdır.
Uçot siyasətinin açıqlanması və onun əsas prinsipləri bölməsində müəssisədə aparılan mühasibat uçotunun forması, prinsipləri və standartları, materia l-istehsal ehtiyatlarının uçotunun aparılmasına dair informasiyalar, uçot siyasətinin elementləri, hesabat ili dövründə uçot siyasətindəki dəyişikliklər əks olunur.
Hesabat ili ərzində müəssisənin əsas fəaliyyəti göstəriciləri bölməsində cari, investisiya və maliyyə fəaliyyəti, məhsul satışının həcmi, göstərilən işlər və xidmətlər, müəssisənin hesabat ilində sərf etdiyi investisiya, əmlak və maliyyə vəziyyətinin dəyişilməsi və onun səbəbləri mühasibat hesabatından istifadə edən maraqlı şəxslərin istifadəsi üçün əlavə məlumatlar göstərilir.
İstehsalat təsərüfat-maliyyə göstəriciləri və onların təhlili bölməsində hesabat ili dövründə aparılan analitik təhlil və hesabat formalarından istifadə etməklə müəssisənin bütün iş fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi, bazar münasibətlərində onun mövqeyi, işgüzar fəaliyyəti ətraflı göstərilməlidir.
Bu göstəricilər sistemində müəssisənin əsas vəsaitinin, qeyri-maddi aktivlərinin, maliyyə qoyuluşlarının, debitor və kreditor borclarının vəziyyətini əks etdirən əsaslı informasiyalar, həmiçinin müəssisənin istehsal gücünün daha da genişlənməsi üzrə aparılan əməliyyatlar əks olunmalıdır. Belə məlumatlar müəyyən analitik şərhli cədvəllərin əlavə olunması ilə də ətraflı genişlənə bilər. Məlumatlarda məhsul satışından daxil olan pul vəsaiti, balans mənfəəti, təmiz gəlir, müəssisənin əsas fəaliyyəti üzrə rentabellik, əmlakın vəziyyətini xarakterizə edən, maliyyə vəziyyəti göstəriciləri şərh olunmalıdır.
İllik mühasibat (maliyyə) hesabatına izahatlı arayışda müəssisənin gələcək dövrü üçün mühüm iqtisadi və maliyyə göstəricilərinin perspektivlər əks etdirən informasiyalar (bir neçə il ərzində), investisiyanın həcmi, maliyyə qoyuLuşu, iqtisadi faydalılığın artırılması və mühasibat hesabatının hazırlanıb qurtardığı vaxtdan, təqdim olunduğu qədər yaranmış yeni nəticələrə dair əlavə təkliflər də göstərilməlidir.
- İqtisadi informasiya sistemində hesabatın nə kimi rolu vardır?
- Mühasibat (maliyyə) hesabatının tərkiinə hansı hesabat formaları daxildir?
- İllik mühasibat (maliyyə) hesabatının tərtibinə qədər hansı hazırlıq işləri yerinə yetirilməlidir?
- Hansı balans növləri mövcuddur?
- Balansın əsas konsepsiyasını izah edin?
- Balansın aktiv və passiv maddələri necə qiymətləndirilir?
- Balansın ümumi bölmələri necə qiymətləndirilir?
Mühasibat hesabları və ikili yazılış
İdarə və müəssisələrdə hər gün çoxlu miqdarda təsərrüfat əmliyyatlari icra olunur və onların nəticəsi ilə əlaqədar olaraq mühasibat balansı tərtib olunur.
Balansın köməyi ilə gündəlik olaraq müəssisə əmlakının tərkibinin dəyişilməsi, onun öhdəçiliyinin vəziyyəti və bütün vəsaitin formalaşmasına dair gündəlik nəzarəti təmin etmək mümkün deyildir. Buna görə də cari uçotu və nəzarəti təmin etmək üçün mühasibat uçotu hesablarından istifadə edilir.
Mühasibat uçotu nəzəriyyəsi və metodoloji prinsiplərində mühahibat uçotu hesabları sisteminə xüsusi əhəmiyyət verililr. Çünki buna əsaslanaraq informasiyaların ikitərəfli əks olunması problemi həll olunmaqla, onun toplanması və cəmləndirilməsi üsulu icra olunur. Hesablar üzrə yazılışlar ikili yazılış metodu ilə aparılır.
“Mühasibat uçotu haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanun tələblərinə uyğun olaraq müəssisələrin mühasibat uçotunun Hesablar Planının tətbiqinə və təsərrüfat fəaliyyətindəki eyni mınşıli faktların mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilməsinə vahid münasibəti müəyyən edir.
Mühasibat uçotu müəssisənin, idarənin. təşkilatın və digər təsərrüfat subbyektlərinin əmlakının, öhdəliklərinin, kapitalının, dövriyyə vəsaitlərinin və ümumiyyətlə büütün maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin natural göstəricilər əsasında, pul ifadəsində. fasiləsiz, başdan-başa, sənədləşdirilmiş və mühasibat uçotu registrlərində qarşılıqlı əlaqələndirilmiş bütün təsərrüfat əməliyyatlarının mühasibat hesablarında ikili yazılış üsulu ilə yığılması və qaydaya salınması üsulunu özündə əks etdirir. Mühasibat uçotu hesabı təsərrüfat əməliyyatları haqqında əməliyyatların və mühasibat uçotunda digər informasiyanın qruplaşdırılması və saxlanması üçün vahid əsasdır.
Onu da qeyd etmək lazımdır ki, mühasibat uçotunun hesablar planının yaradılması, həyata keçirilməsi və tətbiqi dünya ölkəkəri alimləri, mütəxəssisləri tərəfindən yüz illərdən artıq dövrdə mühasibat uçotuna inamın və etibarın yaranmasına xüsusi diqqət verilməkdədir. İlk milli hesablar planı 1937-ci ildə Almaniyada, 1947-ci ildə Fransada qəbul olunmuşdur. Daha sonra dünya ölkələrində, 100-dən artıq ölkədə milli hesablar planı qəbul olunmuşdur. 1960-80-ci illərdə Avropa İqtisadi Birliyi, Vahid Afrika Təşkilatları və Latın Amerikası dövlətləri üzrə millətlər arası ərazi hesablar planı yaradılmışdır.
Mühasibat uçotu hesabları təsərrüfat vəsaitlərinin və onların əmələgəlmə mənbələrinin hər biri üçün ayrı açılır. Hesablarda uçota alınan bütün obyektlər, yəni vəsait və onun əmələgəlmə mənbəyi iki cür ya artmağa, yaxud azalmağa doğru dəyişilə bilər. Xarici görünüşünə görə hesablar ikitərəfli cədvəl formasında tərtib olunur. İlkin olaraq hər bir hesaba obyektin adına görə ad müəyyən olunur. Misal üçün “Əsas vəsaitlər”, “Materiallar”, “Nizamnamə kapitalı” hesabları və s. adlanır.
Hesabın sxeması aşağıdakı formada müəyyən olunmuşdur:
debet hesabın adı kredit
Hesabın ikitərəfli nformada tərtib olunması müəssisə əmlakının və onların əmələgəlmə mənbəələrini artıran bütün əməliyyat məbləğləri bir tərəfdə, azaldan əməliyyat məbləğləri isə əks tərəfdə yazmağa imkan verir.
Mövcud qaydalara görə hesabda əks olunmuş ilk qalıqdan sonra yazılan bütün məbləğlərin yekunu dövriyyə adlanır. Hesabın debetindəki məbləğin yekunu debet dövriyyəsi, kreditindəki isə kreditindəki isə kredit dövriyyəsi adlanır.
Müəssisə balansına uyğun olaraq bütün mühasibat uçotu hesabları aktiv və passiv hesablara ayrılır və bununla əlaqədar olaraq hesablara yazılış iki sxem üzrə icra olunur.
Aktiv və passiv hesablarda debet və kreditin təyinatı da müxtəlif olmaqla aparılan əməliyyat yazılışları bir-birindən fərqlənir.
Aktiv hesablara müəssisə əmlakının müxtəlif formalarının qalığı, tərkibi və hərəkəti əks olunan hesablar daxildir. Bu qrup hesablara “Əsas vəsaitlər”, “Materiallar”, “Kassa”, “Qeyri maddi aktivlər”, “Hesablaşma hesabı” və s. daxildir. Aktiv hesalarda qalıq (saldo) ancaq hesabın debetində ola bilər.
Passiv hesablarda isə müəssisə əmlakının formalaşması mənbələrini, onların məbləği, tərkibi, hərəkəti və öhdəlikləri göstərən mühasibat hesabları aiddir. Bu hesablara “Nizamnamə kapitalı”, “Qısa müddətli bank kreditləri”, “Ehtiyat kapitalı”, “Əməyin ödənməsi üzrə işçi heyəti ilə hesablaşmalar” və s. daxildir. Passiv hesablarda qalıq ancaq hesabın kreditindı ola bilər. Bir qayda olaraq mühasibat hesablarında hesabat dövrünü əvvəlinə əks olunmuş qalıq (S1), hesabat dövrünün sonunda olan qalıq isə (S2) işarəsi ilə göstərilir.
Mühasibat uşotunda aktiv və passiv hesabların yazılmış sxemini aşağıdakı formada göstərmək olar. Aktiv hesablar üzrə:
Debet Aktiv hesabın adı Kredit
S1-əməliyyatın əks olunmasına qədər olan qalıq
Təsərrüfat əməliyyatı nəticəsində qalığın azalması
Hesabın debeti üzrə dövriyyə
Beləliklə, mühasibat uçotu aktiv hesabının debet tərəfində hesabat dövründə aparılan təsərrüfat əməliyyatı nəticəsində əməliyyatı nəticəsində əməliyyatın əks olunmasına qədər olan qalıq, təsərrüfat əməliyyatı nəticəsində baş verən dövriyyə və dövrün sonuna olan qalıq müəyyən olunur.
Hesabın kreditində isə təsərrüfat əməliyyatı nəticəsində əmələ gələn azalma əks olunmuş olur.
Nəticə etibarı ilə aktiv hesablarda hesabın debetində vəsaitin artması, kreditində isə vəsaitn azalması əks olunur və həmin hesablarda yalnız debet qalığı ola bilər.
Passiv hesablarda əməliyyatların yazılış sxeması isə aşağıdakı formada aparılır.
debet passsiv hesabın adı kredit
Təsərrüfat əməliyyatı nəticəsində qalığın azalması
Təsərrüfat əməliyyatı nəticəsində qalığın artması
Hesabın debeti üzrə dövriyyə
Hesabın debetində isə təsərrüfat əməliyyatı nəticəsində əmələ gələn vəsaitin azalması və hesabın debet dövriyyəsi göstərilir.
Mühasibat uçotunda ikitərəfli yazılış üsulu: müəssisə təsərrüfat-maliyyə fəaliyyəti ilə əlaqədar olaraq icra olunan hər bir təsərrüfat əməliyyatı onun iqtisadi məmunundan asılı olaraq mügasibat uçotunun iki obyektinə təsir etməklə iki hesabda yazılış aparmasını nəzərdə tutur ki, bu da onun ikili xarakterindən irəli gəlir. Əgər müəssisə material alırsa, bu bir tərəfdən alınmış material üçün ödəniş hesabına vəsait azalır, digər tərəfdən ödənmiş vəsaitin azalmasına səbəb olur.
Mühasibat balansının aktivində əmlakın tərkibi və yerləşməsi, balansın passivində isə əmlakın formalaşması mənbəələri göstərilir.Ona görə də balansın aktiv və passivində əks olunmuş maddələrin yekunu bir-birinə bərabər olur.
Mühasibat uçotunda ikitərəfli yazılış üsulunun vacibliyi müəssisənin mühasibat balansında əmlakın qruplaşdırılması və yerləşməsi metodunun tələbindən irəli gəlir.
İkili yazılış metodunun idarəetmə sistemində böyük nəzarət əhəmiyyəti vardır. Belı ki, eyni məbləğdə aparılan təsərrüfat əməliyyatı bir hesabın debetində və digər hesabın kreditində əks olunur. Nəticədə əks olunmuş uçot əməliyyatının icrasında buraxılan səhvlər müəyyən olunur və onu icra edən məsul şəxs də aydınlaşdırılır. Mühasibat yazılışı hesablarının adları üzrə konkret təsərrüfat əməliyyatlarının məzmunu və məbləğini göstərən əməliyyatın icra olunması mühasibat hesablarına yazılış adlanır.
- Sadə yazılış (müxabirləşmə)
- Mürəkkəb yazılış
Hər bir firma rəhbərini ümumiyyətlə istehsal ehtiyatlarının təmin olunması vəziyyəti, sex rəisini istehsal ehtiyatlarının çeşidi informasiyaları daha çox maraqlandırır. Bu göstəricilərdən sexin istehsal proqramının yerinə yetirilməsi, müəyyən olunmuş çeşidlər üzrə hazır məhsul buraxılışı, avadanlıqların istehsal gücündən istifadə, fəhlə qüvvəsindən istifqaə olunması və s. asılıdır. Bütün bunlara uyğun olaraq mühasibat uçotunda tələb olunan göstəricilərin əldə olunması üçün sintetik və analitik hesablardan istifadə olunur. Buna uyğun olaraq büyün iqtisadi subyektlərdə sintetik və analitik uçot aparılır. Belə uçotun təşkili və aparılması sistemi mühasibat uçotunun əsasını müəyyən edir.
Bu əsasda da mühasibat uçotu hesabları müəssisə balansı maddələrinə uyğun olaraq sintetik və analitik hesablara bölünür.
Sintetik hesablarda təsərrüfat vasitəəıri və onların əmələgəlmə mənbələri, təsərrüfat prosesləri iqtisadi cəhətdən oxşar qruplar üzrə ümumiləşdirilmiş gqstəricilərlə əks etdirilir.
Analitik hesablarda təsərrüfat məmliyyatları dəqiq və konkret şəkildə əks etdirilir.
Sintetik hesablar subhesablara, onlar da analitik hesablara ayrılır.
Subhesablar və analitik hesablar bir-biri ilə qırılmaz surətdə əlaqədardır.
Analitik hesablar üzrə yazılışların ümumi yekunu onun aid olduğu sintetik və subhesabdakı yazılışların yekununa bərabər olmalıdır.
Sintetik hesablar üzrə tərtib olunmuş dövriyyə cədvəlinə sinteik dövriyyə cədvəli, analitik hesablar üzrə tərtib olunmuş dövriyyə cədvəlinə analitik dövriyyə cədvəli deyilir.
Analitik hesablar üzrə dövriyyə cədvəlində aşağıdakılar əks etdirilir:
1)Hesabat dövrünün əvvəlində qalıq
2)Hesabat ayında debet və kredit dövriyyəsi
- Sintetik hesablar üzrə ayın əvvəlində ilk qalıq
- Ay ərzində aktiv və passiv hesablar üzrə debet və kredit dövriyyəsi
- Aktiv və passiv hesablar üzrə son qalıq
Hazırda mühasibatlıqda hesablar iki istiqaməq üzrə təsnifləşdirilir:
1) təyinat və quruluş
2) iqtisadi məz mun
Hesabların birinə görə təsnifat zamanı həmin hesabların hansı məqsədlə istifadə edilməsi nəzərə alınır.
Mühasibat uçotu hesabları təyinat və quruluşuna görə aşağıdakı kimi qruplaşdırılır:
1) əsas və nizamlayıcı hesablar
2) bölüşdürücü hesablar
3) kalkulasiya edici hesablar
4) Müqayisəedici hesablar
Əsas hesablar 3 köməkşi qrupa bölünür:
3) əsas aktiv passiv
Əsas aktiv hesab material və pul vəsaitləri mövcudluğunu və hərəkətini uçota almaqçün istifadə olunur. Ona misal olaraq: 01, 04, 06, 10, 51, 52 hesabları göstərmək olar.
Əsas passivdən fondların vəziyyətinin dəyişməsini, esabarın uçotunu aparmaq və s. üçün istifadə edilir. Ona misal olaraq: 60, 85, 85, 87, 90, 92 və s. hesabları göstərmək olar.
Əsas aktiv passivdən d-t və k-t hesablaşmalarının uçotunu aparmaqçün istifadə olunur. Aktiv və passiv hesabların digərlərindən fərqi budur ki, bunların həm d-t, həm də k-t qalığı ola bilər. Ona misal olaraq 76 no-li hesabı göstərmək olar.
Nizamlayıcı hesablar: Təsərrüfat vəsaitinin qiymətini, yaxud onların mənbələrinin məbləğini dəqiqləşdirmək üçün istifadə edilir. Aşağıdakı köməkçi qruplara bölünür:
1) əlavə nizamlayıcı 2) kontrar nizamlayıcı
balans hesabı üzrə vəsaitin qiymətin artması aparılarsa, onda vəsaitin qiyməti əsas hesabı nizamlayan əlavə nizamlayıcı hesab adlanır. Məs: 15 no-li hesab.
Əsas hesabın qiyməti azalırsa, onda nizamlayıcı hesab kontrar hesab kimi çıxış edir. Təsərrüfat proseslərini əks etdirmə və onun həyata keçirilməsinə nəzarət etməkçün nəzərdə tutlmuş hesablara əməliyyat hesabları deyilir. Əməliyyat hesabları bu qruplara bölünür:
3) Müqayisə edici
Bölüşdürücü hesablar toplayıb bölüşdürücü və büdcə bölüşdürücü hesablara bölünür.
Toplayıb bölüşdürücü hesablardan istənilən təsərrüfat prosesinin həyata keçməsi ilə əlaqədar olan və gələcəkdə bir neçə obyekt arasında bölünməli xərclərin uçotunu aparmaqçün istifadə olunur.
Büdcə bölüşdürücü hesablardan iki qarışıq büdcə dövrü arasında əldə edilən gəlirləri və çəkilən xərcləri bir-birindən ayırmaqçün istifadə edilir.
Kalkulasiya edici hesablardan məhsul istehsalı ilə əlaqədar olan məsrəflərin ümumi məbləğini hesablamaq və həqiqi maya dəyərini müəyyən etməkçün istifadə edilir.
Təsərrüfat proseslərindən alınan nəticəni aşkar etməkçün müqayisəedici hesablardan istifadə olunur.
Məlumat bazaları üzrə axtarış
Mühasibat uçotu hər bir müəssisənin ən əs vacib biznes-proseslərindən biridir, və müəssisənin uğurlu olması o müəssisədə mühasibat uçotunun düzgün təşkilindən asılıdır.
Mühasibat uçotunun əsas məqsədləri: effektiv sənəd dövriyyəsinin təşkili, təsərrüfat əməliyyatlarının mühasibat uçotunda davamlı və əlaqəli əks olunması, müəssisənin bütün bölmələrinin aktual məlumatlar ilə təmin edilməsi, vergi uçotunun aparılması, təsisçilərin və investorların müəssisənin maliyyə vəziyyəri barədə məlumat ilə təmin edilməsi.
Müəssisələrdə mühasibat uçotunun düzgün və effektiv təşkil edilməsi üçün mühasib mütəxəssislərinin mühasibat uçotunun normativ-hüquqi bazası üzrə, bundan başqa, hər bir təsərüfat fəaliyyəti növünün uçotunun metodikası və qaydaları üzrə dərin biliklərinin olmasını zəruridir. Burada ilk öncə AR Vergi Məcəlləsi, AR Mülki Məcəlləsi, AR Əmək Məcəlləsi, AR Gömrük Məcəlləsi, AR İnzibati Xətalar Məcəllələri, Mühasibat uçotunun tənzimləyən AR Qanunları, AR Nazirlər Kabinetinin müvafiq Qərarları və s. qanunvericilik aktlarını misal gətirmək olar. Eyni zamanda, mühasib çalışdığı müəssisənin fəaliyyət sahəsinə aid istehsal prosesinin metodika və qaydalarını da yaxşı bilməlidir.
Sizə təqdim edilən bu elektron vəsaitdə məlumatların rahat mənimsənilməsi üçün bütün materiallar mühasibat uçotunun əsas bölmələri üzrə qruplaşdırılmış, hər bir materialda əsas normativ-hüquqi sənədlər, metodiki tövsiyyələr, normativ-hüquqi sənədlərdən çıxarışlar, misallar, nümunəvi müxabirləşmələr və ilkin sənədlərin formaları verilibdir. Qeydiyyat Daxil ol
Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.